1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Giellagas-instituutti MUISTIO OKTR:n kokous Aika Paikka HU 316 Läsnä Outi Länsman, puheenjohtaja, sihteeri Anna-Liisa Väyrynen Joni Saijets Anni Ahlakorpi 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen päätösvaltaiseksi. 2. Auditointi Oulun yliopiston laatujärjestelmän sisäinen auditointi toteutetaan toukokuun kahden viimeisen viikon aikana Giellagas-instituutti on yksi sisäisen auditoinnin kohteeksi valituista yksiköistä. Auditointi toteutetaan Giellagasinstituutissa ti klo Auditointia varten Giellagas-instituutin wwwsivuille kootaan OKTR:ään liittyvää tietoa ja dokumentteja, mm. pöytäkirjat, jäsenet, raportit, kuvaus palautejärjestelmästä, palautelomake, palautepäivä, tietoja siitä miten palautetta hyödynnetään, käsitellään ja otetaan huomioon. Keskusteltiin asiasta ja käytiin läpi auditointiin liittyviä asioita. OKTR käsitteli puheenjohtajan laatiman ehdotuksen OKTR:n sivuksi nettiin (LIITE 1). Päätettiin, että puheenjohtaja kirjaa esiin tulleet muutokset ja muokkaa tekstiä ja toimittaa sen Giellagas-instituutin www-sivuille osoitteeseen 3. Kevään 2009 palautepäivä Giellagas-instituutissa on järjetetty yksi palautepäivä syyslukukauden ja yksi kevätlukukauden lopussa. Kevään 2009 palautepäivä on klo Giellagas-instituutin palautepäiviä varten järjestetään kysely Giellagas-instituutin toiminnasta, opetuksesta jne. Kyselyn keräämisestä ja dokumentoinnista huolehtii Gieku. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin että Giekun laatiman kyselyn pääteemana on opiskelijan oma oppiminen, kyselyssä voi käsitellä myös muita aiheita, esim. Giellagas-instituutin toimintaa ja opetusta.

2 Palautepäivää varten opiskelijat Joni Saijets ja Anni Ahlakorpi laativat alustuksen, johon ovat koonneet yllä mainitun kyselyn ja kevään 2009 kurssikohtaisten palautteiden yhteenvetojen tuloksia. 4. Kevään 2009 kurssipalautteen raportointi OKTR tarkastelee kursseista saadut yhteenvedot ja palautepäivillä esiin noussutta palautetta ja tekee niistä raportin ja mahdollisia ehdotuksia Keskusteltiin työnjaosta ja päätettiin että saamelaisen kulttuurin raportin tekee Outi Länsman, saamen kielen ja saame vieraana kielenä kokonaisuuden raportoi Anna- Liisa Väyrynen ja Outi Länsman tekee raportin Giellagas-instituutin toiminnasta yleensä. 5. Opiskelijoiden opintojen etenemisen seuranta Opetuksen jatkuva laadunvarmistusjärjestelmä Oulun yliopistossa -oppaan mukaan OKTR:n yhtenä tehtävänä on seurata opiskelijoiden opintojen etenemistä. Laitoksille toimitetaan opintosuoritusrekisteristä jatkuvasti päivittyvä tieto webportaalin kautta laitoksen opiskelijoiden etenemisestä ja opintoviikkokertymästä. OKTR:n tehtäviin kuuluu tämän tiedon tarkkailu ja sen hyödyntäminen opetuksen ja opetussuunnitelman kehittämisessä. OKTR on kokouksessaan päättänyt pyytää, että amanuenssi tarkastelisi päivittyvää tietoa ja tekisi sen pohjalta raportin opiskelijoiden opintojen etenemisestä. Raportti ei sisältäsi opiskelijoiden nimiä eikä henkilötietoja, vaan se olisi yleinen katsaus Giellagas-instituutin opiskelijoiden opintoviikkokertymästä. Raportista voisi selvitä mm. se mitkä kurssit opiskelijoilla näyttäisivät jäävän roikkumaan. Raportti toimitettaisiin OKTR:n käyttöön joka kevätlukukauden lopussa. OKTR on kokouksessaan tarkentanut opiskelijoiden opintojen etenemisen seurantaa niin, että opiskelijoiden henkilökohtaista opintoviikkokertymää tarkasteltaisiin Giellagas-instituutissa HOPSien käsittelyn yhteydessä, jossa oppiaineen opettajat ja amanuenssi ovat mukana. Jos opiskelijalle ei ole kertynyt tarvittavaa 60 op vuodessa, asiasta keskustellaan, pohditaan syitä ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin että amanuenssille tarkastelisi päivittyvää tietoa ja kirjoittaisi siitä raportin. Raportti olisi osa kevään 2009 palauteraporttia. Päivittyvästä tiedosta tarkasteltaisiin opintoviikkokertymää (60 op/opiskeluvuosi), perusopintojen keskiarvoa, aineopintojen keskiarvoa, sivuainevalintoja. Päivittyvästä tiedosta voisi selvittää myös sen mitkä kurssit opiskelijoilla näyttäisivät jäävän roikkumaan.

