Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautibakteriologian tutkimusyksikkö Evira/6551/0071/2011

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Mikroskooppi 1(7) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautibakteriologian tutkimusyksikkö Evira/6551/0071/2011 Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa. TARJOUSPYYNTÖ MIKROSKOOPISTA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta 2. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on mikroskooppi. Mikroskoopin ensisijainen käyttötarkoitus on toimia patologian ja parasitologian tutkimusmikroskooppina, satunnaisesti myös bakteriologiseen tarkasteluun soveltuen. Mikroskoopin on sovelluttava histopatologisiin, mikrobiologisiin ja parasitologisiin tutkimuksiin (perinteiset histologiset värjäykset, immunohistokemia, polarisaatio, fluoresenssi, natiivipreparaattien tarkastelu, erilaiset mittaukset ja valokuvaus). 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana avoimessa menettelyssä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Mustialagatan 3, HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Puh Faksi Tel Fax Tel Fax

2 2(7) 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan, että tarjoukset ovat saapuneet hankintayksikköön tarjousaikana sekä selvitetään tarjoajien kelpoisuus. Mikäli määräajassa hankintayksikölle saapunut tarjous ei täytä tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia, niin kyseinen tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Toisessa vaiheessa tarjousten vertailun ulkopuolelle suljetaan tarjous, jos a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä vaadittuihin seikkoihin, c) tarjottu palvelu ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Kolmannessa vaiheessa arvioidaan tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuus. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valintaperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään. Neljännessä vaiheessa hankintayksikkö tekee asiassa hankintapäätöksen sekä toimittaa sen sähköpostiviestin liitetiedostona tarjouksen hankintayksikköön toimittaneille tarjoajille. Viidennessä vaiheessa hankintayksikkö laatii tarjouspyynnön ja tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tarjouksen pohjalta hankintasopimuksen. Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailukriteerit) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. 5. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. 1. Yleistieto tarjoajasta 2. Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä.

3 3(7) Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. 6. Laitteen tekniset vaatimukset Tasokorjattu laajakenttäoptiikka 2.5-3x, 4x, 10x, 20x, 40x, 100x (öljyimmersio) Tarvittavat suotimet Fluoresenssivarustus (ainakin 1 väri, vihreä) Kameravarustus, jolla saa julkaisutason kuvia, myös fluoresenssista ja öljyimmersiosta sekä siihen liitttyvä ohjelma ja näyttö (mittaukset, mittajanat, kuvaustiedot ja kuvien arkistointi) Liittäminen suoraan tietokoneeseen (näkymä suoraan tietokoneen näyttöön). Vaaditut ohjelmistot Kameraan liittyvä kuvankäsittelyohjelmisto Nettineuvotteluohjelmisto 7. Muut vaatimukset Laitteen käyttökuntoon asennus ja käytönopastus Käyttäjätuki ja käyttöönottokoulutus suomenkielellä 8. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena oleville laitteelle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, vakuutukset, takuut, huolto sekä muut mahdolliset kulut. 9. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden keskinäinen tärkeysjärjestys Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden arvioinnissa otetaan huomioon seuraavat kriteerit: 1. Laitteen tekniset ominaisuudet 2. Hinta 3. Tukipalvelujen saatavuus 10. Sopimusehdot

4 4(7) Tähän palvelusopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat). 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. 12. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Esitteet voivat olla englanninkielisiä. 13. Toimitusaika ja ehto Toimitusehto TOP, Evira, Neulaniementie 4, Kuopio. 14. Osatarjous Osatarjouksia ei oteta huomioon. 15. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä tarjoajalle mitään korvausta. 16. Laskutus Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus Y-tunnus: FI Verkkolaskuoperaattori: Itella Information Oy tai paperisena osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto PL LASKUT 17. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä.

5 5(7) Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 18. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta ( /621, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat aina julkisia. Tarjousasiakirjat on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli on kuitenkin välttämätöntä, että tarjousasiakirjat sisältävät salassa pidettäviä tietoja, niin tarjoajan tulee lähettää tarjous hankintayksikölle kahtena (2) erillisenä versiona, joista toinen on kokonaan julkinen ja toinen salassa pidettävä. Tarjoajan on poistettava julkisista tarjousasiakirjoista kaikki liike- ja ammattisalaisuudet sekä myös kaikki muu salassa pidettävä ja luottamuksellinen tieto. Tarjousasiakirjoista tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, mitkä tarjousasiakirjat ovat julkisia ja mitkä puolestaan salassa pidettäviä. Tarjoajan on tehtävä merkintä tarjousasiakirjan salassa pidettävyydestä (esim. Luottamuksellinen, Sisältää salassa pidettäviä tietoja; tai Salassa pidettävä) hankintayksikköä varten. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessä tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19. Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö ei vastaa lainkaan puhelimitse tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee jättää sähköpostitse klo 12:00 mennessä seuraavaan osoitteeseen: Edellä sanottu sähköpostiviesti tulee osoittaa tutkija Paula Syrjälälle ja sähköpostiviestin aihealueeseen on ehdottomasti merkittävä Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys:mikroskooppi Dnro Evira/6551/0071/2011. Vastaukset tarjouksen jättäneiden tarjoajien esittämiin kysymyksiin kootaan yhteen ja ne ilmoitetaan viimeistään Eviran Internet-sivuilla alla sanotussa osoitteessa. Vastaukset toimitetaan myös tarjoajan pyynnöstä tarjoajalle joko sähkötai kirjepostina samansisältöisenä kysyjästä riippumatta tarjoajalle joko ilmoitettuun

6 6(7) palautussähköpostiosoitteeseen tai muuhun hankintayksikön tiedossa olevaan osoitteeseen. Vastaukset mahdollisiin kysymyksiin löytyvät Eviran internet-sivuilta osoitteesta: Lisäksi kaikki kysymykset vastauksineen toimitetaan sähköpostitse kaikille kysymyksiä esittäneille. Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot puhelin, GSM ja sähköpostiosoite. Mikäli tarjoajan osoite- ja yhteystiedot muuttuvat, niin tarjoajan on ilmoitettava välittömästi voimassa olevat yhteystietonsa hankintayksikölle. 20. Tarjouksen toimittaminen Elintarviketurvallisuusvirasto Evira on siirtynyt lukien sähköiseen asianhallintaan hankintamenettelyssä, jonka vuoksi tarjousasiakirjat on toimitettava hankintayksikölle ensisijaisesti sähköisenä. Tarjoukset on toimitettava sähköpostin liitetiedostoina klo 12 mennessä. tai postitse tai kuriirilla osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Kirjaamo Mustialankatu Helsinki Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin aihe-kenttään: Tarjous / Mikroskooppi Dnro Evira/6551/0071/2011. Jos käytetään postia/kuriiria, tarjouskirjekuoreen pitää ehdottomasti merkitä myös tarjousasiakirjojen lähettäjän postiosoite. Mikäli tarjoukset toimitetaan hankintayksikölle sähköpostitse, niin liitetiedostoina saadut tarjousasiakirjat on oltava seuraavissa muodoissa (Word, Excel, PowerPoint sekä.pdf,.jpg,.tiff ja.gif). sähköpostiviestin liitetiedostojen enimmäiskoko on enintään 15 megatavua sähköpostiviestiä kohden. Mikäli liitetiedostojen koko ylittää edellä sanotun enimmäiskoon, niin tarjoajan tulee lähettää useampi sähköpostiviesti siten, että kaikki tarjousasiakirjat tulevat toimitetuiksi ennen tarjousajan päättymistä. Huom! Henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen tarjousta ei saa lähettää. Tarjouksia ei palauteta takaisin tarjoajille.

7