Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/2795/0071/2016

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ (KORJAUS) 1(4) Automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelut Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/2795/0071/2016 Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa Korjausilmoitus TARJOUSPYYNTÖ AUTOMAATTIPIPETTIEN KALIBROINTI- JA HUOLTOPALVELUISTA 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan kohteena on automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelu. Eviran tähän hankintaan osallistuvat aluetoimipaikat sijaitsevat Helsingissä, Oulussa, Kuopiossa, Loimaalla ja Seinäjoella. Tarjouspyynnön liitteestä 4B käy ilmi laitteiden lukumäärät ja tyypit aluetoimipaikoittain. Laiteluetteloa päivitetään tarvittaessa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1), Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (Liite 2) tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä), Luettelo huollettavista laitteista (Liite 4B, tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Sopimus (Liite 5A) ja Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 5B JYSE 2014 Palvelut) Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjouksia eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankintayksiköllä on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella. Optiovuodella tarkoitetaan hankintayksikön yksinoikeutta jatkaa sopimuskautta. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava kansallinen hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Puh Faksi Livsmedelssäkerhetsverket Evira Mustialagatan 3, HELSINGFORS Tel Fax Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Tel Fax

2 TARJOUSPYYNTÖ 2(4) Automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelut Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 a ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen kirjaamo@evira.fi. Lähetä kysymykset kello mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys Automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelut, Evira/2795/0071/2016. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Kirjaa lisäksi liike- ja ammattisalaisuudet tarjouslomakkeeseen, joka on tarjouspyynnön liitteenä 3 (Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus). Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUSTEN LAATIMINEN JA JÄTTÄMINEN Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Huom! Tarjousaikaa on pidennetty siten, että tarjous on toimitettava hankintayksikölle sähköpostin liitetiedostona viimeistään kello 12.:00 alla olevaan Eviran kirjaamon sähköpostiosoitteeseen osoitteeseen: kirjaamo@evira.fi Sähköisen version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi.doc/.docx, xls./.xlsx /.pdf,.ppt/.pptx tai.jpeg tiedostoiksi. Lisäksi tarjoajan on

3

4 TARJOUSPYYNTÖ 4(4) Automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelut Liite 2 Liite 3 Liite 4A Liite 4B Liite 5A Liite 5B Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (palautettava) Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus (palautettava) Hintalomake (palautettava) Laiteluettelo (täydentää hintalomaketta, palautettava) Sopimusluonnos

5 LIITE 1 1(2) Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/2795/0071/ TIETOJA HANKINTAYKSIKÖSTÄ Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta 2. TAVOITETILAN KUVAUS Laitteiden huolto tapahtuu Toimittajan tiloissa ja toimittajan välineillä. Yhteyshenkilöt toimittavat huollettavat tai vikakorjausta tarvitsevat laitteet sopimuksen mukaisesti toimittajalle toimenpiteitä varten. Erikseen sovittaessa (pienimuotoiset) huollot voidaan toteuttaa myös Tilaajan tiloissa. Palvelua koskevat raportit (huoltoraportit), dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajan yhteyshenkilölle sähköpostitse. Laitteiden huoltopalveluilla on tarkoitus ylläpitää huollettavien laitteiden perustoimintavalmiutta kliinisessä tutkimuskäytössä sekä varmistaa akreditoitujen menetelmien laatu Palvelun tilaaminen ja tilausvahvistukset Perushuolto- ja kalibrointipalvelut: Tilaajan toimipaikat tilaavat sopimuksessa mainittujen yhteyshenkilöiden toimesta sopimuksen mukaiset perushuolto- ja kalibrointipalvelut. Palvelun suorittamisajankohta sovitaan tilauksen yhteydessä. Perushuollolla tarkoitetaan pipetin purkua, puhdistusta, rasvausta ja tarvittaessa o- renkaan vaihtoa sekä laitteen kasausta ja kalibrointia. Lisäksi perushuoltoon tulee sisältyä varaosien vaihtotyö tarvittaessa. Varaosat hinnoitellaan erikseen. Perushuollon yhteydessä laitteet kalibroidaan. Kalibrointi tehdään pääasiassa 2- pistekalibrointina (5 mittausta ylä- ja alarajalla). Osaa laitteista käytetään aina samaan tilavuuteen, jonka vuoksi näille pipeteille tehdään 1 pistekalibrointi (10 mittausta). Tarjouspyynnön liitteestä 4B (Laiteluettelo) käy ilmi laitteiden lukumäärät ja tyypit aluetoimipaikoittain. Toimittaja vahvistaa huoltopalveluiden toimitusaikataulun Tilaajalle viipymättä yhteyshenkilölle sähköpostitse toimitettavalla tilausvahvistuksella. Tilausvahvistuksesta on käytävä ilmi huoltopalvelun suorittamisen ajankohta. Mikäli vuosihuollon yhteydessä havaitaan tarvetta Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Puh Faksi etunimi.sukunimi@evira.fi Livsmedelssäkerhetsverket Evira Mustialagatan 3, HELSINGFORS Tel Fax förnamn.efternamn@evira.fi Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Tel Fax firstname.lastname@evira.fi

6 LIITE 1 2(2) Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus varaosien vaihtamiseen, on ennen huoltotoimenpiteiden aloittamista kustannusarvio hyväksytettävä tilaajan yhteyshenkilöllä. Kalibroinnin tarkastus- tai seurantapalvelu Suurin osa huollettavista laitteista tarkistetaan ennen huoltoa tai niille tehdään kalibroinnin seuranta perushuoltojen välissä (1- tai 2-pistekalibrointi). Tarve tarkastus- tai seurantapalvelulle ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. Vikakorjauspalvelut: Tilaajan yhteyshenkilöt yksiköt tilaavat sopimuksessa mainittujen yhteyshenkilöiden toimesta sopimuksen mukaiset vikakorjauspalvelut. Ennen huoltotoimenpiteiden aloittamista on kustannusarvio hyväksytettävä tilaajan yhteyshenkilöllä Palvelun toimitustapa ja -paikka Palveluntuottaja vastaa huollettavien laitteiden kuljetuksesta omalla kustannuksellaan. Huoltopalveluiden kohteena olevat laitteet sijaitsevat seuraavissa Evira toimipaikoissa. Päätoimipaikka (Viikki) Mustialankatu Helsinki Kuopion toimipaikka Neulaniementie Kuopio Oulun toimipaikka Elektroniikkatie Oulu Loimaan toimipaikka Tampereentie Loimaa Seinäjoen toimipaikka Keskuskatu Seinäjoki 2.3. Tilaajan yhteyshenkilöt Päätoimipaikka (Viikki) Laboratorioinsinööri, Viivi Winberg-Kalenius sähköposti: viivi.winberg-kalenius@evira.fi puhelin: Kuopion toimipaikka Laboratoriomestari, Irja Hiekkamäki sähköposti: irja.hiekkamaki@evira.fi puhelin: Oulun toimipaikka Laboratorioinsinööri, Johanna Laine sähköposti: johanna.laine@evira.fi puhelin: Loimaan toimipaikka Tutkija, Hanna Ranta sähköposti: hanna.ranta@evira.fi puhelin: Seinäjoen toimipaikka Laboratorioinsinööri, Pasi Arola sähköposti: pasi.arola@evira.fi puhelin:

7 LIITE 2 1(2) Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/2795/0071/2016 OHJEET TARJOAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on vastattava lomakkeen kysymyksiin. Kaikkiin vaatimuksiin tulee vastata kyllä. EI-vastaus pakolliseen vaatimukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Vastaa merkitsemällä rasti harmaisiin soluihin ja anna erikseen pyydetyt selvitykset. Kaikki kohdat, joihin tarjoaja vastaa kyllä sisältyvät tarjouksen hintaan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: Vaatimus / Vaadittu lisäselvitys 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimuksen. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 2. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimuksen kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 3. Perushuolto sisältää laitteen purun, puhdistuksen, rasvauksen ja tarvittaessa o-renkaan vaihdon, laitteen kasauksen, kalibroinnin sekä tarvittavien varaosien vaihtotyön huollon yhteydessä pistekalibrointi sisältää vähintään 5 mittausta ylä- ja alarajalla. lisäselvitystarvetta lisäselvitystarvetta 5. 1-pistekalibrointi sisältää vähintään 10 mittausta 6. Perushuolto- ja kalibrointipalveluiden toimitusaika on enintään seitsemän (7) arkipäivää tilauksesta. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Puh Faksi etunimi.sukunimi@evira.fi Livsmedelssäkerhetsverket Evira Mustialagatan 3, HELSINGFORS Tel Fax förnamn.efternamn@evira.fi Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Tel Fax firstname.lastname@evira.fi

8 LIITE 2 2(2) Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset 7. Erikseen tilattavien vikakorjauspalveluiden toimitusaika on enintään viisi (5) arkipäivää tilauksesta. 8. Kalibrointipalvelu on jäljitettävissä kansainvälisiin mittanormaaleihin. 9. Kalibrointi tehdään standardin ISO 8655 mukaisesti 10. Laitteiden kalibrointitulokset varmistetaan tilaajalle toimitettavilla kalibrointitodistuksilla 11. Vikakorjauspalveluiden takuu on vähintään kuusi (6) kuukautta.