Karkkilan kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Vuosiurakoitsija Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Tilapalvelu Postiosoite PL 50 Postitoimipaikka Karkkila Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Jari Salmisto Sähköpostiosoite Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Karkkila K224 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa de14914de4eb Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Vuosiurakoitsija Hankinnan tunniste Hankinnan kuvaus Karkkilan kaupungin Tekninen ja ympäristötoimiala pyytää tämän tarjouspyynnön perusteella tarjousta rakennusteknisten töiden suorittamisesta. koskee pienehköjä yksilöimättömiä ja yksittäisiä rakennusteknisiä töitä aikaveloitusperusteisesti vuodelle Mahdollisuus optioon vuosille Pääkohde

2 2/8 Päänimikkeistö Rakennustyöt ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Karkkila K224 Hankinnan voimassaoloaika Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa mahdollisuuden option käyttämiselle vuosille Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta

3 3/8 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Kyllä Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Tehtävään sopimukseen voivat liittyä myös kaikki konserniin kuuluvat tahot ja toimijat niin halutessaan. Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjouksen mukana toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymiä ei hyväksytä. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Työmaakielenä käytetään suomea. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 3 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste

4 4/8 Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Ilman syöttölomaketta Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Lisätiedot Liikesalaisuustietojen ehdottaminen estetty hankintayksikön toimesta Soveltuvuusvaatimukset 1) Ehdokkaan tulee olla merkitty kaupparekisteriin.

5 5/8 2) Ehdokkaan tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset vero, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Lisäksi ehdokkaan tulee olla merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö ei hyväksy ehdokasta tai ilmoitettua alihankkijaa, jolla on maksamattomia veroja tai maksuja. 3) Ehdokkaalla on oltava työntekijöillään voimassa oleva tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus. 4) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen. 5) Ehdokkaalla tulee olla Rakentamisen Laatu ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys tai RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 6) Ehdokkaan on tullut toimia vähintään 2 vuotta ja sen kokonaisvuosiliikevaihdon keskiarvon tulee olla viimeisten kahden vuoden ajalta suuruusluokaltaan euroa. 7) Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Ko. töiden arvioitu maksimiarvo ( ) ei saa olla maksimissaan kuin 30 % yrityksen liikevaihdosta. 8) Tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvausmäärän tulee olla vähintään ) Tarjoajalla tulee olla palveluksessaan kyseisen toimialan ammattihenkilöitä, joilla on riittävä kokemus kyseisestä toimialasta (yli 5 vuoden työmaakokemus sekä yli 5 vuoden kokemus vastaavana mestarina toimimisesta. Henkilöstön minimi määrä: Rakennusammattimies 6 kpl Apumies 3 kpl Maalari 2 kpl Vesieristystöiden suorittajalla tulee olla voimassaoleva märkätilojen henkilösertifikaattikortti. Työnjohtaja 1 kpl, Työnjohtajan tulee olla tavoitettavissa koko työmaan keston ajan, ja tarvittaessa olla saapuvilla 30 minuutin varoajalla työmaalle. 10) Tarjoajalla (yrityksellä) on käytössä varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa. Tarjoaja on myös tiedostanut, että hankkeita voi olla yhtäaikaisesti käynnissä myös useampi kuin yksi. SELVITYKSET: Tarjoajan tulee esittää selvitys varamiesjärjestelmästään. 11) Tarjoaja (yritys) sitoutuu aloittamaan normaalit rakennustyöt sovitussa kohteessa viimeistään 7 työpäivän sisällä tilauksesta. 12) Alihankkijat. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämien alihankkijoiden työstä kuin omastaan. SELVITYKSET: Alihankkijoiden osalta vaaditaan ja tarkistetaan samat rekisteritiedot ja selvitykset

6 6/8 verojen ja maksujen suorittamisesta kuin tarjoajalta. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa muitakin alihankkijoita koskevia tietoja. Lisäksi ehdokkaan tulee esittää referenssiluettelo vastaavista julkisten kohteiden saneeraustöistä viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat todistukset ja selvitykset: 1) Kaupparekisteriote 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta.) 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. (Suomessa tieto sisältyy todistukseen verojen maksamisesta.) 2c) Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamissta. 3) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus. 4) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. 5) Rakentamisen Laatu ry:n myöntämä RALA-PÄTEVYYSTODISTUS tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuesa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. 6) Ehdokkaan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen). 7) Ehdokkaan on esitettävä selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta. 8) Ehdokkaan on esitettävä selvitys käytettävistä henkilöstöresursseista. Kohdissa 2a-2c ja 3 mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta RALA-perustiedon yritysluettelosta tulostetulla, voimassa olevalla ehdokasta koskevalla raportilla, joka sisältää Tilaajavastuulain tiedot-sivun, ja edellä mainitut todistukset sekä kohdan 5 todistuksen samasta lähteestä tulostetulla, voimassa olevalla Yritysraportilla. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun Luotettava Kumppaniohjelmaan, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta osallistumishakemuksessa, jolloin tilaaja tulostaa itse ehdokasta koskevan Tilaajavastuu.fi-yritysraportin, joka korvaa kohdissa 1, 2a, 2b, 2c ja 3 mainitut todistukset. Vastaa niiden selvutysten kohdalle "EI", jotka on saatavissa Tilaajavastuu.fi - palvelusta. Kohdissa 1-4 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistushakemuksen jätön määräpäivänä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Kaupparekisteriote Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Verotodistus Sosiaaliturvamaksut

7 7/8 Eläkemaksut Työtapaturmavakuutus Luottokelpoisuus Pätevyystodistus Työehtosopimus Henkilöstöresurssit Referenssiluettelo Muut tiedot Hankintayksikön esittely, tekninen ja ympäristötoimiala / tilapalvelu. Hankinnan taustaa Liittenä on asiakirja "Liite1,Tarjouspyynnon tarkennukset ja lisaselvitykset 2018_optiovuodet 2019 ja 2020 Karkkila. ", joka täydentää tätä tarjouspyyntöä. Liitteenä on myös tarjouslomake, joka tarjoajan on ladattava ensin omalle koneelleen ja sitten tarjousvaiheessa takaisin järjestelmään tarjouspalvelu.fi -sivuston kautta. Kokonaismäärä tai laajuus Kiinteistöihin kohdistuvat korjaushankkeet ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen saneeraus-, korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Tarjoajan tulee myös tarjouksessaan huomioida, että työt / projektit ovat kertaluonteisia, eikä yhtäjaksoinen työskentely ole todennäköistä. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään tarvittaessa kussakin hankkeessa erikseen yhdessä tilaajan, suunnittelijan ja urakoitsijan kanssa. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Varsinainen tarjous annetaan erillisellä tarjouslomakkeella, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä ja joka toimitetaan Tarjouspalvelu.fi -porttaalin kautta. Hinta ja kaupalliset ehdot Veloitukset tarjouksen ja tarjouspyynnön mukaisesti. Laskutus ja maksuehto Laskutusväleistä sovitaan erikseen. Laskun maksuaika 30 vrk laskun hyväksymisestä. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Varsinaisia sopimussakkoja ei aseteta vaan urakkasopimukseen sisältyy 6 kk:n koeaika, jonka aikana tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimuksen voimassaolo perustuen mahdollisiin reklamaatioihin. Hylkäämisperusteet asiakirjojen vastaiset tai puutteeliset tarjoukset tullaan hylkäämään.

8 8/8 Sopimusmenettely Urakkasopimus laaditaan pienurakkasopimuslomakkeelle RT tai vastaavalle lomakkeelle, kun päätös urakoitsijavalinnasta on saanut lainvoiman ja siinä on optiomahdollisuus, a sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Puitesopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. ja sen liitteet 3. Yleiset sopimusehdot (YSE 1998) 4. Tarjous 5. Muut mahdolliset asiakirjat Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouskilpailun vertailukriteerit ovat tarjoajien saatavilla, kun hankintapäätös on tehty. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sen jälkeen kun jonkin tarjoajan kanssa on solmittu urakkasopimus. Päätöksenteon perusteet Päätöksen urakoitsijavalinnasta tekee tarjouspyynnössä mukana oleva yhteisö itsenäisesti perustuen tarjouspyynnössä esitettyyn pisteytykseen. Päätös urakoitsijavalinnasta tehdään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Erimielisyyksien ratkaiseminen Ensisijaisesti riitaisuudet sopijapuolten välillä pyritään ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Mikäli sopimukseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouslomake Vuosiurakoitsija_2018_ optiona_2019 ja 2020.doc Tarjouslomake Vuosiurakoitsija_2018_optiona_2019 ja 2020.pdf Tarjouspyynnon tarkennukset ja lisaselvitykset 2018_optiovuodet 2019 ja 2020 Karkkila.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Jari Salmisto tekninen isännöitsijä