Econet Excel -raportointi

Transkriptio

1 Sivu: 1/9 Econet Excel -raportointi Käyttöönotto Tilinpäätösraportit käynnistetään Econetin kirjanpidon alta. Raporttipohjat sijaitsevat työasemaosan asennushakemistossa. Jos käytät Liikekirjuri-tilikarttaa, valitse Jos käytät Asunto Oy tilikarttaa, valitse Jos käytät Osakeyhtiö(kons.tilit)-tilikarttaa, valitse Jos käytät Kiinteistö Oy tilikarttaa, valitse

2 Sivu: 2/9 Käynnistäminen 1. Valitse minne uusi rahoituslaskelma tallennetaan (Raportin luonti) 2. Valitse pohja, jonka perusteella laskelma luodaan. (Raporttipohja) 3. Valitse kausi ja vertailukausi 4. Laske raportti (Laske) 5. Jos teet tyylimuutoksia ja haluat päivittää luvut uusilla muutoksilla, paina Virkistä 6. Jos työt jäivät kesken, voit avata jo luodun tiedoston (Avaa)

3 Sivu: 3/9 Työkirjan rakenne Econet Excel -raportoinnin työkirja muodostuu seuraavista arkeista. Arkki Ohjaus Tulos Tiedot Muuttujat XMalli1 XMalli2 Käynnistää raportoinnin: valitse arkki tai paina arkilla olevaa Käynnistä -näppäintä. Tähän arkkiin muodostuu raportoinnin tulos valitun raporttimallin mukaisesti. Tähän arkkiin voidaan poimia valitun kausivälin tilikohtaiset kausisaldot tietokannasta. Raporteissa käytettävät muuttujat määritellään tähän arkkiin. Raporttimalli1, nimi voidaan määritellä vapaasti. Mallin nimi alkaa X -kirjaimella. Solun A1 kommentissa voidaan määritellä kuvaava nimi. Raporttimalleja voi olla useita. Muuttujien määrittely Muuttujat määritellään Muuttujat -arkille. Muuttujan nimi on sarakkeessa A ja määritys sarakkeessa B. Ohjelma ei käytä muita sarakkeita, joten niissä voi olla kommentteja. Muuttujan nimi alkaa %% -merkinnällä. Muuttujan nimessä ei osaa olla erikoismerkkejä - esim. + - * / % ( ) & - eikä välilyöntejä. Nimi ei saa alkaa numerolla. Nimen pituutta ei ole rajoitettu ja siinä voi käyttää _ -merkkejä. Esimerkiksi: %%Myyntituotot %%Kassa_alennukset %%Muut_oikaisuerät %%Apusumma12 Ohjelma tuntee kolme muuttujatyyppiä. Ne eroavat toisistaan alkumäärityksen perusteella. Alkumääritys Esimerkki %% Normaali muuttuja. Sitä voidaan käyttää laskennassa. %%$ Tekstimuuttuja. Voi sisältää mitä tahansa tekstiä. Sitä ei voi käyttää laskennassa. %%$v Vakiomuuttujat. Ovat tekstimuuttujia, joiden arvot katsotaan kirjanpidon tietokannasta. %%Myyntituotot %%$Toimitusjohtaja %%$vyritys Ohjelma tuntee seuraavat vakiomuuttujat: Muuttuja %%$vyritys %%$vosoite %%$vpostiosoite Yrityksen virallinen nimi yritystiedoista Yrityksen katuosoite Yrityksen postiosoite

4 Sivu: 4/9 %%$vtilikausi Yritystiedoissa määritelty tilivuosi muodossa alkupvm - loppupvm %%$vkirjanpitäjä Kirjanpitäjän nimi yritystiedoista %%$vlytunnus Yrityksen ly-tunnus yritystiedoista %%$valkukausi Tilikauden alkupäivä. Esim %%$vloppukausi Tilikauden loppupäivä. Esim %%$vedalkukausi Vertailujakson alkupäivä %%$vedloppukausi Vertailujakson loppupäivä %%$vkotivaluutta Yrityksen kotivaluutan tunnus (mk, euro) %%$vvaluuttarasti Kotivaluutan perusteella merkkijono "[X] mk [ ] euro" Muuttujan määrittelyosa (sarake B) Muuttujan sisältö määritellään Muuttujat -arkin sarakkeessa B. Määrittelyssä voidaan käyttää tilinumeroita, tilivälejä, aikaisemmin määriteltyjä muuttujia ja laskentakaavoja sekä tililuokkia. Tilin ja tilivälin alkuun laitetaan %% -merkintä, jotta ohjelma erottaa ne luvuista. Määrittely %%1000 Tilin 1000 summat. %%1000: Tilivälin summat. %%$L9(xxx) Tililuokkakutsu: Missä 9 on jokin tililuokan numero, suluissa annetaan käsiteltävä tililuokka. Käytössä on versiosta riippuen 1-5 tai 1-10 luokitustasoa. Esim %%$L1(Liikearvo) Huom: Tilien summatarkentimia (.LSA,.MUU,..) voidaan käyttää vasta raportin määrittelyssä. Esimerkkejä muuttujamäärityksistä Sarake A Sarake B %%Myyntituotot %%3000: %%Aputili %%1011 %%Apusumma %%Myyntituotot+%%Aputili %%Apusumma2 %%Aputili+%%1015 %%Arvo %%5000:501999*(-1) Muutetaan etumerkki %%Tuotot_ja_muut %%3000:3799+%%7000:9999 %%Liikearvo %%$L1(Liikearvo) Tililuokan "Liikearvo" tilit (tililuokkataso 1) Raporttien määrittely Raporttimallit määritellään omille arkeilleen. Ohjelma tulkitsee arkin raporttimalliksi, jos sen nimi alkaa X kirjaimella. Raporttimallien nimet näytetään raporttimallivalikossa. Ohjelma näyttää valikossa joko arkin nimen tai solun A1 kommenttina olevan selventävän nimen. Raporttimallissa voidaan käyttää Excelin omien komentojen lisäksi Muuttujat -arkille määriteltyjä muuttujia tai malliarkille suoraan määriteltyjä tilinumeroita ja tilivälejä sekä tililuokkia. Ohjelma on laskenut tileille ja muuttujille useita erilaisia summia kirjanpidon tietokannasta. Näitä summia voidaan kutsua käyttöön summatarkentimien avulla. Jos raporttimallissa esiintyvään muuttujaan tai tiliin ei ole laitettu summatarkenninta, käyttää ohjelma oletusarvona kausivälin loppusaldoa (.LSA). Käytössä ovat seuraavat summatarkentimet: Summatarkennin.LSA Kausivälin loppusaldo.asa Kausivälin alkusaldo.nsa Tilin, tilivälin nykysaldo.muu Muutos kausivälillä

5 Sivu: 5/9.VAS Vuoden alkusaldo.vjs Vertailujakson loppusaldo.vjm Vertailujakson muutos.evs Edellisen vuoden loppusaldo.bud Kausivälin budjetti.vbu Vuosibudjetti.EJB Vertailujakson budjetti.evb Vertailuajankohdan vuosibudjetti.tjb Tulevan vuoden budjetti kausiväliltä.tvb Tulevan vuoden vuosibudjetti.ekb Edellisen vuoden budjettikertymä vuoden alusta.nkb Nykyvuoden budjettikertymä vuoden alusta.tkb Tulevan vuoden budjettikertymä vuoden alusta.deb Kausivälin lisäykset.kre Kausivälin vähennykset (sisältää poistot).poi Kausivälin poistot "Nollarivien" käsittely raporttimallissa Raporttimallin riville voidaan määrittää ehto siten, että rivi poistetaan raportin ajon päätteeksi, jos rivi on "nollarivi". Ehto määritellään sarakkeeseen A. Katso malliksi TaseKi.xls työkirjan XTuloslaskelma -välilehteä. Sarakkeessa A oleva ehto on muotoa =IF((ABS(J7)+ABS(L7)+ABS(N7))>0;0;1) Rivi tulkitaan nollariviksi, jos sarakkeen arvoksi tulee raportin ajon jälkeen 1. Tässä esimerkissä A7 soluun lasketaan solujen J7, L7 ja N7 summa ilman etumerkkejä. Jos summa poikkeaa nollasta, niin soluun A7 tulee arvo nolla, eikä riviä poisteta raportin päätteeksi. Samalla periaatteella voidaan määrittää otsikkoriveille poistoehto. Tällöin ehdossa käytetään otsikon alla olevien rivien summia, eli mikäli väliotsikon alle kuuluville riveille ei ole tullut summia, voidaan myös väliotsikkorivi poistaa. Raportin otsikko työkirjan sivuasetuksissa Mikäli raporttimalli-arkkiin ei ole tehty valmiiksi otsikkoa (Header), muodostaa ohjelma Tulos -arkille vakiomuotoisen otsikon työkirjan sivuasetuksiin: Yrityksen nimi Raportin nimi ja kausiväli Tulostuspäivä ja sivunumerot Oman otsikon määrittelyssä voidaan käyttää vakiomuuttujia ja tekstimuuttujia. Erikoistilanne: Raporttimallin otsikon tekstityypin muotoilu säilyy työkirjan sivuasetuksissa, muuttujia käytettäessä, vain jos muuttujan eteen ja taakse laitetaan yksi välilyönti. Raportin otsikko työkirjan yläreunassa Normaalisti Excel-työkirjan otsikko määritellään työkirjan sivuasetuksiin (Tiedosto / Sivuasetukset /..). Sivuasetukset ovat välilehtikohtaiset. Otsikko voidaan myös määrittää itse työkirjan yläreunaan (vertaa taseerittelyn malli). Tällöin käytössä on enemmän muotoiluvaihtoehtoja kuin työkirjan sivumäärityksissä (esimerkiksi solujen alleviivaus). Näin luotuun otsikkoon ei kuitenkaan saada sivunumeroita näkyviin, joten sivunumerointi on laitettava sivuasetusten alaotsikkoon (Footer). Muotoile haluttu otsikko välilehden yläosaan. Otsikossa voi käyttää määriteltyjä muuttujia ja vakiomuuttujia (esim yrityksen nimi). Sivuasetukset kohdassa Arkki voidaan määrätä ne rivit, jotka toistuvat jokaisen sivun yläreunassa. Raportoinnin automaattisen otsikon muodostuminen voidaan estää siten, että määritellään mallin otsikkoon vaikka piste. Automaattinen otsikko muodostuu vain silloin, kun mallissa on tyhjä otsikko välilehden otsikkoasetuksissa.

6 Sivu: 6/9 Tililuokkia käyttävät raportit ja "puuttuvat tililuokat" "Puuttuvat tililuokat" tuodaan näkyviin Tiedot välilehdelle raportin ajon jälkeen. Ohjelma ilmoittaa tililuokkia käyttävän raportin ajon jälkeen, mikäli se ei löytänyt kaikkia tililuokkia tilikartasta. Ajon aikana tarkistetaan tililuokat, joita on käytetty joko muuttuja -määrityksissä tai raporttipohjassa. Ohjelma käyttää puuttuvan tililuokan sijasta arvoa nolla. Tarkista Tiedot välilehdeltä tililuokat mikäli ohjelma ilmoittaa puuttuvista tililuokista raportin ajon päätteeksi. Kyse voi olla siitä että - raportissa käytetään tililuokkaa jota ei ole perustettu tilikarttaan - tililuokan nimi on kirjoitettu eri tavalla raportissa kun kirjanpidon tilikartassa - käytetty tililuokka onkin määritelty toiseen tililuokkatasoon kun mikä kutsuun on annettu Jos puuttuvien tililuokkien listaan tulee paljon rivejä, niin tarkista että käyttämäsi tilikartta vastaa raporttimallin käyttämää tilikarttaa. Erittelyraportit Erittelyraportti poikkeaa normaalista "lomakepohjaisesta" raportista siinä, että erittelyraporttiin syntyy uusia rivejä erittelykomentojen mukaisesti (esimerkiksi tase-erittely). Lomakepohjaisessa raportissa jo olemassa olevaan soluun haetaan tietoa muuttujamäärityksen mukaisesti. Erittelykomento annetaan aina tilivälimäärityksen perään. Esimerkiksi eritellään kaikki tilin 1010 tapahtumat %%1010:1010.%E3. Erittelyraportissa voidaan käyttää seuraavia erittelykomentoja: Määrittely.%E1.%E2.%E3.%E3LIS.%E3VAH.%E3POI.%E4 Erittelee tileittäin väliotsikoilla varustettuna lisäykset, vähennykset ja poistot. Vientilajeittain tositejärjestyksessä. Tiliriville laitetaan näkyviin alkusaldo. Erittelee tilivälin tilit ja näyttää tilin loppusaldon. Erittelee tilien tapahtumat, mutta ei laita näkyviin tilin alkusaldoa eikä väliotsikoita (lisäykset,..) Erittelee vain tilin lisäykset Erittelee vähennykset Erittelee poistot Erittelee tilin avoimet laskut saldoreskontran tapahtumista Erittelyraportin muodostamien rivien rakenne riippuu käytetystä erittelykomennosta. Mallin sarakeleveyksillä on tärkeä merkitys, jotta raportista tulisi luettava. Erittelymallin pohjana kannattaa käyttää toimitusversion mukana tulevaa tase-erittely mallia. Erittelyraportti ja etumerkkien käsittely Normaalilla muuttujalla haetun arvon etumerkki määräytyy suoraan tilin etumerkin mukaisesti. Tästä syystä esimerkiksi tuloslaskelma osassa muuttujan arvo kerrotaan miinus yhdellä *(-1), kun etumerkki halutaan vaihtaa toiseksi. Erittelyrivien kohdalla etumerkin vaihto määräytyy eri tavalla. Ohjelma katsoo kirjanpidon tilikartan tilin määrityksistä kohtaa Etumerkin muunnos graafisissa raporteissa. Muodostuvien tapahtumarivien ja saldorivien etumerkit muutetaan tämän määrittelyn mukaisesti. Huom: Tarkista yrityksen tilikartan määritykset Etumerkin muunnos graaf. raporteissa asetuksen osalta. Erittelyraportin tapahtumarivien rakenne Tapahtumarivi täytetään siitä sarakkeesta lähtien missä erittelykomento oli (tase-erittelymallissa sarakkeessa B). Tapahtumariville tulee kentät: tositelaji, tositenumero, selitys ja summa. Selitys -kenttä muodostetaan viennin riviselityksestä ja sen perään, rivinvaihdolla erotettuna, laitetaan lisäksi tositteen otsikolle mahdollisesti syötetty lisäselite (Selite -kentän perässä oleva [ ] -painike). Nollarivien käsittely erittelyraporteissa Erittelyraporttien nollarivien käsittely poikkeaa normaaleista Excel -raporttipohjista. Samaa rakennetta ei voida käyttää, sillä raporttiin tulee uusia rivejä erittelykomentojen mukaisesti. Tästä syystä käytössä on omat

7 Sivu: 7/9 kutsut "nol_alku" ja "nol_loppu", jotka määritellään erittelyrivin G -sarakkeeseen. Katso mallia esim. TaseEri.xls työkirjan XErittely välilehdeltä. Määrittelyt laitetaan sen alueen ympärille, jolta nollarivit tarkistetaan - yleensä väliotsikkoriville ja väliotsikon summariville. Jos tälle välille ei muodostu yhtään nollasta poikkeavaa erittelyriviä, niin väliotsikkorivit poistetaan. Solujen lisämuotoilu kotivaluutan perusteella Jos solun kommenttiin laitetaan teksti "mk/euro", niin ohjelma muotoilee muuttujan arvon kirjanpidon kotivaluutan mukaisesti seuraavasti: - kotivaluutta markka: näytetään vain kokonaiset markat (ei pyöristystä, katkaista pennit pois) - kotivaluutta euro: näytetään solun muotoilun mukaisesti (yleensä kaksi desimaalia). Tätä määritystä käytetään lähinnä verolomakkeissa, joissa verottajan toivoma muotoilu määräytyy kirjanpidon valuutan mukaan. Vaatimukset Raportointi toimii Excel 97 tai sitä uudemmassa versiossa. Lisäksi ohjelma käyttää DAO 3.6 objektikirjastoa tietokantojen käsittelyyn. Office 2000 (ja uudemmat) asentaa tarvittavat DAO kirjastot automaattisesti. Jos sinulla on vanhempi Office, niin voit asentaa Dao 3.6 kirjastot Econetin asennus cd:n Tools kansiosta. Objektikirjaston olemassaolon voi tarkistaa seuraavasti: - käynnistä Excel ja avaa tyhjä työkirja. - valitset Työkalut (Tools) / Makrot (Macro) / Visual Basic Editor (tai paina Alt-F11) - valitse Visual Basic Editorin ylävalikosta Työkalut (Tools) / Viittaukset (References) - jos avautuvassa listassa näkyy Microsoft DAO 3.6 Object library, niin oikea DAO -kirjasto on asennettuna ja raportoinnin pitäisi toimia. Valinnan edessä ei tarvitse näkyä rastia. Rasti näkyy vain silloin, kun työkirjan makrot käyttävät DAO 3.6 tietokantakomentoja. Excelin makrosuojaus on tilassa Medium. Excel-raportointi käyttää makroja, joten Excel makrosuojaus pitää asettaa tilaan, näin ohjelma kysyy työkirjan avauksen yhteydessä sallitaanko makrojen käyt tö. Vastaa tähän kysymykseen että sallitaan. Erikoistilanteet Excel-raportointi ei tunnu käynnistyvän Tarkista että Excelin makrosuojaustaso on "Normaali" (Medium). Asetus löytyy kohdasta Työkalut Makro Suojaus: suojaustaso (Tools Macro Security: Security Level - Medium). Käännösvirhe suojatussa modulisssa Todennäköinen syy: Excelin käyttämä DAO 3.6 kirjastoa ei ole asentunut Officen asennus Cd:ltä tai käytössäsi on Office 97, jolloin DAO 3.6 kirjastot pitää tarvittaessa asentaa erikseen Econet asennus cd:n Tools kansiosta. Virhe 429: ActiveX komponentti ei pysty luomaan objektia Tämä virhe voi tulla, kun on annettu Econet ohjelman hakemistopolku ja yritetään valita yritystä. Todennäköinen syy: DAO 3.6 kirjasto ei ole asentunut kunnolla tai sitä ei ole koneella ollenkaan. Kokeile asentaa DAO 3.6 uudestaan Econet cd:n Tools kansiosta. Excel.exe on suorittanut laittoman toiminnon Joissain ympäristöissä voi tulla virheilmoitus "laittomasta toiminnosta" (erityisesti Excel 97). Kokeile tällöin käynnistää työkirja suoraan ilman Avaus.xls valikkoa. Käyttövinkkejä

8 Sivu: 8/9 Miten luon oman työkirjan, jossa on malliarkkeja? Ec2000 Excel-raportoinnin työkirja koostuu työkirjan välilehdistä ja ohjelmakoodista, joka on talletettu työkirjaan. Uusi työkirja on helpointa muodostaa siten, että teet kopion yhdestä alkuperäisestä toimituksen mukana tulleesta työkirjasta. Anna työkirjalle haluamasi nimi Windowsin resurssienhallinnan kautta. Käynnistä työkirja Excelissä ja keskeytä raportointi. Näpäytä hiiren oikeanpuoleista näppäintä välilehtien nimen kohdalla: voit lisätä, poistaa ja nimetä uudelleen välilehtiä. Poista turhat mallivälilehdet, mutta jätä Ohjaus, Tulos, Tiedot ja Muuttujat välilehdet. Syötä Muuttujat -välilehdelle haluamasi määritykset. Talleta muutokset ja kokeile työkirjan toiminta käynnistämällä raportointi: valitse Ohjaus-välilehti. Huom: Talleta työkirja, jossa on raporttimääritys -malleja, vain silloin, kun olet tehdyt tarkoituksella muutoksia itse malleihin tai muuttujiin. Miten siirrän raportoinnin tulokset toiseen työkirjaan? Raportointi muodostaa lopputuloksen Tulos -välilehdelle. Mikäli haluat tallettaa lopputuloksen toiseen työkirjaan myöhempää käyttöä tai muokkausta varten, niin toimi seuraavasti: - perusta uusi tai avaa vanha työkirja, johon haluat siirtää tuloksen - mene sen välilehden kohdalle, jonka haluat siirtää - paina siirrettävän välilehden nimen kohdalla hiiren oikean puoleista näppäintä ja valitse Siirrä tai kopioi valinta - selaa alasvetolistasta työkirja, johon haluat siirtää lopputuloksen ja paina OK - sulje se työkirja, jota käytit raportin ajamiseen ilman, että talletat muutoksia, niin Tulos -välilehti ei todellisuudessa poistu työkirjasta. Samalla menettelyllä voit siirtää myös mallivälilehtiä toisesta työkirjasta toiseen. Muista myös siirtää mahdolliset mallin käyttämät muuttujamääritykset. Mikäli et talleta siirron jälkeen sitä työkirjaa, josta välilehti siirrettiin pois, niin välilehti ei todellisuudessa poistu tästä työkirjasta. Lukusarakkeet ovat liian kapeita, kentässä näkyy ##-merkkejä Mallista riippuen sarakkeiden leveydellä on erilainen vaikutus lopputulokseen. Tasekirja on malleista monimutkaisin, sillä siinä sarakkeita on yhdistelty tekstikappaleita varten. Tässä mallissa sarakeleveyden muuttaminen vaikuttaa moniin eri kohtiin. Malleissa, joissa ei ole yhdistetty sarakkeita isommiksi