Hallintopalveluosasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/6051/0071/2011

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Ongelmajätteiden nouto ja hävittäminen 1(6) Hallintopalveluosasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/6051/0071/2011 Viite: EU- hankintailmoitus on julkaistu HILMA-tietokannassa TARJOUSPYYNTÖ 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa tutkimuksella ja valvonnalla elintarvikkeiden turvallisuutta ja laatua sekä kasvien ja eläinten terveyttä. Virasto toimii maa- ja metsätalousministeriön hallinnon alalla. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta 2. Hankinnan kohde ja kuvaus Elintarviketurvallisuusvirasto Evira (jäljempänä Evira) pyytää tarjoustanne liitteessä mainittujen ongelmajätteiden noutamisesta Eviran Helsingin, Kuopion, Seinäjoen ja Oulun toimipisteistä, ja niiden asianmukaisesta hävittämisestä (ks. liite). Ongelmajätteet noudetaan Eviran toimipisteiden ongelmajätevarastoista. Tarvittavasta ongelmajätteiden noudosta Eviran yhteyshenkilö ilmoittaa toimittajalle sähköpostitse tai puhelimitse. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan kansallisena hankintana avoimessa menettelyssä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Mustialagatan 3, HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Puh Faksi Tel Fax Tel Fax

2 2(6) 5. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä tarjoajalle mitään korvausta. 6. Osatarjous ja vaihtoehtoinen tarjous Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon eikä niitä hyväksytä. 7. Tarjousasiakirjojen kieli Kaikkien tarjousasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä. 8. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Kelpoisuus Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä Tarjoajaa koskevat vaatimukset liitteen 1 kohtien 1-3 kelpoisuusehtoja. Tarjouskilpailusta suljetaan lisäksi pois tarjoajat, joita koskee jokin lain julkisista hankinnoista (348/2007) :ien mukainen poissulkeminen. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan kelpoisuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Vaadittava selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset liite (tarjouksen liite 1) täytettynä ja siinä vaaditut asiakirjat tarjoukseen liitettyinä. 9. Tarjousten vertailuperusteet Tarjouksista valitaan alla esitettyjen perusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: 1. Ympäristövaikutukset, painoarvo 30 % Jätteiden hävitys ja hyödyntäminen Tarjoajan tulee tarjouksessaan antaa selvitys siitä, miten ja missä jätteet tullaan hävittämään sekä miten jätteiden hyödyntäminen voidaan toteuttaa. Tarjouksessa tulee kuvata eri jätejakeiden käsittely (käsittelyprosessit) ja tiedot, missä jätteet käsitellään/loppusijoitetaan sekä mihin hyödynnettävät jakeet toimitetaan. 2. Toimitusaikataulu, painoarvo 30 % Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaikataulu päivissä 1) tilauksesta noutoon (sisältäen tilauksen vastaanoton ja jätteiden noudon) 2) noudosta tyhjien astioiden toimittamiseen siten, että astiat ovat Eviran käytettävissä.

3 3(6) 3. Hinta, painoarvo 40 % Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan jätelajikohtaiset hinnat eri toimipaikoille käyttämällä hyväksi liitteenä olevaa taulukkoa (ks. liite). 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. 11. Tarjouksen muoto ja sisältö Tarjouksen asiat ja asiakirjat tulee esittää tämän tarjouspyynnön järjestystä ja numerointia noudattaen. Tarjoajan tulee täyttää liitteenä 1 oleva tarjoajaa koskevat vaatimukset ja toimittaa siinä vaadittavat asiakirjat. 12. Tarjoushinta Hintojen on oltava voimassa kiinteinä vähintään ensimmäisen sopimusvuoden. Hintojen tarkistamisesta voidaan neuvotella ja hintoja korottavasti tarkistaa ensimmäisen kerran vasta sitten, kun yllä mainittu kiinteä hintakausi on päättynyt. Toimittajalla on kuitenkin oikeus laskea hintoja hintakauden aikana. 13. Alihankkijoiden käyttö Mikäli toimittaja käyttää alihankkijaa, vastaa toimittaja alihankkijansa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tarjouksesta tulee ilmetä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Toimittajan on ilmoitettava ja hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. 14. Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan alkaen ja on voimassa toistaiseksi. 1. Sopimusehdot Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut). 15. Sopimuksen irtisanominen Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

4 4(6) 16. Laskutus Maksu suoritetaan kuukausittain laskua ja hankintayksikön hyväksymää työsuoritusta ja tuntierittelyä vastaan. Lasku on toimitettava kuukauden 15. päivään mennessä osoitteeseen: OVT-tunnus Y-tunnus FI Verkkolaskuoperaattori Itella Information Oy Yhden henkilötyöpäivän arvonlisäveroton nettohinta sisältää palveluntarjoajan kaikki kulut. 17. Maksuehto Edellä sanotulla palveluhankinnalla tulee maksuehtona olla vähintään 21 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 18. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta ( /621) (jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Näin ollen kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia kaikille sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjousasiakirjat on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli on kuitenkin välttämätöntä, että tarjousasiakirjat sisältävät salassa pidettäviä tietoja, niin tarjoajan tulee lähettää tarjous hankintayksikölle kahtena (2) erillisenä versiona, joista toinen on kokonaan julkinen ja toinen salassa pidettävä. Tarjoajan on poistettava julkisista tarjousasiakirjoista kaikki liike- ja ammattisalaisuudet sekä myös kaikki muu salassa pidettävä ja luottamuksellinen tieto. Tarjousasiakirjoista tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, mitkä tarjousasiakirjat ovat julkisia ja mitkä puolestaan salassa pidettäviä. Näin ollen tarjoajan on tehtävä merkintä tarjousasiakirjan salassa pidettävyydestä tarjousasiakirjoihin (esim. salassa pidettävä) hankintayksikköä varten. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessä tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet.

5 5(6) Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19. Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö ei vastaa lainkaan puhelimitse tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee jättää sähköpostitse klo 12:00 mennessä seuraavaan osoitteeseen: Hankintayksikkö ei vastaa edellä sanotun määräajan jälkeen esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Edellä sanottu sähköpostiviesti tulee osoittaa erikoistutkija/jaostopäällikkö Liisa Maunukselalle ja sähköpostiviestin aihealueeseen on ehdottomasti merkittävä Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys Dnro Evira/6051/0071/2011. Vastaukset tarjouksen jättäneiden tarjoajien esittämiin kysymyksiin kootaan yhteen ja ne ilmoitetaan viimeistään Eviran Internet-sivuilla alla ilmoitetussa osoitteessa sekä toimitetaan kaikille tarjouksenjättäneille tarjoajille sähköpostitse samansisältöisesti kysyjästä riippumatta kaikille ehdokkaille joko ilmoitettuun palautussähköpostiosoitteeseen tai muuhun hankintayksikön tiedossa olevaan osoitteeseen. Vastaukset mahdollisiin kysymyksiin löytyvät Eviran internet-sivuilta osoitteesta: Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot; puhelin ja sähköpostiosoite. Mikäli tarjoajan osoite- ja yhteystiedot muuttuvat, niin tarjoajan on ilmoitettava välittömästi voimassa olevat yhteystietonsa hankintayksikölle. 20. Turvallisuusehdot Voittaneen tarjoajan kanssa tehdään Eviran ja yrityksen välinen salassapitosopimus. Palveluntoimintaan osallistuvien henkilöiden on annettava lupa suppeaan turvallisuusselvitykseen. 21. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset tulee toimittaa sähköpostitse liitetiedostona klo 12:00 mennessä osoitteeseen Sähköpostien aihekenttiin tulee ehdottomasti merkitä Ongelmajätteiden nouto ja hävittäminen Dnro Evira/6051/0071/2011. Tarjous on aina liitettävä sähköpostiin liitetiedostoina, joiden on oltava muodossa (Word, Excel, PowerPoint sekä.pdf,.jpg,.tiff ja.gif).

6