Visma Econet. Epäsuoran rahoituslaskelman ohje

Transkriptio

1 Epäsuoran rahoituslaskelman ohje

2 Oppaan päiväys: Asiakasneuvonta: Helpdesk: : Visma pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visman kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma,

3 Sivu 3 (21) Sisällysluettelo Käyttöönotto... 4 Käynnistäminen Raportin rakenne...7 Muuttujat...7 Summatarkentimet...9 ssa käytettävät tililuokat Liiketoiminnan rahavirta Investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Tililuokan lisäys tilikarttaan Office 2007 ja Excelin suojausasetukset... 20

4 Sivu 4 (21) Epäsuora rahoituslaskelma Käyttöönotto Vinkki.doc Epäsuora_Rahoitus laskelma.doc Jossa on vinkkejä rahoituslaskelman määrittelyssä ja havaituista ongelmista. Selvitys n toteutuksesta käynnistetään Econetin kirjanpidon alta. Raporttipohjat sijaitsevat työasemaosan asennushakemistossa. Jos käytät Liikekirjuri-tilikarttaa, valitse Jos käytät Osakeyhtiö(kons.tilit)-tilikarttaa, valitse

5 Sivu 5 (21) Käynnistäminen 1. Valitse minne uusi rahoituslaskelma tallennetaan (Raportin luonti) 2. Valitse pohja, jonka perusteella laskelma luodaan. (Raporttipohja) 3. Valitse kausi ja vertailukausi 4. Laske raportti (Laske) 5. Jos teet tyylimuutoksia ja haluat päivittää luvut uusilla muutoksilla, paina Virkistä 6. Jos työt jäivät kesken, voit avata jo luodun tiedoston (Avaa)

6 Sivu 6 (21) n rakenne on sellainen, että sitä voidaan käyttää seuraavien Econetin asennuskannassa olevien tilikarttojen kanssa, kunhan tarvittavat määrittelyt tililuokka 8:aan tehdään yrityksen tilikarttaan. Tilikartta Tilioy2.dat Kirjuri2.dat Yhtiömuoto Osakeyhtiö (sis. konsernitilit) Liikekirjuri Laskelma käyttää hyväkseen osaksi jo valmiita tililuokka 1 määrityksiä itse määriteltävien tililuokka 8 määritysten lisäksi. ei ole sijoitettu Econet -ohjelmiston asennuskannoissa oleviin tilikarttoihin, koska määritykset ovat yrityskohtaisia. Tuloslaskelman ja tase-erien todellinen luonne voi vaihdella eri yrityksillä riippuen esim. toimialasta, kirjauskäytännöistä jne. Usein on myös tarpeellista perustaa uusia tilejä, jotta kirjanpitoasetuksen vaatima rahoituslaskelman kolmijako liiketoimintaan, investointeihin ja rahoitukseen voidaan toteuttaa (esim. korokulut, saami set, ostovelat jne.).

7 Sivu 7 (21) Raportin rakenne Välilehti Merkitys Ohjaus Käynnistää raportoinnin: valitse arkki tai paina arkilla olevaa Käynnistä -näppäintä. Tulos Tähän arkkiin muodostuu raportoinnin tulos valitun raporttimallin mukaisesti. Tiedot Tähän arkkiin voidaan poimia valitun kausivälin tilikohtaiset kausisaldot tietokannasta ja ohjelma laittaa puuttuvat tililuokat Muuttujat Raporteissa käytettävät muuttujat määritellään tähän arkkiin. XRahLask_Epäsuora Raporttimalli, nimi voidaan määritellä vapaasti. Mallin nimi alkaa X- kirjaimella. Solun A1 kommentissa voidaan määritellä kuvaava nimi. Muuttujat Muuttujat määritellään Muuttujat -välilehdelle. Muuttujan nimi on sarakkeessa A ja määritys sarakkeessa B. Ohjelma ei käytä muita sarakkeita, joten niissä voi olla kommentteja. Muuttujan nimi alkaa %%-merkinnällä. Muuttujan nimessä ei osaa olla erikoismerkkejä - esim. + - * / % ( ) & - eikä välilyöntejä. Nimi ei saa alkaa numerolla. Nimen pituutta ei ole rajoitettu ja siinä voi käyttää _-merkkejä. Esimerkiksi: %%Myyntituotot %%Kassa_alennukset %%Muut_oikaisuerät %%Apusumma12 Ohjelma tuntee kolme muuttujatyyppiä. Ne eroavat toisistaan alkumäärityksen perusteella. Alkumääritys Merkitys Esimerkki %% Normaali muuttuja. Sitä voidaan käyttää %%Myyntituotot laskennassa. %%$ Tekstimuuttuja. Voi sisältää mitä tahansa %%$Toimitusjohtaja tekstiä. Sitä ei voi käyttää laskennassa. %%$v Vakiomuuttujat. Ovat tekstimuuttujia, joiden arvot katsotaan kirjanpidon tietokannasta. %%$vyritys

8 Sivu 8 (21) Ohjelma tuntee seuraavat vakiomuuttujat: Muuttuja Merkitys %%$vyritys Yrityksen virallinen nimi yritystiedoista %%$vosoite Yrityksen katuosoite %%$vpostiosoite Yrityksen postiosoite %%$vtilikausi Yritystiedoissa määritelty tilivuosi muodossa alkupvm - loppupvm %%$vkirjanpitäjä Kirjanpitäjän nimi yritystiedoista %%$vlytunnus Yrityksen y-tunnus yritystiedoista %%$valkukausi Tilikauden alkupäivä. Esim %%$vloppukausi Tilikauden loppupäivä. Esim %%$vedalkukausi Vertailujakson alkupäivä %%$vedloppukausi Vertailujakson loppupäivä %%$vkotivaluutta Yrityksen kotivaluutan tunnus %%$vvaluuttarasti Kotivaluutan perusteella merkkijono "[X] mk [ ] euro" Muuttujan määrittelyosa (sarake B) Muuttujan sisältö määritellään Muuttujat-arkin sarakkeessa B. Määrittelyssä voidaan käyttää tilinumeroita, tilivälejä, aikaisemmin määriteltyjä muuttujia ja laskentakaavoja sekä tililuokkia. Tilin ja tilivälin alkuun laitetaan %%-merkintä, jotta ohjelma erottaa ne luvuista. Määrittely Merkitys %%1000 Tilin 1000 summat. %%1000: Tilivälin summat. %%$L8(xxx) Tililuokkakutsu: Missä 8 on jokin tililuokan numero, suluissa annetaan käsiteltävä tililuokka. luokitustasoa. Esim %%$L8(Siirtovelat lyhytaik_lt)

9 Sivu 9 (21) Summatarkentimet Raporttimallit määritellään omille arkeilleen. Ohjelma tulkitsee arkin raporttimalliksi, jos sen nimi alkaa X-kirjaimella. Raporttimallien nimet näytetään raporttimallivalikossa. Ohjelma näyttää valikossa joko arkin nimen tai solun A1 kommenttina olevan selventävän nimen. Raporttimallissa voidaan käyttää Excelin omien komentojen lisäksi Muuttujat-arkille määriteltyjä muuttujia tai malliarkille suoraan määriteltyjä tilinumeroita ja tilivälejä sekä tililuokkia. Ohjelma on laskenut tileille ja muuttujille useita erilaisia summia kirjanpidon tietokannasta. Näitä summia voidaan kutsua käyttöön summatarkentimien avulla. Jos raporttimallissa esiintyvään muuttujaan tai tiliin ei ole laitettu summatarkenninta, käyttää ohjelma oletusarvona kausivälin loppusaldoa (.LSA). Käytössä ovat seuraavat summatarkentimet: Summatarkennin.LSA.ASA.MUU.VJS.VJM.DEB.KRE.VDE.VKR Merkitys Kausivälin loppusaldo Kausivälin alkusaldo Muutos kausivälillä Vertailujakson loppusaldo Vertailujakson muutos Kausivälin lisäykset Kausivälin vähennykset (sisältää poistot) Vertailujakson kausivälin lisäykset Vertailujakson kausivälin vähennykset (sisältää poistot)