kokonaisuuksiksi, sarakeleveyden muuttaminen on helpommin hallittavissa. Kokeile aluksi vaihtaa liian kapeiden numerosarakkeiden muotoilua: vaihda tekstityypin koko pienemmäksi tai vaihda mallissa käytetty Arial Arial Narrow tekstityypiksi. Arial Narrow tekstityypissä numerot ovat hieman kapeampia kuin Arial tekstityypissä, joten niitä mahtuu enemmän samaan sarakeleveyteen. Tulostuva raportti ei mahdu pystypaperille, tulostuu ylimääräisiä tyhjiä paperei ta Tarkista aluksi tulostamalla osa siitä mallivälilehdestä, jota käytit raportin muodostamiseen tai katsomalla sitä esikatselussa, että mahtuuko kaikki mallin sarakkeet sivulle, vai tuleeko myös siinä ylimääräisiä tyhjiä sivuja. Jos malli mahtuu siististi paperille, niin silloin lopputuloksen muotoilu on vaikuttanut siihen, että se ei enää tulostu samalla tavalla kuin alkuperäinen mallivälilehti. - Tarkista miten sarakeleveyksiä mahdollisesti muutettiin. - Huomioi myös se, että mikäli viimeisen tulostuvan sarakkeen oikealle puolelle on syötetty tietoa ja vaikka se olisi myöhemmin tyhjennetty, voi Excel luulla, että siellä on jotain tulostettavaa ja yrittää saada myös ne sarakkeet mukaan tulosteeseen. Maalaa tällöin viimeisen sarakkeen oikealla puolella olevia sarakkeita ja poista ne, jotta alue on varmasti tyhjä. Jos mallikaan ei mahdu tulostuksessa tai esikatselussa yhdelle sivulle, niin tällöin työkirjan asetukset ovat voineet muuttua käytössä. Tarkista tällöin sarakeleveydet käyttämällä mallina alkuperäistä toimitettua työkirjaa. Asiaan voi myös vaikuttaa käyttämäsi kirjoitin ja sen kirjoitinajuri. Voit kokeilla työkirjan tulostusmarginaalien vaikutusta lopputulokseen (Tiedoston / Sivun asetukset / Marginaalit). Mikäli reunamarginaalien muuttaminen auttaa, niin muista tehdä vastaavat muutokset myös malliarkin kohdalle. Sivuasetukset ovat välilehtikohtaisia.

9 Sivu: 9/9 Tase-erittelyn etumerkit tuntuvat menevän väärin Tarkista, että tilin määrityksissä kohta Etumerkin muunnos graafisissa raporteissa on järkevästi eri tileillä. Erittelyraportit käsittelevät erittelyrivien etumerkkejä tämän asetuksen mukaisesti. Yleensä etumerkin vaihto määritellään päälle perustilikartan tilivälille Katso lisää ohjeen kohdasta Erittelyraportit / Erittelyraportti ja etumerkkien käsittely. Ehdollinen kaava solussa Jos haluat käyttää IF funktion avulla ehdollista arvoa solussa, niin Excel valittaa virheellisestä määrityksestä, mikäli yrität käyttää suoraan %% -muuttujaa lausekkeessa (esim =IF(%%Muuttuja2 > 0; %%Muuttuja2; 0) ). Toimi tällöin seuraavasti: Jos muuttuja on jo näkyvissä laskenta-arkilla, niin voit viitata kaavassa suoraan tähän soluun. Jos muuttujan arvoa ei haluta tulostaa suoraan näkyviin, - laita %% -muuttujan arvo sellaisenaan johonkin apusoluun ja käytä kaavassa tätä apusolua - määritä tämän apusolun sisältö piiloon, esimerkiksi muotoilemalla teksti valkoiseksi (Format / Cells / Font ja valitse väriksi valkoinen. Haluan laittaa malliin vakiotekstiä tai lukuja Normaalisti voit laittaa vakiotekstit suoraan mallipohjaan, mutta jos tarkoitus on että nämä tekstit muuttuvat yrityskohtaisesti, niin kannattaa määritellä muuttujat -välilehteen erilliset muuttujat, jotka täytetään ennen raportit ottoa. Muuttujat voivat olla joko tekstimuuttujia tai normaaleja lukuja. Käytä näitä muuttujia mallipohjassa ja muotoile mallin solut halutulla tavalla.