Kankaanpään kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys Kankaanpään kaupunki.

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ Ateriakuljetukset Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Postiosoite Postitoimipaikka Kankaanpää Postinumero Maa Suomi Yhteyshenkilö Sanna Heinineva Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa c5d02849 Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Ateriakuljetukset Hankinnan tunniste

2 2/6 Hankinnan kuvaus Hankinta käsittää ateriakuljetuksia Kankaanpään kaupungin toimipisteisiin sekä kotipalveluaterioita yksityisille henkilöille. Kaupungin toimipisteisiin toimitetaan aterioita ja elintarvikkeita kuljetuslaatikoissa sekä pyörällisissä kuljetusvaunuissa ja yksityisille toimitetaan ateriat annospakattuina. Yksityisasiakkaille toimitetaan ateriat sovittuina viikonpäivinä, ympäri vuoden. Ateriakuljetuspalveluun sisältyy myös kuljetuslaatikoiden- ja vaunujen toimittaminen takaisin lähtöpaikkaan. Liitteenä kohdetiedot (liite1.) valmistuskeittiöistä, toimituspisteistä kellonaikoineen sekä muista mahdollisista tiedoista. Koulupäiviä on lukuvuoden aikana n. 190, loma-aikoina kuljetukset poikkeavat normaalista ( muutama päiväkoti vain auki). Jokaiselle osa-alueelle (Pohjanlinnan keskuskeittiö ja Lohikon palvelukoti) valitaan yksi palvelun tuottaja, osa-alueen kokonaishinnalta halvin. Ateriakuljetusten sopimusaika on Hankintaan liittyy mahdollisesti yhden vuoden optioaika, jonka käytöstä sovitaan hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä. Pääkohde Päänimikkeistö Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Kyllä Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

3 3/6 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot

4 4/6 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Ilman syöttölomaketta Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastauksiin vastataan viimeistään kello 15:00 mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Lisätiedot Liikesalaisuustietojen ehdottaminen estetty hankintayksikön toimesta Soveltuvuusvaatimukset Valituksi tulleen toimijan on esitettävä kirjallinen omavalvontasuunnitelma, liikennöintilupa sekä todistukset vero-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys kuljettajien ammattipätevyydestä. Noudatettava kuljetuksissa elintarvikekuljetuksia koskevaa lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä asiakkaan antamia ohjeita. Huolehdittava salassapitovelvollisuuden toteutumisesta. Valitun toimijan tulee toimittaa reittisuunnitelma aikatauluineen ja kalustoineen. Muut tiedot

5 5/6 Hankintayksikön esittely on siirtynyt käyttämään hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä Cloudia- kilpailutusjärjestelmää, joka mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. julkaisee tarjouspyyntönsä Cloudiassa. Hankintalain mukaiset tarjouspyynnöt julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla. Tarjoajan on lähetettävä tarjous tarjouspalvelu.fi:n kautta. Muilla tavoilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan taustaa Valitun toimittajan tulee ottaa huomioon, että pyörättömät kuljetuslaatikot eivät saa olla kuljetuksen aikana auton lattialla vaan kuljetuksissa tulee käyttää toimipisteen vaunuja tai toimittajan on toimitettava keittiöille vain ruokakuljetuksissa käytettävät vaunut/ rullakot, joihin on helppo pakata kuljetuslaatikot. Kohteisiin toimitetaan vähintään kaksi laatikkoa, joista toisessa on kylmät ja toisessa lämpimät tuotteet. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen hinnoittelu: Tarjouksen hinnoittelun tulee sisältää kaikki kuljetuspalveluun sisältyvät kustannukset. Tarjoushinnat annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla liitelomakkeella (hinnoittelulomake). Tarjous hinnoitellaan kohteittain seuraavasti: 1.Pohjanlinnan keskuskeittiö, alv 0% - kuljetus koulupäivinä /toimituskohde (ma-pe) sekä syys-, joulu-, hiihto-, ja kesälomilla auki oleviin päiväkoteihin sekä mahdollisina lauantai koulupäivinä 2.Lohikon palvelukoti (palveluyksiköt ja kotipalveluateriat), alv0% Palveluyksiköt: - / toimituskohde (ma-su) Kotipalveluateriat: - kuljetus arkipäivinä / ateria - kuljetus lauantaisin / ateria - kuljetus sunnuntaisin ja arkipyhisin / ateria Tarjous tulee hinnoitella hinnoittelulomakkeen (liite2.) mukaisesti. Hinnoittelulomake tulee palauttaa tarjouksen mukana täydellisesti täytettynä. Tarjoushintojen tulee olla kiinteästi voimassa asti. Mahdolliset hinnankorotukset optiovuodelle tulee esittää kirjallisesti kahta kuukautta aikaisemmin. Laskutus ja maksuehto Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus sen jälkeen kun päätös hankinnasta on saanut lain voiman. Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Maksuehto on 21 päivää netto. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen

6 6/6 Tarjousasiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä. Päätöksenteon perusteet Hankinta toteutetaan hinnaltaan edullisimpien tarjousten perusteella. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite 1. Kohdetiedot.xlsx Liite 2. Hinnoitteluliite.xlsx Allekirjoittajat Nimi Titteli Sanna Heinineva Palvelupäällikkö