RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Keskiviikko kello Paikka: Ruskon seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen POISSA Riitta-Liisa Järviö POISSA Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Jarkko Välilä Varajäsen Juha Vuotinen POISSA Ulla Vittasmäki Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan vs kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 8/2016 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Lastenohjaajan valinta 6. Ruskon vanhus- ja vammaisneuvoston aloite 7. Liittyminen KL kuntahankinnat 103 pehmopapereiden puitesopimukseen 8. Avustuksen hakeminen Kirkon keskusahastolta kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointikustannuksiin. 9. Muut asiat 10. Viranhaltijapäätökset 11. Saapuneet kirjeet 12. Jäsenten esille nostamat asiat 13. Ilmoitusasiat 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen 1

2 Kirkkoherran alkuhartaus Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana torstaina Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Kalle Tammi ja Ulla Valtonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalle Tammi ja Ulla Valtonen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 2

3 Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi Lastenohjaajan valinta Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päätti , julistaa lastenohjaajan toimen haettavaksi. Ilmoitus avoimesta toimesta julkaistiin Turun Sanomissa, Kirkon evl-sivustolla, Ruskolaisessa ja seurakunnan omilla nettisivuilla. Haastatteluryhmään valittiin Kaisa Salonen, Mari Nissi ja Pasi Salminen. Hakemuksia tuli yhteensä yhdeksän, joista neljällä oli pätevyys hakea lastenohjaajan tointa. Haastattelut pidettiin Haastatteluun kutsuttiin kaksi: Virve Ihander ja Tiia Latvateikari. Puhelimessa kirkkoherra haastatteli vielä kaksi: Kirsti Ansaharjun ja Johanna Junnilan. Haastattelutoimikunnan yksimielisen esityksen mukaan lastenohjaajan toimeen esitetään Tiia Latvateikaria ja varalle Virve Ihanderia. Päätösehdotus: Ruskon seurakunnan lastenohjaajaksi valitaan Tiia Latvateikari ja varalle Virve Ihander. Lastenohjaajan työsopimussuhteiseen toimeen alkaen valittiin Tiia Latvateikari ja varalle Virve Ihander. Tehtävässä on 4 kuukuden koeaika. 3

4 6. 98 Ruskon vanhus- ja vammaisneuvoston aloite Talouspäällikön esittely: Ruskon vanhus- ja vammaisneuvosto toivoo, että kun seurakunta mahdollisesti tulevaisuudessa suunnittelee muutoksia kirkon ja hautausmaan alueelle, niin vanhusja vammaisneuvoston jäseniä otettaisiin suunnitteluun mukaan. Päätösehdotus: Merkitään aloite tiedoksi. Merkittiin aloite tiedoksi. Aloite liitteenä no Liittyminen KL kuntahankinnat 103 pehmopapereiden puitesopimukseen Talouspäällikön esitys: KL-Kuntahankintojen Siivousaineet, siivousvälineet ja pehmopaperit kilpailutuksen voitti Papyrys Supplies Oy, eli sama yritys jonka kanssa edellinen sopimuskausi toimittiin. Päätösehdotus: Ruskon seurakunta ottaa käyttöön puitesopimuksesta pehmopaperit. Ehdotuksen mukaan. 4

5 Avustuksen hakeminen Kirkon keskusrahastolta kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointikustannuksiin Talouspäällikön esitys: Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointikustannuksiin on mahdollista hakea avustusta kirkon keskusrahastolta. Hakemukseen merkitään lyhyt selvitys digitoidusta materiaalista ja selvitys kustannuksista. Haettavaa summa ei merkitä sillä se määräytyy laskukaavan perusteella. Hakemus toimitetaan omaan Tuomiokapituliin, joka antaa asiasta lausuntonsa. Avustuksen myöntämisestä päättää kirkkohallituksen virastokollegio. Päätösehdotus: Päätettiin hakea avustusta Kirkon keskusrahastolta kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointikustannuksiin. Liitteenä no 2 avustushakemuslomake Muut asiat Ostotarjoukset Päällistönmäen tonteista Talouspäällikön esitys: Timo Mäntymäki; Loimaan Laaturakennus Oy:stä on tehnyt ostotarjouksen Päällistönmäen Pässinkaaren varrella olevasta tontista 527/13 (kiinteistötunnus: ). Tontin koko on neliömetriä, 32 euron neliöhintaan kauppahinnaksi muodostuu euroa. Ostotarjouksen vakuudeksi maksetaan euroa ja loppuosa euroa, maksetaan 2 viikon kuluessa siitä kun kirkkohallitus on hyväksynyt kaupan. Antti Ahokas; Ahokas Group Oy:stä on tehnyt ostotarjouksen Päällistönmäen Pässinkaaren varrella olevasta tontista 527/12 (kiinteistötunnus: ). Tontin koko on 980 neliömetriä, 32 euron neliöhintaan kauppahinnaksi muodostuu euroa. Ostotarjouksen vakuudeksi on maksettu euroa ja loppuosa euroa, maksetaan 2 viikon kuluessa siitä kun kirkkohallitus on hyväksynyt kaupan. Pöytäkirjantarkastajienmerkintä 5

6 Päätösehdotus: Hyväksytään Loimaan Laaturakennus Oy:n ostotarjous Päällistönmäen tontista 527/13 (kiinteistötunnus: ). Hyväksytään Ahokas Group Oy:n tarjous tontista 527/12 (kiinteistötunnus: ). Valtuutetaan kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirjat ja esitetään kauppakirjat kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin Loimaan Laaturakennus Oy:n ostotarjous Päällistönmäen tontista 527/13 (kiinteistötunnus: ). Hyväksyttiin Ahokas Group Oy:n ostotarjous tontista 527/12 (kiinteistötunnus: ). Valtuutettiin kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirjat ja esitetään kauppakirjat kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Timo Hiirosen aloite Kirkkoherran esitys: Timo Hiironen on jättänyt kirkkoneuvostolle esityksen Vahdon hautausmaan kesätöistä. Esitys liitteenä no 3. Esitys ei aiheuta toimenpiteitä. Pappilan lainassa olleet penkit Kirkkoherra ilmoitti, että Kakolassa lainassa olleet penkit on palautetttu. Merkittiin tiedoksi Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 6

7 Saapuneet kirjeet Kokouskutsu Otso Metsäpalvelut, metsätien neuvottelukokoukseen kello Vahdon seurakuntatalolle. Kirkkoneuvosto päätti, ettei seurakunta puolla metsätien rakentamista seurakunnan Kangenmiekantien viereiseen metsäpalstaan (kiinteistötunnus : ). Turun Arkkihiippakunnan Tuomiokapitulin päätös rovastikuntajaon muutoksesta. Liite no 4. Merkittiin tiedoksi Jäsenten esille nostamat asiat Jarkko Välilä kertoi, että Ruskon seurakuntatalon pyörätuoli-rampin alaosaan toivottiin levennystä. Korjataan seuraavana kesänä ko rampin alaosaa. Marja Kulmala toi esiin, että Ruskon seurakuntakeskuksen piha-alue on edelleenkin huonosti valaistu. Selvitellään miten valaistusta parannetaan Ilmoitusasiat Tontin 528 / 2 varaus on peruuntunut. Merkittiin tiedoksi. 7

8 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pasi Salminen Päivi Viirros Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kalle Tammi Ulla Valtonen 8

9 9