Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi - palvelun kehittämisen ohjausryhmän kokous 1

Transkriptio

1 KOKOUS Muistio Sivu 1 / 5 Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi - palvelun kehittämisen ohjausryhmän kokous 1 Aika: maanantai klo Paikka: Opetushallitus, Hakaniemenranta 6, neuvotteluhuone 4074 Osallistujat: Poissa: koulutuspalveluiden johtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto (puheenjohtaja) opintoasiainpäällikkö Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu opiskelijapalvelupäällikkö Marita Aikio, Oulun ammattikorkeakoulu chef för studiebyrån Linda Gerkman. Svenska handelshögskolan opiskelijapalveluiden päällikkö Airi Hirvonen, Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö opintopalvelujohtaja Mari Ikonen, Jyväskylän yliopisto opintoasiainpäällikkö Anne Koskela, Savonia-ammattikorkeakoulu palvelupäällikkö Päivi Pakkanen, Helsingin yliopisto ledande studiekoordinator Lilian Sjöberg, Arcada opintohallintopäällikkö Petri Sjöblom, Turun yliopisto erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus sovelluspäällikkö Laila Puranen, Opetushallitus (Ritva Sammalkiven sijaisena) opetusneuvos Ritva Sammalkivi, Opetushallitus ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus (n. klo ) Puheenjohtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto Materiaali: Työryhmän asettamiskirje (liitteenä) Laskutusohje (toimitettu sähköpostilla )

2 Käsittely: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Käytiin lyhyt esittelykierros ja todettiin läsnäolijat. Käytiin ryhmän toimeksianto asettamiskirjeen pohjalta. Sovittiin, että esteen sattuessa voi lähettää kokoukseen sijaisen. 2. Ministeriön ajankohtaiset (n. klo ) Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö Käsittely: Ilmari Hyvönen kertoi opetus- ja kulttuuriministeriön ajankohtaisia asioita. Tulossopimusneuvottelut korkeakoulujen kanssa on käyty viime vuonna. Sopimuksissa on kirjauksia esimerkiksi pitkäkestoista valmistautumista vaativista valintakokeista luopumisesta sekä ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakevien osuuden kasvattamisesta valittujen joukosta. Ministeriö on myöntänyt tulossopimusneuvotteluissa Opetushallitukselle kehittämisrahaa liitetoiminnallisuuden kehittämiselle. Valmiina valintoihin -raportin lausuntokierros on päättynyt, ja ministeriössä kootaan yhteenvetoa lausunnoista. Ylioppilastutkinnon kehittämistä pohtivan työryhmän työ on käynnissä. Opetus- ja kulttuuriministeriö on asettanut työryhmän miettimään ammatillisen toisen asteen tutkintojen parempaa hyödyntämistä korkeakoulujen opiskelijavalinnoissa. Työryhmän toimikausi päättyy huhtikuussa. Ministeriö laatii toimenpideohjelman näiden kolmen työryhmän mietintöjen pohjalta. Ministeriö on myöntänyt rahoituksen kahdelle valintojen kehittämisen hankkeelle. Toista hanketta koordinoi Helsingin yliopisto, toista Metropolia-ammattikorkeakoulu. Pisteytysmallien yhdenmukaistamiseksi ei olla perustamassa erillistä työryhmää, vaan valintaperusteiden kehittäminen tapahtuu osana hankkeita. Päätös: Päätettiin, että pidetään jokaisessa ohjausryhmän kokouksessa asialistalla ministeriön ajankohtaiskatsaus. 3. Korkeakoulujen yhteishaun asiakaspalveluryhmän asettaminen (n. klo ) Puheenjohtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto Materiaali: Korkeakoulujen yhteishaun asiakaspalveluryhmän asettaminen (liitteenä) Käsittely: Puheenjohtaja esitteli luonnoksen asiakaspalveluryhmän asettamiskirjeestä. Tapio Rimpioja totesi, että ammattikorkeakoulupuolelta ei esitetä nimettäväksi ryhmään lakiasiantuntijaa. Puheenjohtaja kertoi, että yliopistojen lakiasiantuntijan vastuu on sovittu olevan kiertävä. Toistaiseksi ryhmään nimetään Aalto-yliopistosta Timo Syrjälä. Todettiin, että ei aseteta jäsenille nimettyjä varajäseniä. Sovittiin, että pyydetään CSC:tä ilmoittamaan asiantuntija, joka voi toimia tarvittaessa asiakaspalveluryhmän tukena.

3 Päätös: Päätettiin asettaa asiakaspalveluryhmä liitteenä olevan asettamiskirjeen mukaisesti. 4. Opetushallituksen tilannekatsaus (n. klo ) Merja Väistö ja Ritva Sammalkivi, Opetushallitus Materiaali: Ophn_tilannekatsaus_kk_ohry (liitteenä) Käsittely: Merja Väistö ja Laila Puranen esittelivät tilannekatsauksen. Keskusteltiin Opetushallituksen organisaatiouudistuksesta ja todettiin, että kansainvälisyyden sijoittuminen omaksi kokonaisuudekseen ei ole tarkoituksenmukaista, vaan kansainvälisyyden tulisi olla läpileikkaava. Ilmari Hyvönen kertoi, että EU/ETA-alueiden ulkopuolisten hakijoiden määrä on Vipusen tilastojen perusteella puolittunut ammattikorkeakouluissa, yliopistopuolella on enemmän yliopistokohtaista vaihtelua. Opetus- ja kulttuuriministeriö on valmistelemassa lukuvuosimaksun seurantaryhmän asettamista. Keskusteltiin siitä, tulisiko opiskelupaikan vastaanottaminen ilman vahvaa tunnistautumista mahdollistaa myös henkilötunnuksellisille hakijoille. Opetushallituksen juristit ovat todenneet, että paikan vastaanoton voisi sallia myös sähköpostilinkin kautta kaikille hakijoille. Sovittiin, että Opetushallitus valmistelee asiaa ja pidetään erillinen sähköpostikokous, jossa ohjausryhmä päättää asiasta. Keskusteltiin Studyinfo.fi:n ja Studyinfinland.fi:n kehittämissuunnitelmista. Toistaiseksi molempia sivustoja ollaan kehittämässä erikseen. Ohjausryhmän näkemyksen mukaan kahden erillisen sivuston ylläpitäminen ei ole kannatettavaa, vaan sivustot tulisi yhdistää. Keskusteltiin liiteprojektin haasteista. Opetushallituksen arvioiden mukaan uutta liitetoiminnallisuutta ei kannata rakentaa vanhan hakemuspalvelun yhteyteen. Tavoite on edelleen, että loka-marraskuussa aiemmin UAF:n kautta toteutetut korkeakoulujen erillishaut on mahdollista toteuttaa Opintopolussa, vaikka kaikkia haluttuja toiminnallisuuksia ei siihen mennessä saada valmiiksi. Todettiin, että edelleen pätee periaate siitä, että yhteishakujen tarpeet priorisoituvat yleisesti ottaen ensimmäiseksi. Liiteprojektissa Opetushallitus on käytännön syistä valinnut ensimmäisen vaiheen kohdejoukoksi korkeakoulujen erillishaut. Esimerkiksi lomake-editorin käytön laajentamisessa on järkevää edetä erillishakujen kautta kohti monimutkaisempaa yhteishakua. Mari Ikonen esitti, että ohjausryhmä voisi asettaa liiteprojektin tueksi erillisen alaryhmän. Ehdotusta pidettiin kannatettavana, mutta asiasta ei tehty päätöstä. Päätös: Ohjausryhmälle tiedotetaan huhtikuun kokouksessa liiteprojektin tilanteesta uudestaan. Opetushallitus valmistelee sähköpostikokouksen opiskelupaikan vastaanottamisen mahdollisuudesta ilman vahvaa tunnistautumista.

4 5. Valintaperusteuudistukset korkeakoulusektorilla tilannekatsaus (n. klo ) Puheenjohtaja Eva Maria Raudasoja, Oulun yliopisto ja varapuheenjohtaja Tapio Rimpioja, Metropolia Ammattikorkeakoulu Käsittely: Tapio Rimpioja kertoi, että ammattikorkeakoulujen valintaperustesuositus vuodelle 2018 on työn alla. Suositukseen ei olla tekemässä merkittäviä muutoksia. Marko Borodavkin koordinoi ammattikorkeakoulusektorin valintojen kehittämishanketta. Hanketta varten ollaan perustamassa ohjausryhmää. Päivi Pakkanen kertoi Helsingin yliopiston koordinoimasta valintojen kehittämishankkeesta. Rekrytointi hankkeen koordinaattoriksi on kesken. OHA-foorumi on tiiviisti mukana hankkeessa. Alakohtaisten yhteisvalintojen sovittaminen osaksi uudistusta tuo haasteita. Keskusteltiin ohjausryhmän roolista valintojen kehittämishankkeiden näkökulmasta. Todettiin, että ohjausryhmällä on merkittävä rooli kokonaisuuden ja tiedonvaihdon kannalta. Puheenjohtaja kertoi, että tarkoituksena on valmistella tuleviksi vuosiksi työsuunnitelmaa yhdessä asiakaspalveluryhmän puheenjohtajiston ja valintojen kehittämishankkeiden koordinaattoreiden kanssa. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Päätös: Päätettiin pitää kärkihankkeiden tilannekatsaus mukana ohjausryhmän kokousten asialistalla. 6. Vuoden 2019 haut keskustelua vaihtoehdoista (n. klo ) Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö Käsittely: Ilmari Hyvönen esitteli lyhyesti eri vaihtoehdot, joita pohdittiin jo 2018 hakujen osalta. Vaihtoehtoina olivat: 1) nykymalli kahdella hakuajalla, 2) kaksi peräkkäistä yhteishakua ja 3) nykymalli yhdellä hakuajalla. Keskusteltiin eri vaihtoehdoista ja niiden edellytyksistä. Todettiin, että ammattikorkeakoulujen näkökulmasta on liian myöhäistä tehdä päätökset vuoden 2019 mallista vasta syksyllä, koska tulevaisuus vaikuttaa siihen, miten ammattikorkeakoulut järjestävät vuoden 2018 hakunsa. Edestakainen liike yhteishausta erillishakuihin ja takaisin ei ole kannatettavaa. Mari Ikonen toi esiin priorisoinnin ja lukuvuosimaksun yhteensopivuusongelman: hakija voi joutua tilanteeseen, jossa olisi saanut stipendin alemmalle hakutoiveelleen, mutta priorisoinnin vuoksi tuleekin hyväksytyksi ylemmälle toiveelleen.

5 Keskusteltiin mahdollisuudesta jakaa hakijat eri kiintiöihin: EU/ETA-alueen ulkopuoliset hakijat, EU/ETAalueen hakijat ja suomalaisella tutkinnolla hakevat. Ilmari Hyvönen muistutti, ettei ole perustelua jakaa hakijoita ryhmiin kansalaisuuden tai pohjakoulutuksen suoritusmaan perusteella. Päätös: Ilmari Hyvönen keskustelee vuoden 2019 hakuvaihtoehdoista opetus- ja kulttuuriministeriössä ja konsultoi tarvittaessa Tapio Rimpiojaa. Palataan asiaan myöhemmissä kokouksissa. 7. Seuraavat kokoukset (n. klo ) Seuraava kokous on maanantaina klo Opetushallituksessa. Merja Väistö lähettää Doodle-kyselyt ohjausryhmän jäsenille muista vuoden kokousajankohdista. 8. Kokouksen päättäminen (klo 15.30) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo