KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, kokoushuone Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Matti Suomela kv:n puh.johtaja Timo Kyyhkynen kv:n vpj Varajäsenet Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi läsnä/poissa/varajäsen Riitta Latvakoski Kristiina Lautamo Jorma Särkelä Tuulikki Juujärvi Teuvo Alaloukusa Raili Kerkelä Lasse Ketonen Muut Esa Kujala, sihteeri Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 1-15 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Timo Alaräisänen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pentti Tepsa, kirkkoherra

2 ALKUTOIMET 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Timo Alaräisänen ja Päätös: päätösesitys hyväksyttiin.

3 5 KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN KJ:n 9 luku 1 1 ja 2 mom. päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. : päätettiin, että kirkkoneuvoston kokouspäivä on tiistai. Edelleen päätettiin, että kokoukset alkavat klo KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA n ohjesäännön 6 :n mukaan: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. suorittanee valinnan. : sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Esa Kujala

4 7 YHDYSHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN JOHTOKUNTIIN Eri johtokuntien ohjesäännöissä on maininta jonka mukaan kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on eri johtokuntien kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. valinnee edustajansa eri johtokuntien kokouksiin toimikaudeksi : Lapsityön johtokunta Anu Kiviniemi Nuorisotyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta Evankelioimistyön johtokunta Arto Junttila Lähetystyön johtokunta Timo Alaräisänen 8 SEURAKUNNAN EDUSTUS ERI YHTEISÖJEN KOKOUKSISSA valinnee seurakunnan edustajat toimikaudekseen eri yhteisöjen kokouksiin sekä heille henkilökohtaiset varamiehet: : edustajiksi eri yhteisöjen kokouksiin toimikaudeksi valittiin:

5 Kemijärven yhteismetsä Arto Junttila Asunto-osakeyhtiöt Seurakunnan tonttien ja maa-alueiden mittaustoimitukset Eino Majava Raimo Huczkowski Kemijärven osakaskunta Timo Kyyhkynen Tarja Perälä Matias Eemeli Kostamovaaran stipendirahasto Kauko Kuittinen Sirkka Pikkuvirta Ailangan metsätien tiekunta Lasse Ketonen Raimo Huczkowski Ruopsanniemen metsätien tiekunta Raimo Huczkowski Eino Majava Kemijärven säännöstelyn seurantaryhmä Timo Kyyhkynen Kemijärven yhdistetyn osakaskunnan maa-alueet Timo Kyyhkynen 9 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN Lyydia Onnia Perungan säätiön sääntöjen mukaan säätiön hallitus täydentää itse itseään kristillisen elämänkatsomuksen omaavilla henkilöillä. Kuitenkin sen jälkeen kun kaikki testamentin toimeenpanijat ovat poistuneet hallituksesta, huolehtii uusien jäsenten valitsemisesta Kemijärven seurakunnan kirkkohallintokunta. Kirkkohallintokuntaa ei enää ole vaan valinnan suorittaa kirkkoneuvosto. Valitun edustajan toimikausi on voimassa toistaiseksi. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto valitsee edustajan Lyydia Onnia Perungan säätiöön.

6 : säätiön hallituksen jäseneksi valittiin Helena Suomela. 10 KOULUTUSPÄIVÄT Liitteenä 1 on Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje jossa ilmoitetaan että Oulun hiippakunta/seurakuntaopisto järjestävät luottamushenkilöpuheenjohtajistolle ja kirkkoherroille koulutustilaisuuden Rovaniemellä Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvosto tekee päätöksen mahdollisesta osallistumisesta koulutuspäiville. : päätti, että koulutuspäiville ilmoitetaan kaikki kirkkoneuvoston jäsenet sekä kirkkovaltuuston ja kaikkien johtokuntien puheenjohtajat. 11 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirja on esityslistan liitteenä 2. Uuden kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. ( /1274) Kemijärven seurakunnan kirkkovaltuuston pöytäkirja on ollut nähtävillä

7 todennee, että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kirkkovaltuuston toimivallan puitteissa ja kun ne eivät ole muutenkaan lainvastaisia, eivätkä loukkaa kenenkään oikeutta, päättää kirkkoneuvosto panna kirkkovaltuuston päätökset sellaisenaan täytäntöön Pöytäkirjoista ei ole otettu otteita valitusta varten. : hyväksyttiin. 12 MUUT ASIAT PURKAMISLUPAHAKEMUS Liitteenä 7 Kemijärven kaupungin teknisen osaston seurakunnalle osoittama kirje jossa ilmoitetaan että Antti Holmi Temotek Oy:stä on Koillismaan Osuuskaupan puolesta jättänyt purkamislupahakemuksen koskien kiinteistöä , osoitteessa Jaakonkatu 2-4. Tontin naapurina on seurakunnalle annettu tilaisuus lausua mielipide purkamislupahakemukseen ennen lupakäsittelyä. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että Kemijärven seurakunnalla ei ole huomautettavaa purkamislupahakemuksesta. : päätösesitys hyväksyttiin. 13 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 26/2014/ Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2014/ Kirkolle oikeus rahankeräykseen Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2014/

8 Tapaninpäivän Tsunamista 10 vuotta Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2014/ Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014/ Lapsivaikutuksen arviointi hallinnollisissa päätöksissä Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014/ Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle SÄHKÖLAITTEIDEN MÄÄRÄAIKAISTARASTUKSET Sähkölaitteiden määräaikaistarkastuksia suoritettiin vuonna 2014 seuraavissa kiinteistöissä: Honkakankaan siunauskappeli Tapionniemen kappeli Nuorisotalo Ailangan leirikeskus Seuraava tarkastus em. kiinteistöissä tulee suorittaa vuonna Liitteenä 3-6 tarkastustodistukset. : merkittiin tiedoksi.

9 14 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo