Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Transkriptio

1 Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2013

2 Osakunnan tarkoitus Kymenlaakson Osakunta (KyO) on perustettu vuonna Kymenlaakson Osakunnan tarkoituksena on yhdistää kymenlaaksolaisia ylioppilaita ja tukea ja kehittää heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan ja sosiaalisia olojaan. Kymenlaakson Osakunta pyrkii lisäksi pitämään osakunnan ja kanta-alueen väliset yhteydet kiinteinä ja pyrkii edistämään kanta-alueen taloudellisia, sosiaalisia ja kulttuurisia oloja mahdollisuuksiensa mukaisesti. (Kymenlaakson Osakunnan säännöt, luku 1 1.) Osakunnan jäseniä ovat ne korkeakouluopiskelijat, jotka ovat maksaneet osakunnan jäsenmaksun ja jotka kuraattori on hyväksynyt osakunnan jäseniksi. Harkitessaan jäseneksi hyväksymistä on kuraattorin otettava huomioon, mitä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnasta ja osakunnista annetusta asetuksessa on säädetty oikeudesta liittyä osakuntaan. Osakunta pitää osakuntalaisista jäsenluetteloa. (Kymenlaakson osakunnan säännöt, luku 1 3.) Osakuntalaisten jäsenluettelon ylläpidosta huolehtii jäsensihteeri. Osakunta toimii yhteisissä tiloissa Karjalaisen Osakunnan (KO) ja Wiipurilaisen osakunnan (WiO) kanssa. KyO osallistuu kolmanneksella huoneiston ylläpidosta ja yhteisestä toiminnasta aiheutuviin kustannuksiin. Osakunta on sijainnut vuoden 2009 alusta Domus Gaudiumissa (Leppäsuonkatu 11, Helsinki).Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla sekä ylioppilaskunnalta ja Kymenlaakson kunnilta saaduilla avustuksilla. Varoja hankitaan myös talkootempauksilla. Vuoden 2013 tavoitteena on nostaa osakunnan jäsenmäärää, tehdä osakunta tutuksi kymenlaaksolaisille ja uudistaa toimintaa monipuolisemmaksi osakuntalaisten kiinnostuksen mukaisesti. Kokoukset Osakunnan kokoukset pidetään yliopiston lukukauden aikana kerran kuussa. Hallitus päättää osakunnan kokousajat kevät- ja syyslukukausien ensimmäisissä kokouksissa. Helmikuun kokous on vuosijuhlakokous, ja silloin kannetaan osakuntanauhaa. Kevään viimeinen kokous järjestetään yritysvierailun yhteydessä muualla kuin osakunnalla. Vuoden lopussa pidetään ylimääräinen kokous, jossa valitaan virkailijat seuraavaksi vuodeksi. Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Viikoittaiset tapahtumat Domus Gaudiumin Osakunnat järjestävät vuoroviikoin yhteisen kahvi-illan keskiviikkoisin osakuntatiloissa sekä huolehtivat vuoroviikkoina osakunnan päivystyksestä. Osakuntatiloissa on päivystys arki-iltaisin klo Kerhot KyO:ssa toimii tällä hetkellä naistenkerho Kapiokerho, keskustelukerho Kymen Inttäjät, miestenkerho Kansalaiset, teatterikerho Kytkös sekä olut- ja siiderikerho KyOOs. Lisäksi osakunnalla toimivat aktiivisesti esiintyvät Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat (WiOL) ja Wiipurilaisen Osakunnan Soittajat 2

