Hakeminen ja hakeutuminen oppisopimuskoulutukseen

Transkriptio

1 Hakeminen ja hakeutuminen oppisopimuskoulutukseen Luokka Prosessin tarkoitus Prosessin omistaja Prosessin asiakkaat ja sidosryhmät Prosessin asiakastarpeet ja -odotukset Prosessin lähtötilanne Prosessin lopputilanne Prosessin keskeiset resurssit Tavoitteet tai menestystekijät Prosessin mittarit Prosessin kehittämismenettely Prosessin rajapinnat Kommentit Ydinprosessit Henkilökohtaistamismääräysten mukainen hakeutumisvaiheen toteuttaminen Koulutustarkastaja Opiskelijat ja tutkinnon suorittajat, työnatajat, työpaikkakouluttajat Henkilökohtaistettu, olemassa olevan osaamisen huomioiva hakeutuminen koulutukseen Työelämän tarpeesta lähtevä hakeutuminen koulutukseen Henkilökohtaistettu opiskelija/tutkinnon suorittaja Ajanmukaiset oppimisympäristöt, työpaikat, osaava henkilöstö, toimiva asiakaspalvelu Oppisopimusosaaminen, ammattitaidon kartoitusosaaminen, ohjausosaaminen, erityisopetusosaaminen AIPAL -palaute Palautteiden analysointi Näyttötutkintoon ja siihenvalmistavaan koulutukseen hakeutumisen henkilökohtaistaminen, tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistaminen, Näyttötutkintoon vamistavan koulutuksen suunnittelu ja organisointi

2 Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen suunnittelu ja organisointi Näyttötutkintoon ja siihen valmistavaan koulutukseen hakeutumisen henkilökohtaistaminen Näyttötutkinnon / tutkinnon osan Tarvittavan ammattitaidon suorittamisen henkilökohtaistaminen hankkimisen henkilökohtaistaminen

3 Hakeminen ja hakeutuminen oppisopimuskoulutukseen Ottaa yhteyttä tai jättää hakuomakkeen Sopii jatkosta opiskelijaksi hakijan ja työpaikan kanssa Vastuu Kriittiset ja tärkeät tekijät Menetelmät, ohjeet ja mallit V: Opiskelijaksi/tutkinnon Puhelinsoitto, sähköposti, suorittajaksi hakija tai nettisivulta saatavan työnantaja hakulomakkeen täyttö V: Koulutustarkastaja Huom! Koulutuksen järjestäjä vastaa oppisopimuskoulutuksen kokonaisuudesta Kerro, mistä esiselvityslomake löytyy ja tarvittaessa opasta lomakkeen täyttämisessä. Sovi ensimmäisestä tapaamisesta, johon osallistuvat ainakin: - Työnantajan edustaja - Opiskelijaksi/tutkinnon suorittajaksi hakija - Tuleva työpaikkakouluttaja - Koulutustarkastaja Puhelinkeskustelu, sähköposti Syntyvä ja jäljitettävä tieto Muistiinpanot puhelinkeskustelusta, sähköpostiviesti, hakulomake

4 Aloittavat henkilökohtaistamisen Selvittävät soveltuvan tutkinnon ja oppisopimuksen edellytykset työpaikalla V: Koulutustarkastaja A: Opiskelijaksi/tutkinnon suorittajaksi hakija, työnantaja, työpaikkakouluttaja Hakijan arvio tutkintokoht. terv.tilan ja toim.kyvyn esteistä oppisop. Erityinen tuki oppisopimuskoulutuksessa Perehdy riittävästi Kesskustelu oppisopimuskoulutuksen edellytyksiä kartoitettaessasi yrityksen/työpaikan tehtäväkenttään ja niihin työtehtäviin, joiden puitteissa oppisopimuskoulutusta on tarkoitus järjestää. Arvioi opiskelijan työtehtävien soveltuvuutta tutkintojen ammattitaitovaatimusten perusteella. Varmista arvioinnin yhteydessä, että pääosa tavoitellusta osaamisesta on mahdollista hankkia työpaikalla tapahtuvalla opiskelulla. Varmista, että työnantajalla on riittävät tiedot ja edellytykset huolehtia oppisopimuskoulutuksen edellytyksistä ja velvoitteista. Arvioi opiskelijan opiskeluedellytyksiä ja sitoutumista oppisopimuskoulutukseen. Arvioi oppisopimuskoulutustyöpaik an osalta, onko työpaikassa riittävästi tuotanto- ja palvelutoimintaa, tarpeellinen työvälineistö sekä ammattitaidoltaan, koulutukseltaan ja työkokemukseltaan pätevää Muistio, alustava henkilökohtainen opiskeluohjelma

5 henkilökuntaa, joka voidaan määrätä opiskelijan vastuulliseksi kouluttajaksi. Selvitä ennen oppisopimuksen solmimista: - Yrityksen keskeiset toimintakokonaisuudet ja työtehtävät - Yrityksen ja opiskelijan osaamistarve - Yrityksen johdon ja koko organisaation sitoutuminen - Työpaikkakouluttajan ammattitaito, koulutus, työkokemus ja sitoutuminen - Oppisopimusopiskelijan motivaatio ja sitoutuminen - Soveltuva tutkinto - Tutkinnon valinnaiset osat ja/tai osaamisala - Työpaikan mahdollisuudet tarjota valitun tutkinnon suorittamiseen soveltuvat työssä oppimisen tehtävät - Oppisopimuksen mahdollinen alkamisajankohta - Sovellettava työehtosopimus - Palkkaus - Säännöllinen työaika (min. 25 h/vko) - Tietopuolisen koulutuksen päivien palkallisuus - Mahdollisuus palkkatukeen ja sen hakeminen - Mahdollisuus työpaikkakouluttajakoulutuk

6 Edellytykset täyttyvät Ohjaa johonkin muuhun koulutusmuotoon Sopimus tietopuolisten opintojen järjstäjän kanssa seen V: Koulutustarkastaja Ohjaa työnantaja ja opiskelijaksi hakija muiden koulutusvaihtoehtojen piiriin, mikäli työkokonaisuuksien ja työtehtävien perusteella oppisopimuskoulutus ei ole tarkoituksenmukainen koulutusratkaisu. Keskustelu

7 Hakee tietopuolisten opintojen järjestäjän Oppisopimuskoulutuksen laadukas suunnittelu edellyttää, että tietopuolisen opetuksen toteuttajan asiantuntemus on käytettävissä jo suunnitteluvaiheessa. Oppisopimuskoulutuksen kokonaisvaltaisen johtamisen edellytyksiä parantaa, jos oppisopimuskoulutuksen johdosta vastaavalla koulutuksen järjestäjän omalla organisaatiolla on edellytykset tietopuolisen opetuksen järjestämiseen tai koulutuksen järjestäjällä on hyvät ja toimivat yhteistyösuhteet muiden tietopuolisen opetuksen järjestäjien kanssa. Hankkiessasi tietopuolista opetusta toiselta koulutuksen järjestäjältä tai muulta palvelun tuottajalta varmistu, että johto- ja valvontavastuu säilyy koko oppisopimusprosessin ajan omalla organisaatiollasi eli oppisopimuksen vahvistaneella ja viranomaistehtävistä vastaavalla koulutuksen järjestäjällä.

8 Antaa opiskelijan/ tutkinnon suorittajan tiedot tietopuolisten opintojen järjestäjälle Tekee esityksen V: Tietopuolisten opintojen tietopuolisen opetuksen ja järjestäjä tutkinnon hankinnasta Tallentaa opiskelijan/ tutkinnon suorittajan perustiedot opiskelijahallintojärjestel mään Tekee hankintapäätöksen/ puitesopimuksen Esitäyttävät oppisopimuksen verkossa V: Koulutustarkastaja Sähköposti Sähköpostiviesti V: Oppisopimusasioita hoitava oppilaitoksen sihteeri Esitys tietopuolisen koulutuksen ja tutkinnon hankinnasta Opiskelijan/tutkinnon suorittajan tiedot opiskelijahallintojärjestelmäs sä V: Koulutustarkastaja Tietopuolisen koulutuksen ja tutkinnon hankintapäätös/puitesopimu s V: Työpaikkakouluttaja A: Opiskelijaksi/tutkinnon suorittajaksi hakija, työnantaja, Huolehdi oppisopimuksen esitäytöstä ainakin seuraavilta osin: - Työnantajan nimi ja yhteystiedot - Opiskelijan henkilö- ja yhteystiedot - Työpaikkakouluttajan nimi ja yhteystiedot Esitäytetty oppisopmus opiskelijahallintojärjstelmäss ä

9 Määrittelevät keskeiset työtehtävät ja tietopuoliset opinnot. Laativat henkilökohtaisen opiskeluohjelman Tekee opiskelijakohtaisen kustannusarvion/ hankintapäätöksen Solmivat ja allekirjoittavat oppisopimuksen Syöttää oppisopimuksen tiedot opiskelijahallintojärjestel mään ja arkistoi sen V: Koulutustarkastaja A: Opiskelijaksi/tutkinnon suorittajaksi hakija, työnantaja, työpaikkakouluttaja Varmista, että opiskelijan työtehtävät on sovittu sellaisiksi, että tutkinnon tai tutkinnon osan ammattitaitovaatimukset on mahdollista saavuttaa niitä tekemällä. Huolehdi, että henkilökohtaisessa opiskeluohjelmassa työtehtävät on määritelty tutkinnon osittain ja sellaisella tarkkuudella, että niiden perusteella voi todentaa työpaikalla tapahtuvan opiskelun mahdollistavan tutkinnossa määriteltyjen osaamisvaatimusten saavuttamisen. Henkilökohtainen opiskeluohjelma Kustannusarvio/-laskelma V: Koulutustarkastaja Allekirjoitettu oppisopimus A: Opiskelijaksi/tutkinnon suorittajaksi hakija, työnantaja, työpaikkakouluttaja V: Oppisopimussihteeri Arkistointivalmis oppisopimus

10 Hakee palkkatukea V: Työnantaja Oppisopimuskoulutusproses sin toteuttamiseen voi osallistua myös muita tahoja, kuten esimerkiksi työvoimahallinnon (palkkatuki) tai kuntoutuksen asiantuntijoita. Oppisopimuskoulutuksen järjestämismuoto edellyttää, että viranomaistoimintaa ohjataan ja seurataan järjestelmällisesti siten, että laadun riskikohdat voidaan tunnistaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja toteuttaa tarvittavia viranomaisten korjaustoimenpiteitä. Tekee palkkatukipäätöksen Huolehtii opiskelijan /tutkinnon suorittajan kutsumisesta koulutukseen Vastaa oppisopimuskoulutuksen etenemisestä Palkkatukihakemus liitteineen V: TE-toimisto Palkkatukipäätös V: Koulutuksen vastuuhenkilö