Espoon Partiotuki ry toimintakertomus ja tilinpäätös

Transkriptio

1 Espoon Partiotuki ry toimintakertomus ja tilinpäätös Hyväksytty EPT:n kevätkokouksessa

2 SISÄLLYSLUETTELO VIS TOIMINNAN TARKOITUS... 4 HALLINTO... 4 TYÖNTEKIJÄT... 5 RYHMÄT... 6 YHTEISTYÖ JA EDUNVALVONTA... 6 ALUETYÖ... 7 Kekäle... 7 Alueiden tapaamiset... 8 Kasvuprojekti... 8 LPKJ-klubit... 8 Lippukuntaprojekti... 9 SUDENPENTUTOIMINTA... 9 ERÄRYHMÄ POTKA... 9 VIMMA RYHMÄ... 9 KILPAILUTOIMINTA Espoon Punanen Espoon Pinkki Espoon Vihree LEIRITOIMINTA Vinkuli Saraste URHEILUTAPAHTUMAT Sählyturnaus Rantalentis MUU TAPAHTUMATOIMINTA Vapaaehtoinen pelastuspalvelu Vapepa Kiitosgaala MAJATOIMINTA Kämppäryhmä Myllyjärven maja Dåvitsin maja TIEDOTUSTOIMINTA Tiedotusryhmä EPT Tiedottaa Tiedotus jäsenlippukunnille Muu tiedotustoiminta TALOUS TOIMISTO JÄSENMÄÄRÄT LIPPUKUNNITTAIN JA ALUEITTAIN JAETUT ANSIOMITALIT RYHMIEN KOKOONPANOT VUONNA 2012 ALOITETUT PROJEKTIT TASEKIRJA TOIMINTAKERTOMUS 2012 Teksti: Espoon Partiotuen hallitus Kuvat: Vinkuli12 leirin toimitus, Jari Ollikka, Tero Honkaniemi ja Susanne Nylund Julkaisija: Espoon Partiotuki ry

3 VIS12 EPT TUKEE LIPPUKUNTIEN ARKEA LIPPUKUNTIEN VÄLISTÄ YHTEISTOIMINTAA PARTIO-OHJELMAN TOTEUTTAMISTA PARTIOTOIMINNAN NÄKYVYYTTÄ

4 TOIMINNAN TARKOITUS Espoon Partiotuki ry (EPT) on espoolaisten ja kauniaislaisten partiolippukuntien aluejärjestö. EPT:n alueella toimii 43 lippukuntaa, joista viisi on ruotsinkielisiä. Neljässä lippukunnassa käytetään meripartio-ohjelmaa. Yksi lippukunnista on opiskelijalippukunta. Lippukunnissa partiolaisia on yhteensä 3670 henkeä. EPT:n toiminnan tarkoituksena on espoolaisten ja kauniaislaisten partiolippukuntien tukeminen. EPT järjestää kilpailuja, leirejä, koulutusta ja muita tapahtumia, joilla tuetaan lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa. Toiminnan kautta EPT mahdollistaa jäsenlippukuntien välisen yhteistyön ja osaamisen jakamisen. Toiminnan painopisteenä oli vuonna 2012 jäsenlippukuntien arjen ja niiden välisen yhteistoiminnan tukeminen. Edellisvuoden tavoin EPT kannusti toiminnallaan jäsenlippukuntia toteuttamaan uudistettua partio-ohjelmaa. Lisäksi vuoden 2012 aikana korostettiin partiotoiminnan näkyvyyttä. Pääpaino kaikessa EPT:n toiminnassa on jäsenlippukuntien tukeminen. HALLINTO Yhdistys piti vuoden aikana kaksi varsinaista kokousta, joissa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. EPT:n toimintaa ohjasi ja valvoi hallitus apunaan ryhmät ja yksi palkattu työntekijä (järjestösihteeri). Ryhmät toimivat itsenäisesti toimintasuunnitelman puitteissa ja raportoivat toiminnastaan hallitukselle yhteyshenkilön välityksellä. Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on ollut suunnitella tulevaa toimintaa, vastata taloudesta sekä pitää yhteyttä sidosryhmiin ja siten luoda alueen partiolippukunnille toimintaedellytyksiä. Hallitus piti toimintavuoden aikana 11 kokousta, kaksi viikonlopun mittaista seminaaria, neljä vapaamuotoista iltatee-keskustelutilaisuutta sekä yhden hallituksen ja ryhmien yhteisen tapaamisen, kesäretken ja pikkujoulut. Talviseminaari järjestettiin tammikuussa ja syysseminaari elokuussa Pääkaupunkiseudun Partiosäätiön Kavalahden retkeily- ja leirikeskuksessa. Seminaareissa tarkennettiin tulevan kauden tavoitteita ja toimintaa, sovittiin hallituksen työnjaosta ja tehtiin yhdistyksen toimintaa koskevia linjauksia. Vuonna 2011 laadittiin EPT:n pitkän tähtäimen suunnitelma vuosille Suunnitelma on luotu käyttäen pohjana Pääkaupunkiseudun Partiolaisten (PäPa) strategiaa vuosille , missä on määritelty kolme painopistettä; laatu, näkyvyys ja avoimuus. Strategia luotiin toteuttamaan partion jäsenmäärän kasvua laadukkaamman, avoimemman ja näkyvämmän partiotoiminnan kautta. EPT haluaa tukea näitä tavoitteita sisällyttämällä ne myös omaan pitkän tähtäimen suunnitelmaansa, joka koostuu kohdista: 1. Alueellisesti lippukuntien välinen yhteistyö on luontevaa ja monipuolista 2. Paikallinen lippukunta tunnetaan jokaisella espoolaisella alueella 3. Yhteistyö muiden partio- ja nuorisojärjestöjen kanssa on toimivaa 4. Alueen lippukunnat käyttävät partio-ohjelmaa aktiivisesti ja kaikissa ikäkausissa Syysseminaarissa luotiin vuodelle 2013 järjestön Visio, joka pohjautuu pitkän tähtäimen suunnitelmaan vuosille Lisäksi suunniteltiin vuoden 2013 toimintaa. 4

5 Toiminnan suunnittelu viimeisteltiin syyskuussa hallituksen ja ryhmien illassa, jossa ryhmät suunnittelivat toimintaansa yhdessä oman yhteyshenkilönsä kanssa. Projekteja ja ryhmiä tuettiin perehdyttämällä niiden jäsenet tehtäviinsä käymällä projektien johtajien ja toimikuntien puheenjohtajien kanssa pestikeskustelut sekä tehostamalla jälkiraportointia. Vuoden alussa puheenjohtaja keskusteli jokaisen hallitusjäsenen kanssa henkilökohtaisista tavoitteista hallituspestin suhteen. Hallituksen kokousten valmistelusta ja työntekijän vastuualueisiin liittyvistä asioista vastasi toimintavuoden aikana toimistoryhmä. Ryhmään kuului puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja järjestösihteeri. TYÖNTEKIJÄT Vuonna 2009 laaditun sopimuksen mukaisesti yhdistys ostaa järjestösihteerin työajan Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:ltä (PäPa). Järjestösihteeri, yhdistyksen täysiaikaisena palkattu työntekijä, toimi lippukuntien, hallituksen ja eri ryhmien apuna. Työntekijä osallistui vuosittain järjestettävään partiotoimihenkilöiden seminaariin ja muuhun partiokentän koulutukseen. Lisäksi järjestösihteeri osallistui Espoon kaupungin nuorisotoimen ja aluenuorisojärjestöjen yhteisiin kokouksiin sekä avustusinfoon. Pääkaupunkiseudun Partiolaisten taloussihteeri hoiti myös EPT:n rahaliikenteen vuonna 2006 tehdyn sopimuksen mukaisesti. 5

6 RYHMÄT EPT:ssa toimi vuoden aikana 13 ryhmää. Ryhminä toimivat alueohjaajien ryhmä Kekäle, sudenpenturyhmä, eräryhmä Potka, kämppäryhmä, vaeltajille ja samoajille toimintaa tarjoava Vimmaryhmä, tiedotusryhmä, toimistoryhmä, talousryhmä sekä vapaaehtoisen pelastuspalvelutoiminnan ryhmä (Vapepa). Projektiryhminä vuoden aikana toimivat Espoon Punasen, Espoon Pinkin ja Espoon Vihreen järjestelytoimikunnat. Lisäksi vuoden aikana toimi talvileiri Vinkuli 12:n leiritoimikunta. Ryhmät pitivät vuoden aikana kokouksia, joissa suunniteltiin toimintaa ja tapahtumia. Jokaisella ryhmällä oli EPT:n hallituksessa oma nimetty yhteyshenkilönsä, jonka tehtävänä oli pitää yhteyttä ryhmään sekä huolehtia tiedonkulusta hallituksen ja ryhmän välillä. Hallituksen yhteyshenkilöt pitivät pestikeskustelut projektiryhmien puheenjohtajien kanssa. Pestikeskustelussa luotiin puitteet tulevalle tapahtumalle tai ryhmän puheenjohtajana toimimiselle sekä käytiin läpi, mitä EPT odottaa projektilta tai toimikunnalta ja mitä tukea projekti tai toimikunta saa vastaavasti EPT:ltä. Näin on perinteisesti varmistettu järjestön tavoitteiden toteutuminen kussakin tapahtumassa. YHTEISTYÖ JA EDUNVALVONTA Hallitus ja järjestösihteeri hoitivat edunvalvontaa, jonka tavoitteena oli jäsenlippukuntien toimintaedellytysten parantaminen sekä partiotoiminnan kehittäminen yhdistyksen toiminta-alueella. Näkyvyydestä huolehdittiin kattavalla tiedottamisella EPT:n järjestämien isojen tapahtumien yhteydessä sekä ohjaamalla alueen partiolaisia esittelemään toimintaansa erilaisiin tapahtumiin. Partiotoiminnan piirissä edunvalvonnasta huolehdittiin tapaamalla säännöllisesti eri yhdistysten puheenjohtajia ja muita edustajia. EPT:n hallitus piti yhteisen seminaariviikonlopun PäPa:n ja Vantaan Partiokannuksen hallitusten kanssa heti toimintavuoden alussa tammikuussa sekä elokuussa ennen syyskauden alkua. Hallituksen edustajia ja muita EPT:n luottamushenkilöitä osallistui myös PäPa:n luottamushenkilöiden talvi- ja syysseminaariin. Yhteistyötä Espoon kaupungin kanssa tehtiin tapaamalla nuorisotoimen edustajia säännöllisesti ja osallistumalla arviointi- ja kehittämisneuvotteluihin. Lisäksi yhdistyksen toiminnasta tiedotettiin aktiivisesti kaupungin luottamushenkilöille ja heidät kutsuttiin Saraste-leirille vierailulle elokuussa ja Partioaseman partioglögeille joulukuussa. Espoon kaupungin lisäksi EPT teki säännöllistä yhteistyötä seurakuntien kanssa, sillä useimpien EPT:n jäsenlippukuntien taustayhteisönä on seurakunta. Jokaisessa Espoon viidessä evankelis-luterilaisessa seurakunnassa sekä Kauniaisten suomenkielisessä seurakunnassa on partiotyöstä vastaava henkilö eli seppo, jonka kanssa seurakunnan alueella toimivat lippukunnat tekevät yhteistyötä. Vuonna 2012 EPT edisti lippukuntien ja seurakuntien välistä yhteistyötä pitämällä yhteyttä seurakuntiin ja tiedottamalla heitä yhdistyksen asioista. Lisäksi maaliskuussa järjestettiin seppojen ja jäsenlippukuntien puheenjohtajien yhteinen tapaaminen, EPT:n Eldis, Pitäjäntuvalla Espoon keskuksessa. Marraskuussa järjestettiin PäPan ja Uudenmaan partiopiirien Seppo-päivät. Tapahtuman yhteydessä järjestettiin myös Eldis, johon osallistui useita espoolaisia lippukunnanjohtajia. 6

7 ALUETYÖ EPT:n lippukunnat on jaettu viiteen alueeseen; Elli (Espoonlahti), LOMMO (Suur-Matinkylä), Tapiiri (Suur-Tapiola), Järeä-Grani (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha-Espoo). Jokaisella alueella on ollut vähintään kaksi alueohjaajaa, jotka ovat kuuluneet alueohjaajien ryhmään Kekäleeseen. Alueohjaajat järjestävät aluetapaamisia, joissa alueen lippukunnanjohtajilla on mahdollisuus tavata toisiaan ja saada ajankohtaista tietoa EPT:stä ja PäPa:sta. Aluetyöllä on tuettu lippukuntien toimintaa ja laadukkaan partiotoiminnan järjestämistä lippukunnissa. Lisäksi aluetyöllä on ylläpidetty EPT:n, PäPa:n ja jäsenlippukuntien keskinäistä tiedonkulkua sekä edistetty lippukuntien välistä yhteistyötä. Lippukuntia on kannustettu pitämään yhteyttä taustayhteisöihin ja sidosryhmiin, joita ovat useimmiten alueiden seurakunnat ja kaupunki. Lippukuntia on tuettu uuteen ohjelmaan ja ikäkausiin liittyvissä haasteissa ja kannustettu järjestämään alueellisia ikäkausitapahtumia. Aktiivisen vuorovaikutuksen ansiosta lippukuntien mahdollisiin ongelmiin on pystytty reagoimaan nopeasti. Vuonna 2012 suurin osa lippukunnista osallistui piirileiri Sarasteelle. Lippukunnat järjestivät yhteisiä ryhmänohjaajakoulutus-kursseja, eri ikäryhmien ohjelmatapahtumia sekä johtajiston virkistystoimintaa. Järeä-Granin alueelle perustetun, alueen yhteisen sisulauman toiminta on jatkunut myös vuonna Kekäle EPT:n alueohjaajat ovat osa Pääkaupunkiseudun Partiolaisten aluetyötä. Alueohjaajat ja järjestösihteeri ovat kokoontuneet yhteensä kahdeksan kertaa. Kokouksissa on valmisteltu tulevia aluetapaamisia sekä seurattu Espoon ja Kauniaisten partiotoiminnan tilaa ja toimintaedellytyksiä. Vuonna 2012 Kekäleellä oli kolme tavoitetta: 1. Aluetyö on laadukasta ja alueohjaajat ovat motivoituneita 2. Jäsenmäärä lippukunnissa nousee 3. Partiotoiminta ja lippukunnat tunnetaan alueella Tavoitteisiin pyrittiin jakamalla kukin kohta konkreettisiin toimiin, joiden toteutumista seurattiin vuoden ajan. Kaikki suunnitellut toimenpiteet tehtiin ja voidaan sanoa että tavoitteisiin päästiin. Alueohjaajat ovat pitäneet yhteyttä lippukuntiin neljästi vuodessa järjestettävissä aluetapaamisissa sekä esimerkiksi lippukunnanjohtaja-korttihaastattelujen ja muiden henkilökohtaisten tapaamisten kautta. Kaikkiaan virallisia kontaktikertoja lippukuntiin oli vuoden aikana 153 kappaletta. Myös uuden lippukunnanjohtajan info-paketti päivitettiin ajan tasalle. Kekäle järjesti lippukunnanjohtajille syksyllä myös yhden illan kestäneen virkistystapahtuman, LPKJklubin. Alueohjaajat edustivat Espoon Partiotukea myös muun muassa lippukuntien syntymäpäiväjuhlissa. Kekäleen jäseniä osallistui lisäksi Pääkaupunkiseudun Partiolaisten LPK2020- tapahtuman järjestelyihin keväällä. 7

8 Alueiden tapaamiset Alueohjaajat järjestivät keväällä ja syksyllä kaksi tapaamista oman alueensa lippukunnanjohtajille. Näiden tapaamisten lisäksi alueohjaajat tapasivat lippukunnanjohtajia partiopiirin LPK2020-seminaarin yhteydessä maaliskuun alussa. Seminaari järjestettiin Nurmijärven Kiljavalla. Aiheena vuonna 2012 oli kasvu. Piirin tavoitteena oli saada jäsenmäärä pääkaupunkiseudulla :een vuoden loppuun mennessä. Lippukunnanjohtajat saivat tietoa ja tukea kasvuun ja lpkj:t laativat viikonlopun aikana lippukunnilleen kasvusuunnitelmat. EPT tuki alueellista yhteistyötä ja seikkailijaohjelman toteutumista tekemällä Sepeli-materiaalin ja kannusti alueita toteuttamaan Sepelin materiaalin pohjalta. Sepeli on seikkailija-ikäisten (10 12 v.) puolivuosittainen päätöstapahtuma pelin muodossa. Viidestä alueesta kolme toteutti alueellisen Sepelin. Kasvuprojekti Vuoden 2012 suurin yhteinen tavoite oli piirin jäsenmäärän kasvattaminen. Kekäleellä oli merkittävä rooli espoolaisten lippukuntien kasvun tukemisessa. Vuoden aikana lippukuntia tuettiin mm. aikuisten rekrytoinnissa, kasvusuunnitelmien tekemisessä, johtajaneuvoston toiminnan kehittämisessä sekä useissa muissa asioissa, jotka lippukunnissa koettiin mahdollisina kasvun esteinä. Lippukunnille tarjottiin myös materiaaleja toiminnan näkyvyyden ja markkinoinnin parantamiseen. Erityistä huomiota kohdistettiin siihen, että syksyllä aloittavien ryhmien kokousajat ja johtajien yhteystiedot olivat hyvissä ajoin tiedossa ja helposti saatavilla. Jäsenmäärän suhteen tavoitteita ei saavutettu eli jäsenmäärässä ei tapahtunut suuria muutoksia, mutta vuonna 2012 tehty työ tulee varmasti näkymään tulevaisuudessa. LPKJ-klubit Espoolaisille ja kauniaislaisille lippukunnanjohtajille järjestettiin kaksi lippukunnanjohtajaklubia. Ensimmäinen klubi järjestettiin piirileiri Sarasteella ja sinne kutsuttiin piirin kaikki lippukunnanjohtajat. Toinen klubi järjestettiin monikulttuurisuus teemalla marraskuussa Otaniemessä yhteistyössä Colourful Espoon kanssa. Yhteensä tapahtumaan osallistui 20 henkilöä, joista 9 oli partiolaisia. 8

9 Lippukuntaprojekti Uusien lippukuntien perustamisesta ja hiipuvien elvyttämisestä vastannut Sytyke-toimikunta päätti toimintansa vuoden 2011 lopussa ja se siirrettiin osaksi Kekäleen toimintaa. Vuonna 2012 Espooseen perustettiinkin uusi lippukunta, Pohjois-Espoon Kalahaukat, Kalajärvelle. Lippukuntaprojektin puitteissa Kalajärvellä järjestettiin useita tapahtumia, joiden kautta rekrytoitiin toimijoita ja jäseniä uuteen lippukuntaan järjestetyssä partiopamauksessa saatiinkin mukaan useita innostuneita ja uusi lippukunta perustettiin Kalahaukkojen toiminta käynnistyi syksyllä ja vuoden loppuun mennessä lippukunnalla oli jo oma lippu ja ensimmäinen lupauksenanto järjestettiin Uuden lippukunnan perustamiseen käytettiin runsaasti työntekijän työtunteja. Tulevaisuuden suunnitelmia pohdittiin Kekäleen ja EPT:n hallituksen yhteisellä iltateellä marraskuussa. Tarkoituksena on tukea partiotoiminnan levittämistä uusille alueille Espoossa myös vuonna SUDENPENTUTOIMINTA Sudenpenturyhmä tuki vuoden aikana espoolaista ja kauniaislaista sudenpentutoimintaa järjestämällä kohderyhmälle erilaisia tapahtumia. Ryhmän jäseninä oli seitsemän henkilöä. Kaikille avoin lumiveistoskilpailu järjestettiin maaliskuun alussa Leppävaarassa. Teemana oli Kalevala. Tapahtumaan osallistui 15 laumaa ja 96 henkilöä. Toukokuun alussa ryhmä järjesti Meriretken Träskändan ulkoilualueella. Retken teemana oli Etelä-Kiinan meri. Tapahtumaan osallistui 12 laumaa ja 80 henkilöä. Lokakuussa järjestettiin perinteinen Espoon Pinkki -sudenpentukilpailu. Kilpailu järjestetään alueittain kiertävällä vuorolla. Sudenpenturyhmästä yksi jäsen osallistui Pinkin järjestelyihin osana järjestelytoimikuntaa ja Sudenpenturyhmä vastasi yhden rastin järjestämisestä. Lisäksi loppuvuodesta pyrittiin järjestämään yksi laumanohjaajille suunnattu Akela-ilta, mutta vähäisten ilmoittautumisten vuoksi tapahtuma päätettiin siirtää seuraavan vuoden alkuun. ERÄRYHMÄ POTKA Potka-ryhmän tarkoitus on järjestää ensisijaisesti aikuisille partiolaisille eli yli 22-vuotiaille suunnattua toimintaa. Ryhmän järjestämän toiminnan tarkoituksena on tukea lippukuntien erätoimintaa. Vuonna 2012 Eräryhmä Potkan toimintaa yritettiin pitkin vuotta käynnistää tuloksetta. VIMMA RYHMÄ Vimma-ryhmän tarkoitus on järjestää mielekästä ja partio-ohjelman mukaista ohjelmaa samoaja- ja vaeltajaikäisille johtajille, sekä mahdollistaa nuorempien johtajien verkostoituminen EPT:n sisällä. Vuonna 2012 haluttiin erityisesti saada myös ei-vielä-partiolaisia (EVP) osallistumaan toimintaan. Vuonna 2012 Vimma-ryhmä järjesti kaksi Vimma- iltamaa sekä kaksi Vimma-viikonloppua huhtikuussa ja marraskuussa. Iltamat keräsivät kummallakin kerralla noin 30-henkisen joukon ja molemmat viikonloput peräti 70 yli 15-vuotiasta EPT:läistä ja EVP:tä. Vimma-viikonloput tarjosivat mielekästä ja partiohenkistä toimintaa nuorille. 9

10 KILPAILUTOIMINTA Espoon Punanen Espoon Punanen on tarpojaikäisille (12 15-vuotiaat) ja sitä vanhemmille tarkoitettu partiotaitokilpailu. Kisaan osallistuvien sarjajako tapahtuu kisaajien iän ja sukupuolen perusteella. Espoon Punanen järjestettiin poikkeuksellisesti vuonna 2012 kaupunkiolosuhteissa, jolloin saatiin aikaan näkyvyyttä partiolle. Kisan teemana oli lifestyle ja sen järjesti LOMMOn alueen lippukunnat. Syyskuun kolmantena viikonloppuna ( ) kisa lähti käyntiin Tapiolasta ja päättyi sunnuntaina Niittykummun laitamille. Kilpailun aikana ehdittiin kiertää mm. Ison Omenan ja Matinkylän kautta ja kilpailun yörasti oli puolustusvoimien hallinnoimassa Miessaaressa. Kilpailuun osallistui kaikista sarjoista yhteensä 82 vartioita (262 henkilöä) ja noin 70 järjestelijää. Sarjojen voittajavartiot: Valkoinen: Marinol Spurgut, Nuuksion Eräkarhut Kultainen: Kuuma Ritilä, Karhunvartijat/Kivenlahden Piilevät Keltainen: Ulkona. Pihalla., Haukkavuoren Haltiat Punainen: Frekvenssijakauma, Mankkaan Eräsudet Sininen: Valtio, Kaskipartio Harmaa: AEPT, Koudat 10

11 Espoon Pinkki Lokakuussa kisattiin sudenpentujen oma partiotaitokilpailu Espoon Pinkki. Kisa kulki nimellä Sankarimatka-Pinkki ja kisan tekemisessä oli hyödynnetty Suomen Partiolaisten Sankarimatkamateriaalipakettia. Pinkki järjestettiin Saunalahdessa ja järjestelyvuoro oli Ellin alueella. Kilpailuun osallistui yhteensä 54 sudenpentulaumaa, eli yhteensä 300 sudenpentua ja 60 johtajaa. Tekijöitä kisalla oli 50 johtajaa. Espoon Vihree Espoon Vihree on Espoon Partiotuen järjestämä partiotaitokisa, jossa kilpailijat kulkevat rastilta toiselle polkupyörillä. Vuonna 2012 se järjestettiin 12. toukokuuta 28 kilometrin pituisella reitillä Espoon keskuspuiston ympärillä. Kisaan osallistui yli 140 partiolaista ja yhteensä 14 vartiota, joista 11 oli Joposarjassa. Kilpailijat oli jaettu kahteen eri sarjaan; seikkailijat ja tarpojat Jopo-sarjassa sekä muut Moposarjassa. Espoon Vihreen kärkikolmikko: 1. Haisulit, Karhunvartijat 2. Kettu, Kara-Karhut 3. Himpulat, Haukkavuoren Haltiat LEIRITOIMINTA Vinkuli Perinteinen talvileiri Vinkuli järjestettiin talvilomaviikolla Kattilajärven maastossa. Viiden vuorokauden mittaiselle leirille osallistui 77 partiolaista. Teemana olivat erätaidot ja tavoitteena oli saada EPT:läiset innostumaan talviretkeilystä. Ohjelmassa oli mm. lumiveistoskisa, zumbaa, päivähaikki hiihtäen, toffeen tekoa, napakelkalla ajelua, yösuunnistus sekä huopatossudisco. Ennen leiriä pidetyssä ennakkotapaamisessa annettiin neuvoja talviolosuhteissa selviämiseen ja yöpymiseen sekä tutustuttiin omiin leirivartioihin, kieppeihin. Saraste Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kuudes piirileiri Saraste järjestettiin Evon retkeilyalueella Hämeenlinnassa Leiriläisiä oli noin Espoon alueelta Sarasteelle osallistui 33 lippukuntaa. Piirileirin tekijöistä noin % oli EPT:läisiä, mukaanlukien leirinjohtaja ja useat leiritoimikunnan jäsenet. Mukana oli myös 500 partioon tutustujaa, ei-vielä-partiolaista. Ennen leiriä lippukunnat piilottivat Sarastekätköjä, joita toiset lippukunnat etsivät ja kirjasivat löytöjä Sarasteen internetsivuille. Tekijäbusseista osa lähti Leppävaarasta sekä leiriläisten kyydit lähtivät viidestä eri paikasta Espoossa. Leirillä toteutettiin partio-ohjelmaa kaikkien ikäkausien osalta. Koko leirin keräsi yhteen Saraste-areenalle avajaiset, keskijäiset ja päättäjäiset. Leirillä suoritettiin myös 14 erilaista liljaa, joissa tehtiin tiettyä aktiviteettia 24 tunnin ajan. Yli 15-vuotiaat pääsivät iltaisin virkistäytymään johtajakahvilaan, missä esiintyi mm. leirin oma bändi ja järjestettiin te toja. 11

12 URHEILUTAPAHTUMAT Sählyturnaus EPT:n sählyturnaus järjestettiin maaliskuussa THT-Centerissä Kauklahdessa. Turnaukseen osallistui n. 100 henkeä 16 joukkueessa ja sen järjestelyistä vastasi edellisen vuoden paras espoolainen joukkue, Niipperin Nuolihaukat. Tulokset: 1. Vetovoima (Rastipartio) 2. Vantaan Metsänkävijät 3. Niipperin Nuolihaukat Rantalentis Perinteinen rantalentisturnaus järjestettiin elokuun lopussa Matinkylän rannalla. Tapahtumaan osallistui noin 40 partiolaista kahdeksassa joukkueessa. Järjestelyistä vastasi EPT:n hallitus. Tulokset: 1. Lounapartio 2. Vaaran Vaeltajat 3. MuHö MUU TAPAHTUMATOIMINTA Vapaaehtoinen pelastuspalvelu Vapepa Vuonna 2012 EPT:n hallitus järjesti Vapepa-illan kaikille kiinnostuneille. Tarkoituksena oli rekrytoida ryhmään uusia jäseniä ja tutustua ryhmän toimintaan. Paikalle saapui kymmenen kiinnostunutta. Toiminta ei siitä huolimatta lähtenyt käyntiin. 12

13 Kiitosgaala Kiitosgaala järjestetään vuosittain ja sen tarkoitus on kiittää ja kannustaa EPT:läisiä johtajia, jotka ovat antaneet panoksensa espoo-kauniaislaisen partiotoiminnan hyväksi. Kiitosgaala pidettiin joulukuussa Kauniaisten Uudessa Paviljongissa. Tilaisuuteen kutsuttiin vuoden aikana EPT:n ryhmissä ja projekteissa toimineita johtajia ja lippukunnanjohtajia. Osallistujia oli ennätysmäärä, noin 100 partiolaista. Juhlava tilaisuus koostui edellisvuosien tapaan puheenvuoroista, ruokailusta sekä EPT:n toiminnassa ansioituneiden henkilöiden palkitsemisesta lahjakortein ja kunniamerkein. Vieraita viihdytettiin myös erinäisten ohjelmanumeroiden ja bändin voimin. Gaalaan sai myös osallistua maksamalla 15 euron illallismaksun. MAJATOIMINTA EPT:n hallinnassa on kaksi majaa, Myllyjärven maja sekä Dåvitsin maja. Majojen vuokraushinnat tarkastettiin vuoden 2012 alussa: Partiolaisille 60 euroa viikonlopulta tai 30 euroa illalta. Vuokratuotoilla katettiin majojen ylläpitoa ja huoltoa. Kämppäryhmä Espoon Partiotuen majatoiminnasta vastaa kämppäryhmä. Sen tehtävänä on majojen valvonta, talkoiden järjestäminen, toiminnan kehittäminen, kämppien kunnosta huolehtiminen sekä vuorojen jako yhdessä järjestösihteerin kanssa. Kämppäryhmä kokoontui vuoden aikana muutamia kertoja lähinnä majojen tarkastusten ja talkoiden yhteydessä. Kämppäryhmä kävi lähes jokaisen käyttövuoron jälkeen tarkistamassa majan kunnon ja täydentämässä varastoja tarpeen mukaan. Tarkastuksia tehtiin vuoden aikana yhteensä

14 Myllyjärven maja Myllyjärven maja eli Myllis on EPT:n omistama partiokämppä, joka sijaitsee Myllyjärven rannalla Espoon Nuuksiossa. Maja on ollut vuoden aikana käytössä 24 viikonloppuna. Majan käyttäjät ovat olleet pääasiassa EPT:n jäsenlippukunnista. Dåvitsin maja Dåvitsin maja eli Dåvari sijaitsee Kirkkonummella. Dåvarin omistaa partiolippukunta Tellervoiset ry. Majan kunnossapidosta, vuokrauksesta ja ylläpidosta vastasi EPT. Käyttöviikonloppuja kämpälle kertyi vuonna 2012 yhteensä 16. Tellervoiset ry:n toiminnan loputtua käynnistettiin selvitystyö vuoden 2011 puolella majan omistuskuvioiden siirtämisestä joko EPT:lle tai jollekin muulle yhdistykselle. Selvitystyö jatkuu vieläkin, eikä omistustilanteen suhteen ole vielä tehty päätöksiä. Maa-alue on yleisessä myynnissä ja neuvotteluja oman tontin saamisesta jatketaan. TIEDOTUSTOIMINTA Tiedotusryhmä Tiedotusryhmä kokoontui vuoden aikana muutaman kerran ja vastasi Tiedottaa-lehden lisäksi verkkosivujen ylläpidosta. Vuoden lopussa Tiedotusryhmän nimi päätettiin muuttaa paremmin sen tehtävää kuvaavaksi eli Viestintäryhmäksi. EPT Tiedottaa Maksuton tiedote, joka toimii tärkeänä kanavana tulevien tapahtumien tiedottamisessa, postitettiin noin 800 EPT:läiselle sekä EPT:n sidosryhmille. Tiedotteen sisällöstä vastasi järjestösihteeri yhdessä tiedotusryhmän ja hallituksen kanssa. Taitosta vastasi tiedotusryhmän jäsen. EPT Tiedottaa ilmestyi vuoden aikana viisi kertaa. Alkuvuodesta tehtiin kysely Tiedottaan lukijoille sen sähköistämisestä, minkä pohjalta käytiin keskustelua EPT Tiedottaan tulevaisuudesta ja tehtiin päätös karsia painettujen lehtien lukumäärä nykyisestä viidestä/kuudesta lehdestä kolmeen. Vuonna 2013 puuttuvien Tiedottaa-lehtien aukko paikataan sähköisellä tiedottamisella mm. Facebookissa ja Internet-sivuilla. Tiedotus jäsenlippukunnille Jäsenlippukunnille lähetettiin tietoja EPT:n ajankohtaisista asioista ja tapahtumista myös PäPa:n lippukuntapostin yhteydessä. Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Heppu-lehdessä julkaistiin useita EPT:stä, sen jäsenistä ja alueen partiotoiminnasta kertovia juttuja ja mainoksia. Sähköinen tiedotus jäsenlippukunnille toteutettiin aluekohtaisten postituslistojen kautta sekä yhteistyössä PäPa:n kanssa. EPT:n verkkosivuja päivityksestä huolehti lähinnä järjestösihteeri. Suurempien tapahtumien tiedotus suoritettiin Internet-sivuilla. Ilmoittautuminen kaikkiin EPT:n tapahtumiin tapahtui sähköisesti Suomen Partiolaisten Polku-jäsenrekisterin kautta. 14

15 Muu tiedotustoiminta EPT:n tapahtumista lähetettiin toimintavuoden aikana muutamia lehdistötiedotteita. Lehdistötiedotteet lähetettiin erityisesti suuremmista tapahtumista, kuten Espoon Punasesta. Lisäksi lehdissä julkaistiin useita juttuja EPT:n tapahtumista ja toiminnasta. TALOUS Yhdistyksen taloudenhoidon ja taloudellisen tilanteen seurannasta huolehti järjestösihteeri yhdessä talousryhmän kanssa. Talousryhmään kuului järjestösihteerin ja puheenjohtajien lisäksi hallituksen ulkopuolisia vanhoja partioaktiiveja, jotka antoivat neuvoja yhdistyksen taloudenhoitoon. Kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistelusta huolehtivat Pääkaupunkiseudun Partiolaisten taloussihteeri ja talouspäällikkö. Hallitus valvoi aktiivisesti budjetin toteutumista, erityisesti vuoden toimintatapahtumien osalta. Vuoden 2012 tilintarkastuksesta vastasivat tilintarkastusyhteisö PriceWaterhouseCoopers Oy:n edustajat. Yhdistyksen merkittävin taloudellinen tukija oli Espoon kaupunki. Vuoden aikana omaa varainhankintaa tehtiin lähinnä myymällä Lauluja - OEK -kirjaa, joka on myös Suomen Partiolaisten virallinen laulukirja. Laulukirjojen lisäksi yhdistyksellä oli myynnissä omia EPT-aiheisia tuotteita, joiden menekki oli kuitenkin huomattavasti pienempi. Laulukirjojen myynnistä päätettiin luopua vuoden lopussa, koska niistä saatava voitto ei riittänyt kattamaan kustannuksia eli työntekijän käyttämää aikaa. EPT tuki lippukuntien ja niiden jäsenten osallistumista tapahtumiin myös taloudellisesti vuoden aikana. EPT keräsi tapahtumistaan osallistumismaksuja, joilla katettiin suurimmat tapahtumakulut. Samalla osallistumismaksut pyrittiin kuitenkin pitämään riittävän alhaisina, jotta kaikilla olisi tasapuoliset mahdollisuudet osallistua tapahtumiin. Vinkuli-leirin osallistujille tarjottiin mahdollisuutta hakea stipendillä puolta leirimaksusta. TOIMISTO EPT:n toimisto sijaitsee Helsingissä Partioasemalla. Asemalla toimistoaan pitävät myös Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry, Vantaan Partiokannus ry, Uudenmaan Partiopiiri ry, Helsingfors Svenska Scouter rf, Finlands Svenska Scouter rf, Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry ja Leirikesä ry. Partioaseman osoite on Töölönkatu 55, Helsinki 15

16 JÄSENMÄÄRÄT LIPPUKUNNITTAIN JA ALUEITTAIN Lippukunta Lyhenne Espoon Metsänkävijät EsMe Järvihaukat Jäha Kauka-Kuutit ry Kau-Ku Niipperin Nuolihaukat NiiNu Nuuksion Eräkarhut ry NuKa Pitkäjärven Vaeltajat PitVa Tre Björkar TreB Suvelan Samoojat SuSa Södrik Stigfinnare SÖS Viherlaakson Peurat ry ViPe Pohjois-Espoon Kalahaukat KaHa Haukkavuoren Haltiat HaHa Karhunvartijat ry Kava Kaskenpolttajat Kapo Kivenlahden Piilevät KiPi Lounapartio ry Lou Mastonvartijat Mava Mesikämmenet Mekä Grankulla Scoutkår Grani Oravanmarjat OMA Toimen Pojat ry TP Espoon Leppäversot EsLe Kara-Karhut Kar-Ka Kilon Kipinät KKp Leppävaaran Korvenkävijät LeKo Vaaran Vaeltajat ry VaVa

17 Lippukunta Lyhenne Leppäpirkot Lepi Merimetsot ry Meme Muuttolinnut ry Muli Olarin Eräkotkat ry OEK Olarinmäen Samoojat OMS Scoutkåren MuHö MuHö Sjöscoutkåren Stormfågeln Stormf Hakasiskot ry Hasi Kelotytöt Kety Kelovartijat Keva Laajalahden Eräveikot LEV Mankkaan Eräsudet MES Otavaeltajat ry Otava Tapiolan Eräpojat TEP Tapiolan Metsänkävijät TapMe Tellervoiset ry Tellut Teepakki Espoossa partiolaisia yhteensä EPT:ssä partiolaisia yhteensä

18 TAPAHTUMAKALENTERI TAPAHTUMAKALENTERI 2012 osallistujia Tapahtumaaika alle 18 v v. 29 v. + ja vierailijat tapahtumi a yhteensä yön yli osallis -tujia ALUETYÖ Aluetapaamiset tammikuu viikot Aluetapaamiset maaliskuu viikot Aluetapaamiset syyskuu viikot Aluetapaamiset marraskuu viikot Kekäleen kokoukset 6 kokousta LPK2020 ja ao-seminaari Lpkj-klubi Saraste Lpkj-klubi syksy Kalajärven uusi lippukunta 3 kokousta Kalajärven uusi lippukunta 2 tapahtumaa Sarasteen kasvukiska 22 tapaamista Muut aluetyön tapaamiset HALLINTO Kevätkokous Syyskokous Hallituksen kokous 1, talviseminaari Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous 7, syysseminaari Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kesäretki Hallituksen pikkujoulut Hallituksen iltateet 4 kokousta 22 4 Hallituksen muut tapaamiset Toimistoryhmän kokoukset 9 kokousta Kiitosgaala Hallituksen edustus (4 juhlaa) 8 4 Itsenäisyyspäivän seppeleen lasku RYHMIEN KOKOUKSET Tiedotusryhmä kokoukset 4 kokousta 33 4 Sudenpenturyhmä 7 kokousta 35 7 Tulospalvelu, Kipa 1 kokousta Vapaaehtoinen pelastuspalvelu Vapepa tapaamiset, kokoukset Vimmaryhmä 7 kokousta

19 TAPAHTUMAT Vinkuli leiritoimikunnan kokoukset 3 kokousta 21 3 Vinkuli ennakkotapaaminen Vinkuli Helmiseminaari Lumiveistoskisa (15 laumaa) Sählyturnaus Eldis (seurakuntatapaaminen) Meri-retki (12 vartiota) Vimma-viikonloppu Vimma-viikonloppu Vimma-illat Espoon Vihree kisatoimikunta 4 kokousta Espoon Vihree (14 vartiota) Tapailu/ Markkinointitapahtumat Rantalentisturnaus Espoon Punasen kisatoimikunta 14 kokousta Espoon Punasen tehtävätoimikunta 5 kokousta Espoon Punasen muut kokoukset 6 kokousta 18 6 Espoon Punasen suunnitteluviikonloput 2 viikonloppua Espoon Punanen (82 vartiota) Espoon Punanen, toimitsijat Espoon Punasen palkintojenjako Piirin seminaarit, kokoukset, paraati (Kohtaaminen) ja muut tapahtumat 8 tapahtumaa Espoon Pinkin kisatoimikunta 8 kokousta Pinkki (54 joukkuetta) Vaalipaneeli KÄMPPÄTOIMINTA Kämppäryhmä, tarkastukset 33 kertaa Yhteensä

20 JAETUT ANSIOMITALIT HOPEINEN ANSIOMITALI Simo Pynnönen Helka-Liisa Otsolampi Martti Suontausta Niina Lietzen PRONSSINEN ANSIOMITALI Nicole Finell Martta Jämsen Anna Cajanus RYHMIEN KOKOONPANOT 2012 HALLITUS Juho Uotila, pj Henrik Vuornos Emilia Knaapi Heini Nygren Mikko Leino Mimi Rantanen Noora Hellström Krista Poitsalo KÄMPPÄRYHMÄ Kimmo Kotro, pj Juha-Pekka Joensuu Veli-Pekka Peltola Nuutti Lehtikuja Vesa Kiviluoto Johanna Toivanen Jarno Anteroinen Hallitus: Emilia Knaapi Emmi Vuorinen Järjestösihteeri 20

21 TIEDOTUSRYHMÄ Sonja Vilpas, pj Ville-Pekka Reponen Saana Laukkanen Joonas Hirn Matias Saarinen järjestösihteeri Hallitus: Henrik Vuornos TALOUSRYHMÄ Anna-Riikka Kutinlahti-Kerbs, pj Hallitus: Juho Uotila SUDENPENTURYHMÄ Niina Lietzen, pj (29.3. asti) Saana Laukkanen, pj (29.3. lähtien) Anna-Maria Kukkonen Kristiina Lahti Marja Laukkanen ERÄRYHMÄ POTKA Hallitus: Emmi Vuorinen ALUERYHMÄ KEKÄLE Helka-Liisa Otsolampi, pj Noora Hellström Jutta Schmidt Anna Luostarinen Anna Cajanus Simo Pynnönen Riikka Mononen Petra Turtiainen Hannele Mikkonen Petteri Hyvärinen järjestösihteeri hallitus: Noora Hellström VAPEPA-RYHMÄ Stepi Sundberg hallitus: Krista Poitsalo Sonja Vilpas Jukka Autio Anu Kononen hallitus: Mikko Leino 21

22 PUNKKU 2012 Petteri Hyvärinen, pj Kalle Kyyrö Kira Järves Riku Virtanen Tuuli Siiskonen Julius Jäppinen Riikka Mononen VINKULI Oona Parviainen, pj Mimi Rantanen Tero Honkaniemi Juuso Nisula Kaisa Kojola Katri Järvinen hallitus: Noora Hellström Mira Keränen Anu Kiiskinen Tero Honkaniemi Anu Kononen Juuso Nisula hallitus: Heini Nygren ESPOON PINKKI Taru Moisiola Niko Rantanen Iina Laamanen Onni Barta Lotta Konttas ESPOON VIHREE Niko Rantanen Sami Mustonen Petrus Holm Kasperi Tulkki Tony Johansson hallitus: Mimi Rantanen Aino Hämäläinen Paula Härmä Hannamari Haikonen Tiia Mononen Aleksi Salo Eero Saari Anu Kononen Kaari Kuparinen Niklas Hagelberg hallitus: Krista Poitsalo 22 Antti Vuorela

23 VUONNA 2012 ALOITETUT PROJEKTIT PUNKKU 2013 Jaakko Iivanainen Laura Niemi Jenna Kallunki Joni Ärmänen Sandra Vihonen Julius Maylett Petrus Holm Sami Hållfast Visa Vesterinen Aapo Rainio Maisa Laitinen Linda Finell Markus Vuorinen 23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40