Asiakirjahallinto oppisopimustoimistossa. Anne Tuomoja koulutussihteeri

Transkriptio

1 Asiakirjahallinto oppisopimustoimistossa Anne Tuomoja koulutussihteeri

2 Oppisopimuskoulutus Noin 80 oppisopimuskoulutuksen järjestäjää Julkishallinnollisia ja yksityisiä 80 %

3 Oppisopimustoimiston tehtävät Suunnittelee ja käynnistää koulutuksen Järjestää rahoituksen Seuraa ja arvioi oppisopimuskoulutuksen toteutumista Neuvoo ja ohjaa opiskelijaa tarvittaessa Kehittää oppisopimuskoulutusta yhteistyökumppaneiden kanssa asiakaspalautteen perusteella Oppilaitoksen tehtävät Valmistavan koulutuksen suunnittelu yhteistyössä eri osapuolten kanssa Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadinta yhdessä työpaikkaohjaajan, opiskelijan ja koulutustarkastajan kanssa Oppisopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät

4 Työantajan tehtävät Määräaikaisen työsopimuksen solmiminen Työpaikkaohjaajan nimeäminen Arvioijana toimiminen tutkintotilaisuuksissa Perehdyttäminen Työtehtäväkartoitus Työssä oppimisen suunnitelman laatiminen Työssä oppimisen järjestelyistä sopiminen Ohjaus Työssä oppimisen arviointi

5 Oppisopimuksen lainsäädäntö Opetustoimen lainsäädäntö Laki ja asetus ammatillisesta koulutuksesta (L 630/1998, A 811/1998) Laki ja asetus ammatillisesta aikuiskoulutuksesta (L 631/1998, A812/1998) Laki opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta (L 1705/2009) ja siihen liittyvä asetus (A 1766/2009) Työoikeus Työsopimuslaki (55/2001) Työntekijän työaikaa, vuosilomaa, työturvallisuutta ja työntekijän muuta suojelua koskevat säännökset (esim. työturvallisuuslaki 738/2002) Alaa koskeva työehtosopimus Muita Hallintolaki, henkilölaki, arkistolaki, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, eri säädökset ja määräykset

6 Yhteistyökumppanit ja 2012 määrät Vakuutusyhtiöt Tutkintoja 143 Alueelliset Te-toimistot Oppisopimus- toimisto Oppilaitoksia 74 Opiskelijoita 2569 Työnantajia 797

7 Oppisopimuksen dokumentointi 1. Esitiedot SopimusPro -ohjelman kautta 2. Esitäytetty oppisopimus, henkilökohtainen opiskeluohjelma, budjetti, mahdollisen palkkatuen puoltolause 3. Oppisopimuksen allekirjoitus yrityksessä: Työtehtäväkartoitus, tietopuolisen koulutuksen suunnitelma 4. Hankintasopimus tietopuolisesta koulutuksesta 5. Oppilaitoksen henkilökohtaistamisasiakirjan tarkennus 6. Mahdollinen muutos- tai purkuilmoitus 7. Osallistumistodistus: Työnantajan tekemä päättöarviointi, oppilaitoksen arviointi (opintorekisteriote)

8 Oppisopimuksen arkistoitavat asiakirjat 1. Oppisopimukset, oppiajan päätyttyä, 15 vuotta Henkilökohtainen opiskeluohjelma, työtehtäväkartoitus, oppilaitoksen henkilökohtaistamisasiakirjat, muutokset, muu viestintä 2. Todistukset, aakkosjärjestyksessä kirjoitusvuoden mukaan, ikuisesti Osallistumistodistus (työnantajan päättöarviointi, opintorekisteriote), kopio tutkintotodistuksesta 3. Purettu oppisopimus, purkupäivämäärän mukaan, 15 vuotta Oppisopimus, kootut liitteet, purkuilmoitus 4. Hankintasopimukset, aakkosjärjestyksessä vuosittain, 15 vuotta 5. Maksatusasiakirjat, tositepäivämäärän mukaan, 15 vuotta Teorialaskut, koulutuskorvaukset, opintososiaaliset edut

9 Pohdittavaa Käsiteviidakko Heo, Hops, Hensu, Heksu Tietopuolisen koulutuksen suunnitelma ja aikataulu Ryhmällä yksi aikataulu Aikataulu koko opiskeluajalle Oppilaitoksen henkilökohtaistamiasiakirjat: Useita erilaisia versioita Palautus, allekirjoitus ja säilytys. Sähköinen säilytys? Päivityksien allekirjoitus Ratkaisuna työtehtäväkartoitus + työssä oppimisen suunnitelma + tietopuolisen koulutuksen suunnitelma?

10 Lisää pohdintaa Purkuilmoitukset Myöhässä tulevat ilmoitukset Riittääkö sähköposti-ilmoitus oppilaitokselle? Todistukset Osallistumistodistuspohjassa on lause arviointien yhdistelmä Opintosuoriteotteessa on pelkkä S tai H Pakolliset valinnaiset muusta tutkinnosta Ei ole työssä oppimista lainkaan Aikaisemmin suoritettu Lyhyet lisäkoulutukset Lyhyen ajan sisällä purkautuneet sopimukset