Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/772/0071/2013

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Elisa-laitteiden vuosihuolto ja kalibrointi 1(6) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Evira/772/0071/2013 TARJOUSPYYNTÖ ELISA-LAITTEIDEN HUOLTOPALVELUSTA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira (jatkossa Evira) tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Eviralla on toimintaa noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja löytyy Internet-osoitteesta 2. Hankinnan kohde Elisa-laitteiden huoltopalvelu sisältäen vuosihuollon ja laitteiden kalibroinnin. Lisäksi pyydämme tarjousta Eviran Seinäjoen toimipaikan Elisa-pesulaitteen vikahuollosta. Eviran tähän puitejärjestelyyn kuuluvat aluetoimipaikat sijaitsevat Helsingin Viikissä, Oulussa, Kuopiossa, Loimaalla ja Seinäjoella. Tarjouspyynnön liitteestä 1 käy ilmi Elisa-laitteiden lukumäärät ja tyypit aluetoimipaikoittain. Puitejärjestelyyn valitun palveluntarjoajan kanssa tehdään erillinen puitesopimus, jonka perusteella hankintayksikkö tilaa Elisa-laitteiden huoltopalveluja yksiköittensä tarpeiden mukaan. 3. Hankinnasta ilmoittaminen ja hankintamenettely Hankinta toteutetaan pienhankintana Eviran pienhankintaohjeen mukaisesti.. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Mustialagatan 3, HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Puh Faksi Tel Fax Tel Fax

2 2(6) Eviralla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita niistä tarjoajalle mitään korvausta. 5. Tarjousasiakirjojen kieli Kaikkien tarjousasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä. 6. Osatarjous ja vaihtoehtoinen tarjous Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon eikä niitä hyväksytä. 7. Alihankkijat Mikäli toimittaja käyttää alihankkijaa, vastaa toimittaja alihankkijansa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava ja hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. 8. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden puitejärjestelyyn. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjoajan tulee toimittaa tämän tarjouspyynnön liitteenä oleva vakuutus velvoitteiden täyttämisestä lomake tarjoajan toimivaltaisen henkilön allekirjoittamana. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. 10. Hankintakausi Puitejärjestely on voimassa 2 vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien.

3 3(6) 11. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja sisältö Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että asiat (kuten vertailukriteerit) esitetään tarjouksessa tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä Elisa-laitteiden vuosihuolto, huoltotarpeen arviointi ja kalibrointi.1. Laitteen huolto: Laitteiden huoltotoimenpiteet on kuvattu liitteessä 1 kunkin laitteen kohdalla. 2. Kalibrointi: Palveluntarjoajan tulee antaa selvitys käytettävästä kalibrointijärjestelmästä Kalibrointitulokset ovat jäljitettävissä kansallisiin ja kansainvälisiin mittanormaaleihin. o Ascent-ohjelman statusraportti o SkanIt-ohjelman statusraportti 3. Kulutustarvikkeet: Huollon yhteydessä vaihdetaan kaikki tarvittavat tarvikkeet Elisa-pesulaitteen vikahuolto Seinäjoen toimipaikassa Palveluntarjoajan tulee tarjota varalaitetta huollon ajaksi. Huollon saatavuus tarvittaessa kahden (2) työpäivän kuluessa. 13. Tarjoushinta Palvelun hinta on ilmoitettava kiinteänä arvonlisäverottomina laitekohtaisina kokonaishintoina vuodelle 1 ja vuodelle 2 tarjouspyynnön liitteenä olevalla excel-taulukolla (Liite 1). Hintaan on sisällytettävä kaikki alennukset, toimitus- ja matkakulut, kuljetusmaksut, takuuehdot, työvälineistä aiheutuvat kulut, vakuutukset sekä muut mahdolliset kulut. Lisäksi palveluntarjoajan on ilmoitettava kiinteänä arvonlisäverottomana kokonaishintana Seinäjoen toimipaikan Elisa-pesulaitteen vikahuolto. Hintaan on sisällytettävä em. vuosihuoltoon ja kalibrointiin liittyvien kulujen lisäksi tarvittava varalaite vikahuollon ajaksi. Tarjoushinta on kiinteä koko sopimuskaudelle. Lisäksi tarjouksessa tulee olla varaosahinnasto tavallisimmista vaihdettavista kuluvista osista. 14. Tarjouksen valintaperuste

4 4(6) Tarjouksista valitaan hinnan perusteella kaikista edullisin tarjous. 15. Osatarjous ja vaihtoehtoinen tarjous Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 16. Alihankkijat Mikäli toimittaja käyttää alihankkijaa, vastaa toimittaja alihankkijansa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava ja hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. 17. Sopimuksen siirtäminen Palveluntarjoajan ei ole oikeutta ilman hankintayksikön suostumusta osaksikaan siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle. Palveluntarjoajan mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa tai jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Palveluntarjoaja sitoutuu tiedottamaan hankintayksikköä hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 18. Muut sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut). 19. Sopimuksen irtisanominen Hankintayksiöllä on oikeus irtisanoa, riippumatta hankintakaudesta, puitesopimus päättymään kokonaan tai määrätyiltä osin kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisajan kuluminen alkaa siitä hetkestä, kun hankintayksikkö on postittanut kirjallisen irtisanomisilmoituksen palveluntarjoajalle. Irtisanomisilmoitus voidaan toimittaa palveluntarjoajalle myös sähköpostilla tai telekopiolla. 20. Sopimuksen purkaminen Mikäli palveluntarjoajaksi valittu tarjoaja ei pysty huoltamaan puitejärjestelyn kohteena olevia laitteita hankintayksikön hyväksymällä tavalla, on palveluntarjoajalla mahdollisuus suorittaa huoltotoimenpiteet ainoastaan yhden kerran sen jälkeen, kun hankintayksikkö on kirjallisesti huomauttanut palveluntarjoajaa asiasta. Uudet huoltotoimenpiteet on suoritettava viimeistään kahden viikon kuluessa siitä hetkestä, kun palveluntarjoaja on saanut hankintayksikön kirjallisen ilmoituksen tiedoksi. Mikäli valittu palveluntarjoaja ei edelleenkään saa huollettua laitetta hankintayksikön hyväksymään kuntoon, niin hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi ilmoittamalla siitä palveluntarjoajalle kirjallisesti.

5 5(6) Mikäli palveluntarjoajaksi valittu tarjoaja ei pysty toimittamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua sopimuksen mukaisesti sovitussa aikataulussa ja viivästyminen on oleellisesti hankintayksikön toimintaa haittaavaa ja/ tai viivästykset ovat toistuvia, on hankintayksiköllä oikeus tilata kalibrointipalvelu muualta tai purkaa sopimus huomautettuaan siitä palveluntarjoajaa kirjallisesti. Mikäli palveluntarjoajan sopimusrikkomus on olennainen tai selvä, niin hankintayksikkö voi purkaa sopimuksen välittömästi ilmoittamalla siitä palveluntarjoajalle kirjallisesti. Jos palveluntarjoaja on maksukyvytön, asetetaan konkurssiin tai velkasaneerausmenettelyyn, on hankintayksiköllä oikeus purkaa sopimus välittömästi. 21. Toiminta mahdollisissa toimitusvaikeustilanteissa Mikäli palveluntarjoaja ei pysty sopimuksen mukaisen toimitusajan puitteissa toimittamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua, on hankintayksiköllä oikeus tilata toiselta palveluntarjoajalta vastaava palvelu. 22. Laskutus Laskutus tapahtuu Eviran hyväksymän palvelusuorituksen jälkeen. Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Laskutuksesta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet ja laskussa tulee olla palveluntarjoajan nimi sekä yhteystiedot. Lisäksi laskusta tulee käydä ilmi kalibrointitoimenpiteen suorittaneen henkilön ammattinimike sekä etu- ja sukunimi. 23. Maksuehto Edellä sanotulla palveluhankinnalla tulee maksuehtona olla vähintään 21 päivää netto laskun saapumisajankohdasta laskettuna. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. 24. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta ( /621) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

6