HUITTISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 sivu KIRKKOVALTUUSTO /6. Torstai klo 19.00, kahvit klo 18.

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO /6 Kokousaika Kokouspaikka Jäsenet Torstai klo 19.00, kahvit klo Toivon salissa, Huittisten seurakuntakeskus, Toivon sali Tuula Ala-Haavisto Tuula Hannunen Liisa Hosike Päivi Huhtanen Aila Hänninen Jouni Isotalo Kauko Juusela Aarno Korpela Aulikki Kuisma Ilkka Lahti Jaakko Lehtimäki Antti Lehtinen Helena Manninen Anne Ojaniittu Reima Puukki Sinikka Ritakallio Simo Riuttamäki Eija Sampolahti Harri Syrjälä Maarit Syrjälä Aino Tammi Maritta Tuominen Pentti Virtanen, puheenjohtaja Muut saapuvilla olevat Rauno Herranen, kirkkoherra Aili Ketonen,talouspäällikkö, sihteeri 30 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8 luku 5 1 mom. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään hartaus. Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi kaudeksi valittiin Pentti Virtanen ja varapuheenjohtajaksi Aila Hänninen. Kirkkovaltuuston sihteerinä toimii talouspäällikkö.

2 KIRKKOVALTUUSTO /6 31 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄ OLE- VIEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 2 Kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen, kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Suoritetaan nimenhuuto. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5 mom. 2 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolaki 7 luku 4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille postitse Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsut on lähetetty sähköpostitse Kokouskutsu on nähtävillä Huittisten seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3 KIRKKOVALTUUSTO /6 33 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt käytännön, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aarno Korpela ja Aulikki Kuisma. Pöytäkirjantarkastus on maanantaina klo 9 taloustoimistossa. 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4 KIRKKOVALTUUSTO /6 35 SEURAKUNNAN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA ARKKIPIISPAN VAA- LIA VARTEN KN 130 / Arkkipiispan virka tulee avoimeksi lukien arkkipiispa Kari Mäkisen virkasuhteen päättyessä. Tuomiokapituli on määrännyt arkkipiispan vaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on torstaina klo ja tarvittaessa toisen kierroksen vaalipäivä torstaina klo (liite 1). Vaali toimitetaan arkkihiippakunnassa kussakin rovastikunnassa ja muissa hiippakunnissa tuomiokapitulissa piispan puheenjohdolla. Seurakuntien kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet valitsevat arkkipiispan vaalia varten tuomiokapitulin päättämän määrän maallikkovalitsijoita. Vaalikelpoisuus maallikkovalitsijaksi määräytyy samoin kuin seurakuntavaaleissa eli KL 23 luvun 2 :n 1 momentin mukaan. Vaalikelpoinen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Kirkkoherran tulee huolehtia, että valinta toteutuu ja lähettää tieto valittujen nimistä, postiosoitteista ja sähköpostiosoitteista tuomiokapituliin viimeistään Kirjurista on tarkistettava maallikkovalitsijoiden kelpoisuus. Kirkkoherran on varmennettava tuomiokapitulille lähettämässään äänioikeutettujen listassa näiden vaalikelpoisuus. Jos valinnan jälkeen ja ennen varsinaisia vaalipäiviä joku valituista menettää vaalikelpoisuutensa, esim. muuttaa toiselle paikkakunnalle, siitä on ilmoitettava tuomiokapituliin. Tällaisella henkilöllä ei ole äänioikeutta vaalipäivänä. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Huittisten seurakunnan maallikkovalitsijat (10 henkilöä) arkkipiispan vaalia varten Päätösehdotus (KN): Kirkkoneuvoston ( ) päätösehdotus annetaan kokouksessa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Turun hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

5 KIRKKOVALTUUSTO /6 36 MUUT ASIAT KJ 8 LUKU 5 mom. 3-4 Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. KJ 8 LUKU 6 Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkoneuvosto totesi, että kirkkovaltuustolla ei ole mahdollisuuksia keskustella erilaisista asioista vapaasti virallisissa kokouksissa, joten kirkkoneuvosto päätti luoda valtuustolle tällaisen mahdollisuuden tämän pykälän käsittelyssä. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto keskustelee seurakuntaa koskevista valtuutettujen esille tuomista asioista. Keskustelu: 37 ILMOITUSASIAT 1) Selvitettäväksi jäänyt asia kirkkovaltuuston kokouksessa / 21 Haudannhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös. - Kauko Juusela esitti kysymyksen liittyen ennen vuotta 2009 ennakkoon tehtyihin hoitosopimuksiin. Tasekirjan sivulla 68 mainitaan: Hoitosopimuksia, jotka on tehty ennen vuotta 2009 ennakkoon, on vielä alkamatta 6 kpl. Viimeisin niistä päättyy vuonna Kauko Juusela kysyi, kuinka tämä on mahdollista? Talouspäällikkö on saanut puutarhurilta alla olevan selvityksen asiasta: Vuonna 1999 haudalle on ostettu 25 vuoden hoito ( ). Sopimuksessa (22/99) lukee, että rahaa on maksettu mk, hoidetaan 25 vuotta ja hoitoa jatketaan yli 25 vuoden niin kauan kuin pääoma riittää. Vuonna 2002 on tehty uusi sopimus, jossa rahaa maksettu lisää. Näistä kahdesta sopimuksesta rahojen on katsottu vuonna 2002 riittävän niin, että viimeinen hoitojakso on Muut sopimukset ovat yleensä perikunnan hautauksen yhteydessä tekemiä. Esim. kuolin vuodesta lähtien pisin mahdollinen hoito 25 vuotta ja vielä loppurahalla mahdollisimman pitkä siihen päälle alkamaan ensimmäisen hoidon jälkeen. Vuodesta 2009 srk siirtyi maksimissaan 10 vuoden hoitoihin ja samalla määriteltiin, että uutta sopimusta ei voi tehdä ennen kuin vanhassa on maksimissaan 4 vuotta jäljellä.

6 KIRKKOVALTUUSTO /6 2) Liitteenä talousarvion toteutuminen tammikuu- elokuu 2017 Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto merkitsee yllä olevat asiat tiedoksi. 38 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Ehdotus: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen ollessa auki ja nähtävillä olosta ilmoitetaan päivätyllä kuulutuksella viraston ilmoitustaululla. 39 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaisen valitusosoituksen. 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN