TYÖSSÄ OPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU

Transkriptio

1 1 (7) TYÖSSÄ OPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU Työpaikkakouluttajan ohje Työpaikalla tapahtuvan oppimisen arvioinnissa työpaikkakouluttajalla on suuri merkitys. Hän on ammattilainen, joka auttaa, ohjaa ja opastaa käytännön työtehtävissä. Yrittäjän työpaikkakouluttajana toimii toinen yrittäjä tai muu alan ammattilainen. Arviointi auttaa seuraamaan, miten työpaikalla tapahtuva koulutus edistyy ja oppimistavoitteet saavutetaan. Arviointi on tehtävä, vaikka oppisopimus olisi juuri alkanut. Arviointiprosessi lyhyesti: Opiskelijan työssäoppimisen arviointi tehdään kolme kertaa vuoden aikana. Jaksot ovat jakso 1: ajalta viim mennessä jakso 2: ajalta viim mennessä jakso 3: ajalta viim mennessä 1. Kouluttaja ja opiskelija käyvät arviointikeskustelun vrt. kehityskeskustelu 2. Kouluttaja kirjautuu ohjelmaan omilla tunnuksillaan ja kirjaa arvion päävalikosta Tee arviointi ja hae korvausta. 3. Opiskelija kirjautuu ohjelmaan ja kuittaa arvioinnin kohdasta Kuittaa arviointi. 4. Arviointi ja mahdollinen koulutuskorvaushakemus siirtyy automaattisesti oppisopimustoimiston käsiteltäväksi. Päättöarviointi: kouluttaja arvio, tulostaa ja lähettää oppisopimustoimistoon oppiajan päättyessä. Kirjautuminen SopimusPro-verkkopalveluun Kun on aika arvioida opiskelija, saat asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Arviointi tehdään sähköisesti osoitteessa Kirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan, jonka saat Vakka-Suomen oppisopimustoimistosta. Unohtuiko salasana? Unohdetun käyttäjätunnuksen ja salasanan voi tilata sähköpostiin kirjautumissivun kohdasta Unohtuiko salasana?. Sähköpostiin tilattaessa kirjoita sivulla näkyvään laatikkoon sähköpostiosoitteesi. Sähköpostin tulee olla sama, joka on ilmoitettu oppisopimustoimiston rekisteriin. Lähetä. Hetken päästä saat omaan sähköpostiisi viestin, jossa on sekä käyttäjätunnus että salasana.

2 2 (7) Arvioinnin tekeminen Arvioinnin kirjaat Toiminnalliset -otsikon alta kohdasta: Tee arviointi ja hae korvausta Salasanan vaihto Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä voit vaihtaa salasanan. Se on oltava kahdeksan merkkiä ja vähintään yksi numero. Kirjoittaessa huomioi isot ja pienet kirjaimet. Koulutuskorvaushaku ja arviointi Hae vain jaksolle 20xx-2/3 valitse, kun teet väliarviointia Hae myös aikaisemmat käsittelemättömät valitse, kun haet aiempien jaksojen tekemättömiä arviointeja Hae päättyneitä päättöarviointia varten valitse, kun teet päättöarviointia Valinnaiset hakuehdot tietoja voit hakea myös syöttämällä opiskelijan nimi tai rekisterinumero hakuehdoksi. Klikkaa opiskelija nimeä, niin lomake aukeaa.

3 3 (7) Tee arviointi Palauta mieliin tutkinnon perusteen mukaiset ammattitaitovaatimukset. Arvioi, kuinka oppisopimusopiskelija hallitsee arvioitavan tutkinnon osan/osat. Anna tutkinnon osalle arvosana. Työpaikalla tapahtuvan arvioinnin kohteena on arviointijakson aikana työpaikalla tapahtuva työssä oppiminen, ei oppilaitoksessa tapahtuva tietopuolinen opetus. Arviointiasteikko on 3 (kiitettävä), 2 (hyvä), 1 (tyydyttävä). Tee väliarvioinnit huolimatta siitä mikä vaihe koulutuksessa on menossa.

4 4 (7) Ilmoita kuukausikohtaisten työtuntien ja teoriatuntien määrät. Kirjaa sanallinen arviointi vapaamuotoiseen tekstikenttään. Arviointilomake on arviointia varten. Kotisivuiltamme löytyy Muutokset lomake, jolla ilmoitat oppiajan muutokset, oppiajan keskeytyksen tai oppisopimuksen purun. Muistathan liikkua verkkopalvelun sivuilla verkkopalvelun omien navigointinappuloiden kautta, ei esim. internet-selaimen Edellinen -painiketta klikkaamalla. Kun kaikki tiedot on täytetty, siirry klikkaamalla Jatka -painiketta Vahvistus-sivulle. Mikäli tutkinnon osa tai osat muuttuvat koulutuksen edetessä, ilmoita muutoksista oppisopimustoimistoon.

5 5 (7) Vahvistussivu Tarkista tiedot (korjaa tarvittaessa painikkeesta Korjaa) ja Tallenna tiedot. Tämän jälkeen tiedot siirtyvät opiskelijalle kuitattavaksi. Jos sinulla on useampi opiskelija, käy tämä sama läpi kaikkien kanssa erikseen. Opiskelija kirjautuu verkkopalveluun omalla tunnuksellaan ja kuittaa arviointikeskustelun käydyksi. Opiskelijan hyväksynnän jälkeen arviointi siirtyy oppisopimustoimiston käsiteltäväksi ja mahdollinen koulutuskorvaus voidaan maksaa. Huom! Opiskelijan kuittauksen puuttuminen estää mahdollisen koulutuskorvauksen maksatuksen.

6 6 (7) PÄÄTTÖARVIOINTI Arviointi oppisopimusajan päättyessä Noin kuukausi ennen oppisopimusajan päättymistä, työpaikkakouluttaja ja opiskelija saavat ilmoituksen päättöarvioinnin tekemisestä sähköpostiosoitteisiinsa. Päättöarvioinnissa kouluttaja arvioi kaikki tutkinnon osat asteikolla 3 (kiitettävä), 2 (hyvä), 1 (tyydyttävä). Työpaikkakouluttaja tulostaa ja allekirjoituksen jälkeen postittaa päättöarvioinnin oppisopimustoimistoon. Oppisopimuskoulutuksen osallistumistodistus Oppisopimustoimisto antaa työpaikalla tapahtuneesta koulutuksesta ja tietopuolisista opinnoista yhdistelmätodistuksen opiskelijalle, jossa arvosanat määräytyvät päättöarvioinnissa ilmoitettujen arvosanojen ja tietopuolisista opinnoista saatujen arvioiden mukaan. Osallistumistodistuksen liitteenä on opintosuoritusote ja työpaikalla tapahtuneen koulutuksen todistus. Työpaikkakouluttaja postittaa allekirjoituksen jälkeen päättöarvioinnin oppisopimustoimistoon. Rastita kohta Olen tulostanut päättöarvioinnin, niin oppisopimustoimisto tietää odottaa todistusta lähipäivinä. Muista kirjautua ulos ohjelmasta sivun oikeasta yläkulmasta.

7 7 (7) Tässä yhteystietomme: Vakka-Suomen oppisopimustoimisto postiosoite: PL 26, Uusikaupunki käyntiosoite: Liljalaaksonkatu 23, 2.krs Henkilökunta: koulutustarkastaja Anne Tuominen p toimistosihteeri Minna Kittilä p koulutussihteeri Raija Peltola p (maksuliikenne, jaksoarviot) Sähköposti: