Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi - palvelun kehittämisen ohjausryhmän kokous 3

Transkriptio

1 KOKOUS Esityslista Sivu 1 / 6 Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi - palvelun kehittämisen ohjausryhmän kokous 3 Aika: tiistai klo Paikka: Opetushallitus, Hakaniemenranta 6, kokoushuone Kirjo + Lohi (1. krs) Osallistujat: koulutuspalveluiden johtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto (puheenjohtaja) opintoasiainpäällikkö Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu opiskelijapalvelupäällikkö Marita Aikio, Oulun ammattikorkeakoulu chef för studiebyrån Linda Gerkman, Svenska handelshögskolan Anne Kemppainen, Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu (opiskelijapalveluiden päällikkö Airi Hirvosen sijaisena) ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö opintopalvelujohtaja Mari Ikonen, Jyväskylän yliopisto opintoasiainpäällikkö Anne Koskela, Savonia-ammattikorkeakoulu palvelupäällikkö Päivi Pakkanen, Helsingin yliopisto sovelluspäällikkö Laila Puranen, Opetushallitus (Ritva Sammalkiven sijaisena) ledande studiekoordinator Lilian Sjöberg, Arcada opintohallintopäällikkö Petri Sjöblom, Turun yliopisto erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus Asiantuntijat: Marcus Caselius, Opetushallitus (kohta 2) Gurli-Maria Gardberg, Åbo Akademi ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus, esityslistan hyväksyminen ja edellisen kokouksen muistio

2 Puheenjohtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto Edellisen kokouksen muistio (liite 1) Keskustelu: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja totesi läsnä olijat. Päätökset: Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin muutoksitta. 2. Asiakirjapohjaisen valinnan tilannekatsaus (n. klo ) Marcus Caselius, Opetushallitus Asiakirjapohjaisen haun ja valinnan katsaus (liite 2) Keskustelu: Marcus Caselius esitteli Asiakirjapohjaisen haun ja valinnan projektin tilannekatsauksen (ks. liite 2). Opetushallitus on tiedustellut korkeakouluilta halukkuutta lähteä pilotoimaan kevään 2018 opiskelijavalinnoissa kehitteillä olevaa palvelua. Opetushallituksen tukena toimivaa yhteistyöryhmää täydennetään kahdella pilottikorkeakoulujen edustajalla. Palvelun voi ottaa käyttöön myöhemminkin, vaikka ei nyt lähde mukaan pilotointiin. Tavoitteena on, että myös valintapalvelun integraatio toteutetaan tämän vuoden aikana. Päätökset: Merkittiin projektin tilannekatsaus tiedoksi. 3. Opiskelijavalintojen ja Opintopolun kehittämisen suunnitelma vuosille puheenjohtaja Eva Raudasoja, Oulun yliopisto ja varapuheenjohtaja Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu Opiskelijavalintojen kehittäminen (liite 3) Keskustelu: Puheenjohtajat esittelivät opiskelijavalintojen kehittämisnäkymiä kokoavan taulukon (ks. liite 3). Taulukkoa on käsitelty valintaverkoston tapaamisissa. Seuraavaksi taulukko on menossa käsittelyyn molemmille korkeakoulusektoreille. Keskusteltiin Arenen ehdotuksesta järjestää vuoden 2019 kevään yhteishaut kahtena erillisenä hakuna. Asiasta ei ole vielä yliopistopuolen kannanottoa. Ehdotus ei edellytä lakimuutoksia, mutta asetusta olisi syytä täsmentää, jos mennään kahden erillisen yhteishaun malliin. Yliopistojen hapa-ryhmä käsittelee asiaa kokouksessaan ja OHA-foorumi Ilmari Hyvönen on tarvittaessa yhteydessä Unifiin asiasta. Keskusteltiin siitä, mikä taho päättää ylioppilastutkinnon pisteytysmalleista. Todettiin, että erityisavustushankkeissa tuotetaan mallit, jolloin niiden ohjausryhmät vastaavat lopputuloksesta.

