/2008. Pyydämme tarjoustanne IR-spektrofotometristä

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1(5) IR-spektrofotometri Pyydämme tarjoustanne IR-spektrofotometristä Hankintayksikkö Utinkatu 44-48, PL 43 puh. (05) Yhteyshenkilö Koulutuspäällikkö Pertti Lindroos puh Toimitusosoite tekniikka ja palvelut, Kuusankoski Ylätie KUUSANKOSKI Hankintamuoto Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoittessa Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla n www-sivuilta osoitteessa ajankohtaista kohdassa Avoimet tarjouspyynnöt Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä yhteyshenkilöltä myös sähköpostitse tai postilla toimitettuna. FTIR-laitteisto, jolla pystyttävä mittaamaan liuoksia, kuituja, kiteitä ja kiinteitä aineita spektrikirjasto laitteiden käyttöönotto Tarjoajan on kerrottava millaiset vaatimukset laitteisto edellyttää sitä ohjaavalta tietokoneelta.

2 Tarjouspyyntö 2(5) Käyttökoulutus Tarjouksessa on ilmettävä käyttöönottokoulutuksen määrä tunteina/päivinä sekä ylläpitotuen muoto ja kustannukset. Huolto- ja varaosapalvelut Tarjoajan on kerrottava laitteen huollon ja varaosien saatavuus. Tarjouksessa on ilmettävä laitteiston käsikirjan kieli. Takuu Tarjouksessa on ilmettävä takuuaika sekä takuukorjausten matkakustannukset. Toimitusehto Vapaasti asennettuna toimitusosoitteeseen sisältäen käyttökoulutuksen. Hinnat Laitteiston hinta on ilmoitettava eriteltynä käyttökoulutuksesta. (alv 0%) Laskutus Laskutusosoite: PL 41 Tarjoukseen tulee liittää selvitys sähköisestä laskutusmahdollisuudesta (ei käytetä valintaperusteena). Maksuehto Maksuehtona on vähintään 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Tarjouksessa tulee antaa tiedot toimittajan ottamisista toimituksesta koskevista vakuutuksista. Tarjousten käsittely Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, josta tehdään tarjoustenavauspöytäkirja.

3 Tarjouspyyntö 3(5) Tarjoajan ja tarjousten kelpoisuus Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan kelpoisuuden tarkistamisella selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua tarjouspyynnön edellyttämistä vaatimuksista. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain 6 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä seuraavat kelpoisuutta todentavat asiakirjat: - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa internetosoitteesta - todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelystä - todistus lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - vahvistetut tilinpäätöstiedot viimeiseltä tilikaudelta Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Kelpoisuusehtojen täyttämättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois, mikäli - tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely - vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi - tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan - tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta - tarjoaja on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka tilaaja tarvittaessa näyttää toteen - tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai sosiaalimaksujen suorittamisen

4 Tarjouspyyntö 4(5) - tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tietoja Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai se on tehty muussa, kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Tarjousten vertailu, valintaperusteet ja niiden järjestys Tarjouksista valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: 7 hinta 2 laatu 3 tekniset ansiot 5 huoltopalvelut 4 tekninen tuki 6 toimitusvarmuus 1 soveltuvuus kouluympäristöön ja opetustarkoitukseen Arviointikriteerien tärkeysjärjestys on merkitty numeroin Laadun arviointi suoritetaan seuraavien arviointikriteerien perusteella: Muut ehdot Tarjouksen jättäminen Laitteen käytettävyys, ja soveltuvuus oppilaitoskäyttöön Hankinnassa noudatamme julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään 2.4. klo mennessä osoitteeseen: Jorma Noponen Utinkatu 44-48, PL 43 Hankinnan tunnus: IR-SPEKTOFOTOMETRI

5 Tarjouspyyntö 5(5) Tarjousten voimassaoloaika Tarjousasiakirjojen julkisuus Erimielisyyksien ratkaiseminen Allekirjoitus Tarjouskuoreen on merkittävä hankinnan tunnus ja tarjouksen antajan nimi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Ostaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjousten tulee olla voimassa saakka. pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta sekä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaistaan Kouvolan käräjäoikeudessa. Jorma Noponen opetusalajohtaja