KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 7/2012 PÖYTÄKIRJA Aika: to klo 18:30 Paikka: Domus Gaudiumin osakuntatilat. Paikalla: 14 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maaria Haavisto ja Joonas Ollila. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu Hallands Nationin Hedviggillettiin Lundissa. Kutsu KSO:n Ksoidinmenoihin Domus Academicalla. Kutsu SAY:n 116. vuosijuhlaan Astoriassa. Kutsu NN:n Gäddfestiin Nylands Nationin tiloissa. Kutsu PPO:n Kekriin Bottalla. Kutsu SavO:n Talakkunajuhliin Malmin VPK-talolla. Kutsu Sarvijuhlien jatkoille DGO:lla. Menneet tapahtumat: KyOn ekskursio katsomaan Dorian Grayn muotokuvaa Metropoliaan, 9 osallistujaa Böynärikokous Bar Bruuverissa, 6 osallistujaa Talousvaliokunnan kokous, 3 osallistujaa Seniorien oluttuokio Teerenpelissä, 3 kyolaista KyOn ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan KyOn arkistoon, 3 osallistujaa Uusien ilta 2, 23 osallistujaa Rajanylitystoimikunnan kokous, 6 osallistujaa Valokuvanäyttelytoimikunnan kokous, 4 osallistujaa.

2 4.10. Edustajistovaalien ehdokaskoulutus, 5 kyolaista DGO:n fuksiaiset, 12 kyolaista Edustajistovaalien askarteluilta, 2 kyolaista Böynärikokous Otaniemessä, 10 osallistujaa ESOn 107. vuosijuhlat, 3 kyolaista Ehdokassitsit DGO:lla, 1 kyolainen KyOn fuksisitsit, 36 osallistujaa KyOn arkiston siivous, 3 osallistujaa Hallituksen kokous XII, 11 osallistujaa Rekrytointivaliokunnan kokous, 8 osallistujaa Laulukirjatoimikunnan kokous, 4 osallistujaa Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 6 osallistujaa Abeja tutustumassa yliopistoon ja osakuntaan, 32 abia, 1 opintoohjaaja ja 8 kyolaista Kymen Inttäjien kokoontuminen Bar Bruuverissa, 6 osallistujaa Jäsenrekisteriprojektin esittely DGO:lla, 5 osallistujaa. Ilmoitusasiat: WiOL uudisti sääntöjään ja KyOn hallitus hyväksyi tehdyt muutokset kokouksessaan Talous Taloudenhoitaja esitteli osakunnan välitilinpäätöksen ajalta Tilikauden lopputuloksena osakunnalla on ylijäämää 1110,60. Keskustelun jälkeen päätettiin hyväksyä KyOn välitilinpäätös kaudelta Tilaisuuksien ja edustamisen kuluja on maksettu. HTK-maksuja on maksettu n KyOn uusiin julisteisiin meni 85. Hopeaseppä laskuttaa puolet kuraattorin käätyjen summasta jo nyt, 782,50. Käädyn kustannukset pyritään kattamaan mahdollisimman pitkälle käätykeräyksen tuotolla. Kaikkinensa kääty tulee maksamaan n Laulukirjan sponsorointeja on kertynyt n Taloudenhoitaja muistutti että lauluja voi edelleen tarjota laulukirjaan. 8. HTK-asiat HTK selvittää uusien pöytien hankkimista vanhojen lisäksi. Yksittäisen pöydän arvioitu hinta on n Pyritään hankkimaan mahdollisimman samankokoisia pöytiä kuin vanhat. HTK on asentanut kellon eteisen seinälle. Keittiöön on ostettu lisää viinilaseja ja samalla muutenkin täydennetty keittiön varustusta. Me Naisten-tilaus on lopetettu ja sen tilalle HTK on päättänyt tilata halvemman Ruotuväki-lehden.

3 HTK on päättänyt että DGO:n tiloissa saa vaalimainostaa keittiön ja lehtihuoneen ovessa, ei muualla. Liisankadun Osakuntien tukkukortti on suljettu, HTK selvittelee DGO:n tukkukortin kohtaloa ja keskusteltiin vanhan DGO:n kortin sulkemisesta ja uuden hankkimisesta tukusta. HTK:lta tiedusteltiin lupaa ripustaa KyOn tauluja osakunnan seinille. HTK pohtii edelleen flyygelin siirtämistä ja salin sisustuksen uudelleen järjestelyä sen myötä. HTK:lta toivottiin lehtihuoneen rämisevän ilmastointiritilän korjaamista. 9. HYY-asiat Edustajistovaalit lähenevät ja kyolaisia kannustettiin ottamaan aktiivisesti osaa vaaleihin. Ennakkoäänestys on ja varsinainen vaali Vaalivalvojaiset illalla Vanhalla. HYYn strategiaa on uudistettu ja osakunnat ovat laatineet yhteisen vaaliohjelman. 10. Virkailijaohjesäännön päivittäminen Hyväksyttiin hallituksen esitys uudeksi KyOn virkailijaohjesäännöksi. 11. KyOn tukipolitiikan periaatteiden päivittäminen Hyväksyttiin hallituksen ehdotus KyOn tukipolitiikan periaatteiden muuttamiseksi. 12. Taloudenhoitajan ja Osakuntalaisen Unionin edustajan virkojen avaaminen hakuun Avattiin hakuun taloudenhoitajan ja Osakuntalaisen Unionin hallituksen KyOn edustajan paikat marraskuun osakunnan kokouksessa täytettäviksi. Ilmoittautuminen ehdolle virkaan sihteerille. 13. KyOn 80-vuotisjuhla Juhlapuhujana on Petri Pietiläinen, Kaakkois-Suomen taidetoimikunnan pääsihteeri. Vuosijuhlille tehdään omat nettisivut. Juhlat pidetään , paikkana Astoria Isolla Roobertinkadulla. 14. Tulevat tapahtumat EPOn Parttenkoliaaset Bottalla OYV:n Rengastusbileet ja Osakuntalaisen Unionin Osakuntasuunnistus KSO:n Ksoidinmenot Academicalla Hallands Nationin Hedviggillet Lundissa Sarvijuhlien jatkot DGO:lla Väliviikko, ei päivystystä DGO:lla.

4 NN:n Gäddfest Nylands Nationin tiloissa Vaalistartti Hallituksen kokous XIII Edustajistovaalien ennakkoäänestys KyO Carting Böynärikokous PPO:n Kekrit Bottalla KyOn Rajanylitys DGO:lla Rajanylityksen sillis Edustajistovaalit Vaalivalvojaiset Vanhalla Osakunnan marraskuun kokous Porthan-juhla Bottalla Abeja tutustumassa yliopistoon ja osakuntaan SAY:n 116. vuosijuhla Astoriassa HO:n 359. vuosijuhla KO:n Praasniekat DGO:lla KyOn Virkailijakokous Böynärit SavOn Talakkunajuhlat Malmin VPK-talolla Wiipurin Pamaus Pamauksen sillis Abeja tutustumassa yliopistoon ja osakuntaan Itsenäisyyspäivän lippukulkue Puolustusvoimien paraati Kouvolassa KyOn 80. vuosijuhla. 15. Muut esille tulevat asiat OYV:n syyskokous tulossa joulukuussa. Suunnitteilla KyOn ekskursio Luonnontieteelliseen museoon. KyOn Drinkki-iltaa suunnitellaan. Matrikkeli V on siirretty toimiston kaappiin odottamaan restaurointiaan keväällä. Osakunnan lipputangon remontti siirtyy keväälle vuosijuhlien jälkeiseen aikaan. KyOn arkisto on siivottu ja arkistoitava materiaali odottaa siirtoa KyOn varsinaiseen arkistoon Kansalliskirjastoon. Keskiviikon abiesittely sujui hyvin, abit olivat tyytyväisiä ja kyselivät asioista. Todettiin että 30 abin ryhmä on maksimimäärä mihin osakunnalla on tällä hetkellä resursseja vastata. Toivottiin palautteen saamista abeilta ja opintoohjaajilta tapahtuman kehittämiseksi. Rajanylitykseen on ilmoittautunut mennessä 22 osallistujaa, rajanylitysmestari muistutti paikkojen rajallisuudesta ja kannusti

5 osakuntalaisia ilmoittautumaan mukaan juhliin. Ilmoittautuminen sulkeutuu klo Muistutettiin että myös vain jatkoille ja sillikselle voi tulla. Kuraattori ohjeisti emännistön ja isännistön plaseerauksesta juhlissa, kehottaen plaseeraamaan henkilökunnan aina pöytien päihin lähelle ovia, ettei keskelle pöytiä synny aukkoja henkilökunnan poistuessa tehtäviinsä. Rajanylityksessä ja muissa isoissa juhlissa henkilökunta syö keittiössä. 16. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Pöytäkirjantarkastaja Joonas Ollila Pöytäkirjantarkastaja Maaria Haavisto Kuraattori Maria Rämö Sihteeri Pasi Pykälistö Päätökset: Hyväksyttiin uusi virkailijaohjesääntö. Hyväksyttiin KyOn tukipolitiikan perusperiaatteiden muutos. Hyväksyttiin KyOn välitilinpäätös. Avattiin taloudenhoitajan ja Osakuntalaisen Unionin hallituksen KyOn edustajan paikat hakuun marraskuun kokouksessa täytettäviksi. Liitteet: KyOn tase tilikaudelta KyOn eritelty tase tilikaudelta KyOn tukipolitiikan perusperiaatteiden uudistus. Vanha ja uusi virkailijaohjesääntö.