Lisäsuorituslaskurin käyttöohje

Transkriptio

1 Lisäsuorituslaskurin käyttöohje 1 Asentaminen ja käyttäminen Yleiset ohjeet Eri vuosien lisäsuoritukset Taulukossa liikkuminen Lukujen syöttäminen ja värien merkitys Kuukaudet ja vuodet Vajaa vuosi Tietojen siirtyminen seuraaviin vuosiin Tulostaminen Näytön koko ja tekstin näkyminen Täyttöohjeita yksittäisiin kohtiin Muistio Menojen jakaminen puolisoiden kesken Velkoja ei vaadi tai luopuu lisäsuorituksista Jako-osuudet: Tulot Jako-osuudet: Kertaluonteiset Velalliselle jäävä normiosa Velkojien ja perintätoimistojen nimet Ongelmatilanteet Suojaus Tulostuminen kahdelle sivulle Kaava ei laske Virheet ja parannusehdotukset Asentaminen ja käyttäminen Tiedosto on valmis käytettäväksi sellaisenaan. Tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan. Ennen käyttämistä kannattaa tehdä seuraavat toimenpiteet: Kirjoita nimesi ja yhteystietosi ensimmäisen taulukon eli välilehden kohtaan "laskelman on laatinut". Tallenna. Tällöin nimesi siirtyy kaikille vuosille ja on valmiina kaikissa tehtävissä laskelmissa. Voit edistää salassapitoa tallentamalla tiedoston avaamisen estävän salasanan. Valitse Tiedosto-valikosta vaihtoehto "tallenna nimellä". Tallennusikkunasta löytyy oikeasta alalaidasta valikko "työkalut". Valitse sieltä kohta "yleiset asetukset" ja anna haluamasi sanasana kohtaan "avaussalasana" ja valitse OK. Tämän jälkeen laskuri pyytää joka kerta avaamisen yhteydessä samaa salasanaa eikä sitä tarvitse enää erikseen tallentaa. Tarkista ensimmäisellä välilehdellä olevien tyypillisimpien velkojien ja perintätoimistojen nimet ja lisää sinne oman alueesi velkojien nimiä (esim. kuntavelkojat) Halutessasi voit lisätä tiedoston nimen alkuun numeron tai A-kirjaimen, jolloin tiedosto näkyy aina ensimmäisenä tiedostolistauksessa, esim. 0_lisäsuorituslaskuri.xlsx Muuta tiedosto "vain luku" -muotoon. Se tapahtuu esimerkiksi Windowsin Resurssinhallinnassa napsauttamalla tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeelle ja valitsemalla avautuvasta valikosta vaihtoehdon ominaisuudet (properties). Laita rasti kohtaan "vain luku" (read-only). Tällöin et voi enää tallentaa muutoksia kyseiseen tiedostoon, vaan muutokset tulee tallentaa toisella nimellä. Siten et vahingossa tallenna asiakkaan tietoja alkuperäiseen taulukkoon, vaan muistat tallentaa asiakkaan nimellä. Laskuri ei ole ohjelma vaan tiedosto, jota voi käyttää Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmalla.

2 2 (6) 2 Yleiset ohjeet 2.1 Eri vuosien lisäsuoritukset Laskurilla voi laskea lisäsuoritukset vuosilta Tiedostossa on kullekin vuodelle oma taulukko eli välilehti, jotka löytyvät ohjelman näytön alalaidasta. Välilehtiin on merkitty vuosiluvut. 2.2 Taulukossa liikkuminen Kohdat, joihin voi syöttää tekstiä tai lukuja, on värjätty siniseksi, keltaiseksi tai harmaaksi. Voit siirtyä kyseisiin kohtiin joko hiirellä tai nuolinäppäimillä. Sarkain- eli tabulaattori-näppäimen painalluksella kohdistin siirtyy aina seuraavaan täytettävään ruutuun (ja vastaavasti vaihto+sarkain aina edelliseen). 2.3 Lukujen syöttäminen ja värien merkitys Kaikki luvut syötetään kaikkiin kohtiin ilman etumerkkejä (+/-), myös ns. negatiivinen maksuvara Taulukon tietoja on pyritty havainnollistamaan seuraavilla värityksillä: Harmaisiin soluihin syötetään euromääräisiä lukuja Tummansiniset luvut ovat sellaisia, joita voit itse muuttaa Punaiseksi värjätyt luvut ovat laskurissa olevien kaavojen laskentatuloksia. Osa niistä on suojattuja, jotta et voi poistaa tai muokata niitä. Keltaiset solut ovat muistioita eli voit kirjoittaa niihin vapaamuotoista tekstiä Näyttöväreistä huolimatta taulukko tulostuu aina mustavalkoisena. 2.4 Kuukaudet ja vuodet Lisäsuoritusvelvollisuuden määrä lasketaan lähtökohtaisesti vuositasolla. Siksi taulukko ilmoittaa summat oletusarvoisesti per vuosi (eli 12 kuukautta). Kuitenkin tietojen syöttämisen helpottamiseksi monet tiedot voi syöttää kuukausitasolla, kuten elinkustannukset, koska niiden määrä on maksuohjelmaankin merkitty kuukautta kohden. Taulukko laskee sitten niiden suuruuden vuodessa. Tietojen syöttämisessä kannattaa kuitenkin olla tarkkana. Jos käytössä on lukuja, jotka ovat muuttuneet vuoden aikana tai jotka ovat olleet maksutta vain kerran vuodessa, tieto syötetään keskiarvona. Tällöin voi käyttää hyväksi Excelin kaavaominaisuuksia. Esimerkki: Jos elinkustannusten suuruus on ollut ensimmäiset kolme kuukautta 336,38 euroa/kk ja viimeiset yhdeksän kuukautta 370,01 euroa, voit syöttää seuraavan kaavan: =(3*336,38+9*370,01)/12. Tällöin taulukko laskee elinkustannusten keskiarvon kuukautta kohden. Voit selvyyden vuoksi kirjata siitä tiedon muistioon. Toinen vaihtoehto on olla käyttämättä kaavaa, eikä syöttää kuukausikohtaan tietoja, vaan antaa suoraan koko summa vuosi tai jakso -kohtaan. Esimerkiksi edellä mainitun esimerkin mukaisesti elinkustannukset viiden kuukauden aikana ovat yhteensä 1.749,16 euroa, joten voit syöttää ko. summan kohtaan "eli jaksossa", vaikka luku on punainen, koska näissä kohdissa solu on suojaamaton.

3 3 (6) 2.5 Vajaa vuosi Maksuohjelma alkaa tai päättyy yleensä kesken kalenterivuoden. Laskuriin voi syöttää kohtaan "maksuohjelman kestoaika ko. vuonna eli jakson pituus" niiden kuukausien määrän, jona maksuohjelma on ollut voimassa kyseisenä kalenterivuotena. Tällöin laskuri kertoo kuukausitasolla syötetyt luvut annetulla kuukausimäärällä. Tällöin kohtaan "toteutuneet tulot" tulee syöttää vain kyseisenä jaksona toteutuneet tulona eikä koko vuoden tuloja. Jos käytössä on lukuja, jotka ovat muuttuneet vuoden aikana tai jotka ovat olleet maksutta vain kerran vuodessa, tieto syötetään keskiarvona. Tällöin voi käyttää hyväksi Excelin kaavaominaisuuksia. Esimerkki: Jos maksuohjelma on voimassa kalenterivuodesta viisi kuukautta ja elinkustannusten suuruus on ollut ensimmäiset kolme kuukautta 336,38 euroa/kk ja viimeiset kaksi kuukautta 370,01 euroa, voit syöttää seuraavan kaavan: =(3*336,38+2*370,01)/5 Tällöin taulukko laskee elinkustannusten keskiarvon kuukautta kohden ja viiden kuukauden on oikean suuruinen. Vaihtoehtoisesti voi syöttää viiden kuukauden summan suoraan "jaksossa" -kohtaan. 2.6 Tietojen siirtyminen seuraaviin vuosiin Usein lisäsuoritusvelvollisuutta lasketaan taannehtivasti usealta vuodelta. Siksi taulukossa on eri välilehtiä (ohjelman näytön alalaidassa) kullekin kalenterivuodelle. Eri vuosien välillä voi siirtyä näpsäyttämällä hiirellä ko. vuoden nimeä tai näppäinyhdistelmällä Ctrl+PageDown (tai taaksepäin Ctrl+PageUp). Taulukko siirtää automaattisesti seuraavaan vuoteen sellaiset luvut, jotka mahdollisesti ovat voineet pysyä samana. Jos ne ovat muuttuneet, voit syöttää päälle uuden luvun. 2.7 Tulostaminen Taulukon saa tulostettua Tiedosto (File) valikosta käskyllä Tulosta (Print) tai näppäin-yhdistelmällä Ctrl+P. Tällöin tulostuu vain sen välilehden vuosi, jolla olet. Muiden vuosien tulostamiseksi tulee ensin siirtyä kyseiselle välilehdelle. Vaihtoehtoisesti on mahdollista tulostaa kerralla useampi vuosi esimerkiksi siten, että pidät alhaalla painettuna Ctrlnäppäintä ja samalla valitset hiiren painalluksella ne välilehdet, jotka haluat tulostettavaksi, minkä jälkeen tulostat valitut taulukot. Jako-osuustaulukossa on tulostusalueena vain ensimmäinen sivu. Mikäli velkoja on enemmän, maalaa eli valitse tulostettavaksi haluttu alue ja valitse Sivun asettelu > tulostusalue > määritä tulostusalue tai Tiedosto > Tulosta > Tulosta valinta. 2.8 Näytön koko ja tekstin näkyminen Mikäli teksti tuntuu liian suurelta tai liian pieneltä, voit muuttaa zoomausta Excelin Näytä (View) valikosta. Koko laskuri ei välttämättä mahdu kerralla koko näytölle, koska se on yhden A4 paperin kokoinen. Siten laskuria joutuu "siirtelemään" näytössä, jos ei halua zoomata edellä mainitun ohjeen mukaisesti liian pieneksi. Ongelmia aiheutuu joskus myös alla mainituista syistä eli oletuksena Windowsissa on usein liian karkea resoluutio ja/tai Excelissä on liikaa "turhia" työkalupalkkeja viemässä tilaa näytöltä. Jos tuntuu, että näytöllä ei ole riittävästi tilaa, voi harkita myös Windowsin tai Excelin asetusten muuttamista mm. seuraavilta osin:

4 Excelin työkalupalkkien vähentäminen: Poista Excelin Näytä-valikosta valinnat esimerkiksi kohdista Kaavarivi, tilarivi. Piilota Excelin valintanauha Windowsin näyttöresoluution nostaminen 4 (6) 3 Täyttöohjeita yksittäisiin kohtiin Lisäsuoritusten laskemiin sisältyy monia tulkintaongelmia ja erilaisia menettelytapoja. Tässä ohjeessa ei ole käyty niitä kaikkia läpi. Taulukko kuitenkin mahdollistaa säännöksistä ja yleisistä tulkintaohjeista poikkeavat laskentatavat. 3.1 Muistio Kunkin taulukon oikeassa laidassa on kolme keltaista muistiokenttää, joihin voi kirjoittaa omia muistiinpanoja, omaksuttuja tulkintoja, lisätietoja tai selvennyksiä velkojille. Jos olet jo täyttänyt jotain muistiosoluun ja haluat muuttaa aikaisempaa tekstiä tai tehdä lisäyksiä, kaksoisnapsauta hiirellä ko. solua tai siirrä kohdistin ko. soluun ja paina F2- funktionäppäintä. Muutoin aikaisemmin kirjoittamasi teksti poistuu. Aloita muistion teksti kirjaimella, välilyönnillä tai heittomerkillä, mutta ei numerolla eikä matemaattisella merkillä. 3.2 Menojen jakaminen puolisoiden kesken Usein on esitetty, että lisäsuorituksia laskettaessa toteutuneet menot jaetaan sen mukaisesti kuin maksuohjelmassa on vahvistettu puolisoiden tulojen mukainen osuus. Taulukko kuitenkin mahdollistaa, että menot jaetaan toteutuneiden tulojen mukaisessa suhteessa. Mikäli puolisolle ei lasketa lisäsuoritusvelvollisuutta, taulukon alapuolella on erillinen laskuri puolison nettotulon selvittämiseksi. 