Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu

Transkriptio

1 O \VAV// OULUN J (( YLIOPISTON Poytakirja II YLIOPPILASKUNTA HaWtuksen kokouksen 9/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2017 Aika: to klo 9.30 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu Jäsenet: Joel Kronqvist (puheenjohtaja) Miina Anniina -Iciskanen (este) Aleksi Hursti Kalle Parviainen Roosa Pitkänen Kaisa Tervahauta JennyVaara , Lisäksi: EPJ Vikevä korva PS Manninen KVJA Juntura KA Määttä HS Läveri OYLPT Hyypiö SAToiviaincn VA Hakkaraincn (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo Laittisuusja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu koko uksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2017, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. PJ. Siht f4 JV Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vier6ilut: ERKKi KOISO KANT11LAN KATU, 2T- ovi, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VMAN.OYY.FI

2 - Lisätään 20) O \V/AV!/ OULUN Y(f Y(f YLIOPISTON Poytakirja m fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 9/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten las kijo i n a. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Hursti ja Roosa Pitkänen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: kohta 9 Kutsut ja kohta 9.1 AYY:n 7.-vuosijuhlat. Loput kohdat siirtyivät pykälän eteenpäin. 5 ILmoitusasiat PJ-klubi 2/ HVPJ Vaara Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan 83-vuotisjuhlilla KVJA Juntura opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokouksessa OYY:n asiantuntijapäivystys Kontinkankaan kampuksella KVJA Juntura Universitas-ohjausryhmän kokouksessa Kesätoimeentuloinfo SA Toiviainen ylioppilaskuntien sopojen ac-palaverissa (YTHS:n ajankohtaiset, yleisen asumistuen viestintä, huoltajakorotus-kampanja) Edustajiston kuuleminen hallintovaalijohtosäännön muutokseen KVJA Juntura tapasi AIESEC:n ja ESN Oulu:n edustajia (Goodbye Orientation -tapahtuma) Tuukko nää mukkaan- tapahtuma: Perheellisten opiskelijoiden iltapäivä Hietasaaressa HVPJ Vaara uuden opintojakopalautejärjeste[män koulutuksessa henkilökunnalle Kontinkankaalla (puheenvuoro opiskelijapalautteen merkityksestä opiskelijoille) 3.4. HJ Parviainen, HJ Tervahauta ja KVJA Juntura esittelemässä OYY:n toimintaa ja palveluita A day festival of cultures and cooperation -tapahtumassa 4.4. P5 Manninen ja HPJ Kronqvist tapasivat KHT titintarkastaja Hannu Lähdesmäen (tilintarkastuskertomus) 4.4. Universitas workshop 5.4. HVPJ Vaara ja KA Määttä koulutuksen johtoryhmän kokouksessa 5.4. Talousvaliokunnan kokous 2/2017 Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Päätös: Esityksen mukaan. 6 Edustajiston kokouksen 3/2017 käsiteltävät asiat 6.1 HaLLintovaatijohtosäännön muuttaminen johtosäännöksi Johtosääntö opiskelijaedustajien va Lin nasta Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- johtosäännöistäja niiden muuttamisesta; päättää ylioppilaskunnan Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 5:n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai pj Siht A Pkt Pkt RP OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANn1LAN KATU, 2T- OVI, 1 CR5, OULU, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VvMN.OYY.Fl

3 15) O \VAV// OULUN T J(f YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 9/2017 edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Seuraavassa ovat lueteltuina esitettävän johtosäännön keskeiset muutokset verrattuna syksyllä 2015 hyväksyttyyn hallintovaalijohtosääntöön: *tiedekuntahallitusvaalia ei järjestetä salaisena enemmistövaalina, vaan jatkossa tiedekuntahallituksen opiskelijaedustajat valitsisi ylioppilaskunnan hallitus. Tiedekuntahallituksen opiskelijaedustajat valitaan samalla tavalla kuin muut hallinnon opiskelijaedustajat lukuunottamatta yliopiston kollegiota ja hallitusta. *yhdenmukaistaminen yliopiston johtosääntöihin. *tohtorikoulutuksen toimielinten mukaanottaminen johtosäännön piiriin. OYYE käsitteli hallintovaalijohtosääntöä kokouksessaan 2/2017 ja päätti palauttaa asian valmisteluun. HVPJ Vaara, KA t 4äättä ja P5 Manninen ovat jatkaneet säännön valmistelua seuraavaan edustajiston kokoukseen. OYYH on järjestänyt edustajisto lie avoimen kuulemistilaisuuden Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaista johtosääntöä. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Hallituksen esitys johtosäännöksi Johtosääntö opiskeujaedustajien valinnasta. 6.2 Tilinpäätöksen vahvistaminen titikaudelta ja vastuuvapauden myöntäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja 16) päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja pääsi hteerille. Hallintosäännön 29 5:n mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastus yhteisön valinta; 2. ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille Ylioppilaskunnan sääntöjen 21 5:n mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsite ltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYE valitsi kokouksessaan 1/2015 ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisöksi Oy Tuokko Ltd:n ensisijaisena edustajanaan Hannu Lähdesmäki. Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 5:n mukaan tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 7/201 7 ja päätti allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa kirjanpidonja tilinpäätöksen sekä muun tarvittavan aineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi. PS Manninen tapasi tilintarkastaja Lähdesmäen ja kävi aineiston läpi tämän kanssa. Tilintarkastaja allekirjoitti tasekirjan omalta osaltaan ja antoi lausuntonsa tilintarkastuksesta PJ ( E siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPIsTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KR5, OULU. PUH: , TOIMisTO@OYY.FI, IMMN.O fl.fi

4 o \V/AV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 9/ Vuosikertomus sekä hallituksen ja pääsihteerin esitys tilinpäätöksestä Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 : mukaan hallituksen tehtävänä on -- allekirjoittaa ylioppilaskunnan tilinpäätös yhdessä pääsihteerin kanssa. 10) hyväksyä ja Ylioppilaskunnan sääntöjen 21 :n mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsite ltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYH ja PS Manninen käsittelivät tilinpäätösmateriaalin ja allekirjoittivat tasekirjan kokouksessaan 7/2017. Talousvaliokunta merkitsi asian tiedoksi kokouksessaan 1/2017. KHT Lähdesmäki antoi tilintarkastajan lausunnon tilinpäätöksestä Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto hyväksyy vuosikertomuksen ja merkitsee tiedoksi hallituksen ja pääsihteerin esityksen tilinpäätöksestä. Päätös: Esityksen mukaan. 6.3 Puistomannen myynnin valmistelusta annettuun ponteen vastaaminen OYYE hyväksyi kokouksessa 8/2016 EVJ Fröjdholmin ponnen: Tämän ponnen hyväksyessään edustajista velvoittaa hallitusta aloittamaan Puistomannen myynnin valmistelut keväällä Ponnen pohjalta PS Manninen on tilannut Puistomannesta arviokirjan, joka on toimitettu hallituksen jäsenille. Pääsihteeri: Hallitus antaa vastauksen ponteen. HVPJ Vaara esitti ponsiesityksen: Hallitus on käsitellyt EVJ Fröjdholmin ponsiesityksen. Hallitus on tilannut arvionnin Puistomannen kiinteistöstä. Edustajistolle esitetään arviokirja (pöydällä). HJ Tervahauta kannatti Vaaran esitystä. Päätös: HVPJ Vaaran esityksen mukaan. HVPJ Vaara poistui kokouksesta. 6.4 Edustajaehdokkaiden valinta OuLun ytioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle ja edustajaehdokkaan valinta OuLun ylioppitasapu ry:n puheenjohtajaksi kaudelle Hallintosäännön 10 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Oulun ylioppilasapu ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana tammi-kesäkuussa. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja sekä kahdesta neljään (2-4) muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa hallituksen valinnasta päättävän yhdistyksen kokouksen i SiI,t [4V\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ER 1 KOISO KAN1]1LAN KATU. 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: ,TOIMI5TO@OYY.FI,

5 O \VAVII OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 9/2017 päättyessä ja päättyy sitä seuraavan yhdistyksen vuosikokouksen päättymiseen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulko puoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Vuonna OYY:n edustajina Oulun ylioppilasapu ry:ssä toimivat puheenjohtajana Jonne Kettunen sekä hallituksen jäseninä Ville Tyrväinen ja Jenny Vaara. Edellisistä erovuorossa vuoden 2017 vuosikokouksessa on Jenny Vaara. OYYH päätti kokouksessaan 8/2017 avata haun Oulun ylioppilasapu ry:n hallituksen jäseniksi. Edustajisto lie osoitetut hakemukset on pyydetty lähettämään klo mennessä edustajiston sähkö postilistalle. Pääsihteeri: Hallitus esittää, edustajistolle, että se: 1. päättää valittavien edustajaehdokkaiden lukumäärän (1 3 edustajaa). 2. valitsee edustajaehdokkaat Oulun Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle sekä 3. valitsee yhden ylioppilaskunnan edustajista puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle HPJ Kronqvistin esitys: Hallitus esittää, edustajistolle, että se: 1. päättää valita yhden edustajaehdokkaan Oulun ylioppi[asapru ry:n hallitukseen. 2. valitsee edustajaehdokkaan Oulun Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle sekä 3. valitsee yhden ylioppilaskunnan edustajista puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle HJ Hursti kannatti Kronqvistin esitystä. Päätös: HPJ Kronqvistin esityksen mukaan. 7 OYY:n edustajien valitseminen atueeltiseen KOPE-hankkeeseen KOPE-hanke on ammattikorkeakoulut ja yliopistot yhdistävä korkeakoulupedagogiikan kehittämishanke. Hankkeen aikana suunnitellaan ja pilotoidaan ammatillisten opettajakorkeakoulujen koordinoimana ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen korkeakoulupedagogisen yhteistyön toimintoja ja toimintarakenne. Yhteistyömalli suunnitellaan pysyväksi ja itseään kehittäväksi. Yhteistyö parantaa oppimisen, opetuksen ja ohjauksen laatua, uudistaa toimintatapoja ja oppimisympäristöjä sekä ammattikorkeakouluissa että yliopistoissa. Hanke tuottaa tutkimuksellista tietoa yhteistyön ja opetuksen kehittämisen tueksi. Hankkeen kesto on Hankkeessa keskeistä on opiskelijoiden osallisuus ja OYY:lle on tullut pyyntö nimetä kaksi varsinaista ylioppilaskunnan edustajaa ja yksi varaedustaja. Pääsihteeri: Nimitetään KOPE-hankkeeseen 2 varsinaista ja 1 varaedustaja. HVPJ Vaara saapui kokoukseen. HJ Hursti esitti, että valitaan varsinaisiksi edustajiksi KA Määttä ja HVPJ Vaara sekä varaedustajaksi HJ Pitkänen. Päätös: HJ Hurstin esityksen mukaan. PJ Siht 43(V Pkt Pkt RY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU. 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: ,TOIMISTO@0YY.FI, IMMN.O n.fi

6 - Wappu - Edustajiston O \VAV// OULUN yg yg YLIOPISTON Poytakirja fl YLIOPPILASKUNTA HaLlituksen kokouksen 9/ Lausunnot ja kannanotot 8.1 Lausunto LaadulLisen työllistymisen rahoitusmatli-indikaattorista Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- ylioppilaskuntaaja käyttää sen puhevaltaa. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi Uitteen mukainen lausunto. Liite: Lausunto laadullisen työllistymisen rahoitusmalli-indikaattorista. 6) edustaa 9 Kutsut 9.1 AYY:n 7.-vuosijuhlat lllalliskortin hinta opiskelijoille 80 e ja muille 100 e. Päätös: Päätetään asiasta myöhemmin. 10 Muut esille tulevat asiat tulee! kokous Lakkiluppa ja haalaripakko! 11 Kokouksen päättäminen HPJ Kronqvist päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa C Oulussa.2017 Joel Kronqvist Hallituksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa i Oulussa Aleksi Hursti Pöytäkirjantarkastaja Roosa Pitkänen Pöytäkirjantarkastaja Liitel: Hallituksen esitys johtosäännöksi Johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta. Liite2: Lausunto laadullisen työllistym isen rahoitusmalli-ind ikaattorista. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. vieralut: ERKKi Kl150 KANn1LAN KATu, 2T- OVI, 1 KRS, oulu. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, V$WW.OYY,FI

7 o \VAV/! OULUN J(( J(( YLIOPISTON II OYY:n Lausunto LaaduLLisen työtlistymisen rahoitusmalli-indikaattorista Opetus- ja kulttuuriministeriön asettama työryhmä on kartoittanut eri mahdollisuuksia työllistymisen laadullisen ulottuvuuden mittaamiseksi. Ehdotuksessaan laadulusen työllistymisen sisätlyttämiseksi korkeakoulujen rahoitusmalleihin alkaen työryhmä esittää korkeakoulujen uraseurantakyselyjen tuottamien tietojen käyttämistä rahoituksen laskennassa. OYY on kommentoinut työryhmän esitystä Suomen Ylioppilaskuntien Liitolle. Alla on tiivistetty OYY:n näkemykset työryhmän esitykseen. OYY kannattaa laadullisen työllistymisen sisällyttämistä korkeakoulujen rahoitusmalliin. Kuten työryhmän raportissa todetaan laadullisen työllistymisen määrittely ei ole yksiselitteistä tai helppoa. Tästä syystä OYY näkee, että 2 %:n rahoitusmalliosuus muodostuisi uraseurantakysetystä ja ammattiluokituksesta. Tällä hetkellä uraseurantakyselyn otanta on ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneiden osalta alle 40 % ja tohtorikoulutettavien osalta alle 50 %. Tällaisesta otannasta ei voida tehdä kovin pitkälle vietäviä johtopäätöksiä. Ammattiluokituksen huomioimisessa toisaalta täytyy ottaa huomioon eri alojen moninaiset työllistymismahdollisuudet. Mikäli ammattiluokitusta hyödynnetään tulee sen olla avointa ja tarkoituksenomaista. Avoin hyödyntäminen toteutuu rahoitusmallin kautta. OYY pyytää huomioimaan, että tällä hetkellä uraseurantakyselyssä ei huomioida aloja, joissa valmistutaan työelämään alemmalla korkeakoulututkinnolla. Esimerkiksi lastentarhanopettajatutkinto on tällainen koulutus ja sitä tarjotaan pelkästään kuudessa eri yliopistossa ja valmistuneiden lastentarhanopettajien lukumäärä on sen verran mittava, että huomioimatta jättämisellä voi olla mittavat vaikutukset kyseisten tiedekuntien rahoitukseen. Lisäksi OYY näkee ongelmallisena, ettei rahoitusmallin työllistymistekijä tavoita ulkomaille työllistyneitä, joiden suhteellinen osuus erityisesti tohtorin tutkinnon suorittaneista on melko suuri. OYY toivoo, että uraseurantakyselyn väittämissä huomioitaisiin vahvemmin vuorovaikutus- ja palautetaidot, jotka ovat merkittäviä työelämätaitoja itseohjautuvuuden ja kriittisten ajattelutaitojen ohella. OYY kannattaa kyselyn vuosittaista toteuttamista, mutta on huolissaan yliopistojen hallinnollisen taakan lisääntymisestä. Yliopistoissa toteutetaan monia erilaisia kyselyitä, joiden käsittely ja hyödyntäminen jää monilta osin jo nyt vajaaksi resurssivajeen takia. Digitaalinen kyselytyökalu tai kyselyn automatisointi ei vie kyselyn tuloksia käytäntöön. Oulussa Joel Kronqvist Puheenjohtaja Oulun yliopiston ylioppilaskunta Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Oulun yliopiston ylioppilaskunta OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANFrILAN KATU, 2T-ovl, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WVM/.OYY.FI

8 Täydentäviä YLIOPISTON Johtosääntö opiskelijaedustajien 9 III ifi YLIOPPILASKUNTA Hallituksen pohjaesitys 9/2017 SisäLtys: 1. Luku YLeistä 1 Sove1tamisaa 2 Esittelymenettelyn käyttö 3 Hakukepoisuus Tohtorikou[utettavien hakukepoisuus 4 VaUntamenettey 2. Luku VaLintamenetteLy ylioppilaskunnan toimielimessä 5 Hakukuuutus 6 Vatintamenettey 3. Luku määräyksiä 7 5 VaUntamenettey kesken toimikauden 8 Eroaminen 9 Hakukelpoisuuden menettäminen 10 Voimaantulo OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU, 2T-OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WViAN.O fl.fi

9 O \VAVI/ OULUN YLIOPISTON Johtosaanto opiskelijaedustajien valinnasta II III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen pohjaesitys 9/2017 T 1. Luku YLeistä 1 SoveLtamisaLa Tätä johtosääntöä sovelletaan valittaessa opiskelijaedustajia yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan, koulutusneuvostoon, koulutuksen johtoryhmään, tiedekuntien tiedekuntahallituksiin sekä tiedekuntien johtoryhmiin ja koulutustoimikuntiin. Lisäksi johtosääntöä sovelletaan tohtorikoulutuksen osalta tutkijakoulun johtoryhmään, tutkimusneuvostoon sekä tohtorikoulutustoimikuntiin. Tätä johtosääntöä ei sovelleta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia edellä mainittuihin toimielimiin. 2 EsitteLymenettelyn käyttö Opiskelijaedustajia valittaessa käytetään esittelymenettelyä. Esittelijänä toimii ylioppilaskunnan toimihenkilö. Esittelijän esteellisyyteen sovelletaan, mitä hallintolaissa on säädetty ja ylioppilaskunnan hallintosäännössä on määrätty. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, missä käsittelyn pohjana on ylioppilaskunnan hallituksen pohjaesitys. 3 Hakuketpoisuus Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston perustutkinto-opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakukelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista perustutkinto-opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. 3.1 Tohtorikoulutettavien hakukelpoisuus Hakukelpoisia tohtorikoulutuksen toimielimien ja tutkimusneuvoston osalta ovat Oulun yliopiston tutkijakoulussa tohtoriopintojaan suorittavat tohtorikoulutettavat. 4 Vatintamenettety Yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat nimeää edustajisto. frluulloin opiskelijaedustajat nimeää ylioppilaskunnan hallitus. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T-OVI. 1 KRS, OULU. PUH , TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.O YY.FI

10 If YLIOPISTON Johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta YLIOPPILASKUNTA Hallituksen pohjaesitys 9/ Luku VaLintamenettely ylioppilaskunnan toimielimessä 5 HakukuuLutus OpiskeUjaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. 6 VaLintamenetteLy Hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijaedustajaksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T-OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

11 0 YLIOPISTON Johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta Ij II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen pohjaesitys 9/ Luku Täydentäviä määräyksiä 7 VaLintamenetteLy kesken toimikauden Jos opiskelijaedustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimielimen kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijaedustajien paikat täydennetään noudattaen 1. ja 2. luvun määräyksiä. 8 Eroaminen Opiskelijaedustaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eroavalle henkilölle myönnetään ero siinä kokouksessa, missä hänen seuraajansa valitaan. Yliopiston hallituksen jäsenelle, koulutusneuvoston jäsenelle, koulutuksen johtoryhmän jäsenelle ja tiedekunnan koulutustoimikunnan jäsenelle sekä tutkimusneuvoston ja tohtorikoulutuksen toimielinten osalta eron myöntää kuitenkin yliopisto ylioppilaskunnan esityksestä. 9 HakukeLpoisuuden menettäminen Ylioppilaskunnan hallitus toteaa lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen niiden opiskelijaedustajien menettäneen hakukelpoisuutensa, jotka eivät ole ilmoittautuneet Oulun yliopiston läsnä olevaksi opiskelijaksi yliopiston määräämällä tavalla tai eivät ole maksaneet ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ylioppilaskunnan hallitus katsoo kyseisten henkilöiden eronneeksi tehtävästään. Ennen hakukelpoisuuden menettämisen toteamista on asianomaista opiskelijaedustajaa kuultava, ellei se osoittaudu ilmeisen tarpeettomaksi. Päätös hakukelpoisuuden menettämisestä tulee noudatettavaksi sen jälkeen, kun tehtävään on saatu valituksi uusi opiskelijaedustaja, ellei ylioppilaskunnan hallitus tai muutoksenhakuviranomainen toisin määrää. Päätöksen yliopiston hallituksen jäsenen, koulutusneuvoston jäsenen, koulutuksen johtoryhmän jäsenen ja tiedekunnan koulutustoimikunnan jäsenen sekä tutkimusneuvoston ja tohtorikoulutuksen toimielinten jäsenten osalta hakukelpoisuuden menettämisestä tekee kuitenkin yliopisto. 10 Voimaantulo Tämä johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta tulee voimaan välittömästi ylioppilaskunnan hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen. Tämä johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta kumoaa edustajiston syyskuussa 2015 hyväksymän hallintovaalijohtosäännön myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen tämän johtosäännön voimaantuloa avoimeksi kuulutetut paikat täytetään kuitenkin aiemman hallintovaalijohtosäännön mukaisesti. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1L N KATU, 2T-OVI. 1 KRS OULU PUH: , TOIMISTO@OrY.FI, VAMN.OYY.FI