Pöytäkirja Lappeen Marian kirkko, Kirkkokatu 11, Lappeenranta

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Tiistai klo Paikka Lappeen Marian kirkko, Kirkkokatu 11, Lappeenranta ASIALISTA 66 KOKOUKSEN AVAUS 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 68 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 69 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 70 TALOUSARVIOEHDOTUS JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE KEHITTÄMISSUUNNITELMAT VUODELLE LAPPEEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 73 LEIRIEN JA RETKIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUT 74 ULKOMAAN VIRKAMATKAT 75 TIEDOKSI 76 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 77 SEURAAVA KOKOUS 78 VALITUSOSOITUS 79 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Tiistai klo Paikka Lappeen Marian kirkko, Kirkkokatu 11, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Marja Hovi Päivi Kuokkanen Juha Kuorttinen Paula Lempiäinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Helena Puustinen Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Sisko Vainikka kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui klo aikana, varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat Heikki Kaipia YKV:n varapj, poistui klo aikana Sirkka Kiuru, poistui klo aikana Martti Lähteenmäki, poistui klo aikana Annika Meskanen, poistui klo aikana Anni Wahlroos poistui klo aikana Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Lasse Jutila Käsiteltävät asiat: 66 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Lisäksi todetaan, että kokoukseen osallistuu kutsuttuna Heikki Kaipia sekä Lappeen seurakunnan työntekijöitä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat

3 68 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että 76 :ssä käsitellään kohdassa 1. Seurakunnan diakonia- ja yhteisvastuurahaston säännöt. Kohdassa 2. Lappeen 600-juhlavuoden juhlakirjan hankinta. 3. Kirkkotekstiilien säilytyslaatikko. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi em. lisäyksillä. 69 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Juha Kuorttinen ja Paula Lempiäinen. n tarkastajiksi valittiin Juha Kuorttinen ja Paula Lempiäinen. 70 Talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 Pj:na 70 :.ssä toimii varapj. Helena Puustinen. Lappeen seurakunnan työntekijät esittelevät työaloittain toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle Liitteet 1 ja 2. Pj esittää, että SN käsittelee ja hyväksyy talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat vuodelle Seurakuntaneuvosto käsitteli talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 ja hyväksyi ne. 71 Kehittämissuunnitelmat vuodelle 2015 Pj:na 71 :.ssä toimii varapj. Helena Puustinen. Seurakuntaneuvostolle on lähetetty työntekijöiden laatimat kehittämissuunnitelmat vuodelle Liite 3. Pj esittää, että SN käsittelee ja hyväksyy kehittämissuunnitelman edellyttäen, että esitys hyväksytään HAJ:n myöhemmässä käsittelyssä. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi kehittämissuunnitelman sillä edellytyksellä, että esitys hyväksytään HAJ:n tulevassa käsittelyssä. ntarkastajat

4 72 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen 4 mukaiset vuosilomat. Seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteen 4 mukaiset vuosilomat. 73 Leirien ja retkien ohjelmaja turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuun varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. Osalla leireistä ensisijainen vastuu on muiden seurakuntien työntekijöillä Saari Martti Lähteenmäki, varalla Alina Hämä läinen Kesäranta Martti Lähteenmäki, varalla Anna Niemelä tai Anni Wahlroos Kuusiranta Anni Wahlroos, varalla Jari Berg Turku-Maata näkyvissä. Anna Niemelä tai Anni Wahlroos, varalla Alina Hämäläinen Tuosa varalla Anni Wahlroos Kesäranta varalla Jari Berg Piiluva Martti Lähteenmäki, varalla Anna Niemelä tai Anni Wahlroos Tuosa varalla Jari Berg Piiluva Martti Lähteenmäki, varalla Anna Niemelä Pj. esittää, että SN hyväksyy yllä olevien leirien ja retkien turvallisuusvastaavat. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi yllä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastaavat. 74 Ulkomaan virkamatkat Vuodelle 2015 on suunniteltu seuraavat ulkomaille suuntautuvat vierailut ja niihin liittyvät virkamatkat. 10./ Lappeen seurakunnan lapsikuoron vierailu Viipuriin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen (kustannukset: 500 bussivuokra), Viikolla lapsikuoron vierailu Pietarissa 3 vrk. Päivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist, srksiht. Niemi ja kanttori Lehtonen (bussi 1 500, hotelli n.150 / työntekijä) ntarkastajat

5 osallistuminen muistoliturgiaan, Pietari. Työntekijöistä virkamatkalle khra Lehtola ja kappalainen Rosqvist (matka n.100 ja hotelli n. 150 ). Ulkomaanpäivärahat maksetaan YKN:n 171 / mukaisesti. Pj esittää, että SN hyväksyy seuraavat ulkomaan virkamatkat vuodelle 2015: 10./ Lappeen seurakunnan lapsikuoron vierailu Viipuriin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen (kustannukset: 500 bussivuokra), Viikolla lapsikuoron vierailu Pietarissa 3 vrk. Päivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist, srksiht. Niemi ja kanttori Lehtonen (bussi 1 500, hotelli n. 150 / työntekijä) osallistuminen muistoliturgiaan, Pietari. Työntekijöistä virkamatkalle khra Lehtola ja kappalainen Rosqvist (matka n.100 ja hotelli n. 150 ). Ulkomaanpäivärahat maksetaan YKN:n 171 / mukaisesti. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä yllä olevat ulkomaan virkamatkat vuodelle Ulkomaanpäivärahat maksetaan YKN:n 171 / mukaisesti. 75 Tiedoksi 1. Juhlavuoden alku 1. adventtina 2. Lappeen kirkon kukko 3. Lappeen sakasti 76 Muut mahdolliset asiat 1. Seurakunnan diakonia- ja yhteisvastuurahaston säännöt. Liite 5. Diakoniatyöntekijät ovat yhteistyössä talousjohtajan kanssa laatineet pohjan Seurakunnan diakonia- ja yhteisvastuurahaston säännöksi. Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen 5 mukaiset Seurakunnan diakonia- ja yhteisvastuurahaston säännöt. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteen 5. mukaiset Seurakunnan diakonia- ja yhteisvastuurahaston säännöt. Uudet säännöt ntarkastajat

6 korvaavat vanhat säännöt. 2. Lappeen 600-juhlavuoden juhlakirjan hankinta. Pj. esittää SN:lle, että SN päättää hankkia ennakkoon 200 kpl á 30 Lappeen seurakunnan 600-vuotis juhlakirjaa. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti hankkia ennakkoon 200 kpl á 30 Lappeen seurakunnan 600-vuotis juhlakirjaa. 3. Kirkkotekstiilien säilytyslaatikko. Arkkitehti Ulla Rahola on luonnostellut mallin Lappeen kirkon uusien kirkkotekstiilien säilytyslaatikoksi. Pj. esittää, että SN valtuuttaa khra Lehtolan pyytämään tarjoukset muutamalta paikalliselta puusepänliikkeeltä ja Puusepänliike Petri Vierulalta, ja valitsemaan kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaisin tarjous. Lappeen seurakuntaneuvosto valtuuttaa khra Lehtolan pyytämään tarjoukset muutamalta paikalliselta puusepänliikkeeltä ja Puusepänliike Petri Vierulalta, ja valitsemaan kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaisin tarjous. 77 Seuraava kokous 78 Valitusosoitus Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 79 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola Helena Puustinen Seija Niemi puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri ntarkastajat

7 n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2014 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Juha Kuorttinen Paula Lempiäinen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat