KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 2/2012 PÖYTÄKIRJA Aika to klo 18:30 Paikka Domus Gaudium 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 23 osakuntalaista. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin uusi kohta 10. OYV:n kevätkokouksen edustajien valinta. Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen osakunnan kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Milja Ahtosalo ja Ester Pentti. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti ja menneet tapahtumat: Saapuneet kutsut: Kutsu SavOn 107. vuosijuhlaan 18.2., Kutsu Suomen Kulttuurirahaston vuosijuhlaan 27.2., Kutsu Vasa Nationin 104. vuosijuhlaan 25.2., Kutsu KSO:n 81. vuosijuhlaan Kutsu Lääketieteenkandidaattiseuran 79. vuosijuhlaan 17.3., Kutsu WiOn 359. vuosijuhlaan 3.3., Kutsu Eläinlääketieteen Kandidaatti Yhdistyksen 66. vuosijuhlaan 24.3., Kutsu VSO:n 106. vuosijuhlaan 24.3., Kutsu TF:n 140. vuosijuhlaan 24.3., Kutsu Hallands Nationin Bockbaliin Lundissa Muu posti: SKR:n vuosikertomus ja apurahaluettelo ja lukijakysely, johon vastattiin kimpassa 1.2. Mainos Taidekeskus Salmelalta kesäretkikohteeksi. HO:n virkailijalista ja tapahtumalista, ESO:n virkailijalista, EPO:n virkailijalista ja tapahtumalista, SatOn virkailijalista. Menneet tapahtumat: Osakunnan kokous, 21 osallistujaa Kytköksen kokous, 5 osallistujaa Virkailijanvaihtokaronkka, 28 osallistujaa KSO:n Inspehtorinvaihtokaronkka, 1 kyolainen KO:n kuraattorinvaihtokaronkka, 3 kyolaista Kypsän toimituskokous, 8 osallistujaa.

2 25.1. HTK:n kokous, 10 osallistujaa, 2 kyolaista Senioreiden ravintolailta Kosmoksessa, 1 kyolainen Osakuntalaisen Unionin virkailijavaihto, 3 kyolaista WiOn kuraattorinvaihto, 2 kyolaista Hallituksen kokous, 14 osallistujaa Kytköksen kokous, 7 osallistujaa Harrastusmerkkilautakunnan kokous, 5 osallistujaa Vanhan, v. 2011, talousvaliokunnan kokous, 3 osallistujaa PPO:n 105. vuosijuhla, 1 kyolainen Toimintavaliokunnan kokous, 8 osallistujaa Herris-kokous, 3 osallistujaa Tilintarkastus, 4 osallistujaa Ekskursio Humanistispeksiin Kuolema on katettu, 8 osallistujaa Viini-ilta Otaniemessä, 10 osallistujaa Kytköksen kokous, 7 osallistujaa DGO:n naiskerhojen, KyOlta Kapiokerho, Mekonompeluilta DGO:lla, 8 kyolaista HTK:n kokous, 3 kyolaista HYY:n PJ-seminaari, 1 kyolainen Hallituksen kokous, 9 osallistujaa SavOn 107. vuosijuhla, 1 kyolainen Laskiainen ja Etiketti-ilta ja Tanssiharjoitukset KO:n kanssa. 31 osallistujaa, 15 kyolaista Kytköksen kokous, 7 osallistujaa Kymenlaakson Osakunnan keskiviikkokahvit, 15 osallistujaa. 7. Talous Taloudenhoitaja esitteli vuoden 2011 tilinpäätöksen ja taseen. Molemmat läpäisseet tilintarkastuksen. Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2011 hallitukselle. Tilintarkastuskulut maksettu. Lukiokiertueen menoja maksettu. HTK-velkojen läpikäynti menossa. Stipendirahaston lainaa ei peritä nyt vaan päädyttiin säilyttämään status quo kunnes rahastossa enemmän varoja. Päätettiin hankkia 500 m uutta osakuntanauhaa. Taloudenhoitaja esitteli rahastojen tilinpäätöksen. 8. HTK-asiat Keskusteltiin HTK:n velasta, Karjalaiset ovat antaneet anteeksi oman osuutensa KyO:n velasta. Taloudenhoitaja selvittää lopun velan maksamista. HTK:n tilinpäätös tehty ja tulossa osakunnille. Selvitetään keillä osakuntalaisilla on blancolyyra. Johtuen varkauksista ja ilkivallasta DGO:n tiloissa on nyt joka osakunnan isännistöllä oma avaimensa, joka kiertää isännistön sisällä päivystäjältä seuraavalle.

3 Isännän koppiin on hankittu hylly. Kiitokset karjalaisille sen kasaamisesta. Isännän kopin tiskin lasi on uusittu ja vetosysteemi toimii nyt. Keittiöön hankittu sauvasekoitin ja paistomittarit. Hankittu uusi ovikello, kytketty DGO:n sisäulko-oveen. Hälytin Lehtihuoneessa, ei saa vetää irti pistorasiasta tai laite nollautuu. Tiloja on vuokrattu ulkopuolisille ja saatu siten tuloja HTK:lle Saunailta. Me Naisten tilaus loppuu. Päätettiin ettei tarvitse kysellä osakunnan kantaa HTK:n lehtien lopetukseen. Salin lattia on vahattu ja muiden huoneiden vahausta valmistellaan. Hankintalistassa on uusi tietokone toimistoon, jolla pystyisi pyörittämään myös kuvanmuokkausohjelmia. Vasemman puoleisen (sisään mentäessä) vessan ovenkahva oikuttelee ja meinaa jäädä käteen. HTK otti asian hoitaakseen. HTK:lta tiedusteltiin, että kenen vastuulla Lehtihuoneen ja Klubihuoneen pöytäliinat ovat. Vastuuhenkilö järjestetään pesämään liinat. 9. HYY-asiat Toiminta-avustuksen kaikki dokumentit saadaan kasaan ja TAHLO voidaan lähettää eteenpäin HYY:lle mennessä. KyOn edaattori Essi Kortekangas tiedotti HYY:n edustajiston valitsevan Ylioppilaslehden päätoimittajan uudelle kaudelle. Hakemuksia otetaan vastaan. Edaattori muistutti syksyn vaaleista ja toivottiin KyOn vaalimenestyksen jatkuvan. Muistutettiin myös kaikkien HYY:n jäsenien olevan tervetulleita seuraamaan edustajiston kokouksia. 10. Edustajien valinta OYV:n kevätkokoukseen Valittiin edustaja ja varaedustaja OYV:n kevätkokoukseen klo DGO:lla. Edustajaksi valittiin Joonas Ollila ja varaedustajaksi Ester Pentti. 11. Vuosijuhlamestarin ja vaalipäällikön virkojen sekä asuntotoimikunnan paikkojen julistaminen avoimiksi Julistettiin avoimiksi vuosijuhlamestarin ja vaalipäällikön virat sekä asuntotoimikunnan paikat. Paikat täytetään osakunnan maaliskuun kokouksessa Toimintakertomus 2011 Vuoden 2011 sihteeri Sini Leppänen esitteli vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tapahtumakalenterin, jotka hyväksyttiin muutoksin. Kehotettiin kysymään HYY:ltä, missä muodossa HYY haluaa TAHLO:n dokumentit.

4 vuosijuhla Tämän hetkisten tietojen, 23.2., mukaan osallistujia 55 henkeä. Puheenjohtaja muistutti seppeleenlaskusta ensimmäisen inspehtorin, Erik Lönnrothin, haudalle. Sponsseja tullut vuosijuhlille yhteensä 600. Vuosijuhlamestarit ilmoittivat Laulumiehissä olevan nykyisin myös baaritiskin. 14. Tulevat tapahtumat Seppeleenlasku Hietaniemessä vuosijuhla Laulumiehissä Vuosijuhlien sillis Laulukirjatoimikunnan kokous Hallituksen kokous OYV:n kevätkokous HTK:n pikkujoulut Osakunnan maaliskuun kokous Herrikset INS eli Internordiskt Studentmöte Uppsalassa Perhesitsit DGO:n sauna-ilta. 15. Muut esille tulevat asiat Osakunta toivoi jatkossa sihteeriltä isompia esityslistoja. Sihteeri lupasi isontaa kokoa seuraavassa osakunnan kokouksessa. KyOn nettisivut on mahdollista siirtää toiseen järjestelmään, mikä vähentäisi ongelmia. Tiedotussihteeri selvittää asiaa yhdessä ATK-alaa taitavien osakuntalaisten kanssa. Nettisivujen tekninen apu tarpeen vaatiessa siirtyy Joni Mäkelälle. KyOn T-paita asia on jäissä laimean kiinnostuksen takia. Jonkinlainen keskustelu- ja ideointi-ilta tulossa, kenties keskiviikkokahvien yhteydessä. Emäntä otti esiin tukkukortin tarpeen. WiOlla on oma tukkukortti. Tukkukorttiin tarvitaan Y-tunnukset, joita KyOlla ei ole. HTK:n edustajat totesivat DGO:lla olevan kaksi HTK:n tukkukorttia, joita emännät voivat käyttää. Puheenjohtaja muistutti, ettei seppeleenlaskussa saa olla ylioppilashattua tai teekkarilakkia. Haudalle viedään havuseppele osakuntanauhalla koristeltuna ja hautakynttilä. HS:n yleisöraati valitsi Kouvolan lakritsin Suomen parhaaksi lakritsaksi. Repoveden kansallispuisto valittiin Vuoden Retkeilykohteeksi 2012.

5 16. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Kuraattori Maria Rämö Sihteeri Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Milja Ahtosalo Pöytäkirjantarkastaja Ester Pentti LIITTEET: Vuoden 2011 tilinpäätös ja tase. Rahastojen tilinpäätös v PÄÄTÖKSET: Vastuunvapauden myöntäminen vuoden 2011 hallitukselle. Päätettiin olla perimättä Stipendirahaston lainaa toistaiseksi. Hyväksyttiin vuoden 2011 toimintakertomus ja tapahtumakalenteri. Valittiin OYV:n kevätkokoukseen KyOn edustajaksi Joonas Ollila ja varaedustajaksi Ester Pentti.