Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS II/2017 PÖYTÄKIRJA Aika: kello 18:30 Paikka: DGO Läsnä: 16 osakuntalaista Kokousvirkailijat: Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Olli Ahola Pöytäkirjantarkastaja Salli Ahtiainen Pöytäkirjantarkastaja Eerika Mankinen 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistassa päätettiin vaihtaa kohtien 8 ja 9 paikkaa. Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja kiersi kokouksessa 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotetaan samoja henkilöitä molempiin tehtäviin Salli Ahtiaista ja Eerika Mankista ehdotettu näihin tehtäviin. 6. Ilmoitusasiat a) Saapunut posti Vuosijuhlakutsu Vasa nationin 109. vuosijuhlaan. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Karjalaisen Osakunnan 112. vuosijuhlaan. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Östra Finlands Nationin 93. vuosijuhlaan. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Savolaisen osakunnan 112. vuosijuhlaan. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Korp! Sororitas Estoniaen 6. vuosijuhlaviikonloppuun.. Juhla sisältää tapahtumia Vuosijuhlakutsu Keskisuomalaisen Osakunnan 86. vuosijuhlaan. Juhlaa vietetään

2 Vuosijuhlakutsu Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 109. vuosijuhlaan. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Satakuntalaisen Osakunnan, Varsinaissuomalaisen Osakunnan ja Åbo Nationin yhteisiin vuosijuhliin. Juhlaa vietetään Kutsu Filosofisen tiedekunnan juhlapromootioon. Osakunnalta juhlaan on kutsuttu kaksi henkilöä airuiksi. Promootiota vietetään Vuosijuhlakutsu Wiipurilaisen Osakunnan 364. vuosijuhlaan, jota vietetään Kutsu Hallands Nationin Bockbal-juhlaan, jota vietetään Kutsu Hämäläis-Osakunnan Hämäläisille pidoille, jota vietetään b) Menneet tapahtumat Osakunnan kokous, 15 kyolaista sekä inspehtori osallistui Pohjalaisten kaudenavajaiset, kolme kyolaista osallistui Kuusankosken lukion abiesittely, 2 osakuntalaista Osakunnan hallituksen kokous, 9 osakuntalaista Työelämäilta osana keskiviikkokahveja, 25 osallistujaa joista 7 kyolaista Abipäivä ja sitsit, 26 abia ja 17 osakuntalaista joista 16 kyolaista Hämiksen kaudenavajaiset, 13 kyolaista osallistui Hallituksenvaihtokaronkka, 11 osakuntalaista remusi toistensa asunnoissa Itäsuomalaisen valtuuskunnan kokous, 3 kyolaista kävi kokoustamassa Virkailijanvaihtokaronkka, 21 kyolaista, sekä 1 karjalainen osallistui 4.2. PPO:n 110. vuosijuhlat joissa 3 kyolaista, 18 kymäläistä osallistui jatkoille Toimintavaliokunnan kokous, 6 osakuntalaista oli kokoustamassa Osakunnan hallituksen kokous, 9 osakuntalaista 8.2. Keskiviikkokahvien yhteydessä tapahtuva mäenlaskuvälineen rakentaminen, 8 osakuntalaista oli mukana, 3 kyolaista Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 5 kyolaista paikalla OYV:n toimintavastuuhenkilöiden kokous, 1 kyolainen paikalla Kapiokerhon lettipaja, 3 kyolaista, 1 karjalainen ja yksi alumnijäsen oli paikalla Korp! Sororitas Estoniaen kevätkommers ja ystävyyssopimuksen ensimmäinen allekirjoitustilaisuus, 4 kyolaista osallistui Osakunnan hallituksen kokous, 6 osakuntalaista Osakuntalaisen Unionin kevätkokous, 2 kyolaista oli paikalla c) Hallituksen myöntämät värien kanto-oikeudet Hallitus on päättänyt myöntää värienkanto-oikeuden KSO:n Antti Niemelälle, Estoniaen Laura Elise Arvistolle sekä Tartuensiksen Rait Põllumeehelle. d) Muut ilmoitusasiat Osakuntamerkit (pinssit ja neulat) ovat saapuneet. Näitä merkkejä myönnetään kaikille KO-KyO kupin saaneille.

3 Lakinkäyttöoikeus oli myönnetty Tarton matkalla lauantaiksi, sekä kokouksen jälkeiseen seppeleenlaskuun. Itäsuomalainen valtuuskunta on kokoustanut ja päättänyt itäsuomalaisten kesäjuhlien päivämääräksi Lisäksi valtuuskunnan värit ovat sini-kelta-musta. 7. Talous Tilillä reilut Kulukorvauksia on maksettu, bussimaksuepäselvyys on selvitetty ja vuosijuhlamaksuja saatu. Hallitus päätti korvata Tarton reissusta HYYltä ystävyyssopimukseen saadusta tuesta jäävän osuuden verran. Tarkkaa määrää selvitetään. 8. Stipendi- ja Toiminnan Turva rahastojen tilinpäätös Osakunnalla on olemassa kaksi rahastoa, jotka toimivat nimiensä mukaisesti. Stipendirahastosta on jaettu stipendeinä noin Lahjoituksina saadaan Kymen Lohen Veljeskunnilta Tilikauden tulos ollut reilut Yhteensä vastattavaa stipendirahastolla on vajaat Toiminnan Turva rahaston kautta on tuettu osakuntatoimintaa. Koko vuoden tulos on jäänyt noin 175 miinukselle. Tämä selittyy viime vuonna tehdyllä laulukirjahankinnalla. Tällä hetkellä Toiminnan Turva rahastossa on reilut Ehdotetaan tilinpäätöksiä hyväksyttäväksi Vuonna 2016 rahastojen hoitokuntaan kuuluneet henkilöt poistuivat kokouksesta kello Sofia Rahikainen johtaa kokousta. Vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2016 rahastojen hoitokunnalle. Vuonna 2016 rahastojen hoitokuntaan kuuluneet henkilöt palasivat kokoukseen kello Ester Pentti johtaa kokousta. 9. Osakunnan tilinpäätös Käytiin ensimmäisenä läpi vuoden 2016 tuloslaskelmaa. Muiden juhlien suuret lukuerot johtuivat aiemman vuoden kuraattorin- ja inspehtorinvaihtokaronkkan järjestelyistä. Abi-infot tulevat jatkossa siirtymään talkootuloihin, joka voi selittää tulevaisuudessa tapahtuvia tulo- ja menoerien pienemisiä. Muun maakuntatoiminnan sisältöä pohdittiin. Kunnianosoitusten kasvu selittyi aiemman inspehtori Ritva Serimaan hautajaiskukilla, sekä Q-pinssien hankinnalla. Toimistokulujen kuluttomuus selittyi suurilla määrillä vuonna 2015 hankittuja postimerkkejä ja kirjekuoria. Tilikauden tulos on 832,06. Siirryttiin käsittelemään osakunnan edellisen vuoden tasetta.

4 Siirtosaamiset ovat pienentyneet avaavasta taseesta, odotetaan yhä abiinfokorvauksia ja stipendirahastolta saatavaa korvausta Patolan asuntojen hallinnoimisesta. Tavaravarasto on hiukan kasvanut. Ehdotetaan osakunnan tilinpäätöksen hyväksymistä Vuoden 2016 hallitus poistui kokouksesta kello Tuukka Mustapää johti kokousta. Vuoden 2016 hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. Vuoden 2016 hallitus palasi kokoukseen kello Ester Pentti johtaa kokousta. 10. Toimintakertomus ja kalenteri Käytiin ensimmäisenä läpi toimintakertomusta Lisättiin Olli Aholan isännyyden kohdalle aikaväli jona hän on toiminut vt. isäntänä. Lisättiin harrastusmerkkilautakunta, sekä siihen kuuluvat jäsenet Joni Salo, Pasi Pykälistö, Aapo Jussila, Risto Montonen sekä Anna Kelaranta. Keskusteltiin kohtien oikeinkirjoitussäännöistä. Ehdotettiin että hyväksytään toimintakertomus muutoksin Siirryttiin käsittelemään toimintakertomusta Toimintakertomuksessa käytiin läpi korjattavia kohtia. Lisäksi tuotiin pitkä lista tapahtumista, joita puuttuu toimintakalenterista. Ehdotettiin toimintakalenteria hyväksyttäväksi muutoksin. 11. Rahastojen asiamiehen valinta Rahastojen hoitokunta ehdottaa että asiamieheksi valitaan Joonas Ollila. Päätettiin hakemuksen mukaan. 12. Kuraattorin viran avaaminen haettavaksi Valitaan kuraattori tulevalle kaudelle Vapaamuotoiset hakemukset tulee osoittaa sihteerille viikkoa ennen kokousta Järjestetään paneeli kuraattorihakijoille. Avattiin viranhaku. 13. Osakuntanauhan jakaminen Osakunta jakoi osakuntanauhan Simo Karhulle ja Attina Ervaalalle vuosijuhla Vuosijuhlat ovat ensi lauantaina. Kannustettiin saapumaan sekä cocktail-tilaisuuteen että jatkoille heitä, jotka eivät ole tulossa itse vuosijuhliin.

5 15. Huoneistoasiat Siivooja on palkattu. Vessanpytylle sekä toisen vessan ovelle on tilattu huolto HTK:n pikkujoulupäivä on päätetty, asiasta tulossa sähköposti. Astianpesukone on saapunut ja asennettu, seuraavaksi liesi HTK kamppailee tilinkäyttöoikeuksien siirron kanssa. Uusi tulostin käyttää paljon mustetta, osasyynä saattaa olla Wiipurilaisen Osakunnan laululäystäkkeiden massatulostus. 16. HYY-asiat Osakuntalaisista Ella Keski-Panula on valittu talouspaikkojen valintatyöryhmään. Floran päivä on tulossa. Osakuntalainen Unioni on pitänyt kevätkokouksensa, ja Osakuntalainen Unioni järjestää kevätbileet. 17. Tulevat tapahtumat Osakunnan 84. vuosijuhlat Vuosijuhlien silliaamiainen Kulttuurirahaston vuosijuhla DGO:n yhteislähtö laskiaisriehaan DGO:n laskiaissauna 3.3. Kapiokerhon kokous 4.3. Harry Potter ja viisasten kivi konsertti DGO:n debatti Hallituksen kokous Osakunnan kokous

6 18. Muut esille tulevat asiat Helsingin yliopiston kanslerin paikka on julistettu haettavaksi. Tiina toivoo että hänelle ilmoitetaan jos joku haluaa sensuroida itsensä pois kronikasta. Miljoona linnunpönttöä äänestyksessä Kouvola on saavuttanut ykköspaikan. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa Sihteeri Olli Ahola Kuraattori Ester Pentti Pöytäkirjantarkastaja Salli Ahtiainen Pöytäkirjantarkastaja Eerika Mankinen PÄÄTÖKSET: Hyväksyttiin Toiminnan Turva ja stipendirahaston vuoden 2016 tilinpäätökset Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2016 rahastojen hoitokunnalle Hyväksyttiin osakunnan vuoden 2016 tilinpäätös Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2016 osakunnan hallitukselle Hyväksyttiin vuoden 2016 toimintakertomus muutoksin Hyväksyttiin vuoden 2016 toimintakalenteri muutoksin Valittiin Joonas Ollila uudeksi rahastojen asiamieheksi Avattiin kuraattorin virka haettavaksi.