Yksi sähköisesti korkeussäädettävä jalusta Kaksi manuaalisesti korkeussäädettävää jalustaa

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ II luokan suojakaappeja 3 kpl 1(5) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Tuotanto- ja villieläinterveyden tutkimusyksikkö Evira/5995/0071/2015 TARJOUSPYYNTÖ 3 KAPPALEESTA SUOJAKAAPPIA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto (jatkossa Evira) tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua, turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta 2. Hankinnan kohde 3 kpl luokan II suojakaappeja mikrobiologiseen työskentelyyn, joista yhteen sähköisesti ja kahteen manuaalisesti säädettävä jalusta Eviran Oulun toimipisteeseen. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan pienhankintana Eviran pienhankintaohjeen mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailukriteerit) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. 5. Tarjoajalta vaadittavat selvitykset kelpoisuudesta ja tarjouskilpailusta poissulkeminen. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Mustialagatan 3, HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Puh Faksi Tel Fax Tel Fax etunimi.sukunimi@evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi firstname.lastname@evira.fi

2 2(5) Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (liite 2) vakuutus velvoitteiden täyttämisestä. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan siis sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. 6. Kaappien tekniset vähimmäisvaatimukset Suojakaapit Tekniset ominaisuudet luokan II suojakaappien standardin EN mukaiset Leveys max 131 cm, syvyys n. 80 cm ja korkeus jalustalla max 240 cm Työskentelyalue vähintään 0,45 m² Ilmavirtaus työskentelyaukossa standardin EN mukaan Suodattimet HEPA tai ULPA Läpinäkyvät sivuikkunat Kallistettu ja korkeussäädettävä etuikkuna Helposti puhdistettava ja huollettava (pintamateriaalit ja rakenne) Hyvä valaistus Matala äänenvoimakkuus 2 pistorasiaa Kaasuliitäntä UV-valo Hälytykset toimintahäiriöissä Jalustat Yksi sähköisesti korkeussäädettävä jalusta Kaksi manuaalisesti korkeussäädettävää jalustaa 7. Muut vaatimukset laitteen käyttökuntoon paikalleen asennus suodattimien vuototestaus- ja virtausmittaus asennuksen jälkeen käytönopastus 8. Tarjoushinta

3 3(5) Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena oleville laitteille euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteiden mahdolliset paikalleen asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, suodattimien vuototestaus- ja virtausmittaukset asennuksen jälkeen, vakuutukset, takuut, takuuajan huollot, sekä muut mahdolliset kulut. 9. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä: 1. Suojakaappien tekniset ominaisuudet kohdassa 6 mainitut kokovaatimukset matala äänenvoimakkuus 2. Hinta suojakaappien yhteishinta kohdassa 8. mainituin kriteerein esitettynä 10. Sopimusehdot Tähän palvelusopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat). Tarjoajan omia sopimusehtoja ei hyväksytä. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. 12. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. 13. Toimitusehto Toimitusehto: TOP, Evira, Elektroniikkatie 3, Oulu, Suomi, käyttökuntoon asennettuna. 14. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut 15. Laskutus Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä tarjoajalle mitään korvausta.

4 4(5) Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus Y-tunnus: FI Verkkolaskuoperaattori: OpusCapita Group Oy 16. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. 17. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite SALASSAPIDETTÄVÄKSI. Tarjousten julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). 18. Tarjouksen toimittaminen Elintarviketurvallisuusvirasto Evira on siirtynyt lukien sähköiseen asianhallintaan hankintamenettelyssä, jonka vuoksi tarjousasiakirjat on toimitettava hankintayksikölle ensisijaisesti sähköisenä. Tarjoukset on toimitettava sähköpostin liitetiedostoina klo 12:00 mennessä. Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin Aihe -kenttään: II luokan suojakaapit Dnro Evira/5995/0071/2015. Mikäli tarjoukset toimitetaan hankintayksikölle sähköpostitse, niin liitetiedostoina saadut tarjousasiakirjat on oltava seuraavissa muodoissa (Word, Excel, PowerPoint sekä.pdf,.jpg,.tiff ja.gif). sähköpostiviestin liitetiedostojen enimmäiskoko on enintään 15 megatavua sähköpostiviestiä kohden. Mikäli liitetiedostojen koko ylittää edellä sanotun enimmäiskoon, niin tarjoajan tulee lähettää useampi sähköpostiviesti siten, että kaikki tarjousasiakirjat tulevat toimitetuiksi ennen tarjousajan päättymistä. Huom! Henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen tarjousta ei saa lähettää. Tarjouksia ei palauteta takaisin tarjoajille.

5