3 6. Hyvän opettajan palkinto Opetuksen kehittämistyöryhmät tekevät vuosittain ehdotuksensa hyvän opettajan palkinnon saajaksi hyödyntäen mm. annettua opiskelijapalautetta. Opetus- ja opiskelijapalvelut asettaa näistä parhaiksi arvioidut edelleen ehdolle jatkokäsittelyä varten. Lopullisen päätöksen palkinnon saamisesta tekee yliopiston rehtori. Opetus- ja opiskelupalveluista Asko Karjalainen pyytää opetuksen kehittämistyöryhmiä tekemään ehdotuksensa tämän vuotisiksi hyvän opettajan palkinnon saajiksi allekirjoittaneelle mennessä. Ehdotuksiin tulee liittää kopiot asianomaisten opettajien opetusportfoliosta (tai vastaavat tiedot) ja tarvittaessa niitä täydentävät muut perustelut. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että ainejärjestö Gieku käsittelee asiaa seuravassa kokouksessaan ja tuo ehdotuksen OKTR:lle. 6. Muut asiat Käsikirja Joni Saijets ehdotti, että Giellagas-instituutissa pitäisi olla käsikirja, jossa olisi ohjeet mm. luentopäiväkirjan kirjoittamiseen. Historian laitoksella vastaavat tiedot löytyvät Manuale Historiae, Historian opiskelijan käsikirjasta Kaavake harjoitteluraportin raportoimiseen Joni Saijets ehdotti, että Giellagas-instituutissa pitäisi olla kaavake harjoitteluraportin raportoimiseen. Hyvä malli löytyy englantilaisen filologian sivulta Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että käsikirjasta ja kaavakkeesta keskustellan lisää palautepäivänä ja ryhdytään sen jälkeen tarvittaviin toimenpiteisiin. Vakuudeksi Outi Länsman

4 LIITE 1 OKTR_Giellagas_nettiteksti OKTR opetuksen kehittämistyöryhmä Opetuksen kehittämistyöryhmä vastaa opetuksen laadunvarmistuksesta. Se koordinoi kaikkea opetuksen suunnitteluun, toteuttamiseen ja kehittämiseen liittyvää toimintaa. Työryhmässä on opettaja- ja opiskelijajäseniä kummastakin pääaineesta. Käsiteltävistä asioista riippuen kokouksiin voidaan lisäksi kutsua mukaan asiantuntijoita. Työryhmä kokoontuu useita kertoja lukuvuodessa käsittelemään ajankohtaisia asioita, mm. opiskelijapalautetta, palautepäivien suunnittelua ja opetussuunnitelmatyötä. Työryhmässä seurataan myös laitoksen opetusjärjestelmien toimivuutta, opinto-oppaan sisältöjä ja kehitellään uusia ideoita mm. tutkintovaatimuksiin, opetusohjelmiin, opintojaksojen sisältöön ja tenttimiskäytäntöihin liittyen. OKTR seuraa opiskelijoiden oppimista, opintopistekertymää ja oppimistuloksia, ja puuttuu niissä havaittuihin ongelmiin. Myös palautejärjestelmän kehittäminen ja laitoksen itsearviointiraporttien laatiminen ovat pääosin OKTR:n alaa. OKTR:n opiskelijajäsenet voivat tuoda esiin opetukseen liittyvää palautetta ja parannusehdotuksia. Asioista keskustellaan avoimesti ja kaikki opetukseen liittyvät palautteet käsitellään. OKTR kokoontuu säännöllisesti vuoden mittaan, joten opiskelijapalaute menee nopeasti perille. Giellagasinstituutin opiskelijat ja opettajat voivat vapaasti ottaa yhteyttä OKTR:n jäseniin kaikissa opetukseen ja sen kehittämiseen liittyvissä asioissa. Työryhmän jäsenet valitaan yleensä loppukeväästä lukuvuodeksi kerrallaan. Jokainen OKTR:stä kiinnostunut opiskelija voi ilmaista halukkuutensa työryhmän jäsenyyttä kohtaan. Viime kädessä valinnan tekee saamen kielen ja saamelaisen kulttuurin opiskelijoiden ainejärjestö Gieku. Lukuvuoden OKTR:n jäseniä ovat seuraavat: opiskelijat Joni Saijets ja Anni Ahlakorpi sekä opettajat Anna-Liisa Väyrynen (varapuheenjohtaja) ja Outi Länsman (puheenjohtaja). OKTR:n pöytäkirjat: Toimintaraportit: Raportti Giellagas-instituutin opiskelijapalautteesta lukuvuosilta (PDF) Opetuksen itsearviointiraportti (PDF) Laitoksen keskeisiä tunnuslukuja (PDF)

5

6 Palaute opiskelijalta Opiskelija voi antaa palautetta luennoista, seminaareista, harjoituksista, tenteistä, opinnäytteiden ohjauksesta tai opetuksesta ylipäänsä. Palautetta voi antaa yleensä mistä tahansa opetukseen tai Giellagas-instituutin toimintaan liittyvästä. Palautteen antaminen on tärkeää, sillä palautteen myötä välittyvät opiskelijan mielipiteet opiskeluun liittyvistä asioista. Yksin asioita miettimällä ei voi vaikuttaa, vaan palautetta antamalla opiskelija saa äänensä kuuluviin. Toki asioista voi kertoa myös suoraan vastaavalle opettajalle tai opetuksen kehittämistyöryhmän jäsenille. On muistettava, että kaikki rakentava palaute on tervetullutta. Varsinaisen palautteen lisäksi voi esittää toiveita vaikkapa luentosarjan aiheesta. Palautelomake (PDF) Palautepäivä Giellagas-instituutissa järjestetään yksi palautepäivä syyslukukauden ja yksi kevätlukukauden lopussa. Palautepäiviä varten järjestetään kysely, jossa Giellagas-instituutin opiskelijat arvioivat mm. instituutin toimintaa, opetuksesta, omaa oppimistaan jne. Kyselyn keräämisestä ja dokumentoinnista huolehtii saamen kielen ja saamelaisen kulttuurin opiskelijoiden ainejärjestö Gieku. Kyselyssä esille tulevat asiat käsitellään palautepäivänä. Kevään 2009 palautepäivä on HU 208. Teemana mm. opiskelijoiden oma oppiminen. Palautepäivien pöytäkirjat: Palautteen kerääminen ja käsitteleminen Giellagas-instituutissa Kaikista kursseista pyritään keräämään palautetta. Palautetta kerätään nimettömänä yhteisesti sovitulla paperilomakkeella. Palautteen kerää kurssista vastaava opettaja. Opettaja laatii palautteesta kurssikohtaiset yhteenvedot (syyslukukaudella ja kevätlukukaudella erikseen) OKTR:n ohjeiden mukaisesti. Yhteenvedon yhteyteen opettaja merkitsee myös kurssista annetut arvosanat. Opettaja reflektoi opetustaan ja työkäytäntöjään palautteen pohjalta ja kirjoittaa omat arvionsa kurssista. Kurssikohtaiset yhteenvedot tentti- ja kurssiarvosanoineen ja opettajan omat arviot kurssista toimitetaan OKTR:lle sovittuna ajankohtana. Yhteenvetojen lisäksi OKTR:lle toimitetaan tarvittaessa myös kursseista kerätyt alkuperäiset palautelomakkeet. OKTR tarkastelee kursseista saadut yhteenvedot ja palautepäivillä esiin noussutta palautetta ja laatii opiskelijapalautteesta raportin ja mahdollisia toimintaehdotuksia. Raportti ehdotuksineen lähetetään ainejärjestö Giekulle ja Giellagas-instituutin henkilökunnalle. Giellagas-instituutti ja ainejärjestö Gieku käsittelevät raporttia kokouksissaan ja ryhtyvät tarvittaviin toimenpiteisiin.

7 Palautteen huomioon ottaminen ja hyödyntäminen Giellagas-instituutti ja ainejärjestö Gieku käsittelevät opiskelijapalautteesta tehtyjä raportteja kokouksissaan ja ryhtyvät tarvittaviin toimenpiteisiin. Keväällä 2009 valmistui raportti Giellagas-instituutin opiskelijapalautteesta lukuvuosilta Raportin tuloksia on hyödynnetty opetussuunnitelmatyössä (opetussuunnitelma ) ja palaute on huomioitu myös Giellagas-instituutin kokouksessa. Työelämään tutustuminen Giellagas-instituutti on järjestänyt Työelämä tutuksi -seminaarin vuosina 2006 ja Seminaarin tarkoituksena on ollut edistää opiskelun suunnittelua tutustuttamalla opiskelijat työelämän organisaatioihin ja laitoksiin, joiden toimialaan kuuluvat saamelaiseen yhteiskuntaan ja kulttuuriin liittyvät asiat. Pyrkimyksenä on ollut luoda saamen kielen ja saamelaisen kulttuurin opiskelijoille mahdollisimman monipuolisen kuva heidän mahdollisista työantajistaan. Giellagas-instituutti järjesti Työelämä tutuksi -seminaarin ensimmäisen kerran vuoden 2006 marraskuussa. Silloin seminaariin kutsuttiin Suomen saamelaiskäräjät ja Norjan saamelaiskäräjät, YLE Saameradio, kulttuurikeskus-projektin edustaja ja Norjan Kautokeinon Saamelainen Korkeakoulu. Seminaari sai paljon kiitosta sekä opiskelijoilta että myös seminaariin kutsutuilta luennoitsijoilta. Giellagas-instituutissa seminaarin järjestäminen on OKTR:n vastuulla. Seminaarin käytännön järjestelyistä ovat vastanneet OKTR:n opiskelijajäsenet. Työelämä tutuksi -seminaarin raportit: 2006