3 (WiOS), jotka ovat Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset kuoro ja orkesteri. Kerhot järjestävät kaikille osakuntalaisille toimintaa ympäri vuoden. Kapiokerhon toimintaa uudistettiin vuoden 2008 aikana, ja toiminta on jatkunut aktiivisena ja monipuolisena siitä lähtien. Perinteisten kädentaitojen sijaan Kapiokerho keskittyy nykynaisille tärkeämpien taitojen ylläpitämiseen. Kymen Inttäjät järjestää ajankohtaisia ja yhteiskunnallisia keskustelu- ja väittelyiltoja. Teatterikerho Kytkös tuottaa Osakunnan pöytäjuhliin laadukasta ohjelmaa. Olut- ja siiderikerho KyOOs tutustuttaa osakuntalaiset erilaisten oluiden ja siidereiden maailmaan järjestämällä excuja olutravintoloihin ja panimoihin. Osakuntaan voidaan perustaa uusia kerhoja kysynnän ja aktiivisuuden mukaan. Kulttuuri Osakunta järjestää jäsenilleen monipuolista kulttuuritoimintaa, johon osallistumista osakunta tukee taloudellisesti. Osakunnalla järjestetään elokuva-, teatteri-, ooppera-, stand up- ja konserttikäyntejä, sekä tutustumista ajankohtaisiin taidenäyttelyihin ja muihin tapahtumiin. Osakuntalaiset osallistuvat Karjalaisen Osakunnan Gourmet-kerhoon sekä pelikerho Spielkan iltamiin. Osakunnan kultturitoiminnasta vastaava kulttuurisihteeri järjestää ekskursioita osakuntalaisten kiinnostuksen mukaan. Vuonna 2013 suunnitelmissa on järjestää galleriaekskursio sekä jokin isompi vierailu, esimerkiksi teatteri, ooppera tai konsertti. Osakunnan 80. juhlavuoden kunniaksi järjestetty valokuvanäyttely 80 vuotta kymenlaaksolaista osakuntaelämää on kiertänyt syksystä 2012 asti maakunnan kirjastoja ja kiertää vuoden 2013 aikana vielä Kuusankosken ja Haminan kirjastoissa, kunnes saapuu Helsinkiin yliopiston päärakennuksen aulaan. Liikunta Domus Gaudiumin Osakuntien jokaviikkoinen sählyvuoro on keskiviikkoiltaisin Kumpulan liikuntakeskuksessa. Osakuntalaiset pelaavat säännöllisesti kesäisin myös jalkapalloa. Kuntoaan osakuntalaiset ovat testanneet syksyisin juoksemalla Cooperin-testin Eläintarhan kentällä. Osakunnan miesten joukkue Punasiivet (PuSi) ja naisten Hauskat Liisat (HaLi) -joukkue osallistuvat erilaisiin urheilutapahtumiin aktiivisuuden mukaan. KyO osallistuu tänäkin vuonna osakuntien väliseen curling-turnaukseen. Liikuntasihteerit, jotka vastaavat osakunnan liikunta-aktiivisuudesta, järjestävät vuoden aikana ekskursioita ennestään tuttujen ja tuntemattomampienkin lajien pariin osakuntalaisten toiveiden pohjalta. Osakunnalle on tarkoitus saada viikottainen salivuoro tatami-saliin, jossa on mahdollisuus kokeilla erilaisia kamppailulajeja. Lisäksi tarkoituksena on kokeilla kiipeilyä, Megazonea ja hundpoloa. Keväällä pelataan ulkopelejä, pesäpalloa, petankkia tai minigolfia. Kesällä järjestetään viikonloppuvaellus joko pääkaupunkiseudun tai Kymenlaakson kansallispuistossa. Tulevan vuoden liikuntatoimintaan kuuluvat myös erilaiset kisakatsomot, joissa hiki ei niinkään virtaa, vaikka tunnelma onkin urheilullinen. Retket, vierailut ja ekskursiot Toukokuussa emäntä järjestää jokakeväisen piknik-retken joko Suomenlinnaan, Seurasaareen tai muualle luonnon helmaan, ja kesällä maakuntasihteeri järjestää retken johonkin Kymenlaakson kuntaan. 3

