Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi - palvelun kehittämisen ohjausryhmän kokous 2

Transkriptio

1 KOKOUS Muistio Sivu 1 / 6 Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi - palvelun kehittämisen ohjausryhmän kokous 2 Aika: maanantai klo Paikka: Opetushallitus, Hakaniemenranta 6, neuvotteluhuone 4074 Osallistujat: koulutuspalveluiden johtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto (puheenjohtaja) opintoasiainpäällikkö Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu opiskelijapalvelupäällikkö Marita Aikio, Oulun ammattikorkeakoulu chef för studiebyrån Linda Gerkman, Svenska handelshögskolan Anne Kemppainen, Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu (Airi Hirvosen sijaisena) ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö opintopalvelujohtaja Mari Ikonen, Jyväskylän yliopisto opintoasiainpäällikkö Anne Koskela, Savonia-ammattikorkeakoulu palvelupäällikkö Päivi Pakkanen, Helsingin yliopisto Laila Puranen, Opetushallitus (Ritva Sammalkiven sijaisena) Nea Särkikoski, Turun yliopisto (Petri Sjöblomin sijaisena) erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus Vierailevat asiantuntijat: Joanna Kumpula, Opetushallitus (kohta 2) Annika Grönholm, Opetushallitus (kohta 2) Marcus Caselius, Opetushallitus (kohta 4) Poissa: ledande studiekoordinator Lilian Sjöberg, Arcada ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus, esityslistan hyväksyminen ja edellisen kokouksen muistio (n. klo )

2 Puheenjohtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto Edellisen kokouksen muistio (liite 1) Keskustelu: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Käytiin lyhyt esittelykierros ja todettiin läsnäolijat. Päätettiin käsitellä ensimmäiseksi kohta 2 ja vasta sen jälkeen edellisen kokouksen muistion hyväksyminen. Päätökset: Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin muutoksitta. 2. Kv-haut ja Studyinfinland.fi (n. klo ) Joanna Kumpula, Opetushallitus ja Annika Grönholm, Opetushallitus SIF ja yhteishaku powerpoint (liite 2) Keskustelu: Joanna Kumpula esitteli Studyinfinland.fi -katsauksen (ks. liite 2). Opetushallituksessa on suunnitteilla korkeakouluille suunnattua koulutusta ja konsultointia opiskelijarekrytointiin liittyen. Opetushallituksessa on käynnistynyt työ Studyinfinland.fi:n ja Studyinfo.fi:n lähentymiseksi. Puheenjohtaja muistutti, että ohjausryhmän toiveena on sivustojen yhdistäminen päällekkäisyyksien poistamiseksi. Korkeakouluilla on paljon odotuksia kv-valintojen kehittämiseen liittyen myös Opetushallitukselle. Keskusteltiin korkeakoulukelpoisuuksien arvionnista ja sen haasteista sekä jo olemassa olevista käytännöistä. Opetushallitukselta toivottiin suunnitelmaa siitä, mitä apuja ja minkälaista tukea korkeakoulut voivat saada kv-valintojensa toteuttamisen avuksi, ja millä aikataululla. Ilmari Hyvönen kertoi, että opetus- ja kulttuuriministeriössä on aika ajoin tehty benchmarkkausta muiden maiden opiskelijavalintoihin. Hyvönen muistutti, että eri maissa on erilaiset säädöspohjat sekä eri tavalla resursoitu rahoitus, joten suora vertailu ei ole mahdollista. Systemaattisen kansainvälisen vertailun toteuttaminen olisi mielenkiintoista, mutta ei ole toistaiseksi ainakaan ministeriön työlistalla. Päätökset: Opetushallitus valmistelee yhdessä ohjausryhmän puheenjohtajiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen toimintasuunnitelmaluonnoksen korkeakoulujen kv-opiskelijavalintojen tukemiseksi. 3. Tilannekatsaukset (n. klo ) Opintopolun tilannekatsaus (liite 3) Unifi ry (liite 4) ministeriön ajankohtaiset Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö Keskustelu: Ilmari Hyvönen kertoi ammatiilisen tutkinnon parempaa hyödyntämistä korkeakoulujen opiskelijavalinnoissa pohtivan työryhmän määräajan olevan umpeutumassa. Työryhmä luovuttanee

3 raporttinsa opetus- ja kulttuuriministerille huhtikuun aikana. Raportissa tullaan suosittelemaan ammatillisten todistusten hyödyntämistä. Raportti lähtee lausuntokierrokselle valmistuttuaan. Ylioppilastutkinnon kehittämistä pohtineen työryhmän loppuraportti on valmistumassa ensi viikolla. Opetushallituksen tilannekatsaus Merja Väistö ja Laila Puranen, Opetushallitus Keskustelu: Merja Väistö esitteli Opetushallituksen tilannekatsauksen (ks. liite 3). Keskusteltiin tilastointiin ja raportointiin liittyvistä ongelmista, korkeakoulut joutuvat nykyisellään tekemään manuaalista työtä tuottaakseen tarvittavat tilastotiedot esimerkiksi hakijamääristä korkeakoulun johdolle. Todettiin, että heti haun päätyttyä pitäisi saada tarvittavat tilastotiedot ilman manuaalista työtä, mieluiten tiedot hakijoista välittömästi Vipuseen. Laila Puranen kertoi, että Opintopolun operatiiviset raportit eivät suorituskykysyistä ole reaaliaikaisia. Keskusteltiin UAF-konsortion yhteistyöpyynnöstä Opetushallitukselle. Asia on tänään keskustelussa Opetushallituksen johtotiimissä. Keskistettyä rahoitusta ei näillä näkymin ole tulossa, vaan asian edistyminen edellyttää sopimuksia Opetushallituksen ja korkeakoulujen välillä. Ohjausryhmä toivoi Opetushallitukselta erityisesti koordinoivaa ja ennakoivaa tukea kv-opiskelijavalinnoille. Kuten jo kohdassa 2 todettiin, Opetushallitus valmistelee yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön ja ohjausryhmän puheenjohtajiston kanssa toimintasuunnitelman. Ohjausryhmä piti ohjaajatahoille suunnatun tiedotuksen kehittämistä Opintopolku.fi-sivulla erittäin kannatettavana. Päätettiin antaa aspa-ryhmälle valmisteltavaksi seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen mennessä jäsennelty esitys siitä, mistä kaikesta sivustolla tulisi tiedottaa ja kenen vastuulla päivittäminen olisi. Ohjaajille suunnatussa tiedotuksessa on kaksi tasoa: lyhyen aikavälin tiedotettavat asiat sekä pidemmän aikavälin muutokset. Opetus- ja kulttuuriministeriö osallistuu osaltaan miettimään sitä, mitä ja miten tulevista opiskelijavalintauudistuksista viestitään opinto-ohjaajille. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Päätökset: Opetushallitus valmistelee seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen katsauksen raporttikokonaisuudesta ja sen kehittämismahdollisuuksista. Ohjausryhmä pyytää asiakaspalveluryhmää valmistelemaan suunnitelman ohjaajatahoille suunnatun tiedotuksen sisällöistä. Erityisavustushankkeiden tilannekatsaus Päivi Pakkala, Helsingin yliopisto ja Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu Keskustelu: Päivi Pakkanen kertoi Helsingin yliopiston koordinoiman hankeen tilannekatsauksen. Hankkeen ohjausryhmä on perustettu. Projektipäällikön ja projektisuunnittelijan rekrytoinnit ovat meneillään. Ylipistojen yhteyshenkilöt ja yhteisvalintojen koordinaattorit kokoontuvat keskustelemaan ylioppilastutkinnon pisteitysmallista. Tapio Rimpioja kertoi, että ammattikorkeakoulujen vuoden 2018 valintaperusteista päätetään Arenen koulutusvaliokunnassa toukokuussa. Metropolian koordinoimaan eritysavustushankkeeseen on rekrytoitu tieteellinen koordinaattori, jonka tehtävänä on koordinoida yhdessä koulutusalojen edustajien kanssa selvitystä siitä, minkälaisia yhteisiä valmiuksia eri koulutusaloilla edellytetään

4 opiskelijoilta opinnoissa menestymiseen. Tavoitteena on tuottaa yksi yhteinen valintakoe kaikille aloille. Hankkeen ohjausryhmä on valittu, kokous suunnitteilla toukokuulle. VAVE-verkoston tapaaminen puheenjohtaja Eva Raudasoja, Oulun yliopisto Keskustelu: Verkosto on kokoontunut kerran 21.3., paikalla olivat ohjausryhmän puheenjohtajat, asiakaspalveluryhmän puheenjohtajat, erityisavustushankkeiden koordinaattorit, ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen hakijapalveluryhmien vetäjät sekä Opetushallitus. Ryhmän tarkoituksena on toimia keskustelufoorumina. Ryhmä kokoontuu tarvittaessa sen mukaan, miten toiminnan katsotaan tuottavan lisäarvoa. Seuraava kokous on Yliopistojen vararehtoritapaamisen kuulumiset puheenjohtaja Eva Raudasoja, Oulun yliopisto Keskustelu: Puheenjohtaja kertoi terveiset Yliopistojen vararehtoritapaamisesta (ks. liite 4). Keskustelua herätti erityisesti kv-opiskelijavalintojen tulevaisuus. Opetus- ja kulttuuriministeriö on toivonut, että sekä Arene ry että Unifi ry tekevät esityksen siitä, miten opiskelijavalinnat tulisi järjestää vuonna Esityksessä tulee ottaa kantaa myös yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan säännöksen tulevaisuudesta. ASPA-ryhmän kuulumiset Anne Kemppainen, Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu Keskustelu: Anne Kemppainen kertoi asiakaspalveluryhmän ensimmäisen kokouksen kuulumiset. Ryhmä kokoontui perjantaina ensimmäisen kerran. Ryhmässä keskusteltiin tuloskirjeiden sisällöstä sekä tuloskirjeprosessista niiden hakijoiden osalta, jotka eivät ole antaneet suostumustaan sähköiseen asiointiin. Opetushallitus ei enää lähetä keskitetysti paperista tuloskirjettä, vaan korkeakoulujen tulee lähettää paperinen tuloskirje niille hakijoille, joiden asiointia ei voida hoitaa pelkästään sähköisesti. Tällaisia hakijoita on vain kymmeniä. Ryhmä valmistelee yhteisen lomakkeen pakolaisstatuksella/turvapaikanhakijana hakeville, jotka eivät voi todentaa aiempaa koulutustaustaansa todistuksin. Muissa Pohjoismaissa on jo käytössä vastaava käytäntö. Lisäksi aspa-ryhmä selvittää muukalaispassin hyväksymistä koskevia käytäntöjä. Ryhmä valmistelee oman toimintansa ja ohjausryhmän tueksi suunnitelman käsiteltävistä asioista. Asiakaspalveluryhmän muistiot julkaistaan välittömästi luonnoksina KSHJ-wikissä, ja käsitellyistä asioista tiedotetaan Opintopolkuaamuissa perjantaiaamuisin. 4. Keskustelu ohjausryhmien alaisten työryhmien perustamisesta (n. klo ) Puheenjohtaja Eva Raudasoja, Oulun yliopisto Ei etukäteen jaettavaa materiaalia, keskustelu ryhmien asettamisen pohjaksi

5 pisteitystyöryhmä Käsittely ja päätökset: Helsingin yliopiston koordinoimassa hankkeessa on jo käynnistynyt keskustelu yo-tutkinnon pisteityksen kehittämiseksi yliopistosektorilla. Päätettiin, että ohjausryhmän alaisuuteen ei perusteta erillistä työryhmää, vaan asia etenee erityisavustushankkeissa. Hankkeissa huolehditaan siitä, että molemmat sektorit keskustelevat keskenään. tukiryhmä asiakirjapohjaisen valinnan kehittämiselle Käsittely ja päätökset: Ohjausryhmä päätti, että asiakirjapohjaisen valinnan kehittämiseksi perustetaan pieni iskuryhmä, joka koostuu neljästä korkeakoulujen edustajasta sekä Opetushallituksen projektista vastaavasta Marcus Caseliuksesta. Korkeakoulujen edustajia ryhmään otetaan kaksi molemmilta sektoreilta, ja edustajat valitaan niiden asiantuntijoiden joukosta, jotka osallistuivat asiakirjapohjaisen valinnan kehittämistä pohtivaan työpajaan Marcus Caselius toimittaa osallistujalistan puheenjohtajille. Iskuryhmän tulee tuottaa toukokuun loppuun mennessä näkemys siitä, mitä tullaan toteuttamaan ja missä vaiheessa. 5. Muut asiat Opiskelupaikan vastaanottamisaikataulujen problematiikka Käsittely: Ilmari Hyvönen kertoi, että opetus- ja kulttuuriministeriöön on tullut useita yhteydenottoja niin hakijoilta kuin korkeakouluiltakin koskien opiskelupaikan vastaanoton takarajoja eri hauissa. Ongelmana on, että joissakin hauissa takaraja on niin aikaisin, ettei toisen haun tulokset ole vielä ehtineet valmistua. Hakija on saattanut joutua ottamaan saamansa opiskelupaikan vastaan toisesta hausta, ja tämän jälkeen saada tiedon että saisi toisesta hausta myös apurahan. Aiemmin ohjausryhmä ja aspa-ryhmä ovat suositelleet, että opiskelupaikan vastaanoton takaraja olisi kaikissa hauissa sama kuin yhteishaussa. Käytännössä näin ei kuitenkaan toimita. Todettiin, että vuoden 2017 aikatauluja ei voida enää muuttaa, mutta Opetushallitus selvittää nykytilanteen. Aspa-ryhmä laatii tältä pohjalta ehdotuksen toimintamalliksi vuodelle Päätökset: Ohjausryhmä antaa asiakaspalveluryhmälle valmisteltavaksi ehdotuksen opiskelupaikan vastaanoton takarajan suositukseksi vuodelle ASPA-ryhmä esittelee alustavan ehdotuksensa seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa Seuraavat kokoukset tiistai klo , Opetushallitus nh Kirjo + Lohi (1. krs) torstai klo Opetushallitus, nh 3070 (3. krs) torstai klo Opetushallitus, nh 3070 (3. krs) torstai klo Opetushallitus, nh 3070 (3. krs) 7. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6