Hei Sinä espoolainen tai kauniaislainen lippukunnanjohtaja,

Transkriptio

1 Hei Sinä espoolainen tai kauniaislainen lippukunnanjohtaja, onnea pestiisi! Tässä muutama perusasia, joilla on tarkoitus tukea toimintasi aloittamista lippukunnassasi. Kaikissa mieltäsi askarruttavissa asioissa voit kääntyä myös EPT:n järjestösihteerin tai muiden partiotoimiston työntekijöiden puoleen. Myös oman alueesi aluekummit neuvovat sinua mielellään lippukunnan arkeen liittyvissä asioissa Tärkeät yhteystietosi EPT:n nettisivut Sähköpostilistat Sivuja päivittää EPT:n järjestösihteeri, jolle voit antaa myös palautetta sivuista. - Lippukunnat-osiossa mainitaan lippukuntien (lpkj:ien) yhteystiedot - Ryhmät -> Kekäle osiossa kerrotaan aluetyöstä ja luetellaan lippukunnat alueittain. Piirin sähköpostilistat Piirin sähköpostilistoja päivittävät lähes kaikki piiritoimiston työntekijät. - Alueelliset sähköpostilistat: lpk-espoo-etelainen@lista.papa.partio.fi ja lpk-espoo-pohjoinen@lista.papa.partio.fi. Näillä listoilla pääsääntöisesti yksi osoite /lippukunta, sen ei ole välttämätöntä olla lpkj. - Piirillä on myös työkeikka-lista varoja kerääville lippukunnille. - Piirin sähköpostilistoilla olevilla partiolaisilla on sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@papa.partio.net. Tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostit tulevat sinun ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. EPT:n sähköpostilistat EPT:n listoja päivittää EPT:n järjestösihteeri. - Alueellisilla sähköpostilistoilla voi olla useampiakin henkilöitä lippukunnista ja niillä voidaan käydä melko epävirallistakin keskustelua ja sopia esimerkiksi alueellisten tapahtumien järjestämisestä. Sähköpostilistojen osoitteet ovat: elli@ept.fi, jareagrani@ept.fi, lommo@ept.fi, tapiiri@ept.fi, vespa@ept.fi.

2 Muista myös nämä! Polku-jäsenrekisteri Espoon kaupunki Pääasiassa Polun muutokset tekee lippukunnan jäsenrekisterinhoitaja, mutta tarvittaessa voit pyytää apua piiritoimiston työntekijöiltä. Polkuun on hyvä merkitä kaikki lippukunnan toimihenkilöt, mutta lisäksi myös tietoa esimerkiksi uusien jäsenien ottamisesta lippukuntaan. Muistathan myös, että lippukunnan laskutusosoitteen eli yleensä rahastonhoitajan vaihtuminen tai hänen osoitteenmuutoksensa tulee ilmoittaa piiritoimiston toimistosihteerille tai taloussihteerille, pelkästään Polkuun muutoksen tekeminen ei riitä. Polku on SP:n ylläpitämä jäsenrekisteri, tarkempia neuvoja Polun käyttöön voit kysyä SP:n jäsenrekisterinhoitajalta. Espoossa toimivien YHDISTYSREKISTERI: Nuorisotoimen internetsivuilla on koottuna järjestörekisteri. Rekisteristä kuka tahansa voi hakea tietoa espoolaisten nuorisoyhdistysten ja -järjestöjen toiminnasta. Tiedot annetaan ja päivitetään lomakkeella, jonka voi täyttää ja tulostaa samasta osoitteesta nuorisotoimen lomakkeet. Lomakkeeseen tarvitaan allekirjoitukset, siksi se on tulostettava ja postitettava. Seurakunta tai muu taustayhteisö Muut sidosryhmät Muistathan ilmoittaa yhteystietosi myös seurakuntasi partioyhteyshenkilölle. Oman lippukunnan sidosryhmiä ovat esimerkiksi vanhempain- ja kannatusyhdistys, partiokämpän tai kolon naapurit. Alueellisia järjestöjä ovat Elli, Järeä ja Tapiiri, jotka saattavat myös kaivata tietojasi esim. www-sivuilleen. Patentti- ja rekisterihallitus eli PRH PRH :een on ilmoitettava rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittajien muutokset. Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa Ilmoituksen tekeminen maksaa 10, joten tarvitset myös pankkitunnukset.