4 Ekskursioita järjestetään kiinnostaviin kohteisiin. Vuoden kuluessa käymme yritysvieraillulla, studiovieraina jossakin televisio-ohjelmassa sekä jossakin museossa, esimerkiksi Luonnontieteellisessä museossa. Vuoden aikana käymme eduskuntatalolla kymenlaaksolaisen kansanedustajan vieraana. Keväällä ja syksyllä järjestetään yksi tai kaksi DGO:n saunailtaa Domus Gaudiumilla kattosauna Sivistyksessä. Toiminnanohjaaja järjestää toimintaa osakuntalaisten toiveiden mukaan ja mahdollisesti yhdessä DGO:n muiden toiminnanohjaajien kanssa. Juhlat Osakunnalla on sekä akateemiseen perinteeseen tutustuttavia pöytäjuhlia että vapaamuotoisia juhlia. Juhlavuosi alkaa tammikuussa järjestettävällä virkailijanvaihtokaronkalla. Vuosi 2013 on osakunnan juhlavuosi. Osakunnan 80. vuosijuhlaa vietetään Vuosijuhlamestarina toimii Milja Ahtosalo. Koko vuosijuhlaviikko on täynnä toimintaa. Maakunnassa kiertänyt valokuvanäyttely 80 vuotta kymenlaaksolaista osakuntaelämää on koko viikon esillä Helsingin Yliopiston päärakennuksen aulassa. Tiistaina julkistetaan osakunnan uusi laulukirja. Keskiviikkona harjoitellaan vuosijuhlatansseja ja opetellaan vuosijuhlaetikettiä yhdessä Karjalaisen Osakunnan kanssa. Torstaina on vuosijuhlakokous, jonka jälkeen lasketaan seppele osakunnan ensimmäisen inspehtorin Erik Lönnrothin haudalle. Perjantaina järjestetään osakunnalla tilaisuus ulkomaisille vieraille. Itse juhlapäivänä lauantaina juhlallisuudet alkavat kello Domus Gaudiumilla pidettävällä cocktail-tilaisuudella. Iltajuhla pidetään Astoria-salissa. Juhlapuheen pitää Kaakkois-Suomen taidetoimikunnan pääsihteeri, FL Petri Pietiläinen. Jatkot ja sunnuntaina nautittava silliaamiainen järjestetään Domus Gaudiumin osakuntatiloissa. Vuosi 2013 on myös koko osakuntainstituution 370. juhlavuosi. KyO osallistuu juhlavuoden kunniaksi järjestettävään Nationes Universitates Helsingiensis Anno MMXIII -tapahtumaan. Keväällä järjestetään sitsit Uppsalan Vårbal-hengessä eri osakunnilla samaan aikaan. Syksyllä juhlitaan itse pääjuhlaa, joka on suuri yhteisosakuntalainen akateeminen juhla. Syksyllä pääjuhlapäivänä osallistutaan myös Open House Helsinki -tapahtumaan eli avataan osakuntatilojen ovet kaupunkilaisille. Muita juhlavuoden tapahtumia ovat osallistuminen ravintolapäivään, urheilupäivä sekä kuorojen yhteiskonsertti. Keväällä osakunnan daamit järjestävät miehille herrapäivälliset. Perinteisesti herrapäivälliset on järjestetty vuosittain vaihtuvalla teemalla. Vuoden teeman valitsevat osakunnan daamit järjestelykokouksessaan. Keväällä järjestetään kuraattorinvaihtokaronkka kuraattorin vaihtumisen kunniaksi. Syksyllä järjestetään suuren suosion saavuttanut rapujuhla sekä fuksisitsit. Fuksisitsien tarkoituksena on toivottaa uudet osakuntalaiset tervetulleeksi osakuntatoimintaan ja tutustuttaa heidät akateemisten pöytäjuhlien tapoihin. Lisäksi fuksiaiset kuuluvat jokavuotiseen fuksiperinteeseen. Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset fuksiaiset vietetään syys lokakuun aikana. Rajanylitystä, KyO:n kakkosjuhlaa, vietetään Pyhäinpäivän tienoilla rajanylitysmestarin valitseman teeman mukaan. Rajanylitykseen kuuluu pöytäjuhla sekä silliaamiainen. Lisäksi syksyllä osakunta järjestää senioreilleen päivälliset, ja herrat järjestävät daamipäivälliset eli böunarit. Perinteisesti böunarit on järjestetty vuosittain vaihtuvalla teemalla, joka päätetään syksyllä järjestettävässä suunnittelukokouksessa. Osakunnan itsenäisyyspäiväjuhlassa uudet osakuntalaiset 4

5 saavat osakuntanauhansa, minkä jälkeen osallistumme ylioppilaiden soihtukulkueeseen. Fuksit järjestävät pikkujoulut osakuntalaisille syyskauden päätteeksi. Osakunta lähettää airuita ja edustajia yliopiston avajaisiin sekä tarvittaessa muihin akateemisiin juhliin ja tilaisuuksiin. Rekrytointi Osakunta tuo itseään julki opiskelijoiden keskuudessa järjestämällä syksyllä ja keväällä uusien iltoja, joissa uudet osakuntalaiset voivat tulla tutustumaan osakuntatiloihin ja muihin osakuntalaisiin rennon illanvieton merkeissä. Rekrytointitoiminnasta tiedotetaan laajalti sähköisessä mediassa ja mainoskampanjoilla kampuksilla. Syksyllä osallistumme yliopiston lukuvuoden avajaiskarnevaaliin ja mahdollisesti Aalto-yliopiston avajaisiin, joissa esittelemme toimintaamme fukseille ja muille toiminnastamme kiinnostuneille. Fuksiohjaajat järjestävät koko syyskuussa fuksipäivystyksen kahtena arki-iltana. Lokakuussa yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa järjestettävät fuksiaiset tutustuttavat uudet osakuntalaiset osakunnan, maakunnan ja Helsingin saloihin. Lisäksi osallistutaan muuhun Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan järjestämään yhteisosakuntalaiseen rekrytointitoimintaan. Osakuntalehti Kypsän vuoden viimeinen numero on Abi-Kypsä, joka sisältää erityisesti abiturienteille suunnattua materiaalia. Lehteä jaetaan lukiokiertueella, joka toteutetaan tammikuun alussa Kymenlaakson maakunnan lukioissa. Lisäksi menemme pitämään ständiä Kouvolaan KouAheadmessuille. Kiertueesta vastaavat edellisen vuoden fuksiohjaajat yhdessä rekrytointivaliokunnan ja uuden fuksiohjaajan kanssa. Lukiokiertueen lisäksi jatkamme vuonna 2012 aloitettuja Helsingin vierailuja, joissa lukiolaiset saapuvat Helsinkiin ja saavat yliopiston ja osakunnan esittelyn sekä näkevät yliopiston ja osakunnan tiloja. Lisäksi lukiolaisille järjestetään osakunnalla tarjoilua ja jaetaan esittelymateriaalia. Keväällä ja syksyllä on tulossa muutamia ryhmiä. Rekrytoinnissa pyritään panostamaan jatkossa erityisesti lukiolaisiin. Osakunta pyritään tekemään heille tutuksi jo aiemmin hankkimalla lisää näkyvyyttä maakunnassa ja olemalla tiiviimmin yhteistyössä lukioiden opinto-ohjaajienn kanssa. Muu toiminta Keväällä KyO osallistuu joukkueellaan DGO:n väittelykilpailuun, debattiin. Yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa vietetään laskiaista.vappua juhlitaan akateemisesti Flooranpäivää vietetään toivottavasti keväisissä merkeissä toukokuun toisella viikolla. Vuoden aikana järjestetään Liisankadun pyhiinvaellus, jonka tarkoituksena on herätellä muistoja ja tutustuttaa uudet osakuntalaiset entisten osakuntatilojen kirjavaan historiaan. Osakunnalla järjestetään yhdessä senioreiden kanssa Osa-G-iltoja, joissa opintojensa loppuvaiheessa olevat tai jo valmistuneet osakuntalaiset esittelevät lopputöitään. Lisäksi jatketaan Oman alan -iltoja, joissa osakuntalaiset kertovat oman alansa opiskelusta. Vuonna 2013 vuorossa on ainakin historia. Osakuntalaiset kokoontuvat joulukuussa tapaninpäivän tansseihin maakunnassa. 5

6 KyO osallistuu yhteisosakuntalaiseen toimintaan Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan sekä Osakuntalaisen Unionin kautta. Näiden järjestöjen organisoimia tapahtumia ovat mm. osakuntien avoimet ovet, osakuntien ja tiedekuntien yhteissitsit sekä rengastusbileet. Lisäksi järjestetään erilaista toimintaa osakuntalaisten omien ehdotusten ja aktiivisuuden mukaisesti. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Osakunnan jäsenlehti Kypsä ilmestyy neljästi vuodessa. Kypsän verkkojulkaisua Kypsähköä voi lukea Internetissä osakunnan sivuilla. Tiedotussihteeri huolehtii osakunnan sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Hän kertoo KyOn toiminnasta ja tapahtumista maakunnan tiedotusvälineille. Osakunta esittäytyy maakunnan mediassa mm. vuosijuhlan ja kesäretken yhteydessä. Osakuntalaiset saavat tietoa toiminnasta mm. yliopiston päärakennuksen ja osakunnan ilmoitustauluilta sekä sähköisistä medioista kuten osakunnan nettisivuilta ja Facebookista osoitteessa Tiedotuksen pääpaino on kuitenkin osakunnan sähköpostilistalla Tiedotussihteeri päivittää KyOn kotisivuja. Kotisivut sijaitsevat osoitteessa Lisäksi osakunnalla on oma kanava ircnetissä, #KyO. Seniorisihteeri huolehtii osakunnan toiminnan tiedottamisesta senioreille sekä muusta yhteistoiminnasta yhdessä hallituksen kanssa. Suhdetoiminta Ylioppilaskuntaan pidetään aktiivisesti yhteyttä ja osallistutaan opiskelijoille järjestettyihin tilaisuuksiin ulkoasiainsihteerin johdolla. KyO osallistuu aktiivisesti niin muiden osakuntien vuosijuhliin kuin yhteisosakuntalaiseen toimintaan kuten osakuntasuunnistukseen. Osakunta vaikuttaa yhteisosakuntalaisiin asioihin Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan (OYV) ja HYY:n Osakuntalaisen Unionin kautta. Lähetämme edustajan OYV:n syys- ja kevätkokoukseen. Vuonna 2013 Osakunnalla on edustaja Osakuntalaisessa Unionissa. Osakunnalla on myös kolme edustajaa Domus Gaudiumin Osakuntien huoneistotoimikunnassa. Ulkoasiainsihteeri hoitaa KyO:n suhteita niin ulkomaisiin kuin kotimaisiinkin yhteistyöjärjestöihin ja ystävyysosakuntiin, jotka ovat: 6 Hallands Nation, Lund Kalmar Nation, Uppsala Korp! Fraternitas Tartuensis, Tartto Wiipurilainen Osakunta, Helsinki Karjalainen Osakunta, Helsinki Savo-Karjalainen Osakunta ry., Turku Jyväskylän Yliopiston Kymenlaakson Oppilasyhdistys ry.

7 Seniorisihteeri järjestää osakunnan jäsenille ja senioreille senioripäivälliset yhdessä hallituksen kanssa syksyllä. Suhteista senioreihin huolehditaan myös osallistumalla Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin. KyO on mukana hyväntekeväisyystoiminnassa keräämällä rahaa kokouksien yhteydessä hyväntekeväisyyskohteeksi valitulle järjestölle, joka vuonna 2013 on Kymenlaakson Ensi- ja Turvakotiyhdistys ry. Suhteita maakuntaan ylläpidetään kesäretkellä, eduskuntavierailulla ja muilla tapahtumilla. Kymenlaakson Osakunnan puolesta, Sini Leppänen Toiminnanohjaaja 7

8 Liite 1 Virkailijaluettelo 2013 Inspehtori prof. Ritva Serimaa (Hamina) Kuraattori VTM Maria Rämö (Kouvola) Hallituksen puheenjohtaja ark. yo Ester Pentti (Kotka) Sihteeri fil. yo Hanna-Maria Ollila (Kotka) Taloudenhoitaja fil. yo Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Emäntä elintarviket. yo Jenni-Maria Käki (Elimäki) Isäntä fil. yo Joni Salo (Kotka) Toiminnanohjaaja fil. yo Sini Leppänen (Iitti) Tiedotussihteeri valtiot. yo Viivi Haimi (Valkeala) Fuksiohjaaja farm. yo Saila Kainulainen (Kotka) Fuksiohjaaja farm. yo Satu Suvijärvi (Hamina) Ulkoasiainsihteeri fil yo Maaria Haavisto (Kotka) Maakuntasihteeri farm. yo Martti Ahtola (Hamina) Kulttuurisihteeri tait. yo Lotta Väkevä (Hamina) Liikuntasihteeri valtiot. yo Anu Rämö (Elimäki) Liikuntasihteeri Antti Hannula (Helsinki) Jäsensihteeri fil. yo Aapo Jussila (Hamina) Seniorisihteeri Luk Anni Jokiniemi (Kotka) Kypsän päätoimittaja fil. yo Sini Leppänen Arkistonhoitaja fil. yo Pasi Pykälistö Laulunjohtaja ark. yo Ester Pentti Laulunjohtaja tekn. yo Joonas Ollila Valokuvaaja valtiot. yo, fil. yo Pekka Haimi (Ruotsinpyhtää) Valokuvaaja fil. yo Hanna-Maria Ollila Valokuvaaja ark. yo Ester Pentti Kymenlaakson Osakunnan hallitus vuonna 2013: Virkansa puolesta: Muut jäsenet: Puheenjohtaja Ester Pentti fil. yo Aapo Jussila Sihteeri Hanna-Maria Ollila fil. yo Maaria Haavisto Kuraattori Maria Rämö elintarviket. yo Jenni-Maria Käki Taloudenhoitaja Pasi Pykälistö fil. yo Sini Leppänen fil. yo Joni Mäkelä 8

9 Kypsän toimituskunta: Anni Jokiniemi Aapo Jussila Maaria Haavisto Anna Kelaranta Essi Kortekangas Jenni-Maria Käki Pasi Pykälistö Apuemännät: Maaria Haavisto Viivi Haimi Tiina Heikkilä Anni Jokiniemi Aapo Jussila Ninni Karjalainen Anna Kelaranta Suvi Sivula Apuisännät: Johannes Einolander Ville Myllylä Joni Mäkelä Hanna-Maria Ollila Pasi Pykälistö Anu Rämö Mikko Virta 9

10 Valiokunnat Maakuntavaliokunta Talousvaliokunta Pj, taloudenhoitaja Pasi Pykälistö kyo-taloudenhoitaja at helsinki.fi Sini Leppänen Joonas Ollila Ester Pentti Pj, maakuntasihteeri Martti Ahtola kyo-maakuntasihteeri at helsinki.fi Milja Ahtosalo Pekka-Veli Haimi Mikko Laaksonen Joni Mäkelä Joni Salo Lotta Vökevä Toimintavaliokunta Pj, toiminnanohjaaja Sini Leppänen kyo-toiminnanohjaaja at helsinki.fi Isäntä Joni Salo Emäntä Jenni-Maria Käki Martti Ahtola Aapo Jussila Pasi Pykälistö Rekrytointivaliokunta Pj, fuksiohjaaja Saila Kainulainen fuksiohjaaja Satu Suvijärvi kyo-fuksiohjaaja at helsinki.fi Martti Ahtola Sini Leppänen Pasi Pykälistö Kurinpitovaliokunta Pj, kuraattori Maria Rämö kyo-q at helsinki.fi Martti Ahtola Pekka Veli Haimi Joni Mäkelä Joonas Ollila Ester Pentti 10