10 Sivu 10 (21) ssa käytettävät tililuokat "Puuttuvat tililuokat" tuodaan näkyviin Tiedot välilehdelle raportin ajon jälkeen. Ohjelma ilmoittaa tililuokkia käyttävän raportin ajon jälkeen, mikäli se ei löytänyt kaikkia tililuokkia tilikartasta. Ajon aikana tarkistetaan tililuokat, joita on käytetty joko muuttuja-määrityksissä tai raporttipohjassa. Ohjelma käyttää puuttuvan tililuokan sijasta arvoa nolla. Tarkista Tiedot välilehdeltä tililuokat mikäli ohjelma ilmoittaa puuttuvista tililuokista raportin ajon päätteeksi. Kyse voi olla siitä että: raportissa käytetään tililuokkaa jota ei ole perustettu tilikarttaan tililuokan nimi on kirjoitettu eri tavalla raportissa kun kirjanpidon tilikartassa käytetty tililuokka onkin määritelty toiseen tililuokkatasoon kun mikä kutsuun on annettu Puuttuvien tililuokkien listaan voi tulla paljon rivejä, koska n rakenne vaatii moneen erään kolminkertaisen tililuokkamäärän normaaliin tase- ja tuloslaskelmaan verrattuna. Tililuokkia voi jäädä reserviin, joten siksi lista voi olla pitkä. Alla on kuvattu tililuokka- ja -muuttujatekijät, joista laskelman erät muodostuvat: Liiketoiminnan rahavirta Voitto (tappio-) ennen satunnaisia eriä Tililuokka-1 määrityksiin perustuva summa tuloslaskelmaraportin kaavasta. Käytetty muuttuja: %%Voittotappio_ennen_sat Suunnitelman mukaiset poistot Tililuokka-1 määrityksiin perustuva summa tuloslaskelmaraportin kaavasta. Käytetty muuttuja: %%Suunnmukaiset_poistot Realisoitumattomat kurssivoitot ja tappiot Kurssitappiot_lt Kurssivoitot_lt Käytetyt muuttujat: %%Kurssitappiot_Rahoitusl_Lt %%Kurssivoitot_Rahoitusl_Lt Muut tuotot ja kulut, joihin ei liity maksua Ei rahamäär erät_lt Käytetty muuttuja: %%Ei_Rahamääräiset_Rahoitusl_Lt Rahoitustuotot ja kulut Tililuokka-1 määrityksiin perustuva summa tuloslaskelmaraportin kaavasta. Käytetty muuttuja: %%Rahtuotot_ja_kulut_yht Muut oikaisut Käytetty muuttuja: Muut oikaisut_lt %%Muut_Oikaisut_Rahoitusl_Lt

11 Sivu 11 (21) Lyhytaikaisten korottomien liikesaamisten lisäys (-) / vähennys (+) Liikesaamiset lyhytaik_lt Käytetty muuttuja: %%Korottomat_Liikesaamiset_Lt Vaihto-omaisuuden lisäys (-) / vähennys (+) Tililuokka-1 määrityksiin perustuva summa taseraportin kaavasta. Käytetty muuttuja: %%Vaihto_omaisuus_yht Lyhytaikaisten korottomien velkojen lisäys (+) / vähennys (-) Siirtovelat lyhytaik_lt Muut velat lyhytaik_lt Ov_lyhytaik_lt Käytetty muuttuja: %%Korott_vel_Lt Maksetut korot ja maksut muista liiketoiminnan rahoituskuluista Rahoitus kulut_lt Kurssitappiot_lt Siirtovelat pitkäaik KoRa_lt Siirtovelat lyhytaik KoRa_lt Käytetyt muuttujat: %%RahKulut_Rahoitusl_Lt %%Kurssitappiot_Rahoitusl_Lt %%Siirtovelat_KoRa_Rahoitusl_Lt Saadut korot ja muut rahoitustuotot liiketoiminnasta Korkotuotot_lt Kurssivoitot_lt Siirtosaam_pit_KoRaT_lt Siirtosaam_lyh_KoRaT_lt Käytetyt muuttujat: %%Korkot_Rahoitust_Rahoitusl_Lt %%Kurssivoitot_Rahoitusl_Lt %%KoRaT_SiSaam_Rahoitusl_Lt Saadut osingot liiketoiminnasta Osinkotuotot_lt Käytetty muuttuja: %%Osinkotuotot_Rahoitusl_Lt Maksetut välittömät verot Käytetyt muuttujat: Verot_lt Verot_Siirtovel_pitkä_lt Verot_Siirtovel_lyhyt_lt Verot_Siirtosaam_pitkä_lt Verot_Siirtosaam_lyhyt_lt %%Tuloverot_MuutVerot_Rahoitusl_Lt %%Verot_Siirtovel_Rahoitusl_Lt %%Verot_Siirtosaam_Rahoitusl_Lt Liiketoiminnan satunnaisten erien rahavirta Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Jos satunnaisissa erissä jako Rah. ja/tai Inv. rahavirtaan käytetään TL8:aa: Satunnaiset erät_lt

12 Sivu 12 (21) Käytetyt muuttujat: Sat_Erät_Saamiset_pitkä_lt Sat_Erät_Saamiset_lyhyt_lt Sat_Erät_Velat_pitkä_lt Sat_Erät_Velat_lyhyt_lt Pakolliset_Var_Sat_lt %%Satunnaiset_erät_yht %%Saamiset_Rahoitusl_Sat_Erät_Lt %%Velat_Rahoitusl_Sat_Erät_Lt %%Pakoll_var_Rahoitusl_Sat_Erät_Lt Satunnaisiin eriin kirjatut saadut maksut ja suoritetut maksut saa KiLa:n mukaan netottaa, siksi erille on vain yhdet muuttujat per rahavirta. KiLa:n suosittamassa kaavassa satunnaisille erille on määritelty paikka vain liiketoiminnan rahavirrassa, niin Econetinkin laskelmamallissa. Jos liiketoiminnassa on mukana eriä muihin rahavirtoihin (esim. konserniavustus rahoituksen rahavirtaan), pitää myös tuloslaskelman erät eritellä tililuokka 8:ssa. Rahoituksen rahavirtaa varten on tehty muuttuja, mutta sille ei ole valmista paikkaa laskelmassa. Oikaise tarvittaessa laskelmaa ja ota tililuokat käyttöön (+Rahoituksen rahavirta Investointien rahavirta). Muuttuja: TL8: %%Saamiset_Rahoitusl_Sat_Erät_Ra Sat_Erät_Saamiset_pitkä_ra Sat_Erät_Saamiset_lyhyt_ra Liiketoiminnan lainasaamisten rahavirta Lainasaamiset pitkäaik_lt Lainasaamiset lyhytaik_lt Käytetyt muuttujat: %%Lainasaamiset_Rahoitusl_Lt Myönnetyt lainat ja niiden takaisinmaksut esitetään pääsääntöisesti investointien rahavirrassa. Kuitenkin läheisesti liiketoimintaan liittyvät lainat otetaan mukaan liiketoiminnan rahavirtaan. Esim. asiakasrahoituksen lainat ja henkilökunnalle myönnetyt lainat. Liitetiedoissa on hyvä kertoa tarkemmin ko. erien sisällöistä.

13 Sivu 13 (21) Investointien rahavirta Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin Muutossaldo taseen eristä: Aineelliset hyödykkeet yht Aineettomat hyödykkeet yht Suunnitelman mukaiset poistot Arvonalent.pysyvien vast.hyödykk. Myyntivoitto_Tappio_in PysHyöd Arvonal Pal_in PysHyöd Arvonkor_in PysHyöd Arvonal Per_in Ei rahamäär erät_in Siirtovelat pitkäaik_in Siirtovelat lyhytaik_in Muut velat pitkäaik_in Muut velat lyhytaik_in Ostovelat pitkäaik_in Ostovelat lyhytaik_in Käytetyt muuttujat: %%Aineell_Aineett_Rahoitusl_In.LSA %%Aineell_Aineett_Rahoitusl_In.ASA %%Myytyjen_voittotappio_In %%Suunn_Arvonal_Yht %%PysHyöd_Arvonal_Pal_Rahoitusl_In %%PysHyöd_Arvonkor_Rahoitusl_in %%PysHyöd_Arvonkor_Per_In %%Ei_Rahamääräiset_Rahoitusl_In %%SiiMu_Ve_Rahoitusl_In.MUU %%Ov_Rahoitusl_In.MUU Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden luovutustulot Myyntivoitto_Tappio_in Liiketoim. muut tuotot_ain_in Satunnaiset_erät_Ain_in Ei rahamäär erät_in Myyntis Ain pit_muut_t_in Myyntis Ain lyh_muut_t_in Siirtos Ain pit_muut_t_in Siirtos Ain lyh_muut_t_in Sat_Erät_Saamiset_pitkä_in Sat_Erät_Saamiset_lyhyt_in Käytetyt muuttujat: %%Myytyjen_voittotappio_In %%Liiketoim_Muut_Tuotot_Rahoitusl_Ain_In %%Satunnaiset_erät_Rahoitusl_Ain_In %%Ei_Rahamääräiset_Rahoitusl_In %%Myyntisaam_Rahoitusl_Muut_tuotot_In %%Siirtosaam_Rahoitusl_Muut_tuotot_In %%Saamiset_Rahoitusl_Sat_Erät_In

14 Sivu 14 (21) Investoinnit muihin sijoituksiin Osuudet saman kons.yrityks./sijoitukset Osuudet omistusyhteysyr/sijoitukset Muut osakkeet ja osuudet/sijoitukset Arvonalent.pysyvien vast. sijoit Sij Arvonal Pal_in Sij Myyntivoitto_Tappio_in Sij Arvonkor_in Ei rahamäär Sij_in Velat_Sijoitukset_in Käytetyt muuttujat: %%Investoinnit_Sij_Rahoitusl_In %%Arvonal_pyssijoi %%Sijoitukset_Arvonal_Pal_Rahoitusl_In %%Myyt_Sij_voittotappio_In %%Sijoitukset_Arvonkor_Rahoitusl_in %%Ei_Rahamäär_Sij_Rahoitusl_In %%Velat_Rahoitusl_Sijoitukset_In Muiden sijoitusten luovutustulot Sij Myyntivoitto_Tappio_in Liiketoim. muut tuotot_sij_in Satunnaiset_erät_Sij_in Ei rahamäär Sij_in Myyntis Sij pit_muut_t_in Myyntis Sij lyh_muut_t_in Siirtos Sij pit_muut_t_in Siirtos Sij lyh_muut_t_in Sat_Erät_Saam_Sij_pitkä_in Sat_Erät_Saam_Sij_lyhyt_in Käytetyt muuttujat: %%Myyt_Sij_voittotappio_In %%Liiketoim_Muut_Tuotot_Rahoitusl_Sij_In %%Satunnaiset_erät_Rahoitusl_Sij_In %%Ei_Rahamäär_Sij_Rahoitusl_In %%Myyntis_Sij_Rahoitusl_Muut_tuotot_In %%Siirtos_Sij_Rahoitusl_Muut_tuotot_In %%Saam_Sij_Rahoitusl_Sat_Erät_In Myönnetyt lainat Debet -kirjaukset Käytetyt muuttujat: Saamiset saman kons.yrityksiltä/sijoitukset Saamiset omistusyhteysyr/sijoitukset Muut saamiset/sijoitukset Lainasaamiset pitkäaik_in Lainasaamiset lyhytaik_in %%Lainas_PysVast_Rahoitusl_In %%Lainasaamiset_Rahoitusl_In

15 Sivu 15 (21) Lainasaamisten takaisinmaksut Kredit -kirjaukset Saamiset saman kons.yrityksiltä/sijoitukset Saamiset omistusyhteysyr/sijoitukset Muut saamiset/sijoitukset Lainasaamiset pitkäaik_in Lainasaamiset lyhytaik_in Käytetyt muuttujat: %%Lainas_PysVast_Rahoitusl_In %%Lainasaamiset_Rahoitusl_In Saadut korot investoinneista Korkotuotot_in Kurssivoitot_in Siirtosaam_pit_KoRaT_in Siirtosaam_lyh_KoRaT_in Siirtovel_pit_KoRaT_in Siirtovel_lyh_KoRaT_in Käytetyt muuttujat: %%Korkot_Rahoitust_Rahoitusl_In %%Kurssivoitot_Rahoitusl_In %%KoRaT_SiSaam_Rahoitusl_In %%KoRaT_SiVel_Rahoitusl_In Saadut osingot investoinneista Osinkotuotot_in Käytetyt muuttujat: %%Osinkotuotot_Rahoitusl_In

16 Sivu 16 (21)

17 Sivu 17 (21) Rahoituksen rahavirta Maksullinen osakeanti Käytetyt muuttujat: Osake-,osuus-tai muu vastaava pääoma Osakeanti Ylikurssirahasto Svop rahasto Rahastoanti_ra %%Osakepääoma %%Osakeanti %%Rahastoanti_Rahoitusl_Ra %%Ylikurssirahasto %%Svop_rahasto Omien osakkeiden hankkiminen Omat osakkeet ja osuudet/sijoitukset (debet) Käytetyt muuttujat: %%Sijoitus_omat_osakkeet Omien osakkeiden myynti Käytetyt muuttujat: Omat osakkeet ja osuudet/sijoitukset (kredit) %%Sijoitus_omat_osakkeet Lyhytaikaisten lainojen nosto Lyhytaikaiset pääomalainat Joukkovelkakirjalainat lyhytaik. Vaihtovelkakirjalainat lyhytaik. Lainat rahoituslaitoksilta lyhytaik. Eläkelainat lyhytaik. Rahoitusvekselit lyhytaik. Velat saman kons.yrityks. lyhytaik. Velat omistusyhteysyr. lyhytaik. Käytetyt muuttujat: %%Lainat_Lyh_Rahoitusl_Ra (kredit) Lyhytaikaisten lainojen takaisinmaksu Lyhytaikaiset pääomalainat Joukkovelkakirjalainat lyhytaik. Vaihtovelkakirjalainat lyhytaik. Lainat rahoituslaitoksilta lyhytaik. Eläkelainat lyhytaik. Rahoitusvekselit lyhytaik. Velat saman kons.yrityks. lyhytaik. Velat omistusyhteysyr. lyhytaik. Kurssitappiot_ra Kurssivoitot_ra Käytetyt muuttujat: %%Lainat_Lyh_Rahoitusl_Ra (debet) %%Kurssitappiot_Lyh_Rahoitusl_Ra %%Kurssivoitot_Lyh_Rahoitusl_Ra

18 Sivu 18 (21) Pitkäaikaisten lainojen nostot Pitkäaikaiset pääomalainat Joukkovelkakirjalainat pitkäaik. Vaihtovelkakirjalainat pitkäaik. Lainat rahoituslaitoksilta pitkäaik. Eläkelainat pitkäaik. Rahoitusvekselit pitkäaik. Velat saman kons.yrityks. pitkäaik. Velat omistusyhteysyr. pitkäaik. Pääomalaina Käytetyt muuttujat: %%Lainat_Pit_Rahoitusl_Ra (kredit) Pitkäaikaisten lainojen takaisinmaksut Pitkäaikaiset pääomalainat Joukkovelkakirjalainat pitkäaik. Vaihtovelkakirjalainat pitkäaik. Lainat rahoituslaitoksilta pitkäaik. Eläkelainat pitkäaik. Rahoitusvekselit pitkäaik. Velat saman kons.yrityks. pitkäaik. Velat omistusyhteysyr. pitkäaik. Pääomalaina TL8 Kurssitappiot Pit_ra Kurssivoitot Pit_ra Käytetyt muuttujat: %%Lainat_Pit_Rahoitusl_Ra (debet) %%Kurssitappiot_Pit_Rahoitusl_Ra %%Kurssivoitot_Pit_Rahoitusl_Ra Maksetut osingot ja muut voitonjako Edellisten tilik. voitto/tappio Osinkovelat_ra Käytetyt muuttujat: %%Edtilik_voittotappio.DEB %%Osinkovelat_Rahoitusl_Ra

19 Sivu 19 (21) Tililuokan lisäys tilikarttaan Uusi tililuokka lisätään Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely. Valitaan tili, jolle määritellään uusi tililuokka ja Luokat välilehdellä :n kirjoittamalla kenttään tililuokan nimi ja tallenna muutos. Ohjelma tallentaa uuden tililuokan, jonka voi seuraaville tileille valita valintalistalta käyttöön

20 Sivu 20 (21) Office 2007 ja Excelin suojausasetukset Excel 2007 versiossa suojausasetukset voidaan määrittää myös "Luotettujen sijaintien" avulla. Jos työkirjassa on makroja, niin Excel suostuu käyttämään niitä jos työkirja käynnistetään kansiosta joka on määritelty Office 2007:n "Luettujen sijaintien" listalle. Määritykseen päästää Excelistä seuraavasti. 1) Valitse Excelin Office kuvake (työkalupalkin vasemmassa yläreunassa oleva pyöreä Office kuvake). 2) Valitset sieltä ikkunan alareunassa oleva Excelin Asetukset -painike. 3) Valitset avautuvan ikkunan vasemmasta listasta Valvontakeskus ja sitten sen ikkunan alareunasta Valvontakeskuksen asetukset -painike. 4) Tämän jälkeen avautuu Valvontakeskus ikkuna jossa voidaan määrittää Luotetut sijainnit. 5) Valitse vasemmasta reunasta Luotetut sijainnit. Nyt voit lisätä listaan uusia polkuja painikkeella Lisää uusi sijainti. Laita polku kohtaan Econet Pro työasemakansion sijainti (tai kansio, jonka alle Excel-raportit on talletettu), laita rasti myös kohtaan "Myös tämän sijainnin alikansiot ovat luotettuja", ja talleta asetus. Talleta Valvontakeskuksen asetukset OK -painalluksella ja kokeile työkirjan käyttäytymistä uudelleen.

21 Sivu 21 (21)