EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 7/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Mannilan kesäkoti SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija, varajäsen Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Wikström Virpi POISSA Ranne Auli Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Antti Pirttimäki Virpi Wikström ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 7/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.30, kahvitus klo 18 Kokouksen jälkeen mahdollisuus saunoa ja uida KOKOUSPAIKKA Mannilan kesäkoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 132 KOKOUKSEN AVAUS 133 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 134 N TARKASTUS 135 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KOLEHTISUUNNITELMA OSITTAINEN VIRKAVAPAUS 138 PALAUTE KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSVALIOKUNNAN MIETINTÖÖN VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE VUODEN 2018 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMISOHJE 141 MANNILAN KESÄKODIN KATTO 142 TALOUSARVION MUUTOS 2/ RUUMISHUONEEN KYLMÄLAITTEET KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 145 ILMOITUSASIAT 146 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 147 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 148 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 133 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 134 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. - Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antti Pirttimäki ja Auli Ranne. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Pirttimäki ja Virpi Wikström. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 135 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Eija Kuusiston asia, ja talouspäällikön jakama lisälista: 147 Seurakuntapastorin viran tehtävien hoitaminen ja vokaation antaminen seurakuntapastorin viransijaisuuteen, 148 Maallikkovalitsijoiden valitseminen arkkipiispan vaalia varten.

4 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom., KL 22 1.mom:n kohta 9). Liite jaetaan kokouksessa. LIITE 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä. 137 OSITTAINEN VIRKAVAPAUS Seurakuntapastori Isadora Reuna hakee Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta edelleen osittaista virkavapautta (70 %) ajalle Aiemmin tuomiokapituli myönsi ( ) hänelle osittaista virkavapautta Euran seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto ehdottaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se myöntää seurakuntapastori Isadora Reunalle osittaista virkavapautta (70%) Euran seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle PALAUTE KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSVALIOKUNNAN MIETINTÖÖN Kirkolliskokous on hyväksynyt tulevaisuusvaliokunnan mietinnön. Kirkolliskokous on edellyttänyt, että kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuksen keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnan laadintaa ko. asioissa. Palautteen antajana seurakunnassa on kirkkoneuvosto. Vastausaika päättyy Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto käy läpi palautelomakkeen. Kirkkoneuvosto päätti antaa liitteen mukaisen palautteen kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön.

5 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2018 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Seurakunnan tuloveroprosentista päättäminen on keskeinen osa talousarvion hyväksymistä. Seurakunnan tuloveroprosentti ja sen perusteella kertyvä kirkollisvero on seurakunnan talouden perusta. Seurakunnan kaikilla työaloilla tapahtuva toiminta tulee sopeuttaa seurakunnan omaan tuloperustaan. Valtiovarainministeriö arvioi kesäkuussa taloudellisessa katsauksessaan, että Suomen talouskasvu nopeutuu selvästi ja kasvu jatkuu tulevina vuosina. Kasvu on aiempaa laaja-alaisempaa eikä ole enää pelkästään kulutuksen varassa. Myös vienti ja investoinnit kasvavat selvästi. Kirkon Sakastin sivuilla on keskiarvio valtion, tutkimuslaitosten ja pankkien talouden ennusteista. Kesäkuussa ennustettiin, että vuonna 2018 BKT:n muutos on 1,6 %. Inflaation ennustettiin olevan 1,3 %, ansiotason muutoksen 1,4 % ja työttömyysasteen 8,1 %. Kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikkö Pasi Perander on analysoinut vuoden 2018 talousarvion valmistelun lähtökohtia, ja todennut, että talous kasvaa epätasaisesti ja erot maan eri osissa saattavat olla suuria. Talouden kasvu on suurinta niin kutsutuissa kasvukeskuksissa. Kasvua ei välttämättä ole lainkaan paikkakunnilla, joita vaivaa muuttotappio ja joissa teollisuuden, palveluiden ja muun tuotannon työpaikkoja on vähän. Eurassa teollisuuden työpaikat vähenevät huomattavasti HK Scanin siirtyessä Raumalle, ja jos Å & R Cartonin toiminta loppuu pääosiltaan Kauttualla. Seurakunnan jäsenmäärä on laskenut elokuun puolivälissä (15.8.) 40 jäsenellä verrattuna vuoden vaihteeseen. Jäsenmäärä on nyt Vuonna 2016 kirkollisverotuloja tilitettiin Euran seurakunnalle euroa ja yhteisöveroja euroa. Kuluvana vuonna heinäkuun loppuun mennessä kirkollisverokertymä on laskenut 6,3 % edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Yhteisöveroja on kertynyt euroa. Yhteisöveron korvannutta valtionrahoitusta on Euran seurakunnalle tilitetty euroa heinäkuun loppuun mennessä. Kirkollisveroa arvioidaan vuonna 2018 kertyvän euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan kertyvän euroa. Palkkamenot on laskettu tämän hetkisen työntekijämäärän mukaan. Vuodeksi 2018 ansiotason ennustetaan nousevan noin 1,4 prosenttia, eli odotettavissa on palkkojen korotuksia. Esityslistan liitteenä esitettävä Euran seurakunnan vuoden 2018 alustava budjettilaskelma perustuu 1,50 veroprosenttiin. LIITE 2 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy Euran seurakunnan vuoden 2018 talousarvion pohjaksi esityslistan liitteenä olevan laskelman LIITE 2, ja 2. vahvistaa Euran seurakunnan vuoden 2018 veroprosentiksi 1,50.

6 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu VUODEN 2018 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMISOHJE Kirkkoneuvosto antaa vuosittain viranhaltijoille ja vastuuryhmille ohjeita seuraavan vuoden talousarvion ja seuraavien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun. Euran seurakunnalle tilitetty kirkollisverotulojen määrä on laskenut 6,3 % heinäkuun loppuun mennessä verrattuna vuoteen Tästä johtuen työalojen pitää vähentää nettomenoja, pois laskien henkilöstökulut, 2 % vuoden 2017 talousarviosta. Esityslistan liitteenä on esitys talousarvion 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisohjeiksi. LIITE 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 talousarvion ja vuosien toimintaja taloussuunnitelman laatimisohjeen liitteen 3 mukaisina.

7 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto MANNILAN KESÄKODIN KATTO Mannilan kesäkodin katto on vuotanut vuosien varrella useasti, ja kattoa on pietty ja paikattu. Tämän kesän ensimmäisen rippileirin aikana katosta vuosi vettä ruokasaliin ja eteiseen. Päärakennus on rakennettu 1996 ja katon materiaalina on bitumipalahuopa. Toni Tupala ja Antero Ryhti antoivat selvityksen asiasta, ja totesivat, että nykyinen katto on tullut tiensä päähän. Kostuneet eristeet on vaihdettava ja katon tuuletusta on parannettava. Katteena konesaumattu pelti olisi huopaa kestävämpi vaihtoehto. Kirkkoneuvosto päättää, että Mannilan kesäkodin katto uusitaan saumapeltikatoksi. Katon uusimisesta pyydetään urakkatarjoukset. Toteutusvaihtoehtoina on syksy 2017 tai kevät Kn Tarjoukset pyydettiin klo 12 mennessä seuraavilta yrityksiltä: Eurape Oy, Säkylän Peltityö Oy, Rauman Rakennuspeltityö Elo Oy ja Peltisepänliike H. Lindfors Oy. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Rauman Rakennuspeltityö Elo Oy: - vaihtoehto yksi; konesaumattu peltikatto urakkaohjelman mukaisesti, Pural. kokonaisurakkahinta ,71 alv 0 %, ,00 sis. alv 24 %. - vaihtoehto kaksi; konesaumattu peltikatto urakkaohjelman mukaisesti, sinkitty. kokonaisurakkahinta ,90 alv 0 %, ,00 sis. alv 24 %. - vaihtoehto kolme; erilliset yksikköhinnat Tarjous on voimassa asti. Kirkkoneuvosto päättää, että Mannilan kesäkodin kattoremontti tilataan Rauman Rakennuspeltityö Elo Oy:ltä vaihtoehdon kaksi mukaisesti; konesaumattu sinkitty peltikatto, kokonaisurakkahintaan sis. alv 24 %. Urakka aloitetaan Esityslistan lähettämisen jälkeen oli tullut tieto, että rakennustarkastaja ei hyväksy sinkittyä peltikattoa, koska se on liian kirkas ja peilaa talvella järvelle liikaa. Tämän johdosta talouspäällikkö teki korjatun päätösehdotuksen: Kirkkoneuvosto päättää, että Mannilan kesäkodin kattoremontti tilataan Rauman Rakennuspeltityö Elo Oy:ltä vaihtoehdon yksi mukaisesti: konesaumattu peltikatto, Pural, kokonaisurakkahintaan sis. alv 24 %. Urakka aloitetaan Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu TALOUSARVION MUUTOS 2/2017 Mannilan kesäkodin katto on vuotanut useasti vuosien varrella. Tämän kesän ensimmäisen rippileirin aikana katosta vuosi vettä ruokasaliin ja eteiseen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että katto korjataan, ja muutetaan saumapeltikatoksi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion muutoksen 2/2017, joka sisältää euron määrärahan investointiosaan Mannilan kesäkodin kattoremonttiin. Rahoituslaskelmassa määrärahamuutos lisää investointimenoja euroa, jolloin investointimenot ovat yhteensä euroa. Varsinaisen toiminnan ja investointien nettorahavirtaa määrärahamuutos kasvattaa euroon. 143 RUUMISHUONEEN KYLMÄLAITTEET Ruumishuoneeksi muutettavaan lainaviljamakasiiniin hankitaan 2 kpl kuuden arkkupaikan vainajakylmiötä, ylileveä pakastinkylmiö kahdelle arkulle sekä hydraulinen nosturi. Ruumishuoneen kylmälaitteista pyydettiin tarjoukset klo 12 mennessä seuraavilta yrityksiltä: Hermetel Oy, Huurre Finland Oy ja Estola & Co Ky. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta: 1) Estola & Co Ky - kylmäkoneet asennettuna paikoilleen ja koekäytettyinä ,00 alv 0 % ,00 alv 24 % - vainajanosturi 4 950,00 alv 0 % 6 138,00 alv 24 % kokonaishinta ,00 alv 24 % 2) Hermetel Oy - kylmiöiden ja kylmälaitteiden asennus täyteen käyttökuntoon ,00 alv 0 % ,00 alv 24 % - nosto- ja siirtovaunu 3 950,00 alv 0 % 4 898,00 alv 24 % kokonaishinta ,00 alv 24 %. Kirkkoneuvosto päättää, että ruumishuoneen kylmälaitteet sekä nosto- ja siirtolaite tilataan edullisimman tarjouksen tehneeltä Estola & Co Ky:ltä, kylmäkoneet sis. alv 24 % ja vainajanosturi sis. alv 24 %.

9 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointiosan toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 56,7 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi seitsemän kuukauden aikana 58,3 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 57,8 %. Vuosikatteen toteutuma on 182,1 %, 34,6 % pienempi kuin vuosi sitten. Kirkollisveroja on tullut 6,3 % vähemmän kuin vuonna 2016 vastaavana ajankohtana. Tilikauden tulos on seitsemän ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää ,60 euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 145 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. KL-Kuntahankinnat on kilpailuttanut polttoaineiden säiliötoimitukset. Toimittajaksi seuraavalle puitesopimuskaudelle on valittu Oy Teboil Ab. Sopimus alkaa Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään klo Mannilan kesäkodilla. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 146 EIJA KUUSISTON ASIA Kirkkoneuvoston varajäsen Eija Kuusisto esitti ajatuksen, että seurakunta hankkisi defibrillaattorin, sydäniskurin Mannilan kesäkodille. Talviaikana sydäniskuri olisi Euran kirkossa tai seurakuntakeskuksessa

10 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN JA VOKAATION ANTAMINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRASIJAISUUTEEN Euran seurakunnan seurakuntapastori Sami Tolvaselle on myönnetty virkavapautta ajalle toisen viran hoitamista varten. Sami Tolvasella on ollut vastuualueenaan rippikoulutyö sekä lapsi- ja perhetyö. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, ettei Euran seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuutta täytetä ajalla todeten, että syksyllä teologian maisteriksi valmistuva Riikka Piri hoitaa seurakunnassa teologina tuona aikana rippikoulu- sekä lapsi- ja perhetyön teologin tehtävät osallistuen myös muuhun srk-työhön ja 2) esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että seurakunta antaa vokaation Riikka Pirille Euran seurakuntapastorin viransijaiseksi ajalle MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALITSEMINEN ARKKIPIISPAN VAALIA VARTEN Arkkipiispan virka tulee avoimeksi lukien arkkipiispa Kari Mäkisen virkasuhteen päättyessä. Tuomiokapituli on määrännyt arkkipiispan vaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on torstaina klo ja tarvittaessa toisen kierroksen vaalipäivä on torstaina klo Arkkipiispan vaalissa äänioikeutetut henkilöt ilmenevät kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 ja 4 momentista. Arkkihiippakunnan maallikkovalitsijoihin kuuluvat hiippakunnasta valitut kirkolliskokouksen maallikkoedustajat ja hiippakuntavaltuustoon valitut maallikkojäsenet sekä tuomiokapitulin maallikkojäsen ja lakimiesasessori. Kirkkovaltuuston maallikkojäsenten on valittava maallikkovalitsijat mennessä, jolloin seurakuntien maallikkovalitsijoita koskevat ilmoitukset on oltava viimeistään tuomiokapitulissa. Tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen maallikkovalitsijoiden lukumäärän, joka on Euran seurakunnan osalta 11. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston maallikkojäsenet valitsevat Euran seurakunnasta yksitoista maallikkovalitsijaa arkkipiispan vaaliin.

11 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo