Kankaanpään kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys Kankaanpään kaupunki. Liikuntatoimi / sivistystoimisto Pirjo Koskensalo

Transkriptio

1 1/7 TARJOUSPYYNTÖ Yleisurheilukenttätarvikkeet Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Liikuntatoimi / sivistystoimisto Pirjo Koskensalo Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Maa Yhteyshenkilö Kankaanpää Suomi Pirjo Koskensalo Sähköpostiosoite pirjo.koskensalo@kankaanpaa.fi Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Kankaanpää K214 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Yleisurheilukenttätarvikkeet Hankinnan tunniste

2 2/7 Hankinnan kuvaus Kankaanpään kaupungin liikuntatoimi pyytää tarjoustanne yleisurheilukentän varusteista (jalkapallo-, juoksu- ja hyppy- sekä heittolajien varusteet). Yleisurheilukenttä on peruskorjattu v Yleisurheilun suorituspaikoilla on Novotan Ws -pinnoite. Juoksurata on pituudeltaan 400m ja kentällä on 8 rataa. Jalkapallokentällä on nurmipinta ja automaattinen kastelujärjestelmä. Tarjottavien tuotteiden on täytettävä SM-tason kilpakentälle asetetut vaatimukset. Liitteenä olevan tarjouslomakkeen mukaisesti eräiden tuotteiden on täytettävä niille asetettu sertifiointivaatimus. Tuotteet on toimitettava viimeistään mennessä. Pääkohde Päänimikkeistö Urheilutarvikkeet ja -välineet ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Kyllä Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Kankaanpää K214 Hankinnan voimassaoloaika Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

3 3/7 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Osatarjouksia ei huomioida. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi

4 4/7 Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Soveltuvuusvaatimukset Tarjottujen tuotteiden tulee olla laadultaan korkealuokkaisia ja SM-tason yleisurheilukentälle soveltuvia. Tarjottavien tuotteiden on täytettävä niille määritetyt sertifikaattivaatimukset. Tuotteet on toimitettava viimeistään mennessä. Tarjouksessa on esitettävä virheellisten toimitusten (reklamaatioiden) ja tuotepalautusten toimintaperiaatteet. Lataa tähän mahdolliset referenssit tms. kelpoisuuteen, vakavaraisuuteen tai yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämiseen liittyvät asiakirjat. Lataa tähän asiakirjat, jotka haluat käsiteltävän salaisina Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään Syötettävä Lisätietoa Asiakirjan salaisuudesta päättää hankintayksikkö.

5 5/7 Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Urheilukenttävarusteet Tuotteiden "Jalkapallo" yhteissumma Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Syötä yllä olevaan kenttään tarjoussumma välilehdeltä "Jalkapallo" Tuotteiden "Juoksu- ja hyppylajit" yhteissumma Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Syötä yllä olevaan kenttään tarjoussumma välilehdeltä "Juoksu- ja hyppylajit" Tuotteiden "Heittolajit" yhteissumma Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Syötä yllä olevaan kenttään tarjoussumma välilehdeltä "Heittolajit" Yleiset kriteerit/tiedot Tarjoajien on syytä huomioida, että tarjousta ei voi jättää ilman pakollisen tarjousliitteen lataamista Lataa tähän tarjouspyynnön liitteenä oleva excelmuotoinen taulukko täydennettynä hintatiedoilla. Tallenna tähän liite mahdollisista lisätiedoista. Ladattava Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot

6 6/7 Hankintayksikön esittely Kankaanpään liikuntatoimen tehtävänä on tuottaa monipuolisia liikuntaa- ja terveyttä edistäviä palveluja kankaanpääläisille. Liikuntatoimi tarjoaa palveluja myös yli kuntarajojen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa, samalla toimien Pohjois-Satakunnan liikuntatoiminnan keskuksena. Liikuntatoimi luo edellytyksiä liikuntatoiminnalle, sen parissa tapahtuvalle seuratyölle sekä omaehtoiselle terveyttä edistävälle liikunnan harrastamiselle. Liikuntatoimi suunnittelee, kehittää ja kunnossapitää liikuntapaikkoja ja alueita sekä ohjaa niiden käyttöä tasapuolisesti ja tarkoituksenmukaisesti. käyttää hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä Cloudia -kilpailutuspalvelua. Cloudia-järjestelmä mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. julkaisee tarjouspyyntönsä sekä Tarjouspalvelu.fi -järjestelmässä että omilla nettisivuillaan. Hankintalain mukaiset tarjouspyynnöt julkaistaan myös HILMA - ilmoituskanavalla. Kilpailutukseen osallistuva yritys saa avoimesti ladata tarjouspyyntöasiakirjat itselleen Tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta. Hankinnan taustaa Kankaanpään kaupungin yleisurheilukenttä on peruskorjattu kokonaisuudessaan v Yleisurheilun suorituspaikoilla on Novotan Ws pinnoite. Juoksurata on pituudeltaan 400m ja kentällä on 8 rataa. Jalkapallokentällä on nurmipinta ja automaattinen kastelujärjestelmä. Kenttä täyttää SM-tason yleisurheilukisoille asetetut vaatimukset. Kokonaismäärä tai laajuus Kilpailutus kattaa SM-tason yleisurheilukentälle tarvittavat varusteet ja välineet. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjoukseen on ladattava järjestelmässä erikseen pakolliseksi määritelty liite "Kenttätarvikkeet tarjouslomake" Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta syötetään tarjouslomakkeen kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit sille erikseen osoitettuun paikkaan. Summan on oltava yhtäpitävä tarjouspyynnön liitteenä olevan Kenttätarvikkeet tarjouslomake liitelomakkeen välilehtien summien kanssa (ladattava). Tarjouslomakkeen rivejä ei saa muuttaa, lisätä tai poistaa. Tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0%) kiinteinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Mahdolliset lisätiedot tulee antaa erillisellä liitteellä kohtaan "Yleiset kriteerit/tiedot: Tallenna tähän liite mahdollisista lisätiedoista". Tuotekohtaiset tiedot voi syöttää Tarjouslomakkeen kohtaan "Huom/Lisätietoja" Laskutus ja maksuehto Maksuehto tulee olla vähintään 21 päivää netto. Laskutuslisää ei hyväksytä.

7 7/7 Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, mikäli tuotteet eivät täytä määriteltyjä ehtoja. Sopimusmenettely Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. Tarjousasiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä. Päätöksenteon perusteet Hankinta toteutetaan edullisimman, tuoteryhmien yhteenlasketun kokonaissumman perusteella. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Kenttätarvikkeet tarjouslomake.xlsx Linkit Allekirjoittajat Nimi Titteli Pirjo Koskensalo toimistosihteeri Heikki Kiviniemi sivistysjohtaja