Huittisten kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/5 TARJOUSPYYNTÖ Hankintayksikkö ja yhteystiedot Hankintayksikkö Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Huittinen Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Riikka Peippo Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi FI 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi Hankinnan tunniste- tai viitenumero Hankinnan kuvaus Valtateiden 2, 12 ja 41 varsille hankitaan kaupungin tervetulokyltit/tienvarsimainokset. Tienvarsimainoksen mainososa on kooltaan 4x6 metriä. Laminoitutarra kiinnitetään n. 3 mm paksuun alumiinilevyyn. Tarrapuolelta levyn pitää olla valkoinen. Tienvarsimainoksen teline pitää olla ruostumaton, metallirakenteinen ja alumiinilevyllä pitää olla tukiristikko. Alumiinilevy pitää olla vaihdettavissa. Mainokset ovat yksipuoleisia, sijaitsevat pellon ja metsän reunassa. Tienvarsimainoksen pitää kestää sääolosuhteet; tuuli, sade ja aurinko. Tienvarsimainos hankintaan asennettuna jalustoineen tai muulla tavalla perustettuna. Tarjouksen liitteenä tulee olla selvitys telineen rakenteesta ja perustamistavasta ja piirustus ulkonäöstä. Laminoituun tarraan painettava mainos toimitetaan valitulle toimittajalle valmiina tiedostona painopaikan tarvitsemalla tavalla. Lopullisesta tilauksesta tilaaja pidättää itsellään oikeuden määrittää hankittavien mainostelineiden määrän riippuen määrärahasta, maankäyttösopimuksista ja ELY-keskuksen luvista. Hankittava määrä on enintään 4 kpl. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankintalaji Tavarahankinnat

2 2/5 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus Hankittavien tienvarsimainosten määrä riippuu määrärahasta, maankäyttösopimuksista ja ELYkeskuksen luvista. Hankittava määrä on enintään 4 kpl. Lisähankintojen alustava kesto 6 kuukautta 3. Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Osatarjoukset kohderyhmittäin sallittu Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Ei Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika klo 12:00 Lisätietoja Elinvoimajohtaja Riikka Peippo riikka.peippo@huittinen.fi, p Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 4. Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

3 3/5 Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) 5. Soveltuvuusvaatimukset Lisätietoa Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle. Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. 6. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Mainosteline asennettuna jalustoineen tai muulla tavalla perustettuna Hankittava määrä: 4 kpl Mainososa: n. 3 mm alumiinilevy valkoisella tarran taustalla ja laminoitutarra, koko 4x6 metriä Tienvarsimainoksen metallirakenteinen teline: ruostumaton, mainososa maasta ainakin 1 metrin korkeudella, alumiinilevyn takana tukiristikko, levy pitää olla vaihdettavissa / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

4 4/5 Telineen ja levyn pitää kestää sääolosuhteet; tuuli, sade ja aurinko. Liitteeksi on ladattava selvitys telineen rakenteesta ja perustamistavasta Mainostelineen ulkonäkö (soveltuu ympäristöön, väri, muotoilu ja linjakkuus). Liitteeksi ladattava piirustus/ kuva ulkonäöstä. Mainostelineille asennuksineen on annettava takuuaika vähintään 12 kk. Vähimmäisvaatimuksen ylittävästä ajasta saa lisäpisteitä. Syötä takuuaika. Tarjoajan tuotteille antama takuuaika Toimitusaika asennettuna tilauksesta, syötä toimitusaika Ladattava Ladattava Manuaalinen Syötettävä Valittava kk 10p 24 kk 5p 12 kk 0p Syötettävä Tuotteiden toimitusaika Valittava 5.00 Toimitusaika asennettuna tilauksesta 3 viikkoa tai alle 5p Toimitusaika asennettuna tilauksesta yli 3 viikkoa 0p Toimitusehto: Mainostelineet asennettuna tilaajan antamaan osoitteeseen Huittisissa valtateiden 2, 12 ja 41 varsille. Kaikki tarjottavat hinnat on esitettävä muodossa alv 0% Hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Hankittava määrä riippuu määrärahasta, maankäyttösopimuksista ja ELY-keskuksen luvista. Tarjottavien tuotteiden tulee olla voimassa olevien EUdirektiivien mukaisia ja niiden laatu noudattaa EU:ssa voimassa olevien lakien vaatimuksia. Kaikki tarjousasiakirjat tulee olla suomeksi Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Hankintayksikkönä on Hallintopalvelukeskus /elinvoimatoimi Muut asiat Päätöksenteon perusteet Päätöksen asiassa tekee Huittisten kaupungin elinvoimajohtaja. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja. Vertailukriteereinä ovat: HINTA max 75p

5 5/5 Tarjouksen hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan. (Kaavalla: maksimipisteet ' halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). TAKUUAIKA 10p 36 kk 10p 24 kk 5p 12 kk 0p TOIMITUSAIKA 5p Toimitusaika asennettuna tilauksesta 3 viikkoa tai alle 5p Toimitusaika asennettuna tilauksesta yli 3 viikkoa 0p ULKONÄKÖ 10p Ulkonäössä arvioidaan miten mainostelineet soveltuu linjakkuutta. Soveltuu hyvin 10p Soveltuu osittain 5p Ei sovellu 0 p ympäristöön, väriä, muotoilua ja 9. Allekirjoittajat Riikka Peippo, Elinvoimajohtaja