3 Hankkeiden kautta tuodaan mallit ohjausryhmän käsittelyyn. Korkeakoulut päättävät autonomiansa puitteissa mallien käyttöönotosta. Ohjausryhmän jäsenet esittivät kiitokset puheenjohtajille hyvin tehdystä valmistelutyöstä. Ohjausryhmän jäseniä pyydettiin toimittamaan täydennysehdotukset taulukkoon Eva Maria Raudasojalle ja Tapio Rimpiojalle viimeistään torstaina 9.6. Päätökset: Merkittiin kehittämissuunnitelma tiedoksi. 4. Suositus opiskelupaikan vastaanottoaikataulujen yhtenäistämiseksi vuonna 2018 Gurli-Maria Gardberg, Åbo Akademi Ohjausryhmä on antanut asiakaspalveluryhmälle tehtäväksi miettiä suositusta opiskelupaikan vastaanottoaikataulujen yhtenäistämiseksi vuodelle Keskustellaan ohjausryhmäläisten näkemyksiä asiasta evästykseksi aspa-ryhmän työskentelylle. Paikan vastaanottamisen problematiikka.ppt (liite 4) Keskustelu: Gurli-Maria Gardberg alusti opiskelupaikan vastaanottamisen aikatauluihin liittyvää problematiikkaa (ks. liite 4). Asiakaspalveluryhmä on nimennyt pienryhmän valmistelemaan asiaa. Pienryhmä kokoontuu perjantaina Todettiin, että täysin yhtenäiseen paikan takarajaan on mahdoton päästä, varsinkaan jatkuvien hakujen lisääntyessä. Ilmari Hyvönen kertoi, että opetus- ja kulttuuriministeriöön on tullut yhteydenottoja lukuvuosimaksuvelvollisilta hakijoilta, jotka ovat joutuneet ottamaan toisen haun opiskelupaikan vastaan ja vasta sen jälkeen saaneet kuulla, että olisivat saaneet stipendin toisen haun hakukohteeseen. Keskusteltiin myös muista vaihtoehdoista, esimerkiksi lukuvuosimaksuvelvollisten hakijoiden kohdalla voidaan kannustaa aiempaan opiskelupaikan vastaanottoon Early Bird -hinnoilla. Todettiin, että suurin ongelma on ne hakijat, jotka eivät ilmoita mitään määräaikaan mennessä. Opetushallitus lisää Opintopolun hakijaohjeisiin kehotuksen ilmoittaa, jos ei aio ottaa opiskelupaikkaa vastaan, jotta sitä voidaan tarjota varasijalla olevalle. Ohjausryhmä linjasi että opiskelupaikan vastaanoton takaraja vuonna 2018 olisi toisen syklin hauissa aikaisintaan ja ensimmäisen syklin hauissa aikaisintaan Mahdollisuuksien mukaan takarajan tulisi olla yhdenmukainen yhteishaun aikataulujen kanssa, eli molempien syklien hauissa opiskelijan tulee ottaa paikka vastaan viimeistään Jokaisen korkeakoulun tulee tiedottaa opiskelijaksi hyväksyttyä yhden korkeakoulupaikan säännöksestä. Ohjausryhmä antoi asiakaspalveluryhmälle tehtäväksi valmistella yhteisen ohjeen asiasta korkeakoulujen käyttöön.

4 Asiakaspalveluryhmä valmistelee vaihtoehtoja opiskelupaikan vastaanottoaikataulujen problematiikkaan vuodelle Keskusteltiin mm. siitä, tulisiko yhden korkeakoulupaikan säännöksestä luopua tai mahdollistaa jonotus eri hakujen välillä. Päätökset: Opiskelupaikan vastaanoton takaraja vuonna 2018 toisen syklin hauissa on aikaisintaan ja ensimmäisen syklin hauissa aikaisintaan Mahdollisuuksien mukaan takarajan tulisi olla yhdenmukainen yhteishaun aikataulujen kanssa, eli molempien syklien hauissa opiskelijan tulee ottaa paikka vastaan viimeistään Opintopolun kehittäminen: kehittämisen malli ja katsaus raporttien kehittämisen tilanteeseen (n. klo ) Laila Puranen, Opetushallitus Opintopolun kehittämisen malli ja raportoinnin tilannekatsaus.ppt (liite 5) Keskustelu: Laila Puranen esitteli Opintopolun kehittämisen malliin ja raportoinnin tilannekatsauksen (ks. liite 5). Korkeakoulujen kehittämistarpeiden tunnistamisessa asiakaspalveluryhmällä on iso rooli. Kehittämistoiveet käsitellään ensin asiakaspalveluryhmässä, ja sieltä ne tuodaan tarvittaessa ohjausryhmään priorisoitavaksi. Laila Puranen kertoi, että korkeakouluille lähtee syksyllä kysely raporttien kehittämistarpeista. Päätökset: Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Ohjausryhmä piti uutta kehittämisen mallia paranuksena aiempaan. 6. Tilannekatsaukset ministeriön ajankohtaiset Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö Ilmari Hyvönen kertoi, että Valmiina valintoihin 2 -raportin lausuntokierros on päättynyt. Opetusministeri keskustelee maanantaina korkeakoulujen johdon edustajien kanssa Valmiina valintohin -raporttien pohjalta laaditusta toimenpideohjelmasta. Opetus- ja kulttuuriministeriö on käynnistänyt uuden erityisavustushaun korkeakouluille koulutuksen kehittämistä varten, haettavana on enimmillään 40 miljoonaa euroa. Hakuaika on lokakuun loppuun asti. Opetushallituksen tilannekatsaus Merja Väistö, Opetushallitus OPH:n tilannekatsaus_kk_ohry6.6.ppt (liite 6) Merja Väistö esitteli Opintopolun tilannekatsauksen (ks. liite 6). Keskusteltiin lisähaun tarpeesta tulevaisuudessa. Opetushallitus valmistelee riskisuunnitelmaa liittyen kevään yhteishaun tulosten julkaisuun. Suunnitelma laitetaan ohjausryhmälle tiedoksi.

5 Erityisavustushankkeiden tilannekatsaus Päivi Pakkala, Helsingin yliopisto ja Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu AMK-opiskelijavalintahankkeen ajankohtaiset (liite 7) Päivi Pakkala kertoi Helsingin yliopiston vetämän hankkeen kuulumiset. Projektisuunnittelija Katri Kleemola on aloittanut toukokuun puolivälissä ja projektipäällikkö Ulla Sarajärvi toimii hankkeen toisena resurssina. Hankkeessa on käynnistymässä kierros eri yliopistoihin. Tavoitteena on varmistaa, että uudet mallit halutaan oikeasti ottaa mahdollisimman laajasti käyttöön. Tapio Rimpioja esitteli Metropolian vetämän hankkeen kuulumiset (ks. liite 7). VAVE-verkoston kuulumiset puheenjohtaja Eva Raudasoja, Oulun yliopisto VAVE-kuulumiset (liite 8) Eva Rimpioja esitteli kuulumiset valintaverkoston 1.6. tapaamisesta (ks. liite 8). ASPA-ryhmän kuulumiset Gurli-Maria Gardberg, Åbo Akademi ASPA_OHRY (liite 9) Gurli-Maria Gardberg esitteli aspa-ryhmän ajankohtaiset asiat (ks. liite 9). 7. Muut asiat (n. klo ) Koulutustarve ulkomailla suoritettujen toisen asteen tutkintojen todistusten arviointiin Yliopistoissa on noussut esiin tarve saada koulutusta ulkomaisten toisen asteen tutkintojen kelpoisuuksien arviointiin. Ammattikorkeakouluissa on jo vuosien kokemus todistusten arvioinnista. Keskusteltiin siitä, miten yhteistyötä ja osaamisen jakamista yli sektorirajojen voidaan tukea? Keskustelu: Ammattikorkeakoulut ovat koonneet tietoa eri maiden tutkinnoista Eduuniin, ja lisäksi käytössä on sähköpostilista, josta voi kysyä kollegoilta neuvoja. Sähköpostilistalle voi liittyä myös yliopistojen edustajia. Keskusteltiin siitä, miten vastavuoroisesti yliopistot voisivat tarjota apua ammattikorkeakouluille ulkomaisten korkeakoulututkintojen arviointiin. Todettiin, että ulkomaisten tutkintotodistusten arviointi kuuluu osaksi asiakirjapohjaista

6 valintaa, joten asia annetaan kyseisen projektin tukena toimivan yhteistyöryhmän pohdittavaksi ja asiakirjapohjaisen valinnan valmistelussa huomioon otettavaksi. Kv-valintojen tarpeet ja kehittämisnäkymät Hankenin opiskelijavalinnoissa Linda Gerkman, Svenska handelshögskolan Linda Gerkman esitteli Hankenin kokemuksia kv-opiskelijavalinnoista, jotka toteutettiin uudella järjestelmällä. Puheenjohtaja totesi, että muutkin ohjausryhmän edustajat voivat tuoda ohjausryhmään katsauksia omista ratkaisuistaan. 8. Seuraavat kokoukset torstai klo Opetushallitus, nh 3070 (3. krs) torstai klo Opetushallitus, nh 3070 (3. krs) torstai klo Opetushallitus, nh 3070 (3. krs) 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ko