3 Osakunnan kanta-alueita ovat Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.

Transkriptio

1 OULUN ETELÄ- JA KESKIPOHJALAINEN OSAKUNTA RY:n SÄÄNNÖT I LUKU YHDISTYKSEN KOTIPAIKKA, TARKOITUS JA ALUE 1 Yhdistyksen, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä osakunta, nimi on Oulun Etelä- ja Keskipohjalainen Osakunta, ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. 2 Osakunnan tarkoituksena on tukea ja kehittää jäsentensä kokonaisvaltaista hyvinvointia sekä edistää heidän yhteenkuuluvuuttaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi osakunta pitää yhteyttä sitä lähellä oleviin järjestöihin ja yhteisöihin, järjestää tutustumiskäyntejä, illanviettoja ja liikunnallisia aktiviteetteja, sekä pitää yllä mielenkiintoa kotiseutua ja sen kulttuuria kohtaan. Osakunta on poliittisesti sitoutumaton. 3 Osakunnan kanta-alueita ovat Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat. II LUKU OSAKUNNAN JÄSENET 4 Osakuntaan kuuluu varsinaisia jäseniä, ulkojäseniä, kunniajäseniä ja kannatusjäseniä. 1

2 5 Osakunnan varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä Oulun yliopistossa kirjoilla olevan opiskelijan, joka on syntynyt, asunut tai käynyt koulua pykälässä kolme mainitulla alueella tai jonka vanhemmista vähintään toinen on kotoisin pykälässä kolme mainitulta alueelta. 6 Osakunnan ulkojäseneksi voi hallitus hyväksyä muualla kuin yliopistossa opiskelevan Oulussa opiskelevan korkeakouluopiskelijan, joka on kotoisin pykälässä kolme mainitulta alueelta tai jonka vanhemmista vähintään toinen on kotoisin pykälässä kolme mainitulta alueelta. Ulkojäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta osakunnan kokouksessa. Ulkojäsen voidaan suostumuksensa mukaisesti valita osakunnan toimihenkilöksi ja/tai toimikunnan jäseneksi. Ulkojäsen ei voi olla osakunnan hallituksen jäsen. 7 Osakunta kantaa varsinaisilta jäseniltä ja ulkojäseniltään syyskokouksessa päätetyn suuruista jäsenmaksua, joka maksetaan kerran ja se oikeuttaa ainaisjäsenyyteen. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää osakunnan syyskokous. 8 Osakunnalla on oikeus erottaa jäsenensä, jos tämä on käyttäytymisellään huomattavasti vaikeuttanut osakunnan toimintaa tai jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, jotka hänellä on osakuntaa kohtaan. Päätös erottamisesta tehdään osakunnan kokouksessa. Tästä päätöksestä on ilmoitettava erotettavalle henkilölle viikon kuluessa erottamispäätöksestä. Päätöksestä voi valittaa osakunnan kokoukselle jättämällä valituskirjelmä hallitukselle kuuden kuukauden kuluessa erottamispäivästä lukien. Valitus käsitellään seuraavassa osakunnan kokouksessa vähintään 4/5 ääntenenemmistöllä. 2

3 9 Kunniajäsenekseen osakunta voi kutsua: a) henkilön, joka kirjallisilla ansioillaan tai kansalaiskuntonsa perusteella on tullut huomatuksi, tai joka on osoittanut erityistä harrastuneisuutta osakuntaa kohtaan ja edistänyt sen pyrkimyksiä. b) henkilön, joka on saavuttanut osakunnan luottamuksen ja kunnioituksen. Ehdotus kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään osakunnan varsinaisessa kokouksessa. Asia ratkaistaan äänestämällä seuraavassa kokouksessa. 10 Osakunnan kannatusjäsen on jokainen opintonsa päättänyt osakunnan varsinainen tai ulkojäsen, joka on maksanut vuotuisen kannatusjäsenmaksun sekä muu kannatusjäsenmaksun maksanut henkilö, jonka osakunnan hallitus on hyväksynyt kannatusjäseneksi. III LUKU INSPEHTORI JA KURAATTORI 11 Osakunnalla on inspehtori, jonka tulee olla yliopiston virkaan nimitetty professori, jolla on osakunnan kanta-alueelle liittyvä tausta. Inspehtorin tehtävänä on tukea ja valvoa osakunnan toimintaa sekä olla yhdyssiteenä yliopiston ja osakunnan välillä. Inspehtorilla on osakunnan kokouksissa ja osakunnan hallituksen kokouksissa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Inspehtorin vaali toimitetaan osakunnan kokouksessa suljetuin lipuin, jos ehdokkaita on useampi kuin yksi. Vaalin tulos on ilmoitettava Oulun yliopiston rehtorille. Jos inspehtori eroaa tai erotetaan kesken toimikautensa, valitaan edellä mainitulla tavalla inspehtori vuoden loppuun saakka. 3

4 12 Osakunnassa toimii ja toimintaa seuraa kuraattori, jolla on osakunnan kokouksissa, osakunnan hallituksen kokouksissa ja kaikissa osakunnan valio- ja toimikunnissa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Tehtävässään kuraattorin on noudatettava osakunnan sääntöjä, päätöksiä, perinteitä ja arvoja. Kuraattori seuraa yhdessä hallituksen kanssa osakunnan sääntöjen noudattamista. Osakunta valitsee kuraattorikseen vuodeksi kerrallaan loppututkinnon suorittaneen varsinaisen jäsenensä. Vaali toimitetaan, kuten inspehtorin vaalista on säädetty. Jos kuraattori eroaa tai erotetaan kesken toimikautensa, valitaan edellä mainitulla tavalla kuraattori vuoden loppuun saakka. 13 Inspehtorin ja kuraattorin toimia ei ole välttämätöntä täyttää, mikäli sopivia ehdokkaita ei löydy. IV LUKU OSAKUNNAN HALLINTO JA OSAKUNNAN KOKOUS 14 Päätäntävalta osakunnassa kuuluu osakunnan kokoukselle. Osakunnan kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä. Varsinaisia kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous. Muut kokoukset ovat ylimääräisiä. 15 Kokouksen kutsuu koolle osakunnan hallitus. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos sitä pyytää vähintään kymmenen jäsentä tai 1/10 osakunnan äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti hallitukselta. Osakunnan kokouksista tiedotetaan jäsenille ilmoittamalla niistä sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän päivää ennen kokousta sekä julkaisemalla kokouskutsu Oulun Ylioppilaslehdessä ennen kokousta. 4

5 16 Osakunnan kokous päättää säännöistä, kunniajäseneksi kutsumisesta ja jäsenten aloitteista. Syyskokouksessa, joka pidetään marraskuun 30. päivään mennessä, käsitellään seuraavat asiat: 1) puheenjohtajan vaali 2) hallituksen vaali 3) inspehtorin vaali 4) kuraattorin vaali 5) tilintarkastajien vaali 6) jäsenmaksun ja vuosittaisen kannatusjäsenmaksun suuruuden määrääminen 7) talousarvion vahvistaminen 8) toimintasuunnitelman vahvistaminen, sekä 9) muut esille tulevat asiat. Kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuun 31. päivään mennessä, käsitellään seuraavat asiat: 1) toimintakertomuksen hyväksyminen 2) tilinpäätöksen vahvistaminen 3) tili- ja vastuuvapauden myöntäminen, sekä 4) muut esille tulevat asiat. 17 Osakunnan kokouksessa puhetta johtaa kokouksen valitsema henkilö. 18 Äänestyksissä ja vaaleissa eniten ääniä saanut esitys tulee kokouksen päätökseksi, mikäli näissä säännöissä ei toisin ole määrätty. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 5

6 19 Päätöksen tekeminen ensimmäistä kertaa käsiteltävänä olevasta asiasta siirretään seuraavaan kokoukseen, jos vähintään viisi jäsentä sitä vaatii. Uudistetusta pöydällepanosta päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Sääntöjen muuttamista koskeva asia ratkaistaan kokouksessa, jossa asia on esillä ensimmäistä kertaa kun 5/6 läsnä olevista äänestää asian kiireelliseksi. Muutoin asia siirtyy ratkaistavaksi seuraavaan kokoukseen. Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää 2/3 enemmistöä. 20 Osakunnan kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Osakunnan kokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka suorittavat tehtävänsä yhdessä puheenjohtajan kanssa. 21 Jäsen, joka ei ole yhtynyt osakunnan päätökseen, voi merkitä vastalauseensa pöytäkirjaan. Kirjallinen vastalause, jonka tekemisestä on kokouksessa ilmoitettava, voidaan liittää pöytäkirjaan sitä tarkistettaessa. V LUKU OSAKUNNAN HALLITUS 22 Osakunnan hallituksen tehtävänä on osakunnan toiminnan järjestäminen ja johtaminen. Hallitukseen valitaan syyskokouksessa vuoden kestäväksi toimikaudeksi puheenjohtaja ja kuudesta kymmeneen varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Järjestäytymiskokouksessaan hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. 6

7 23 Mikäli joku hallituksen jäsenistä eroaa kesken toimikautensa, osakunnan kokous voi valita uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 24 Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet siihen kuuluvista on läsnä, joukossa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. VI LUKU OSAKUNNAN TALOUS 25 Osakunnan taloutta hoidetaan kalenterivuodeksi vahvistetun talousarvion mukaan. 26 Osakunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilejä tarkistamaan ja omaisuudenhoitoa valvomaan osakunta valitsee syyskokouksessa seuraavaa kalenterivuotta varten kaksi tilintarkastajaa ja heille varajäsenet. 27 Tilintarkastuksen tulee tapahtua tilivuoden päätyttyä. Osakunnan tilit, osakunnan ja hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä muut toimintaa koskevat asiakirjat on helmikuun 28. päivään mennessä esitettävä tilintarkastajille. Heidän on toimitettava tilintarkastus maaliskuun 15. päivään mennessä ja esitettävä tilintarkastuskertomus osakunnan kevätkokoukselle. 7

8 VII LUKU ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ 28 Osakunnan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri tai varapuheenjohtaja ja sihteeri tai puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai hallitus voi määrätä hallituksen jäsenen kirjoittamaan yhdistyksen nimen yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai sihteerin kanssa. 29 Päätös Oulun Etelä- ja Keskipohjalaisen osakunnan purkamisesta tehdään kahdessa osakunnan varsinaisessa kokouksessa. Ensi kertaa ehdotuksesta äänestettäessä sen on saatava ¾ annetuista äänistä taakseen. Toisessa kokouksessa päätös vahvistetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Purkautuneen osakunnan omaisuus luovutetaan Oulun Yliopiston Ylioppilaskunnalle. 8