Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2016

Transkriptio

1 Espoon Partiotuki ry Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2016 Hallituksen esitys syyskokoukselle

2 VISI 16 Jokaisella pestillä on pestikuvaus, pesti- ja palautekeskustelu Tehdään tietoista jäsenhankintaa Alueiden toimintaa tuetaan aktiivisesti ja niiden pitkäaikaisia ongelmia pyritään ratkaisemaan Toimintasuunnitelman tekstit Espoon Partiotuki ry:n hallitus ja lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen Kannen kuva: Vinkuli 2014, kuva tällä sivulla: Hallitussemma 2015.

3 SISÄLLYSLUETTELO 1 ESPOON PARTIOTUKI RY TOIMINNAN PAINOPISTEET JA TAVOITTEET TOIMINTAMUODOT HALLINTO TOIMISTO YHTEISTYÖ JA EDUNVALVONTA YHTEISTYÖ ESPOON KAUPUNGIN KANSSA SEURAKUNTAYHTEISTYÖ YHTEISTYÖ PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISTEN KANSSA YHTEISTYÖ MUIDEN ALUEELLA TOIMIVIEN JÄRJESTÖJEN KANSSA ALUEELLINEN TYÖ JA LIPPUKUNTIEN TUKEMINEN IKÄKAUSIOHJELMA SUDENPENTUTOIMINTA SAMOAJAT JA VAELTAJAT LEIRIT VINKULI JOHTAJALEIRI KILPAILUT ESPOON PUNANEN PINKKI ESPOON VIHREE URHEILUTAPAHTUMAT MAJATOIMINTA KÄMPPÄRYHMÄ VIESTINTÄ EPT TIEDOTTAA LEHTI SUORA JA SÄHKÖINEN VIESTINTÄ JÄSENLIPPUKUNNILLE MUU VIESTINTÄTOIMINTA TOIMINTAKALENTERI TALOUSARVIO TALOUSARVION KOONTI KUSTANNUSRYHMITTÄIN... 15

4 1 ESPOON PARTIOTUKI RY Espoon Partiotuen (EPT) tarkoituksena on Espoon ja Kauniaisten kaupunkien alueella toimivien partiolippukuntien ja niiden yhteistoiminnan tukeminen. Partio on toimintaa, jossa nuorilla on mahdollisuus yksilölliset ominaisuudet huomioiden kasvaa persoonallisuudeltaan tasapainoisiksi, terveiksi, vastuuntuntoisiksi ja itsenäisesti ajatteleviksi yhteiskunnan jäseniksi. EPT tukee tätä lippukunnissa tehtävää partiokasvatusta auttamalla lippukunnanjohtajia tehtävissään, järjestämällä toimintaa tukevia tapahtumia sekä kannustamalla lippukuntia yhteistyöhön toimintamahdollisuuksien lisäämiseksi ja uuden oppimiseksi. Toimintaa ohjaa partioaate, johon kuuluvat partioihanteet, partio-ohjelma ja partiomenetelmä sekä partion arvomaailma. EPT tukee toimintaalueensa partiolippukuntia yhteistyössä paikallisen piirijärjestön, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n (PäPa), kanssa. Sovitun työnjaon mukaisesti EPT vastaa alueen lippukuntien tukemisesta sekä järjestää alueen lippukuntien toimintaa tukevia tavoitteellisia ohjelmatapahtumia. Kotien kasvatustyön tukemiseksi EPT turvaa mahdollisuuden partion harrastamiseen mahdollisimman monelle toiminta-alueellaan asuvalle lapselle. EPT järjestää terveitä elämäntapoja edistävää, päihteetöntä ja tavoitteellista lapsi- ja nuorisotoimintaa. Espoossa ja Kauniaisissa toimii yhteensä 44 partiolippukuntaa, joiden toiminnalla pyritään tarjoamaan mahdollisuus partioharrastukseen koko toiminta-alueella. Yhdistyksessä seurataan tiiviisti väestörakenteen muuttumista ja uusien asuinalueiden kehittymistä. Alueella tapahtuviin muutoksiin pystytään reagoimaan tehokkaasti ja näin varmistamaan laadukas partiotoiminta koko toiminta-alueella. Yksi EPT:n keskeisimmistä tehtävistä on alueen partiolaisten edunvalvonta. Etujärjestönä yhdistys huolehtii alueen partiotoiminnan puitteista sekä edistää toiminnan laajentamisen ja kehittämisen mahdollisuuksia. EPT vaikuttaa viestinnällään siihen, että partio näkyy pääkaupunkiseudulla voimakkaana toimijana ja merkittävänä kasvattajana. EPT:n vahvuuksia ovat läheiset suhteet alueen lippukuntiin ja perinteiksi muodostuneet leirit sekä partiotaitokilpailut, joista on tullut paikallisen partio kulttuurin keskeisiä tekijöitä. Tapahtumat järjestetään EPT:n koordinoimina lippukuntien yhteisinä projekteina, mikä tukee lippukuntien välisen yhteistyön kehittymistä ja mahdollistaa osaamisen jakamisen lippukuntien välillä. EPT tukee tapahtumia käytännön järjestelyissä sekä mahdollistaa niiden järjestämisen taloudellisesti. 1.1 Toiminnan painopisteet ja tavoitteet EPT:n toiminnalle syksyllä 2014 linjatut keskeiset tavoitteet vuosille ovat: 1. Kaikki alueen nuoret haluavat osallistua partiotoimintaan Nuorille on omaa toimintaa EPT:n tapahtumat ovat avoimia kaikille Samoaja- ja vaeltajatapahtumia markkinoidaan kaikille nuorille 2. EPT:ssä on hyvä harjoitella johtamista Nuorille on tarjolla nousujohteisia johtamispestejä Pestit ovat selkeitä ja niillä on kesto Pestiin kuuluu tuki ja palaute Johtamista arvioidaan ja kehitetään 3. Yhteistyö EPT:n alueella on luontevaa EPT:n lippukunnat tekevät alueellista ja aluerajat ylittävää yhteistyötä EPT ja lippukunnat ovat aloitteellisia yhteistyökumppaneita muiden tahojen kanssa EPT auttaa lippukuntia löytämään erilaisia yhteistyön muotoja

5 1.2 Toimintamuodot Tavoitteiden ja toiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi EPT järjestää kilpailuja, leirejä ja ohjelmatapahtumia sekä neuvoo ja tukee alueen lippukuntia. Lisäksi EPT huolehtii viestinnän ja edunvalvonnan keinoin partiolippukuntien toimintaedellytyksistä sekä partion julkisuuskuvasta alueellaan. EPT:llä on hallinnassaan yksi partiomaja, joka on alueen lippukuntien käytössä retki- ja leiritoimintaan. EPT huolehtii majan vuokrauksesta, ylläpidosta ja huollosta. Vuosittaisia tapahtumia ovat muun muassa partiotaitokilpailut Espoon Vihree, Espoon Punanen ja Pinkki sekä erilaiset ikäkausi- ja urheilutapahtumat. Lisäksi EPT järjestää säännöllisesti Vinkuli-talvileirejä, Väiski-kesäleirejä sekä johtajaleirejä. Tapahtumat toteutetaan partio-ohjelman mukaisesti ja niillä tuetaan alueen lippukuntien toimintaa. Alueen partiolaisten johtajakoulutuksesta huolehtii sovitun työnjaon mukaan piirijärjestö Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry. Lippukuntia tuetaan toimintatapahtumien lisäksi aluetoiminnalla. Jokaisella lippukunnalla on käytettävissä aluetiimi, neljä nimettyä alueellista ohjaajaa, jotka pitävät säännöllisesti yhteyttä lippukunnanjohtajiin, koulutusvastaaviin ja ohjelmavastaaviin muun muassa alueellisissa tapaamisissa. Aluetiimien tarkoituksen on tukea lippukuntia entistä paremmin, myös ohjelman ja koulutuksen osalta. Lisäksi lippukunnanjohtajille järjestetään tapaamisia ja virkistystä. 1.3 Hallinto Yhdistyksen toiminnasta vastaa hallitus apunaan toimintaryhmät, projektiryhmät ja työntekijät; lippukuntakoordinaattori ja tapahtumakoordinaattori. Työntekijät toimivat lippukuntien, hallituksen ja eri ryhmien apuna. Hallituksen tehtävänä on johtaa menestyksekkäästi yhdistystä. Hallitus pitää toimintavuoden aikana noin kymmenen kokousta sekä kaksi viikonlopun mittaista seminaaria. Tarvittaessa hallitus kokoontuu iltateelle käsittelemään yksittäisiä, ajankohtaisia aiheita. EPT:ssä toimii vuoden 2016 aikana Vimma-, kämppä-, viestintä-, sudenpentu- ja hallintoryhmät sekä aluetiimit. Jokainen ryhmä pitää vuoden aikana 3-15 kokousta, joissa suunnitellaan toimintaa ja tapahtumia. Jokaiselle ryhmälle on nimetty oma yhteyshenkilö EPT:n hallituksesta. Yhteyshenkilön tehtävänä on pitää yhteyttä ryhmään ja huolehtia tiedonkulusta hallituksen ja ryhmän välillä. Syksyn aluksi järjestetään hallituksen ja ryhmien yhteinen toiminnansuunnitteluilta, jossa ryhmät suunnittelevat yhteyshenkilöiden avulla seuraavan vuoden toimintaa sekä tekevät talousarviot. Hallituksen omia virkistystapahtumia ovat hallituksen perinteinen kesäretki sekä pikkujoulut. Nämä vapaamuotoisemmat tapahtumat ovat yksi tapa kiittää hallitustyöhön, EPT:lle ja sitä kautta Espoon alueen lippukunnille panoksensa antaneita hallituksen jäseniä. Tapahtumat tiivistävät myös hallituslaisten yhteishenkeä ja tuovat partioaatteita sekä retkeilykulttuuria myös osaksi hallitustoimintaa. Joulukuussa järjestetään kiitosgaala, jonne kutsutaan EPT:ssä toimintavuoden 2016 aktiiviset toimijat ja alueen lippukunnanjohtajat. Gaala on EPT:n tapa kiittää ja kannustaa vapaaehtoistoimijoita, jotka työllään antavat suuren panoksen yhdistyksen toimintaan. EPT haluaa olla aktiivinen ja näkyä partioliikkeen edustajana sekä tuoda partioliikkeen näkyviin muiden nuorisojärjestöjen rinnalle. EPT osallistuu myös vuonna 2016 Espoon nuorisovaltuuston järjestämään Vaikuttamo tapahtumaan, Espoon Järjestöjen Yhteistyö ENNU:n toimintaan sekä on osana Espoo-päivän katukuvaa.

6 1.4 Talous Toimiston työntekijät ja puheenjohtajisto hoitavat yhdessä yhdistyksen talouden suunnittelun ja seurannan. Taloushallinnon palvelut hankitaan Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta erillisen sopimuksen mukaisesti. Budjetti tehdään yhdessä ryhmien ja hallituksen kanssa. EPT:n talouden perustana on Espoon kaupungin myöntämä toiminta-avustus. Sen lisäksi kurssien ja tapahtumien kustannuksia katetaan osallistujilta perittävillä maksuilla. Yhdistyksen merkittävimmät menot vuonna 2016 ovat lippukuntakoordinaattorin, tapahtumakoordinaattorin ja taloussihteerin työajan hankkiminen Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta ja lippukuntien toimintaa tukevien tapahtumien ja koulutusten järjestäminen. 1.5 Toimisto Espoon Partiotuen toimisto sijaitsee Partioasemalla osoitteessa Töölönkatu 55, Helsinki. EPT toimii yhteistyössä samassa rakennuksessa toimivien muiden järjestöjen Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry, Vantaan Partiokannus ry, Uudenmaan Partiopiiri ry, Helsingfors Svenska Scouter rf ja Finlands Svenska Scouter rf, Suomen Partiolaiset ry ja Leirikesä ry kanssa. Toimistolla lippukuntakoordinaattori tukee hallitusta, lippukuntia ja aluetiimejä. Toimiston tapahtumakoordinaattori puolestaan tukee tapahtumien tekijöitä. 2 YHTEISTYÖ JA EDUNVALVONTA Espoon Partiotuki on aloitteellinen yhteistyökumppani. EPT tekee yhteistyötä muiden samoja arvoja edustavien toimijoiden kanssa. EPT huolehtii partion edunvalvonnasta ja näkymisestä toiminta-alueellaan. 2.1 Yhteistyö Espoon kaupungin kanssa EPT osallistuu Espoon kaupungin kanssa käytäviin aluenuorisojärjestötapaamisiin sekä avustusneuvotteluihin. EPT osallistuu myös muihin yhteisiin tapahtumiin ja seminaareihin kaupungin ja aluenuorisojärjestöjen kanssa. EPT on myös mukana kaupungin ja seurakunnan järjestämässä itsenäisyyspäivän seppeleenlaskussa. 2.1 Seurakuntayhteistyö EPT tekee yhteistyötä alueen seurakuntien kanssa ja tukee lippukuntien yhteistyötä omien taustayhteisöjensä kanssa. Seurakuntien partioyhteyshenkilöihin eli seppoihin pidetään säännöllisesti yhteyttä sähköpostitse ja lähettämällä heille EPT Tiedottaa postitse. EPT osallistuu aktiivisesti yhteisvastuukeräykseen. 2.1 Yhteistyö Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kanssa EPT toimii PäPan kanssa solmitun yhteistyösopimuksen mukaisesti. Sopimukseen on kirjattu muun muassa aluetyön järjestäminen Espoossa ja Kauniaisissa, johtajakoulus sekä toimiston palvelut. Sopimusta päivitettiin vuonna 2015 vastaamaan yhdistyksen nykyistä toimintaa. Yhteistyötä tehdään muun muassa osallistumalla syyskuussa PäPan luottisseminaariin, jossa luottamushenkilöille on tarjolla koulutusta ja yhteistä toiminnan suunnittelua. Lisäksi hallitus pitää omat tammi- ja syysseminaarinsa yhdessä PäPan piirinhallituksen ja Vantaan Partiokannus ry:n hallituksen kanssa. 2.3 Yhteistyö muiden alueella toimivien järjestöjen kanssa EPT toimii Espoon alueella aktiivisesti järjestöllisen yhteistyön kehittäjänä ja avaajana sekä osallistuu aktiivisesti Espoon Nuorisojärjestojen Yhteistyö ENNU:n toimintaan.

7 3 ALUEELLINEN TYÖ JA LIPPUKUNTIEN TUKEMINEN Aluetyön perustehtävänä on varmistaa laadukkaan partiotoiminnan toteutuminen sekä tukea lippukuntien kasvua ja kehitystä koko EPT:n toiminta-alueella. EPT:n lippukunnat on jaettu viiteen alueeseen: Elli (Espoonlahti), LOMMO (Suur-Matinkylä), Tapiiri (Suur-Tapiola), Järeä-Grani (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha- Espoo). Jokaisella EPT:n viidestä alueesta toimii aluetiimi, johon alueen 1-2 alueohjaajaa kuuluvat yhdessä alueellisen ohjelmaohjaajan ja alueellisen koulutusohjaajan kanssa. Aluetiimit toteuttavat piirin aluetyötä EPT:n alueella. Vuonna 2016 aluetiimit pyrkivät siihen, että lippukunnat pysyvät elinvoimaisina, ja että niissä toteutetaan partioohjelmaa nyt ja tulevaisuudessa parhaalla mahdollisella tavalla. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, että ohjaajat tuntevat alueensa lippukunnat ja voivat siten tarjota näille räätälöityä tukea. Lippukunnan avainjohtajia, lippukunnanjohtajaa, koulutusvastaavaa ja ohjelmavastaavaa tuetaan pestissään henkilökohtaisten ohjauskontaktien ja yhteisten aluetapaamisten kautta. Ohjaajat kannustavat lippukuntia näkymään alueellaan ja osallistumaan paikallisiin tapahtumiin. Partio-ohjelman toteuttamista tuetaan erityisesti alueellisilla ikäkausitapahtumilla, joita alueohjaajat koordinoivat ja kannustavat järjestämään. Lippukunnille ja lippukunnanjohtajille tarjotaan räätälöityä tukea ja henkilökohtaista ohjausta. Toisia lippukuntia kannustetaan kasvamaan, joillakin kehittämiskohteena voi olla toiminnan laatu tai hallinto. Lippukuntien tukemisessa panostetaan siihen, että uusi lippukunnanjohtaja saa aina ensimmäiseksi kontaktin omalta alueohjaajaltaan, lippukunnat tietävät mitä alueohjaajat tekevät ja mihin asioihin heiltä saa tukea sekä ohjausta. Alueita kannustetaan näkyvyyden kasvattamiseen ja partion levittämiseen uusille alueille. PäPa tarjoaa hyviä materiaaleja, joilla lippukunta voi näkyä alueensa tapahtumissa. Lippukuntia kannustetaan tekemään viikkotoimintaa näkyvämmäksi ja tarjoamaan partiota kaikille, varsin niille jotka eivät vielä ole partiossa. Painotuksena pidetään monikulttuurisia tapahtumia ja paikkoja, jotta partio tulee luontevasti tutuksi myös monikulttuurisille lapsille ja nuorille. Lisäksi tuetaan uusia lippukuntaprojekteja ja kohdistetaan tuki vasta aloittaneille lippukunnille. 4 IKÄKAUSIOHJELMA Partiotoiminta jaetaan viiteen ikäkausiohjelmaan: sudenpennut 7-10-vuotiaat, seikkailijat vuotiaat, tarpojat vuotiaat, samoajat vuotiaat ja vaeltajat vuotiaat. EPT tarjoaa ikäkausiohjelmaa erityisen paljon sudenpennuille, samoajille ja vaeltajille. 4.1 Sudenpentutoiminta Sudenpenturyhmä toimii espoolaisten ja kauniaislaisten akeloiden (sudenpenturyhmän johtaja) tukena järjestämällä erilaisia tapahtumia sudenpennuille ja heidän johtajilleen. Ryhmä kokoontuu vuoden aikana vähintään kuusi kertaa suunnittelemaan tulevaa toimintaa. Ryhmä pyrkii seuraamaan uusien tapahtumien tarvetta ja toteuttamaan niitä mahdollisuuksien mukaan. Sudenpenturyhmä järjestää maaliskuun alussa perinteisen lumiveistoskisan. Lumiveistoskisassa on kolme sarjaa: sudenpentujen sarja, muiden ikäryhmien sarja sekä avoin sarja ei vielä partioon kuuluville. Ohikulkijat saavat myös osallistua kisaan. Toukokuinen Meriretki on espoolaisille ja kauniaislaisille laumoille tarkoitettu päiväretki. Sudenpenturyhmän järjestämä tapahtuma tarjoaa akeloille mahdollisuuden osallistua laumansa kanssa valmiiksi suunnitellulle päiväretkelle, jossa tärkeää on oman lauman kanssa yhdessä toimiminen. Lokakuussa järjestettävä Pinkki on sudenpennuille tarkoitettu päiväkilpailu. Sudenpenturyhmä auttaa järjestelyvuorossa olevaa aluetta olemalla mukana kisan suunnittelussa alusta asti. Sudenpenturyhmän yhteyshenkilö on jäsenenä kisatoimikunnassa ja tukee kisanjohtajaa järjestelyissä. Ryhmä ottaa vastuulleen myös yhden rastin kisassa. Sudenpenturyhmä järjestää akelailtoja tarvittaessa ja piiri tarjoaa akeloille koulutusta ympäri vuoden.

8 4.2 Samoajat ja vaeltajat Vimma-ryhmä järjestää samoaja- ja vaeltajaikäisille partio-ohjelman mukaista toimintaa. Ryhmä järjestää yhden metsäviikonlopun keväällä ja yhden kämppäviikonlopun syksyllä. Tämän lisäksi järjestetään kaksi Vimmailtamiksi kutsuttua iltatapahtumaa. Suunnitteilla on johtajaleiri vuodeksi 2017, ja sen suunnittelu aloitetaan vuonna Leiri järjestetään näillä näkymin alkukesästä. Viimeksi johtajille tarkoitettu Vimma-leiri on järjestetty kesäkuussa LEIRIT Vuonna 2016 järjestetään talvileiri Vinkuli ja jatketaan vuoden 2017 johtajaleirin suunnittelua. Lisäksi Suomen Partiolaiset järjestävät suurleiri Roihun Evolla elokuussa EPT kannustaa alueensa lippukuntia osallistumaan Roihulle. 5.1 Vinkuli Hiihtolomalla 2016 pidetään EPT:n perinteinen, joka toinen vuosi järjestettävä Vinkuli-talvileiri. Leirin suunnittelu on aloitettu jo vuoden 2015 puolella ja järjestelyt ovat sujuneet suunnitelmien mukaisesti. Vinkuli tulee monelle lippukunnalle tarpeeseen, koska lippukuntien omien talvileirien järjestämiseen ei usein tunnu olevan resursseja. Vinkulin leiriläisten määrä on vaihdellut 100:n kummankin puolen. Leirin järjestelyistä vastaa erikseen koottu aktiivisten ja asiasta kiinnostuneiden johtajien muodostama leiritoimikunta, jossa on jäseniä eri lippukunnista. 5.2 Johtajaleiri Kesällä 2017 järjestetään johtajille partioleiri. Vuonna 2015 aloitettujen leirisuunnitelmien tekoa jatketaan ja leirille kootaan leiritoimikunta. Leiritoimikuntaan rekrytään porukkaa eri lippukunnista. 6 KILPAILUT EPT:llä on vuosittain kolme perinteistä partiotaitokilpailua: Espoon Punanen, Pinkki ja Espoon Vihree. Kilpailutoiminta on osa partio-ohjelmaa ja yhdistelee monia sen osa-alueita. Tavoitteena on vahvistaa kilpailukulttuuria tarjoamalla mahdollisimman monelle EPT:n lippukuntien jäsenelle kilpailukokemuksia partioohjelman mukaisten tehtävien parissa. Espoon Punasella ja Pinkillä järjestelyvastuu kiertää alueelta toiselle. Vihreen järjestelyistä vastaa erikseen rekrytoitava johtajisto. Kilpailuilla EPT pyrkii kannustamaan kaikenikäisiä jäseniä erähenkiseen toimintaan. 6.1 Espoon Punanen Pääkaupunkiseudun suurin vuosittainen partiotaitokilpailu Espoon Punanen eli Punkku järjestetään syyskuun kolmantena viikonloppuna. Kilpailuun odotetaan yli 400 kilpailijaa ja järjestelyihin osallistuu noin 200 toimitsijaa. Järjestelyistä vastaavat vuonna 2016 Vespan lippukunnat. Yön yli kestävän Espoon Punasen kohderyhmänä ovat 12-vuotiaat ja sitä vanhemmat partiolaiset sekä ei vielä partiolaiset.

9 Espoon Punkku on pääkaupunkiseudun suurin vuosittainen partiotaitokilpailu. 6.2 Pinkki Pinkki on sudenpennuille suunnattu leikkimielinen päivä kilpailu, joka järjestetään lokakuun alkupuolella. Kilpailussa kuljetaan maastoon merkitty rata johtajan kanssa. Radan varrella on hauskoja ja hyödyllisiä tehtäviä, jotka testaavat sudenpentujen partiotaitoja. Kisa järjestetään Suomen Partiolaisten valmiin tukimateriaalin avulla ja kisan teema valitaan sen mukaan. Järeä-Granin alueen lippukunnat vastaavat vuoden 2016 Pinkin järjestelyistä. Kilpailuun odotetaan yli 600 kilpailijaa ja noin 100 toimitsijaa. Kilpailu on kaksikielinen. 6.3 Espoon Vihree Kevään perinteinen kilpailu Espoon Vihree järjestetään toukokuun puolivälissä. Vihree on polkupyörillä kisattava päiväkilpailu, jossa kisavartiot polkevat annetun reitin ja suorittavat tehtäviä matkan varrella. Vihree on rento ja hauska tapahtuma seikkailija- ja tarpojaikäisille partiolaisille. Espoon Vihreen järjestää samoaja tai nuori vaeltaja yhdessä toimikuntansa kanssa. EPT:n hallituksen yhteyshenkilö tukee kisatoimikuntaa. Tämä antaa kokemattomallekin nuorelle mahdollisuuden harjoitella tapahtuman järjestämistä. Seikkailija- ja tarpojavartioiden lisäksi tapahtuma on kilpasarjan ulkopuolella avoin kaikille partiolaisille.

10 7 URHEILUTAPAHTUMAT 7.1 RANTALENTISBILEET Rentoa lippukuntien va lista tutustumista ja yhteistyoẗa tuetaan ja rjesta mällä rantalentopalloturnaus, joka perinteisesti järjestetään elokuun lopulla. Turnauksen järjestelyistä vastaa EPT:n hallitus. Osallistujia odotetaan olevan noin 50, 10 joukkuetta. 8 MAJATOIMINTA EPT:n hallinnassa on Myllyjärven maja. Myllyjärven maja eli Myllis on EPT:n omistama partiokämppä, joka sijaitsee Myllyjärven vieressä Espoon Nuuksiossa. Majan tontti on vuokrattu Espoon kaupungilta. Majalla on toimintaa noin 20 viikonloppuna vuodessa. Myllis on myös suosittu kesäleirien järjestämispaikka. Majaa vuokrataan ensisijaisesti lippukunnille ja muiden partiotapahtumien käyttöön. Vuokratuotoilla katetaan majan ylläpitoa ja huoltoa. Myllis tarjoaa lippukunnille helpon ja edullisen tavan pitää retkiä ja näin järjestää laadukasta partiotoimintaa mahdollisimman monelle. Majan käyttövuoroja jakaa lippukuntakoordinaattori. Majalla järjestetään siivous- ja korjaustalkoot vähintään kerran vuodessa. 8.1 Kämppäryhmä Kämppäryhmä on vastuussa EPT:n majan huollosta. Mylliksen jätevesien imeytysprojektit saatetaan loppuun. Kämppäryhmän jäsenmäärää pyritään kasvattamaan rekrytoimalla mukaan nuoria partiolaisia. EPT vuokraa Myllyjärven majaa eli Myllistä lippukunnille edullisesti.

11 9 VIESTINTÄ EPT:n viestintää hoitaa pääasiassa viestintäryhmä. Ryhmän tarkoituksena on kehittää EPT Tiedottaa -lehden tekemiseen ja toimittamiseen uusia tapoja sekä hoitaa sisäistä- ja ulkoistaviestintää. Viestintäryhmä kokoontuu vuoden aikana säännöllisesti. Viestintäryhmän tehtäviin kuuluu myös EPT:n www-sivujen päivittäminen ja kehittäminen sekä Facebook-sivujen ylläpito yhdessä hallituksen ja lippukuntakoordinaattorin kanssa. Ryhmä takaa viestinnän sujuvuuden EPT:ssä. 9.1 EPT Tiedottaa lehti EPT Tiedottaa on espoolaisille ja kauniaislaisille johtajille postitettava tiedotuslehti. Lehti ilmestyy vuoden 2016 aikana neljä kertaa. Lehden materiaalin kokoamisesta ja sen taittamisesta sekä ulkoisesta ilmeestä vastaa viestintäryhmä. Vuoden 2011 aikana aloitettua sähköisen Tiedottaan julkaisua jatketaan edelleen ja kaikki halukkaat voivat lukea lehden EPT:n www-sivuilta. EPT Tiedottaa lehti lähetetään neljä kertaa vuodessa 15-vuotiaille ja sitä vanhemmille EPT:n jäsenille. 9.2 Suora ja sähköinen viestintä jäsenlippukunnille Tiedottaan rinnalla suorina viestintämuotoina käytetään sähköpostia, www-sivuja sekä lippukuntiin lähetettävää lippukuntapostia. Lähinnä tapahtumien markkinointiin käytetään Facebookia. Lippukuntapostia lähetetään EPT:n tapahtumista kuusi kertaa vuodessa. Käyttöön on vakiintunut myös noin kymmenen kertaa vuodessa lähtevä EPT Tiedottaa -sähköposti. Sähköpostilistoja käytetään viestinnässä yhteistyössä PäPan kanssa. 9.3 Muu viestintätoiminta Ulkoista viestintää kehitetään edelleen tiedottamalla EPT:n tapahtumista PäPan Heppu-lehdessä sekä tiedotusvälineille lehdistötiedottein. Lehdistötiedotteita julkaistaan mahdollisimman monista tapahtumista. Tulevana vuonna pyritään luomaan hyviä kontakteja partion ulkopuolisiin tiedotusvälineisiin sekä saamaan palstatilaa alueen lehdistä. Tästä esimerkkinä toimii Länsiväylän Kumppanit-sivusto, jonne tavoitteena on saada 2-4 juttua EPT:n ryhmien, tapahtumien tai projektien toimesta. Kyseistä sivustoa mainostetaan myös lippukunnille hyvänä tiedotuskanavana ja näkyvyyden lisääjänä.

12 10 TOIMINTAKALENTERI 2016 Tammikuu Hallitussemma EPT tiedottaa DL Johtajailta Tammisemma (PäPa) Heinäkuu Rouhu (SP) Helmikuu Vinkuli Elokuu EPT tiedottaa DL Rantalentisbileet Maaliskuu Lumiveistoskisa 6.3. Kevätkokous Syyskuu Syyssemma (PäPa) Punkku Huhtikuu Vimma-viikonloppu Partioviikko EPT tiedottaa DL Mylliksen talkoot Lokakuu Pinkki Johtajailta Syyskokous Toukokuu Vihree 7.5. Meriretki Marraskuu Vimma-viikonloppu Kesäkuu Hallitussemma Joulukuu EPT tiedottaa DL Itsenäisyyspäivän seppeleen lasku Gaala

13 11 TALOUSARVIO 2016

14

15 11.1 Talousarvion koonti kustannusryhmittäin

16