TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ PAKETTIAUTO 1. Hankintamenettely 2. Hankinnan kuvaus Tuusulan kunnan maankäyttö- ja karttapalvelut pyytää sitovaa tarjoustanne hankittavasta uudesta pakettiautosta. Tuusulan kuntaa kutsutaan jatkossa nimellä Tilaaja. Yrityksiä, jotka tekevät tarjouksen, kutsutaan nimellä Tarjoaja. Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö julkaistaan kunnan internet-sivuilla osoitteessa Tarjottavan auton tulee olla uusi ja korityypiltään nelipyörävetoinen umpipakettiauto. Autossa tulee olla vähintään päästöluokka Euro 5 luokituksen mukainen dieselmoottori. Tuusulan kunta luovuttaa vaihdossa nelipyörävetoisen pakettiauton, Toyota Hiace vm (rekisteritunnus NFK-256). 3. Hankittavalle autolle asetettavat tekniset vähimmäisvaatimukset istumapaikat ohjaamossa kahdelle henkilölle kuljettajan lisäksi neliveto lukittava taka-akselin tasauspyörästö ohjaamon ja tavaratilan välillä täyskorkea väliseinä ikkunallinen liukuovi tavaratilan molemmilla sivulla tavaratilan täyskorkea sivuseinäverhous ja lattian puuverhous nastoitetut talvirenkaat vaihtolevypyörillä (kahdet renkaat vanteineen) vetokoukku peruutuskamera näytöllä varustettuna kauko-ohjattu keskuslukitus ilmastointi

2 2 (5) polttoainekäyttöinen sisätilojen (myös tavaratilan) ja moottorin esilämmitin (Webasto tai vastaava) radio kumiset irtomatot ohjaamoon turvatyyny kuljettajalle ja etumatkustajalle 4. Hankittavalle autolle asetettavat kokovaatimukset auton kokonaispaino alle 3500 kg (B-kortilla ajettava) auton maksimikorkeus 2,40 m tavaratilan suurin kuormapituus (lattiatasossa väliseinän kanssa) 2,50 m 3,50 m tavaratilan suurin kuormaleveys 1,50 m 1,90 m tavaratilan korkeus lattiasta kattoon 1,7 m 2,00 m 5. Osatarjous tai vaihtoehtoiset tarjoukset 6. Toimitusehto 7. Toimitusaika 8. Takuuaika 9. Koeajo Ei oteta huomioon Ajoneuvo tulee toimittaa rahtivapaasti rekisteröitynä tilaajalle osoitteeseen Hyryläntie 16, TUUSULA. Autoa luovutettaessa tilaajalle tulee antaa tarvittava käyttö- ja huoltokoulutus sekä käyttö- ja huolto-ohjekirjat suomenkielisinä (näiden tulee sisältyä tarjotun ajoneuvon hintaan). Tarjoaja vastaa kaikista luovutus, vakuutus ym. kuluista siihen asti, kun ajoneuvo on hyväksytysti vastaanotettu tilaajalle. Tarjouksessa on ilmoitettava toimitusaika sitovasti tilauksesta, toimitus kuitenkin mennessä. Toimitusajan ( ) ylimeneviltä vuorokausilta on tilaajalla oikeus periä 100,00 euroa/vrk + alv sanktiona viivästyssakkoa. Toimitusajan ilmoittaminen välimyyntivarauksin tulkitaan siten, ettei tarjoaja sitoudu ilmoittamaansa toimitusaikaan. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjottavan auton takuuajat ja -ehdot (takuuaika vähintään 12 kk). Tarjoajan tulee järjestää tarvittaessa tilaajalle mahdollisuus tarjottavaa autoa vastaavaan autoon tutustumiseen ja koeajoon pääkaupunkiseudulla (Helsinki) ennen hankintapäätöksen tekemistä.

3 3 (5) 10. Tarjoushinta 11. Tarjouksen tekeminen Tarjouksessa tulee ilmoittaa yksi arvonlisäveroton kiinteä euromääräinen hinta (väliraha) tarjottavalle autolle varusteineen. Lisäksi tarjouksessa tulee näkyä eriteltynä hyvityshinta vaihdossa tarjottavalle autolle. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Erillisiä laskutus-, matka-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti ja täsmällisesti tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tulkinnanvaraiset ja epäselvät tarjoukset on hylättävä, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjouksen ja siihen liittyvien liiteasiakirjojen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä tekniset tiedot laitteista ja varusteista, joista ilmenee tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset selvitys takuuajoista ja -ehdoista selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, kaupparekisteriin (Ytunnus), arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (arvonlisäverotunnus) ja työnantajarekisteriin todistus verojen maksamisesta, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä todistus lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Jos tarjoajana/sopimusosapuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava edellä todettua vastaavat tiedot yrityksen sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.

4 4 (5) 12. Tarjousten arviointi ja valintaperusteet Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus, arviointi ja vertailu kolmessa vaiheessa Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan on oltava rekisteröitynä ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai täytä hankittavalle autolle asetettuja teknisiä vähimmäisvaatimuksia tai kokovaatimuksia, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta Tarjousten hintavertailu ja valintaperuste Niistä tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, valitaan hinnaltaan (väliraha) halvin tarjous. 13. Hankinnassa noudatettavan säädökset ja sopimusehdot Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006), julkisuuslakia (621/1999) ja niiden nojalla annettuja alemman asteen säännöksiä sekä Tuusulan kunnan omia hankintaohjeita. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Hankinnassa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, tavarat (JYSE 2014)

5 5 (5) 14. Maksuehto 21 päivää laskun päiväyksestä. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että hankinnan kohteena oleva auto vaadituin ominaisuuksin on toimitettu ja tilaajan toimesta hyväksytysti tarkastettu. 15. Muut ehdot Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tuusulan kunta varaa oikeuden hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat, puutteelliset, myöhästyneet tai kaikki tarjoukset harkintansa mukaan, eikä tarjoajalle synny mitään oikeutta korvauksiin. Molempia osapuolia sitova hankintasopimus syntyy kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tarjous tulee toimittaa kirjallisena suljetussa kirjekuoressa 15. toukokuuta 2015 klo mennessä osoitteeseen: Tuusulan kunta Maankäyttö- ja karttapalvelut PL Tuusula Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä "Tarjous: PAKETTIAUTO" 16. Lisätiedot Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa kartastoinsinööri Jarmo Kyllönen, puh tai etunimi.sukunimi@tuusula.fi TUUSULAN KUNTA Maankäyttö- ja karttapalvelut Hannu Kantola maankäyttöpäällikkö