Fobia ry PÖYTÄKIRJA 01/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Transkriptio

1 Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 01/2015 Läsnä: Inarii, Elina, Tinja, Saara, Eetu A., Riikka, Charlotte, Veera, Eetu V., Tiina, Katri, Liisa. Arttu (saapui kello 12.28). 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Katri ja Veera. 5. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Ei edellisiä pöytäkirjoja hyväksyttävänä. 6. POSTI Kaksi tiliotetta joulukuulta Liedon Osuuspankilta.

2 7. ILMOITUSASIAT Uuden hallituksen ensimmäinen kokous. Eilen oli hallituksen ensimmäinen virkistäytymisilta. 8. TALOUS Laskut, Päätetään hyväksyä - Fuksien haalarit 1727,20 e, Ou Lumian Tinja puhui tämän vuoden talousasioista. Tilillä on tällä hetkellä noin 580 e. Inari puhui budjetoinnista. Huoneelle tarvitaan uusi kahvimitta, sinitarraa, nitoja, niittejä, pikkulusikoita ja kalenteri. Inari ehdotti näihin budjetoitavaksi 30 e. 9. HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Hallituksen puheenjohtajana toimii Inari, varapuheenjohtajana Katri, taloudenhoitajana Tinja ja sihteerinä Liisa. Hallituksen ulkopuolisina SPOLvastaavina toimivat Johanna H. ja Maija V. Koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valitaan Arttu Index-vastaavaksi valitaan Veera Virkistysvastaaviksi valitaan Charlotte ja Riikka Liikunta- ja hyvinvointivastaavaksi valitaan Eetu A. Kulttuurivastaavaksi valitaan Saara Tiedotus- ja kotisivuvastaavaksi valitaan Liisa

3 Tupsy-vastaavaksi valitaan Eetu V. Työelämävastaavaksi valitaan Elina Emännäksi valitaan Tiina Häirintäyhdyshenkilöiksi valitaan Eetu V. ja Elina Kv-vastaavaksi valitaan Liisa Tuutorvastaavaksi valitaan Katri Ympäristövastaavaksi valitaan Tiina Alumnivastaavaksi valitaan Enni E. hallituksen ulkopuolelta Feedbackin päätoimittajaksi valitaan Enni E. 10. NIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN JA TILINKÄYTTÖOIKEUDET Siirretään yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudet puheenjohtaja Inarille (XXXXXX-XXXX), varapuheenjohtaja Katrille (XXXXXX-XXXX), taloudenhoitaja Tinjalle (XXXXXX-XXXX) ja sihteeri Liisalle (XXXXXX-XXXX). Poistetaan tilin käyttöoikeudet Enni E:lta (XXXXXX- XXXX), Eerika J:lta (XXXXXX-XXXX), Johanna H:ltä (XXXXXX-XXXX) ja Annemari A:lta (XXXXXX-XXXX). Lisätään käyttöoikeudet tilille Inarille (XXXXXX-XXXX), Tinjalle (XXXXXX-XXXX), Tiinalle (XXXXXX-XXXX) ja Riikalle (XXXXXX-XXXX).

4 Tiliin liitettävä Visa Electron kortti tilataan Tiinalle ja Riikalle. Poistetaan tilin FI käyttöoikeudet Enni E:lta (XXXXXX-XXXX), Eerika J:lta (XXXXXX-XXXX), Johanna H:ltä (XXXXXX-XXXX) ja Annemari A:lta (XXXXXX-XXXX). Lisätään käyttöoikeudet tilille FI Inarille (XXXXXX-XXXX), Tinjalle (XXXXXX-XXXX), Tiinalle (XXXXXX-XXXX) ja Riikalle (XXXXXX-XXXX). 11. KEVÄÄN TOIMINTA Virkistystoiminta. Baaribileet pidetään 19.2 Nightclub Marilynissä teemalla Wild wild west / anything. Kevätsitsit pidetään 9.4. Paikaksi yritetään saada Osakuntasali. Kaverisitsit pidetään 5.4. Paikaksi yritetään saada Osakuntasali. Tiedustellaan Sklubilta ystävänpäivän yhteistyösitseistä. Hyvinvointitoiminta. Laskiaisvastaanotto järjestetään kello ja leipomistalkoot pidetään Hyvinvointiviikkoa vietetään viikolla 12 ja munarieha järjestetään Fobian syntymäpäiviä vietetään laskiaisvastaanoton yhteydessä ja tällöin huoneella on tarjolla laskiaispullien ohella kakkua. Kulttuuritoiminta. Kevääksi suunnitellaan mahdollisesti open stagea ja viininmaistajaisia.

5 Työelämä. Tapahtumana Fobia tarjoaa jäsenistölleen koulutuksen yhdessä Sexpon kanssa. Päätetään, että Elina tekee TYY:lle Universitas Turku -apurahahakemuksen ja että Elina on yhteydessä Tommi P:hen ja kertoo tilanteemme hänelle. Koulutuksen ajankohdasta sovitaan täsmällisemmin apurahan varmistuttua, mutta se yritetään pitää perjantaipäivänä loppukeväästä. Koulutus maksanee noin 700 euroa ja se yritetään maksaa pääasiassa Universitas-apurahalla ja tarvittaessa Tupsyn ry:n tuella. Tämän lisäksi keväällä järjestetään työelämäekskursio maaliskuussa mahdollisesti Stratecomiin. Kopo. Kahvia ja kurssipalautetta järjestetään huhtikuun lopussa. Harjoitteluseminaari järjestetään maalis-huhtikuun vaihteessa. 12. ULKOSUHTEET Index. Indexin halllitussitsit järjestetään tai ja Fobian hallituslaisia toivotaan osallistumaan. Fobian hallituslaisille sopii ehdotetuista päivämääristä paremmin TuPsy. Eetu V:llä ei tiedotettavaa. SPOL. Valitaan Saara Fobian edustajaksi opiskelijatoiminnan neuvottelupäivälle Tampereelle Inari tiedustelee, haluaisiko joku hallituksen ulkopuolinen henkilö lähteä mukaan. Päätetään, että Suomen psykologiliitto ry maksaa matkakorvaukset. 13. KOPO

6 Artulla ei tiedotettavaa. Katri kertoo, että kurssipalautearkisto on hallituswikissä. 14. TIEDOTUS Nettisivujen ja hallituksen sähköpostilistan päivitys. Päätetään päivittää uuden hallituksen kuvat ja pestit Fobian nettisivuille sekä lisätä uudet hallituslaiset hallituksen sähköpostilistalle. Jokainen lähettää itsestään kuvan tiedotusvastaava Liiaslle nettisivuja varten ensi kokoukseen mennessä. Inari tekee yhteenvedon kevään tulevien tapahtumien päivämääristä ja lähettää tämän sähköpostilla jäsenistölle. Samassa sähköpostissa hän myös esittelee tulevan hallituksen. 15. EMÄNNÄN KUULUMISET Tiina ja Tinja kävivät eilen kaupassa. Kahvimitta tulee vielä hankkia. Hallituslaisten toivotaan avustavan kaupassakäynnissä. Myytäviksi ruokatavaroiksi mietitään proteiinipatukoita, rahkaa, puuroa, nuudeleita ja ehkä jotakin muutakin suolaista. 16. HALLITUSKAATAJAISET Päätetään hallituskaatajaisten ajankohdaksi ja paikaksi Inarin mökki. Puhuttiin autokyydeistä. Charlottella on käytössään auto; lisäksi Inarilla, Katrilla ja Elinalla saattaa olla käytössään auto. 17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Pidetään varainkeruutapahtuma 4.2. kello Fobian huoneella.

7 Tinja toimittaa viitenumerolistan hallituskansioon. Tinja muistuttaa, että tapahtumiin ilmoittautumiset ovat sitovia, osallistumismaksuja maksettaessa tulee käyttää viitenumeroa ja sekä ilmoittautumis- että osallistujalistat tulee säilyttää. Kahvimerkin vaihtoa mietitään hinnan ja eettisyyden vuoksi. 18. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokous pidetään kello ja muutoinkin jatkossa yritetään pitää kokoukset keskiviikkoisin kello KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello