HIMOKSEN MASTER PLAN SUUNNITELMAN LAATIMINEN SUUNNITTELUTARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) HIMOKSEN MASTER PLAN SUUNNITELMAN LAATIMINEN SUUNNITTELUTARJOUSPYYNTÖ Jämsän kaupungin yhdyskuntatoimi pyytää tarjoustanne Jämsän Himoksen Master Planin laatimisesta. Tilaaja Jämsän kaupunki, Osoite: Keskuskatu 8, Jämsä Yhteyshenkilöt: Kaupunkisuunnittelupäällikkö Kari Stenlund, puh: Maankäyttöinsinööri Rainer Nyholm, puh Kaavasuunnittelija Tea Jylhä, puh Maankäytön suunnittelija Roope Ruhanen, puh sähköpostit etunimi.sukunimi@jamsa.fi Hanke Yleistä Himoksen matkailukeskus on valtakunnallinen matkailukeskittymä ja Jämsän merkittävin matkailukohde. Vuonna 1984 toimintansa aloittanut Hiihtokeskus Himosvuori on tullut tunnetuksi eteläisen Suomen suurimpana hiihtokeskuksena. Laskettelukeskuksen yhteyteen on vuosien varrella kehittynyt monipuolinen palvelukokonaisuus, joka tarjoaa toimintaa vuoden ympäri. Kesäisin Himoksessa järjestetään suuria musiikkifestivaaleja ja Himos Areena mahdollistaa musiikkitapahtumien järjestämisen myös talvisin. Ulkoilumahdollisuuksia on monia: alueella on latuja, patikointireittejä, pyöräilyreittejä ja retkiluistelurata, golfkenttä sekä frisbeegolfkenttä ja alueella järjestetään myös esimerkiksi huskyajeluja ja mönkijäsafareita. Majoitusvaihtoehtoina alueella on erilaiset mökit ja huvilat, joita on jopa noin 450 kpl, sekä hotelli- ja motellihuoneet ja asuntovaunupaikat ja leirintäalue. Alueelle on mahdollisesti tiedossa suuria muutoksia, koska pitkään suunnitellun kylpylän asemakaava on tullut lainvoimaiseksi ja mikäli kylpylän toteutuminen varmistuu, se tulee houkuttelemaan monenlaisia muitakin hankkeita alueelle. Himoksella on n vuodepaikkaa ja rakentamista on toteutunut n kem², josta lomamökkien osuus n kem². Yleiskaavoissa rakennusoikeutta on yhteensä n kem² ja mahdollisuuksia on toteuttaa jopa vuodepaikkaa.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Hankkeen tavoitteet Himokseen on laadittu Master Plan vuonna 2008 ja sitä on päivitetty Se ei kuitenkaan vastaa enää alueen nykytilannetta eikä uusia tavoitteita, joten se on päivitettävä. Master Planin tarkoituksena on huomioida kaikki aluetta koskevat tavoitteet ja muodostaa yhteinen visio, jotta koko Himosta voidaan kehittää hallitusti ja suunnitelmallisesti. Hankkeen keskeisimmät tavoitteet ja suunnittelualueen alustava rajaus on esitetty hankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa (liitteenä). Osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa on yleisesti ottaen määritelty hankkeen sisältöä, esimerkiksi eritelty joitakin tarvittavia selvityksiä. Yksi tärkeimmistä tavoitteista on toteuttaa suunnittelu mahdollisimman vuorovaikutteisesti yhteistyössä hankkeen eri osallisten kanssa. Suunnittelijaksi valitun konsultin tulee mm.: - Laatia hankkeelle omat internetsivut (katso malli: jamsantaajamaosayleiskaava.fi) ja ylläpitää niitä (mm. laatia blogikirjoituksia tiedotustilaisuuksista, työpajoista, kyselyistä ja muista ajankohtaisista asioista). - Järjestää Jämsässä yleisiä tiedotustilaisuuksia (2 kpl), neuvotteluja toimijoiden kanssa (6 kpl) ja työpajoja (6 kpl). - Suunnitella ja toteuttaa tarpeelliseksi todettuja kyselyjä (3 kpl) esimerkiksi karttapohjaisella kyselypalvelu Haravalla. - Osallistua viranomaisten kanssa järjestettävään työneuvotteluun. Hankkeen lopputulokset (julkaistaan myös hankkeen omilla internetsivuilla): - Kirjallinen raportti, jossa on esitelty alueen lähtötilanne, hankkeen aikana (lähtötietojen, selvitysten tulosten ja osallisten vuorovaikutuksen tuloksena syntyneet) määritellyt tavoitteet alueen kehitykselle ja tarvittavat toimenpiteet sekä analysoitu tavoitteiden toteuttamisvaihtoehtoja - Kartta, jossa on esitetty alue tavoitetilanteessa - Raportti ja kartta painettuna 50 kpl - Suunnitteluaineisto on toimitettava tilaajalle erikseen sovittavassa formaatissa Hankintamuoto Hankinta suoritetaan rajoitetulla menettelyllä. Hankinnassa noudatettavat säädökset ja ehdot: - Laki julkisista hankinnoista muutoksineen - Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset, joiden perusteella valitaan tarjouskilpailuun osallistujat: - Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia, ammatillisia tai muita edellytyksiä hankkeen toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme referenssiä vastaavanlaisesta maankäytön ja matkailun

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) kehittämishankkeesta viimeisen viiden vuoden ajalta, sekä olla koulutukseltaan, kokemukseltaan ja ammatilliselta pätevyydeltään tehtävään soveltuva. Hankepäälliköllä tulee olla suunnitteluun soveltuva korkeakoulututkinto sekä kokemusta vuorovaikutuksesta ja osallistamisesta maankäytön suunnittelussa. Tarjoajan tulee olla toimintatavoiltaan tehtävään soveltuva ja hänellä tulee olla käytössään tehtävän edellyttämät resurssit. - Soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan seuraavien selvitysten perusteella: Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Hankereferenssit: luettelo tärkeimmistä referenssisuunnitelmista vähintään viideltä viime vuodelta (kohteen nimi, laajuustiedot ja tilaaja) Tiimin kokemus, koulutus ja pätevyys: selvitys suunnitteluun osallistuvan tiimin vastuuhenkilöiden kokemuksesta, koulutuksesta ja pätevyydestä, ml. cv:t. Toimintatavat ja menetelmät sekä resurssit kuvaus laatujärjestelmästä tai todistus auditoidusta laatujärjestelmästä kuvaus hankkeessa käytettävissä olevista laitteista ja ohjelmistoista Hankkeesta on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus Ehdokkaiden on jätettävä osallistumispyyntönsä sekä selvitykset soveltuvuuden täyttymisen arviointia varten klo mennessä osoitteella: Jämsän kaupunki,, Keskuskatu 8, Jämsä tai tekninen@jamsa.fi. Kaikki vaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan jättämään tarjous. Tarjouksen jättäminen Tarjouskuoreen tulee laittaa merkintä Himoksen Master Plan suunnittelutarjous. Tarjoukset tulee osoittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Jämsän kaupunki,, Keskuskatu 8, Jämsä tai tekninen@jamsa.fi. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiakirjat: työohjelma (hankesuunnitelma) tiedot suunnittelijoista sekä heidän ammatillisesta pätevyydestä ja soveltuvista referensseistä o hankepäällikkö, maankäytön suunnittelu, vuorovaikutus, matkailu, liikenne, virkistys tiedot tarjoajan suunnitteluvälineistä ja ohjelmistoista selvitys tarjouksen tekijän mahdollisesti käyttämistä alihankkijoista (käyttäminen hankkeessa edellyttää tilaajan hyväksyntää) tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjoukset tulee laatia suomeksi ja niiden tulee olla voimassa vähintään 3 kk tarjousten viimeisestä jättöajasta. Suunnittelupalkkio ja laskutusperusteet Palkkiomuotona käytetään KSE 2013 kohdan mukaista kokonaishintaa. Kokonaishinta käsittää työtehtävät tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, maastokäynteihin käytettävän työajan sekä konsultin osallistumisen kokouksiin, neuvotteluihin, työneuvotteluihin, työpajoihin ja tiedotustilaisuuksiin. Osallistuminen käsittää konsultin käyttämän työ- ja matka-ajan sekä tilaisuuksien valmisteluun ja mahdollisten muistioiden laatimiseen käytetyn ajan. Työn laskutusperusteena käytetään työaikaa henkilöstöryhmittäin ja erityisten korvausten ja kulujen kustannuksia käsittäen työnaikaiset tulosteet ja kopiot, arkistoitavat suunnitelmaasiakirjat sekä työhön liittyvät matkakulut. Varattua kokonaishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan hyväksyntää. Tarjouksessa esitettyä hankepäällikköä ei saa vaihtaa muuten kuin sovitussa tapauksessa, muuten sopimussakkoa 10 % kokonaishinnasta. Tarjoukseen tulee sisältyä arvio kokonaispalkkion sekä erityisten korvausten ja kulujen jakautumisesta henkilöryhmittäin. Tarjousten valintamenettely ja perusteet Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisin perustein pitäen sisällään tarjoajien laadunhallintaa, pätevyyttä, kokemusta ja ammattitaitoa sekä työohjelmaa koskevan vertailun. Arvioinnin osa-alueet ja niiden painokertoimet: Kokonaishinta: 40 % Projektihenkilöstö: Tarjousta arvioitaessa projektihenkilöstön kokemus ja osaaminen edustavat 20 % laatuarviosta. Hankepäällikkö 10 %, vastaava suunnittelija 6 % ja muu projektiin osallistuva henkilöstö 4 %. Tarjouksen sisältö: Tarjouksen työohjelman sisältö, selkeys antavat 25 % laatuarviosta. Konsulttitoimiston osaaminen ja referenssit: Konsulttitoimiston tehtävään soveltuvat referenssit ja aikaisemmat vastaavat alan toimeksiannot sekä hyvä paikallisten olosuhteiden tuntemus antavat 15 % laatuarviosta. Tarjoukseen tulee liittää tarvittavat tiedot, joilla tilaaja suorittaa suunnittelijan valinnan eo. perustein. Työsuunnitelman arviointiin vaikuttavat mm: suunnitelman ja tarjouspyyntöasiakirjojen vastaavuus suunnitteluprosessin tarkoituksenmukaisuus ja soveltuvuus tehtävään sekä

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) tilaajan määrittämien alustavien suunnittelutavoitteiden ja suunnitelman laadun tukeminen suunnitteluprosessin avulla suunnittelutehtävän erityispiirteiden huomioon ottaminen työohjelmassa työohjelman jaksotuksen toimivuus kokonaisresursointi Alustava aikataulu Tarjouspyyntö kesällä 2017, valinta elokuussa, työ käynnistyy syksyllä, loppuraportti valmis kesäkuussa Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja tarkennuspyynnöt tulee esittää kirjallisena sähköpostilla yhteyshenkilöille. Kysymykset tulee esittää suomeksi. Vastauksista kysymyksiin laaditaan yhteenveto Jämsän kaupungin internetsivujen Avoimet tarjouspyynnöt-sivustolle ( himoksen-master-plan-suunnitelman-laatiminen). Jämsässä Kari Stenlund kaupunkisuunnittelupäällikkö Liitteet Osallistumis- ja arviointisuunnitelma