O \V/AV!! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Haltituksen kokouksen 31/2017. Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja. Aika: to klo 10,00

Transkriptio

1 O \V/AV!! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Haltituksen kokouksen 31/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 31/2017 Aika: to klo 10,00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu Jäsenet: Joel Kronqvist (puheenjohtaja) Miina-Anniina Heiskanen Aleksi Hursti Kalle Parviainen Roosa Pitkänen Kaisa Tcrvahauta (este) Jenny Vaara Lisäksi: EPJ Vikcväkorva PS Manninen (sihteeri) KAMäättä OYLPT Hyypiö SA ToiviDinen TTYA SalomIa VA HakkDraincn David Delahunty Katri Kiurujoki ToniSandvik JennaSuorsa Vilma-Riikka Tiittanen Kokouksen avaus HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo LailLisuusja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Hallintosäännön 23 5:n mukaan hallituksen kokoukset ovat päätäsvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Siht AX) Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU. 2T- OVI, 1 KFS OULU. PUH: , TOIMISTO@OrY.FI, WIMN.OYY.FI

2 OOSY O \V/AV/! OULUN W( Yli YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/2017 OYYH päätti kokouksessaan 1/2017, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin va roaja 1 la. P5 Manninen: Todetaan kokous Lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta P5 Manninen: Valitaan kaksi päytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Roosa Pitkänen ja Jenny Vaara. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi P5 Manninen: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILmoitusasiat HJ Heiskanen ja HJ Tervahauta tapasivat elokuvaohjaaja Dome Karukosken SYL:n periferia ylioppilaskuntien tapaamisessa HJ Parviainen Communica ry:n 35-vuotisjuhlilla HJ Heiskanen ja HJ Tervahauta edustivat OYY:tä Äbo Akademi Studentkärin 98- vuotisvuosijuhlilla ja tapasivat RKP:n Stefan Wallinin kyseisessä juhlassa HJ Heiskanen puhui Oulun koulutuspoliittisesta tilanteesta yhdessä SDP:n kansanedustajien Antti Lindtmanin, Ilkka Kantolan ja Tytti Tuppuraisen, sekä Oulun yliopiston rehtori Jouko Niinimäen, Oulun ammattikorkeakoutun vararehtori Jyrki Laitisen ja OSAO:n rehtori Jarmo Paloniemen kanssa HJ Heiskanen ja HJ Hursti pitivät palaverin 24/7-kampuksesta Tietohallinnon väen kanssa HJ Heiskanen, HJ Tervahauta ja VA Hakkarainen kuvasivat mainosvideon 24/7-kampuksesta HJ Heiskanen ja HJ Parviainen osallistuivat Finanssi ry:n amazing fuksi raceen rastivahteina HJ Heiskanen tapasi Tilapalvelujen päällikkö Arto Haverisen liittyen Kontinkankaan ja Linnanmaan parkkipaikkatilanteeseen HJ Heiskanen ja HJ Parviainen osallistuivat OLuTin fuksisuunnistukseen rastivahteina HJ Heiskanen keskusteli Oulun kaupunginjohtaja Päivi Laajatan kanssa Linnanmaan innovaatiokampuksesta HJ Heiskanen ja HJ Parviainen osallistuivat Humanistien fuksisuunnistukseen rastivahteina HJ Heiskanen tapasi Oulun poliittisia nuoria Oulun kaupungin Pehkolanlammen huvilalla HJ Heiskanen edusti OYY:tä Oulun Demariopiskelijat - ry:n 50-vuotisjuhlilla HJ Heiskanen yliopistokollegion valintatyöryhmän kanssa rehtori Jouko Niinimäen vieraana HJ Heiskanen palkittiin Finanssi ry:n hopeisella ansiomerkillä Rehtorikahvit (Tila-asiat, Green Campus, Linnanmaan ympäristön kehittäminen) HJ Heiskanen edusti OYY:tä Oulun Lääketieteellisen Kiilan vuosijuhlilla HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara, HJ Heiskanen ja PS Manninen Unirestan omistajatapaamisessa KA Määttä, HJ Heiskanen ja HJ Parviainen Oulun yliopiston auditointihaastattelussa HJ Heiskanen Oulun kaupungin kaupunkisuunnitteluseminaarissa HJ Heiskanen osallistui Kontinkankaan kampuksen Minitellus+Ympäristö tilatyöryhmän palaveriin OYY:n edustajana HVPJ Vaara, HJ Parviainen, TTYA Salomaa, SA Toiviainen ja KA Määttä osallistuivat Oulun yliopiston kourojen ja orkestereiden yhteiskonserttiin Aamuun uuteen PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET PL2SO, OULUN YUOPISTO VIERAILUT. ERKKI Kl150 KANTrILP,N KATu. 2T- OVI, OULU. PUH , TOIMISTO@OYY.FI, WWWOY Y.FI

3 koko O \VAV// OULUN T YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/ HJ Heiskanen ja EPJ Vikeväkorva osallistuivat Pohjois-Pohjanmaan Maakuntapäiville SA Toiviainen Arkkitehtuurin tiedekunnan opiskeluympäristöselvityksessä SA Toiviainen opintotukilautakunnassa SA Toiviainen SYL:n sopopalaverissa (YTHS-työryhmän kuulumiset, osa-asunnon normi) SA Toiviainen sisäilmatyöryhmän kokouksessa SA Toiviainen Koti Kaupungissa -keskustelutilaisuudessa (opiskelija-asuminen, osa-asunnon normi) Hengailuilta: pelejä ja pannareita OYY:n ja OSAKOn keskustelutilaisuus Oulun kaupunkistrategiasta Vaikeassa TTYA Salomaa Oulun viranomaisten ja tapahtumatuottajien tapaamisessa SA Toiviainen Pohjois-Pohjanmaan maakunnan yhteistyöryhmän kokouksessa SA Toiviainen SYL:n sopopalaverissa (osa-asunnon normi) HJ Heiskanen edusti OYY:tä HYY:n 149-vuotisvuosijuhlilla ja tanssi Cicapon SYLHPJ2O18 Muka Tiaisen kanssa SA Toiviainen YTHS:n terveystyöryhmässä (Arkkitehtuurin tiedekunnan opiskeluympäristöselvitys, Tuukko nää mukkaan -hanke, ensi vuoden toiminta) SYL-liittarin purkutilaisuus OYY:n delegaation osalta HVPJ Vaara osallistui lulunseudun Nuorisoasuntoyhdistys ry (OsNa) ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen TTYA Salomaa tapasi Tytti Haapalehdon ja San Vähäkankaan Oulun yliopiston koulutuspalveluista sekä AIESEC:n ja ESN Oulun edustajia (ajankohtaiset kv-asiat) SA Toiviainen YTHS:n johtokunnan kokouksessa (jonotilanne, talousseu ranta, muut ajankohtaiset asiat) SAToiviainen SYL:n sopopalaverissa (YTHS-työryhmän kuulumiset, osa-asunnon normi) HVPJ Vaara OYY-kummitteli Finanssi Ry:n puheenjohtajia -17 ja -18 (vuoden viimeiset) OYYH18 hakijapaneeli Tellus Stagella SA Toiviainen yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksessa (henkilöstön hyvinvo intikysely, erityisryhm ien tenttijärjestelyt) Työpaja yliopiston kielipolitiikan ja viestintästrategian kehittämisestä HVPJ Vaara onnitteli 40 -vuotiasta Oulun yliopiston.kieli-ja viestintäkoulutusta HVPJ Vaara edusti Droit ry:n 15-vuotisvuosijuh1iii KA Määttä tapasi OYHJ Kettusta, OYHJ Väisästä sekä arkkitehtikillan puheenjohtaja Johanssonia (arkkitehtuurin tiedekunnan tila-asiat) 4.12 HVPJ Vaara OYY-kummitteli OLTO ry:n puheenjohtajaa -17 ja -18 Kontinkankaalla (vuoden viimeiset) HVPJ Vaara OYY-kummitteli OLK ry:n puheenjohtajaa Kontinkankaalla (vuoden viimeiset) SA Toiviainen ja TTYA Salomaa opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokouksessa (mm. häirintä- ja kiusaamistilanteiden ohjeistus) Talousvaliokunnan kokous 7/ SA Toiviainen tapasi Juveneksen ja Unirestan ravintolatoimikuntien uudet opiskelijajäsenet Suomi yliopiston yhteinen kahvihetki S.12. Edustajiston kokous 8/ OYY:n soihtukulkue osana Oulun kaupungin SuomilOO ajankulkuetta. Paikalla HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara, HJ Heiskanen, HJ Parviainen, PS Manninen ja TTYA Salomaa HVPJ Vaara, HJ Heiskanen ja HJ Hursti osallistuivat OTY:n järjestämälle Linnanmaan itsenäisyyspäivän vastaanotolle HJ Hursti osallistui YTHS:n valtuuskunnan kokoukseen Helsingissä HVPJ Vaara SYL perehdytyksessä Helsingissä HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara ja HJ Parviainen Johdon semmassa ja SYL glögeillä Helsingissä HPJ Kronqvistja HJ Parviainen periferiayhteisön puheenjohtajien risteilyllä KA Määttä ja SA Toiviainen tapasivat koulutuspalveluiden johtajaa sekä koulutuspalvelupääliiköitä (ajankohtaiset asiat) OYY:n ja Oulun yliopiston johdon illanvietto Teekkaritalolla KA Määttä ja HJ Parviainen koulutuksen johtoryhmän ja koulutusneuvoston yhteiskokouksessa pj I< Sht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KAN]TILAN KATU. 2T- OVI, 1 K, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WtMN,O A.FI

4 o \VAV/! OULUN T YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/ SA Toiviainen Unirestan ravintolatoimikunnan kokouksessa (opiskelijapalautteet, ajankohta iset asiat) SA Toiviainen Pohjois-Pohjanmaan maakunnan yhteistyöryhmän kokouksessa KA Määttä QAP:n kiitosillallisella (auditoinnin laatuhankkeen päätösjuhla) OYY:n ja OSAKOn vaikuttamissuunnitelma vuodelle 2018-palaveri. Paikalla HJ Heiskanen, HJ Tervahauta, HJ Hursti, HJ Parviainen, KA Määttä ja SA Toiviainen sekä OSAKOIta HPJ Essi Lassila ja HVPJ Ronja Kuorikoski Oulun ylioppilaslehden avustajien pikkujoulut P5 Manninen: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 6 Edustajiston kokousasiat 8/2017, päätösten täytäntöönpano 6.1 ToimintasuunniteLma vuodelle 2018 Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen toirnintasuunnitelma vuodelle P5 Manninen: Merkitään tiedoksi hyväksytty toimintasuunnitelma vuodelle 2018 ja päivitetään se OYY:n nettisivuilie LähetekeskusteLu talousarviosta 2018 Päätös: Edustajisto evästää hallitusta talousarvion laadinnassa. P5 Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston päätös Tatousarvio 2018 ja jäsenmaksun suuruus LukukaudeLLe Päätös: Edustajisto: 1. päätti jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille syysluku kaudelle ,5 euroa/jäsen ja kevätluku kaudelle ,5 e/jäsen. Perustutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksuun lisätään YTHS:n terve ydenho itomaksu. 2. päätti luottamushenkilöiden palkkioiden suuruudesta vuodelle 2018 seuraavasti: Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 881 euroa/kk (12 kuukauden ajalta), hallituksen varapuheenjohtajalle maksetaan 611 euro a/kk (22 kuukauden ajalta), ylioppilaskunnan hallituksen jäsenille 562 euro a/kk (20 kuukauden ajalta, ei kesä-ja heinäkuulta). Edustajiston puheenjohtajalle maksetaan 100 e/kk (20 kk ajalta) ja edustajiston varapuheenjohtajalle 50 e/kk (10 kk ajalta, ei kesä- ja heinäkuulta). Lisäksi edustajiston puheenjohtajalle tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalle maksetaan 100 euroa/johdettu kokous ja jaostojen, keskusvaalilautakunnan sekä talousvaliokunnan puheenjohtajille 20 euroa/pidetty kokous. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet eivät ole oikeutettuja jaostojen puheenjohtajien palkkioihin toimessaoloaikanaan. 3. hyväksyi liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2018 liitteen mukaisesti. PJ Siht Pkt Pkt ) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU,2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: TOIMlSTOIOYY.FI, WMN.OYY.FI

5 O \V/AV// OULUN T(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja J YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/2017 P5 Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston hyväksymä talousarvio vuodelle 2018 ja jäsenmaksun suuruus Iukukaudelie Tatousarvio päivitetään OYY:n nettisivuil.le. 6.4 YLioppiLaskunnan hallituksen valinta 2018 Päätös: Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Kalle Parviainen ja hallituksen jäseniksi Jenna Suorsa, Toni Sandvik, Katri Kiurujoki, David Delahunty, Tuomas Soini ja Vilma-Riikka Tiittanen. P5 Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston tekemät valinnat. 6.5 Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Päätös: Valittiin edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2018 Elisabet Shnoro. P5 Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston tekemät valinnat. 6.6 Edustajiston varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Päätös: Valittiin edustajiston varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Miriam Putula. P5 Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston tekemät valinnat. 6.7 Tatousvaliokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 ja kolmen jäsenen valinta kaudelle Päätös: Valittiin talousvaliokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2018 Sonja Mehtälä ja talousvaliokunnan jäseniksi kaudelle Lauri Piirainen, Taneli Kastikainen ja Sebastian Tynkkynen. P5 Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston tekemät valinnat. 6.8 Edustajiston hyväksymät ponnet Edustajista hyväksyi seuraavat pannet kokouksessaan 8/2017. Ei Nissisen ponsi: Tämän ponnen hyväksyessään OYY:n edustajisto välittää ylioppilaskunnan hallitukselle vahvan toivomuksen siitä, että ienna Suorsa valitaan ylioppilaskunnan vuoden 2018 hallituksen varapuheenjohtajaksi. OYY:n sääntöjen 13 :ssa määrätään, etta Hallitus valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestan varapuheenjohtajan. Toivomme, että hallitus ottaa valintaa tehdessään huomioon edustajiston kannan asiaan..k Sjht tlv Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET PL2SO, OULUN YLIOPISTO VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS. 9OS700ULU. PUH: +358 S TOIMISTO@OYY.FI. WIMN.OYYFI JJ

6 O \V/AV!/ OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Haltituksen kokouksen 31/2017 Ei Mehtälän ponsi: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto toivoo hallitukselta, että Vulcanalian järjestämisessä henkilökulut huomio idaan tapahtuman kuluissa sekä lisäksi tapahtuman järjestämisessä huomioidaan sääriski järjestämällä tapahtuma sisätiloissa. PS Manninen: Merkitään tiedoksi hyväksytyt ponnet. 7 Jaostojen toiminta Yhteisjaostojen pöytäkirjat (edunvalvontajaostot) 4-6/2017 Syksyn 2017 aikana on pidetty kolme yhteisjaostoa, joiden teemoina ovat olleet: 4/2017 SYL:n liittokokous, 5/2017 OYY:n toimintasuunnitelma ja 6/2017 OYY:n jäsenkysetyn tulokset. Lisäksi jaostoissa on keskusteltu ajankohtaisista kansainvälisistä, koulutuspotiittisista ja sosiaalipoliittisista asioista. Liite: Yhteisjaostojen 4-6/2017 pöytäkirjat. PS Manninen: Merkitään tiedoksi yhteisjaoston kokousten päytäkirjat. 7.2 Ympäristöjaoston pöytäkirja 3/2017 Liite: Ym päristäjaoston pöytäki rja 3/2017. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ympäristäjaoston kokousten pöytäkirja 3/ Jatko-opiskelijajaostojen pöytäkirjat 1-9/2017 Vuoden aikana jatko-opisketijajaosto on kokoontunut yhdeksän kertaa. Liite: Jatko-opiskelijajaostojen 1-9/2017 pöytäki rjat. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi jatko-opiskelijajaoston kokousten pöytäkirjat. 8 Haun jatkaminen jaostojen puheenjohtajaksi -- OYYH:n kokouksessaan 24/2017 antamien pysyväismääräyksen mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa toimii edunvalvontajaosto sekä jatko-opintojaan tekeville suunnattu jatko opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto. Hallintosäännön 38 :n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Hallintosäännön 39 :n mukaan jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. pj Sjht ( &A v Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI. 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WIMN,OYY.FI

7 16) o \VAV!! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja ifi YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/2017 OYYH päätti kokouksessaan 25/2017 perustaa ympäristöjaoston ja kulttuurijaoston vuodelle 2018 sekä avata haun edunvalvontajaoston, ympäristöjaoston ja kulttuurijaoston puheenjohtajiksi. Haku päättyi klo halloped.fi-järjestelmässä. Halloped.fi järjestelmä oli joulukuun alussa alhaalla. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät kulttuurijaoston puheenjohtajaksi Jussi Vaara ja Nuuti Vasari. PS Manninen: Jatketaan hakua edunvalvontajaoston, ympäristöjaoston ja kulttuurijaoston puheenjohtajiksi asti. Aiemmin tulleet hakemukset huomioidaan valintoja tehdessä. David Delahunty, Katri Kiurujoki, Toni Sandvik, Jenna Suorsa ja Vilma-Riikka Tiittanen poistuivat kokouksesta. 9 Esitys PSOAS:n hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Aiemmin PSOAS:n hallituksen on nimennyt PSOAS:n valtuuskunta, jonka on valinnut OYY:n edustajisto. Säätiön säätömuutoksen myötä vuonna 2017 valtuuskuntaa ei enää ole. Ylioppilaskuntaa on pyydetty nimeämään kolme hallituksen jäsentä kaudelle sekä tekemään ehdotus puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi kalenterivuodeksi Nimeäminen on pyydetty tekemään mennessä. P5 Manninen on pyytänyt lisäaikaa ehdotuksen tekemiseen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi. OYYH päätti kokouksessaan 29/2017 valita Kati Hannilan, Tiina Strandin ja Anssi Tossavaisen PSOAS:n hallitukseen kaudelle sekä jatkaa hakua PSOAS:n hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi asti. Hakukuulutus lähetetään sähkö postitse hakukelpoisille PSOAS:n hallituksen jäsenille. Aiemmin saapuneet hakemukset otetaan esityksessä huomioon. Valtuutetaan HPJ Kronqvist, HJ Heiskanen ja HJ Hursti haastattelemaan puheenjohtajaehdokkaat. Hallitus tekee esityksen puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta erillisessä kokouksessa. PSOAS:n hallituksen puheenjohtajaksi on hakenut Milja Seppälä ja Valle Uimonen. Ehdokkaille on järjestetty haastattelut. P5 Manninen: Hallitus tekee esityksen PSOAS:lle hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi vuodelle HJ Heiskanen esitti, että OYY ei tee esitystä valittavasta puheenjohtajasta tai varapuheenjohtajasta. HVPJ Vaara kannatti HJ Heiskasen esitystä. HPJ Kronqvist esitti, että esitetään PSOAS:n hallituksen puheenjohtajaksi Valle Uimosta ja varapuheenjohtajaksi Milja Seppälää. Siirryttiin käsittelemään HJ Heiskasen esitystä. Heiskasen esitys voitti äänin (JAA, EI, Tyhjä). HPJ Kronqvistin esitystä ei käsitelty. Päätös: OYY:n hallitus ei tehnyt esitystä valittavasta puheenjohtajasta tai varapuheenjohtajasta. pj k Siht -j,4q Pkt Pkt j \J OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, 2T- ovi. 1 KRS, OULU. PUH , TOIMISTO@OYY.FI,

8 O \V/AV/! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/ OYY:n edustajat YTHS:n OuLun terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden YTHS:n terveyspalveluyksikön johtokunnan tehtävänä on seurata terveyspalveluyksikön toimintaa ja toimintaympäristön muutoksia, terveyden edistämistä ja yhteisöterveystyötä. Se tekee myös aktiivisesti yhteistyötä säätiön sidosryhmien kanssa. Johtokunnassa on edustus ylioppilaskunnasta, yliopistosta, kaupungista sekä YTHS:n henkilästöstä. YTHS on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään ehdokkaansa YTHS:n Oulun tpy:n johtokuntaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi eli Tieto ehdokkaista pyydetään toimittamaan mennessä. Oulun tpy:n johtokuntaan on aiemmin kuulunut kaksi opiskelijajäsentä sekä asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. Kokouksessaan 28/2017 OYY:n hallitus päätti valita YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokuntaan asiantuntijajäseneksi SA Toiviaisen ja avata haun kahdeksi ylioppilaskunnan edustajaksi klo asti. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jätti Onni Kumpulainen. Vilma-Riikka Tiitanen on kertonut olevansa käytettävissä tehtävään. SA Toiviainen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Valittiin OYY:n edustajiksi YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle Onni Kumpulainen ja Vilma-Riikka Tiittanen. 11 OYY:n edustajat OuLun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikunnassa Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman (voimaan ) mukaan: Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöstä vastaa rehtorin asettama tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, joka nimetään kolmivuotiskaudeksi kerrallaan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan kuuluvat tiedekuntien tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien puheenjohtajat, opiskelijoiden ja työntekijäjärjestöjen edustajat sekä asiantuntijoita... Tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikunnan tehtävänä on O olla yliopistotason tai tiedekunnan yhteistyöfoorumi,joka kerää ja välittää tietoa ja asiantuntemusta tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskysymyksistä koko yliopisto yhteisölle O järjestää yliopistoyhteisölle koulutusta, tiedotusta ja tapahtumia tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi yliopistossa O valmistella yliopiston tai tiedekuntien tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelma O kartoittaa, seurata ja edistää tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman ajantasaisuutta ja siihen kirjattujen toimenpiteiden toteutumista O tiedottaa ja raportoida vuosittain toiminnastaan yliopiston johdolle. Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus toimikunnan opiskelijajäseninä kaudella ovat toimineet: O varsinainen jäsen Liisa Komminaho, varalla San Oksanen O varsinainen jäsen Janne Hakkarainen, varalla Tapani Himanka Janne Hakkarainen on valmistunut filosofian maisteriksi , eikä siksi voi enää jatkaa opiskelijajäsenenä toimikunnassa. PJ Siht Pkt - Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, 2T- ovi, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, V$MN.OfY.FI

9 16) O \V/AV!/ OULUN T (( J(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA HaWtuksen kokouksen 31/2017 SA Toiviainen: Avataan yhden varsinaisen opiskelijajäsenen haku OuWn yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan. Haku päättyy klo 23: Terveystyöryhmän opisketijajäsenet vuodelle 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Paikallisen YTHS:n toimipisteen terve ystyöryhmä on terveyden edistämistoirnintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöryhmä terve ysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terve ystiedon leviämisestä sekä kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämistyöhön lisäämällä opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Konkreettisena esimerkkinä työ ryhmä järjestää joka syksy hyvinvointiviikon yliopistoyhteisölle. YTHS:n Oulun terve yspalveluyksikön terve ystyö ryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Perinteisesti OYY:n hallitus on nimennyt terve ystyöryhmään kaksi opiskelijajäsentä avoimen haun kautta sekä keskuudestaan kolmannen opiskelijajäsenen. SA Toiviainen: Avataan haku YTHS:n kto 23:59. terveystyöryhmän opiskelijajäsenistä vuodelle Haku päättyy 13 Jatko-opiskeLijaedustajien valinta jatko-opiskelijajaostoon ja tutkijakoulun (UNIOGS) toimietimiin OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 5:n mukaan hakukelpoisia tutkijakoulun toimielimien osalta ovat Oulun yliopiston tutkijakoulussa tohtoriopintojaan suorittavat tohtorikoulutettavat. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien 5 5:n mukaan opispiskelijaedustajien paikat on kuututettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Ylioppilaskunnan jaostojen pysyväismääryksen 3 5:n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimittää jatko opiskelijajaostolle jatko-opiskelijaedustajia, jotka toimivat Oulun yliopiston tutkijakoulun hallintoelimissä opiskelijajäseninä. OYYH17 on käsitellyt edellisen kerran jatko-opiskelijoiden hakemuksia kokouksessaan 29/2017. Hakuja jatkettiin tutkijakoulun johtoryhmän, tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan ja tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikuntien osalta. Täydennyshaut olivat auki saakka. Jatko opiskelijajaosto on käsitellyt hakemuksia täydennyshakujen osalta kokouksessaan Kokoustauko KA Määttä saapui kokoukseen Tutkijakoutun johtoryhmän varsinainen jäsenyys, jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja Tutkijakoulun johtoryhmän tehtävänä on tukea dekaania tohtorikoulutuksen johtamisessa ja kehittämisessä sekä yliopiston strategian toimeenpanossa. Tutkijakoulun johtoryhmään haetaan yhtä varsinaista jäsentä,joka toimii ylioppilaskunnan jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajana. PJ Siht!-L/w Pkt Pkt i OuLUN yliopiston YLIOPPIIOASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- ovi, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VMAN.OYY.FI

10 o \V/AVI OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/2017 t 4ääräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Anna Laitakari, Pauli Väisänenja Raimo Niemelä. KA Mäattä: Valitaan tutkijakoulun varsinainen jäsen, joka toimii jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajana HJ Parviainen esitti, että valitaan tutkijakoulun varsinaiseksi jäseneksi Pauli Väisänen, joka toimii jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajana vuonna Päätös: Valittiin tutkijakoulun varsinaiseksi jäseneksi Pauli Väisänen, joka toimii jatko opiskelijajaoston puheenjohtajana vuonna Tekniikan ja Luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunta Tohtori koulutustoimikunta ohjaa, kehittää ja arvioi alalleen kuuluvien tohtori koulutuksen tutki nto ohje lmien toimintaa ja yhteistyötä. Tohtorikoulutustoimikunta johtaa myös alansa mahdollisten monitieteisten tohtoriohjelmien toimintaa ja koulutusta. Täydennyshaussa tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan on haettu kahta varsinaista ja kahta varajäsentä. frlääräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Pablo Piäero, Priyanka Trivedi ja Linda Omodara. KA Määttä: Valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan kaksi varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Jatketaan hakua toisen varajäsenen osalta. HJ Hurstin esitys: Valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan varsinaisiksi jäsenkis Priyanka Trivedi ja Linda Omodara sekä varajäseneksi Pitiero. Jatketaan hakua toisen varajäsenen osalta. Päätös: Valittiin tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan varsinaisiksi jäseniksi Priyanka Trivedi ja Linda Omodara sekä varajäseneksi Pitiero. Jatketaan hakua toisen varajäsenen osalta Tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoututustoimikunta Tohtori koulutustoimikunta ohjaa, kehittää ja arvioi alalleen kuuluvien tohtorikoulutuksen tutkintoohje Imien toimintaa ja yhteistyötä. Tohtorikoulutustoimikunta johtaa myös alansa mahdollisten monitieteisten tohtoriohjelmien toimintaa ja koulutusta. Täydennyshaussa tieto- ja sähkötekniikan tohtori koulutustoimikuntaan on haettu kahta varajäsentä. Määräaikaan mennessä ha kemuksensa jättivät Aleksandra Zienkiewicz ja t 4ohammad Majidzadeh. KA Määttä: Valitaan Aleksandra Zienkiewicz ja Mohammad Majidzadeh tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikunnan varajäseniksi. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET- PL OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKi KOISO KANfl]L6,N KATU, 2T- ovi, 2. KRS oulu PUH: , TOIMISTO@O fy.fi. WMN.OYY.FI

11 16) O \VIAV/I OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 31/ Jatko-opisketijajaoston jutkaiseman artikkelin Towards a doctorat degree future career julkaisukulut Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolte kuutuvista asioista. päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa on useamman vuoden ajan haluttu panostaa jatko-opiskelijoiden hyvinvoinnin ja vaikuttamismahdollisuuksien edistämiseen. Vuonna 2015 OYY:n jatko-opiskelijajaosto tuotti kyse lyn, jonka avulla on kartoitettu tohtoriopintojen olosuhteita, tohtoriopintojen etenemiseen vaikuttavia tekijöitä, ja jatko-opiskelijoiden näkemyksiä tulevasta urastaan. Jatko-opiskelijajaostossa toimineet tohtori koulutettavat Jaana Isohätälä, Kristina Mikkonen ja Jean-Nicolas Louis ovat Kirsi Pyhä Ilön ohjauksessa tehneet kyse lystä raportin, joka on julkaistu ACTA:ssa. Raportin julkaisua varten OYY, jatko-opiskelijajaosto ja UniOGS järjestivät yhteistyössä Kohti tohtoriopintoja ja tulevaisuuden uraa -julkaisutilaisuuden. Sekä raportti että julkaisutilaisuus ovat samalla palvelleet Jatkoopiskelijan hyvä elämä -toimintasuunnitelmaprojektia. ACTA-julkaisua painettiin 33 kpl ja raportin tuloksia hyödynnetään jatko-opiskelijoiden edunvalvonnassa. KA Määttä: Osaltistutaan artikkelin julkaisukuluihin. 15 Täydentävien opintojen keskuksen koulutustoimikunta OYY:njohtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 :n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä,jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö,joka on vajaavaltainen. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien 5 :n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettavo avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Täydentävien opintojen keskuksen (TOPIK) tehtävänä on toteuttaa kieli- ja viestintäkoulutusta yliopiston tutkinto-opiskelijoille. Toiseksi yks ikkö toteuttaa aikuiskoulutusta ammatillisena täydennyskoulutuksena. Yks ikkö koordinoi yliopiston alumnitoimintaa. Lisäksi yksikkö tukee tiedekuntia ja koulutusohjelmia koulutuksien työelämään kytkeytyvissä toiminnoissa. Osana yliopistoa täydentävien opintojen keskus edistää yliopiston perustehtävien, strategian ja tuloksellisuuden toteutumista. Täydentävien opintojen keskuksessa yhdistyvät vahva kieli- ja viestintäkoulutuksen opetuksen ja sen kehittämisen osaaminen sekä aikuiskoulutuksen ja projektihallinnan osaaminen. KA Määttä on avannut haun Täydentävien opintojen keskuksen koulutustoimikuntaan OYYHI7 on kokouksessaan 2 7/2017 päättänyt jatkaa hakua TOPIK:n koulutustoimikuntaan. Täydennyshaku on ollut auki saakka. t Iääräaikaan mennessä ha kemuksertsa jättivät Antero Metso ja Heidi Niemi. KA Määttä: Valitaan TOPIK:n koulutustoimikuntaan yksi varsinainen ja yksi varajäsen. HVPJ Vaara esitti, että valitaan TOPIK:n koulutustoimikunnan varsinaiseksi jsäeneksi Heidi Niemi ja varajäseneksi Antero Metso. Päätös: Valittiin TOPIK:n koulutustoimikunnan varsinaiseksi jsäeneksi Heidi Niemi ja varajäseneksi Antero Metso. pj 1C Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL2SO, OULUN YUOPI5TO. vierailut: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU PUH: +3595( , TOIMIsTO@OYY.FI, WWIN.OYY.FI

12 o \V/AV!! OULUN YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA HaLlituksen kokouksen 31/2017 J (1 16 Tiedekuntien johtoryhmien täydentäminen OYY:njohtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 5:n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakukelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista perustutkinto-opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. OYY:njohtosäännön opiskelijaedustajien 5 5:n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Oulun yliopiston johtosäännön mukaan tiedekunnan johtoryhmän tehtävänä on tukea dekaania tiedekunnan johtamisessa ja kehittämisessä sekä strategian toimeenpanossa. Johtoryhmään kuuluvat tiedekunnan tutkimus yksiköiden johtajat ja muut dekaanin nimeämät henkilöt. Ylioppilaskunta voi halutessaan nimetä edustajan tiedekunnan johtoryhmään. OYYHI7 on kokouksessaan 27/2017 jatkanut hakua biokemian ja molekyylilääketieteen, kasvatustieteiden sekä tieto-ja sähkötekniikan tiedekuntien johtoryhmien varajäsenten osalta. Täydennyshaut ovat olleet auki saakka. Määräaikaan mennessä ei saapunut hakemuksia. KA Määttä: Merkitään tiedoksi, että hakuja on jatkettu alkaen. Täydennyshaut ovat auki saakka. 17 Tiedekuntien tiedekuntahallitusten täydentäminen OYY:njohtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 35:n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä,jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakukelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista perustutkinto-opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien 5 5:n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Tiedekuntahallitus tukee tiedekunnan johtoa muun muassa tiedekunnan toimenpideohjelman toteuttamisessa ja seuraornisessa, talouden- ja toimintasuunnite lman sekä henkilöstösuunnitelman valmistelussa ja seurannassa sekä asioiden tiedottamisesta henkilöstölle ja opiskelijoille. Opiskelijajäsenten kausi päättyy OYYHI7 on kokouksessaan 27/2017 jatkanut hakua biokemian ja molekyylilääketieteen, luonnontieteiden sekä tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntien tiedekuntahallituksiin. Täydennyshaut ovat olleet auki saakka. frlääräaikaan mennessä ei saapunut yhtään hakemusta. KA Määttä: Merkitään tiedoksi, että hakuja on jatkettu alkaen. Täydennyshaut ovat auki saakka. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- O JI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI. MNWOYY.FI

13 o \V/AW OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Ha[[ituksen kokouksen 31/ Tiedekuntien koulutustoimikuntien täydentäminen OYY:njohtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 :n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä,jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakukelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista perustutkinto-opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyse isessä tiedekunnassa. OYY:njohtosäännön opiskelijaedustajien 5 :n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Tiedekunnan koulutustoimikunta ohjaa ja arvioi tutkinto-ohjelmien toimintaa ja yhteistyötä. Koulutustoimikunta vastaa tiedekunnan opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Koulutustoimikunnan puheenjohtajana toimii koulutusdekaani. Dekaani nimeää muut jäsenet. Dekaani nimeää ylioppilaskunnan esityksestä vähintään kaksi opiskelijajäsentä, joiden toimikauden pituus on kaksi kalenteri vuotta kerrallaan. Teknillisen tiedekunnan sekä tieto-ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikuntiin haetaan kolmea varsinaista jäsentä ja kolmea varajäsentä. Kuuteen muuhun tiedekuntaan haetaan kahta varsinaista ja kahta varajäsentä. OYYH17 on kokouksessaan 27/2017 jatkanut hakua Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun, humanistisen, lääketieteellisen sekä tieto-ja sähkötekniikan tiedekuntien koulutustoimikuntiin. Täydennyshaut ovat olleet auki saakka. Möäräaikaan mennessä saapui yksi hakemus lääketieteellisen tiedekunnan koulutustoimikuntaan. KA Määttä: Merkitään tiedoksi, että hakuja on jatkettu alkaen. Täydennyshaut ovat auki saakka. HJ Parviainen poistui kokouksesta. 19 Kunniatyöryhmän nimeäminen Ylioppilaskunnan juhlasäännön 13 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimittää kunniatyöryhmän viimeistään 15. joulukuuta. Kunniatyöryhmän puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja. Muut kolme kunniatyöryhmän jäsentä ovat edustajiston puheenjohtaja sekä kaksi Rauhala-klubi ry:n esittämää edustajaa. Sihteerinä toimii hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. Kunniatyöryhmä kuulee järjestöjen edustajia esitystä tehdessä. Työryhmän toimikausi on kalenterivuosi. Kunniatyöryhmä valmistelee hallitukselle esityksen myönnettävistä kunniamerkeistä ja tunnuksista. Lisäksi kunniatyöryhmä valmistelee hallituksen esityksen kunniajäseniksi kutsuttavista. Rauhala-klubi ry on päättänyt nimetä edustajiksi Samira Fahimin ja Valle Uimosen. P5 Manninen: Nimetään kunniatyöryhmään puheenjohtaja, sihteeri ja kolme jäsentä. HPJ Kronqvist esitti, että nimetään kunniatyöryhmän puheenjohtajaksi Kalle Parviainen sekä jäseniksi Samira Fahim, Valle Uimonen ja Elisabet Shnoro sekä sihteeriksi VA Hakkarainen. Päätös: HPJ Kronqvistin esityksen mukaan. PJ j 1,( Siht 4.v Pkt \ Y Pkt OuLuN YLIOPISTON YLIOPpILASKuNTA KiRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- OVI. 1 KRS, OuLU. PUH: , TOIMISTO@O ftfi, WWWO fl.fi

14 0 \V/AVII OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON II YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Hallituksen kokouksen 31/ Muut esille tulevat asiat Wappu tulee! Kiitos Kokouksen päättäminen HPJ Kronqvist päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa2\. ii.2017 Oulussa / Joel Kronqvist Hallituksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Roosa Pitkänen Pöytäkirjantarkastaja Jei Pöytäkirjantarkastaja Liitel: Yhteisjaostojen 4-6/2017 pöytä kirjat. Liite2: Ympäristöj aostojen pöytäkirja 3/2017. Liite3: Jatko-op iskelijajaostojen pöytä kirjat 1 9/2017. Liite4: Valituiksi tulleiden hakemukset. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht -\& \ Pkt Pkt KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANn1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OTY.FI,