3 2. Aluetyö Lippukuntien tärkein tukimuoto on aluetyö. EPT:n lippukunnat on jaettu viiteen alueeseen: Elli, Lommo, Tapiiri, Järeä-Grani ja Vespa. Näistä kolme ensimmäistä kuuluu Espoon eteläiseen ja kaksi viimeistä pohjoiseen alueeseen. Jokaisella alueella on kaksi aluekummia. EPT:n aluekummit muodostavat Kekäle-ryhmän, jonka puheenjohtajana toimii Maija Salmiovirta. Jokaisella alueella on kaksi kummia, joista suurin osa on myös EPT:n hallituksen jäseniä. Kummeihin voit olla yhteydessä lippukunnan johtamista koskevissa kysymyksissä ja tapaat heitä myös aluetapaamisissa sekä mm. lpkj-klubeilla. Aluekummit 2010: Elli Anna-Riikka Kutinlahti ja Helka-Liisa Helkku Lääperi Järeä-Grani Simo Pynnönen ja Maija Muikku Salmiovirta Lommo Saana Laukkanen ja Helena Wähling Tapiiri Carita Mykrä ja Kalle Kyyrö Vespa Jenny-Maria Tiitu Bjårs ja Katariina Kata Paasio 3. Tiedotus EPT julkaisee EPT tiedottaa lehteä 5-6 kertaa vuodessa. Lehden voit tilata maksutta EPT:n järjestösihteeriltä. Järjestösihteeriltä voit pyytää myös koko lippukunnan tilaajien nimet. Muutokset tilaajiin tehdään sen jälkeen ilmoittamalla poistettavat ja lisättävät tilaukset, ei kertomalla kaikkien tilaajien nimiä lippukunnittain. Mikäli olet toisen piirin alueelta sinulle ei välttämättä tule piirin Heppu-lehteä. Heppulehden voit tilata keneltä tahansa piiritoimiston työntekijältä. Piiri ja SP julkaisevat molemmat omaa lippukuntapostia, jotka lähetetään lippukunnan Polussa antamaan osoitteeseen. EPT ja partiopiiri lähettävät lisäksi sähköpostilla tiedotteita. EPT:n tiedotteet lähetetään EPT:n alueitten sähköpostilistoille ja piirin tiedotteet piirin alueellisille listoille. Onhan myös EPT lippukuntasi lehden ja tiedotteiden tilaajalistalla? Tärkeitä yhteystietoja: EPT:n järjestösihteeri Annukka Helander PäPan toimistosihteeri kaikki partiotyöntekijät luottikset, myös kummit PäPan vaihde EPT SP Partioasema Töölönkatu Helsinki

4 Espoon kaupungilta haettavat avustukset Espoolaiset lippukunnat voivat hakea kaupungilta sekä yleis- että kohdeavustusta. Espoon kaupunki tiedottaa postilla tarkempaa tietoa avustuksista sinulle postilla. Tässä kuitenkin tietoa avustukset pähkinänkuoressa. Yleisavustusta haetaan toimintavuonna helmikuun viimeiseen päivään mennessä. Sitä voidaan myöntää espoolaisille, vähintään edellisenä kalenterivuotena toimintansa aloittaneille nuorisoyhdistyksille, niiden sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen yleisen nuorisotoiminnan toteuttamiseen. Yleisavustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisotoimen yleisavustuslomakkeella, jonka mukana on toimitettava lomakkeessa mainitut liitteet; toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä edellisen vuoden käyttöselvitys (toimintakertomus, tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) ja tilintarkastuskertomus). Yleisavustuksen käyttöselvitys (toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus) on tehtävä ao. lomakkeella avustusvuotta seuraavan vuoden helmikuun viimeiseen päivään mennessä. Nuorisotoimi voi myöntää yleisavustuksen ennakkoa yhdistyksille, jotka edellisenä vuonna saivat yleisavustusta. Yleisavustuksen ennakko on ennakkomaksua varsinaisesta yleisavustuksesta. Yleisavustuksen ennakkoa haetaan toimintavuonna tammikuun 15. päivään mennessä. Ennakkoavustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisotoimen ennakkohakemuslomakkeella. Kohdeavustusta myönnetään espoolaisille nuorisoyhdistyksille, nuorisojärjestöille ja nuorten toimintaryhmille, poikkeuksena sopimuspohjaista avustusta saava aluenuorisojärjestö. Kohdeavustus on kertaluontoinen ja sitä myönnetään: - nuorisotoiminnallisen projektin, hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai siihen osallistumiseen - nuorisoyhdistyksen toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin - normaalitoimintaan nähden suuriin tapahtumiin esim. juhlavuodet, teemakampanjat, koulutustilaisuudet, leirit tai kansainväliset tapahtumat. Kohdeavustuksen hakuajat päättyvät 15. tammikuuta, 30. huhtikuuta ja 30. syyskuuta Kohdeavustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisotoimen kohdeavustuslomakkeella. Hakemukseen on liitettävä lomakkeessa mainitut liitteet; hankkeen tai tapahtuman kustannusarvio sekä kuvaus hankkeesta tai tapahtumasta. Lue lisää: -> nuorille -> avustukset tai kysy Hanna Savilahdelta Välkystä puh etunimi.sukunimi@espoo.fi