1. Hops prosessin kehittäminen Sisäinen tarkastus, tiimien palautteet, toimenpiteet (vrt. ped.johtoryhmän kokous 2/ )

Transkriptio

1 Liite 3. OPPILAITOSKOHTAISTEN KEHITTÄMISKOHTEIDEN PRIORISOINTI JA KEHITTÄMISSUUNNITELMAN LAATIMINEN Tavoite Laatia toiminnan ja tulosten arviointien perusteella oppilaitoskohtainen kehittämissuunnitelma huomioiden PKKY:n yhteiset menestystekijät ja kehittämisen painopisteet (kts. Liite 4; talousarviotekstiluonnos 2014 yhteisistä kehittämiskohteista, Liite 5; Kehittämiskohteet Laadunhallinnan yhteenvetopäivän yhteenveto) Tehtävä Priorisoikaa ja valitkaa oman analyysin perusteella 2-3 suurempaa kehittämiskohdetta koko oppilaitoksen tasolla ja muutamia pienempiä kehittämiskohteita esim. eri koulutusaloja koskien ja laatikaa tähän liittyvä kehittämissuunnitelma hankkeiden toteuttamiseksi. Toimintatapa Kehittämissuunnitelma käydään läpi syksyllä 2013 oppilaitoskohtaisissa johdon katselmuksissa. Oppilaitosten keskeiset kehittämishankkeet kirjataan TTS kirjaan. Kehittämissuunnitelma vuodelle 2014 PKKY:n PKKY:n yhteiset kehittämisen painopisteet menestystekijät / Kehittämisasiakirj vuodelle 2014 a Asiakaslähtöinen toiminta Hyvinvoivat ja motivoituneet opiskelijat Toimiva työelämäyhteistyö ja osallistavat kumppanuudet Osaava ja hyvinvoiva Uutta luova pedagoginen osaaminen Muutosrohkeus ja muutosten hallinta Talouden hallinta Työelämälähtöine n ja monipuolinen maakunnallinen koulutustarjonta Henkilökohtaistamisen käytänteiden kehittäminen osaamiseen valmentamisessa Kehittämisen painopiste Oppimisympäristöjen ja opetusmenetelmien kehittäminen osaamiseen valmentamisessa Kehittämisen painopiste Henkilöstön valmennuksellisen osaamisen ja organisaatiokulttuurin kehittäminen / Tuloksellisuusmittaristo/ Tavoitetaso vuodelle Hops prosessin kehittäminen Sisäinen tarkastus, tiimien palautteet, toimenpiteet (vrt. ped.johtoryhmän kokous 2/25.4.) 2. Kestävän kehityksen toimintaohjelman jatkaminen ja valmistautuminen sertifiointiin Digitaalisen teknologian opetuskäytön edistäminen ja kehittäminen (ml.) sosiaalinen media opetuksen, ohjauksen, viestinnän ja markkinoinnin välineenä 4. Työelämäkumppanuuksien syventäminen opettajien pitkät työelämäjaksot 5. Dialogisen/restoratiivisen opiskelu- ja työyhteisön kehittäminen kts. toimeksianto ja yhteenveto palautteista 6. AmoJp:n koulutus-ohjelman toteutus alkaa lukuvuonna jaksopalautetteen kerääminen valituilta opiskelijaryhmiltä. Vähintään 5 opettajaa per koulutusala. Valpe-kysely 1.2 Oppilaitostaso henkilökohtaistamisen indeksi + 0,1 (2012=3,7) läpäisyaste +2% vrt.2012 =63,7% keskeyttämisaste -1% vrt = 8,2% kokonaisvaikuttavuus 85% v.2016 Keke sertifiointi suoritettu onnistuneesti v Digiteknologian itsearviointi syksyllä Työelämäpalaute 3,8 (2012 3,7) 4.2 pitkät työelämäjaksot 4 kpl 4.3 uusia työpaikkaohjaajia 56 kpl 4.4 ao näytöt työelämässä 77 % 5. TOB kyselyn tulokset + 0,1 vrt 2013; tiedonkulku&vuorovaikutus, esimiestyö, työn kehittävyys opisk.ilmapiiri indeksi+ 0,1(2012=3,7) 6. Koulutusohjelman toteutus suunnitelmien mukaisesti

2 AMOJP Henkilökohtaistamisen käytänteiden kehittäminen osaamiseen valmentamisessa 1. Hops prosessin kehittäminen (osana valmentavaa opettajuutta) 1.1 jaksopalautetteen kerääminen prosessin kehittäminen; rakenne selkeämpi ja ohjeistettu, kuka, milloin, miten, tavoitteellisuus, seuranta valituilta opiskelijaryhmiltä. tietojärjestelmien kehittäminen tukemaan prosessia ja sen seurantaa ml. hops-lomakkeen ohjeistettu sisältö Vähintään 5 opettajaa per restoratiivisen ohjauksen koulutus ja soveltaminen arjessa työkaluja valmentavaan opettajuuteen koulutusala. 1.2 Oppilaitostaso opetussuunnitelmakoulutus oman tutkinnon ja vallinnaisuuden mahdollisuuksien tunnistaminen opetus- ja opiskelijahuoltolle (uudistuvien tutkintojen käyttöönottoa tukemaan, syksy alku; henkilökohtaistamisen indeksi kytketty OPH:n aikatauluun) + 0,1 (2012=3,7) Tuloksia: Wilman ohjauskeskustelu-prosessin uudistaminen; sisältö, järjestelmä ja opiskelijan aktivoiminen läpäisyaste +2% vrt.2012 yhdessä kehittämisen kanssa =63,7% hops työpajat , Valmennustyöpajat koko opetus ja opiskelijahuoltolle 10-11/2014 ja keskeyttämisaste -1% vrt = sisäisen tarkkailun toimenpiteet 8,2% Valpekysely 1. jaksolta 2014 kokonaisvaikuttavuus 85% v.2016 Oppimisympäristöjen ja opetusmenetelmien kehittäminen osaamiseen valmentamisessa 2. Kestävän kehityksen toimintaohjelman jatkaminen ja valmistautuminen sertifiointiin 2014 teemat toteutussuunnitelmiin, yhteiset teemaviikot AmoJtk:n kanssa o Opiskelijoiden ja n hyvinvointi, Oppilaitosturvallisuus, kodin ja koulun välinen yhteistyö, kiusaamisen ja syrjäytymisen ehkäisy, energia ja kierrätys Ulkoinen auditointi viikko 46 / tilannekatsaus1 & tilannekatsaus2 3. Digitaalisen teknologian opetuskäytön edistäminen ja kehittäminen ja sosiaalinen media opetuksen, ohjauksen, viestinnän ja markkinoinnin välineenä verkko-opintojen ja ohjauksen vakiinnuttaminen, (eammatillinen ohjaaja) työpajat opettajille, digitekniikan soveltaminen opetuksessa ja ohjauksessa, tukitoiminnoissa tabletit opetukseen ja älypuhelimet lle ja niiden hyödyntyminen Vakinainen tvt-tuottaja, oppimisympäristöt(kaha), teknologia; tabletit ja älypuhelimet Digiteknologian itsearviointi syksyllä Työelämäkumppanuuksien syventäminen mukaan opetuksen toteutukseen, toimintapäivät, projektit työpaikkaohjaajakoulutus, työpaikkaohjajaksi valmentautuminen (2ov) opettajien pitkät työelämäjaksot, case PKO o jaksoa 2014, 2 jaksoa kevät Henkilöstön valmennuksellisen osaamisen ja organisaatiokulttuurin kehittäminen 5. Dialogisen/restoratiivisen opiskelu- ja työyhteisön kehittäminen kannustavan ja rakentavan dialogikulttuurin kehittäminen kaikilla tasoilla (Dialogia hanke) o esimies alaissuhde, n välillä, opettajan ja opiskelijan välinen vuorovaikutus, opiskelijoiden välillä, ml. yhteistyö työelämän, huoltajien jasidosryhmien kanssa o Palautteen antaminen työyhteisössä toimintatapa jaksoittain, koulusta tiiminvetäjille alkaa lukuvuonna Keke sertifiointi suoritettu onnistuneesti s Digiteknologian itsearviointi keväällä Kaikki opettajat osallistuvat digitaalisen teknologian koulutukseen mennessä 4.1 Työelämäpalaute 3,8 (2012 3,7) 4.2 pitkät työelämäjaksot 4 kpl 4.3 uusia työpaikkaohjaajia 56 kpl 4.4 ao näytöt työelämässä 77 % 5. TOB kyselyn tulokset + 0,1 vrt 2013; tiedonkulku&vuoro-vaikutus, esimiestyö, työn kehittävyys opisk.ilmapiiri indeksi+

3 o Valmennustyöpajat koko opetus ja opiskelijahuoltolle 10-11/2014 o Johtotiimin, koulutuspäälliköiden ja tutkintovastaavien valmentavan työotteen koulutus, s 2014 Osaamisen johtamisen toimintamallin kehittäminen PTA yksilön ja tiimin tavoitteet (yhteistä pedagogista kehystä vasten arvioituna) yksilö- ja tiimitason kehittämishankkeiden toteutus ja seuranta sovellettu kehityskeskusteluissa kevät 2014 ja sovelletaan lukuvuonna AmoJp:n Henkilöstökoulutusohjelman toteutus Liitty kohteisiin 1-5. kts. linkki peda.fi yhteenveto 0,1(2012=3,7) 6. Koulutusohjelman toteutus suunnitelmien mukaisesti

4 Johdon katselmukset syksy 2013: a) Millaisia toiveita ja odotuksia oppilaitoksella on yhteisille palveluille? Miten yhteiset palvelut voivat auttaa oppilaitosta tavoitteiden toteutumisessa? Toiminto vahvuudet kehitettävää Yleishallinto, yhteisten palveluiden toimintojen koordinointi? kuka vastaa mistäkin ja etenkin yhteistyöstä toimintojen välillä? - eri tahoilta tulee erilaisia, erillisiä toimeksiantoja suunnittelu, kehittäminen, palvelut, tukea hanke-valmisteluun ja rahaa kehittämiseen perustehtävän ytimessä tuo lisäarvoa arkeen - esim. tilastotietoa: näyttöjen suoritus tutkinnonosittain työelämässä kuntarekry - palkanlaskenta toimii enemmän etukäteisinformaatioita suunnittelun alla olevista hankkeista tiukempi yhteys perustehtävään, projektipäälliköt kuriin - hanketoimijoiden rekrytointi, koulutusten koordinointi - mukaan hankkeeseen vain, koska rahoittaja vaatii - valmentavaan opettajuuteen liittyviin teemoihin tarvittaisiin rahoitusta koordinaatio ja yhteistyö muitten yp:n toimintojen kanssa ei aina toimi - tieto- ja viestintätekniikan osalta yhteistyö ei toimi voisiko jatkossa suunnittelu ja kehittäminen olla yhdessä verkko-opiston tuotteistaminen kesken!? nyt osin oppilaitos - osin toiminto/projekti - miten toiminta kytketään normaaliin luku suunnitteluun tuleva yt-prosessi suunniteltava etukäteen hyvin, - seuraukset mietittävä tarkasti ja laajasti odotus asiantuntijapalveluista esimiehille? - aikaa esimiesten tukemiseen entistä enemmän viestintäpalvelut, hahmottumatta panostamista sisäisen viestinnän kehittämiseen kaivataan, koordinaatio muihin toimintoihin ja prosesseihin esim. opintotoimisto, kehittäminen? - stp:n kehittäminen. Stp tällä hetkellä yksilöllisesti rakennettu jokaiselle oppilaitokselle. Linjauksia tarvitaan. - erityisesti yhteistyö opintotoimistojen kanssa haut, hakuoppaat, opiskelijan oppaat jne. Kuka viestii, missä ja miten? byrokratia milloin saa tehdä omaa toimintaa tunnetuksi ja miten? talouspalvelut, tuottaa riittävän informaatio toiminnan tueksi kuka on asiakas - Dataotson kassojen täsmäytyksestä ei tullut taloushallinnosta tietoa esimiehille. Kommunikoinnin parantaminen. tiedottaminen? esim. talousseuranta kesällä - tiedotus kaikille esimiehille, ei pelkästään johtoryhmäläisille sisäinen tarkastus, kytkentä kaikkeen muuhun toimintaan, tarvitaanko? - onko toimintatapa paras mahdollinen, että saadaan nykyistä enemmän lisäarvoa sekä n että johtajan työhön tietohallinto, perusasiat kunnossa, helpdesk (pl. käyttäjätunnukset) hankintatoimi, prosessi toimii, perustehtävää tukeva hidastaa/estää?/perustehtävän kehittämistä muutostilanteessa ja yhteisesti hyväksyttyjen strategioiden toteuttamista - asiakaslähtöisyys, yhteistyökykyisyys Tiedottaminen esim. skydrive & 365, kuka vastaa käyttöönoton ohjauksesta ja tuesta? - vastuutahoa ei ole nimetty nykyinen toiminta ulkoistettavissa Tietohallinto pitäisi olla organisatorisesti kehittämisen alaisuudessa. Varmistetaan samanaikaisesti tietohallinnon ja perustehtävän kehittäminen.

5 ennakoiva ote toiminnassa tekninen toimi tarkennusta ja tiedotusta siihen mitä kuuluu palvelukonseptiin? (palvelukuvaukset?) - kuvaukset pitäisi käydä läpi johtotiimien kanssa rakennuttaminen, hyviä kokemuksia, sisäilmakysymykset? - kynnys tutkia asioita on pieni, ongemat otetaan vakavasti Kuka vastaa kokonaisuuden hallinnasta nykyisessä muutostilanteessa? Mikä on oppimisympäristö? - asiakkaiden kuunteleminen, aktiivinen kuuntelu kiinteistöhuolto kasvatustehtävän tunnistaminen, koskee myös muita sisäisesti ulkoistettuja puhdistuspalvelut puhtaustaso on laskenut? - miten alas lasketaan? - tiedottaminen: ovatko pilottikokeilut muuttuneet normaaliksi arjeksi? mikä on nykyinen siivoustaajuus eri kohteissa? Muuta: tilastot eri osa-alueista mistä löytyy, kuka tuottaa tulospalkkiobyrokratia? - tarvitaanko allekirjoitetut kappaleet joka vaiheeseen? Tarvitseeko jokainen oman tulospalkkiolaskelman? - voisiko opettajienkin tulospalkkiokriteerit olla yksilöllisiä? - organisaatioon positiivinen kehittämisen kierre toimintatapojen uudistamiseen ja sitä kautta säästöjen hakeminen b) Millaisia havaintoja oppilaitoksessa on tehty riskeistä ja niiden hallinnasta? johtotiiminkokouksissa 2 krt kuukaudessa keskustellaan; talous, opiskelijat,, yhteiset palvelut, johtotiimi