3.3 Velkoja ei vaadi tai luopuu lisäsuorituksista Jos jokin velkoja tyytyy vähempään kuin muut velkojat, tehdään kaksi eri laskelmaa eli kaksi eri tiedostoa toinen, joka on laskettu enemmän vaatineiden mukaan ja toinen, joka on laskettu vähempään tyytyneiden mukaan. Vastaavasti, jos jokin velkoja luopuu kokonaan, tehdään yksi laskelma, eikä velkojien jako-osuuksia muuteta, vaan silloin vain jätetään tilittämättä ko. velkojan osuus, joka jää velallisen hyväksi. 3.4 Jako-osuudet: Tulot Taulukko laskee yhteen kunkin vuoden lisäsuoritusvelvollisuuden määrän viimeiselle taulukkosivulle. Syöttämällä velkojen määrät taulukko jakaa lisäsuoritukset kullekin velalle. Laskurista on poistettu mahdollisuus syöttää pelkät prosenttiosuudet, koska tietyissä tilanteissa on aiheutunut virhetilanteita - varsinkin jos jokin velka on poistunut tai sen määrä on muuttunut. Laskurista on poistettu mahdollisuus ns. vähäisten jako-osuuksien jakamiseen, koska nykyisissä maksuohjelmissa näin ei pääsääntöisesti menetellä. Mikäli haluat kuitenkin jakaa vähäiset jako-osuudet muille veloille, menettele seuraavasti: Tulosta laskelma, sen jälkeen merkitse vähäisten velkojen määräksi nolla ja tulosta taulukko uudelleen. Laskuri laskee jako-osuustaulukkoon kaikki vuodet yhteen. Jos olet esimerkiksi vuonna 2013 tehnyt laskelman yhdestä vuodesta ja teet samaan tiedostoon vuonna 2014 seuraavasta vuodesta, molempien summat ovat jakoosuustaulukossa. Jos vuoden 2007 lisäsuoritukset on kuitenkin jo velallisen ja velkojien kanssa sovittu, voit esimerkik-

5 si poistaa vuoden 2013 taulukosta kohdan veronalaiset ansiot, jotta kyseisen vuoden lisäsuoritukset eivät lisää vuoden 2014 osuutta. Vanhentuvat velat. Jos maksuohjelmassa on huomioitu, että osa veloista vanhentuu kalenterivuoden aikana, sinun tarvitsee vain syöttää oikean vuoden kohdalle, kuinka monta kuukautta kyseinen velka on maksuohjelma mukana. Esimerkiksi jos velka vanhentuu maksuohjelman mukaan , velka on mukana kolme kuukautta eli syötä luku kolme kyseisen velan kohdalle sarakkeeseen Jos maksuohjelma päättyy kesken kyseisen kalenterivuoden, esimerkiksi , tällöin syötä maksuohjelman kesto kuukausina kyseisenä vuotena eli 10 sarakkeeseen Taulukkoa voi käyttää myös tilanteeseen, jossa maksuohjelman kestoa on jatkettu yksityisvelkojan hyväksi eli kun muiden velkojen osalta maksuohjelma päättyy kesken vuoden. Tällöin näitä muita velkoja voi kohdalla samalla tavalla kuin vanhentuvia velkoja. Jos epäilet laskurin tuloksia, liikkumalla taulukossa oikealla voi tarkistaa yksityiskohtaiset laskelmat. 5 (6) 3.5 Jako-osuudet: Kertaluonteiset Velkojien nimet ja määrät siirtyvät automaattisesti taulukosta "Tulot". Jos maksuohjelman mukaan velka on vanhentunut ennen kuin velallinen on saanut kertaluonteisen suorituksen, syötä nolla (0) ko. sarakkeeseen, jolloin kertaluonteinen suoritus jaetaan muiden jäljellä olevien velkojen kesken. 3.6 Velalliselle jäävä normiosa Laskurissa on valmiina lisääntyneistä tuloista velalliselle itselleen jäävä ns. normiosa vuoteen 2015 saakka. Seuraavissa vuosissa normi-kohta on tyhjänä, joten voit itse syöttää kyseisen luvun aina kuin uusi asetus annetaan. 3.7 Velkojien ja perintätoimistojen nimet Ensimmäisessä taulukossa eli välilehdessä on 60 tyypillisintä perintätoimiston ja velkojan nimeä. Kun kirjoitat jakoosuuksien velkojan tai perintätoimiston nimen ensimmäiset kirjaimet, taulukko ehdottaa nimeä ensimmäisessä taulukossa olevien tietojen mukaan. Velkojien nimet -taulukko on yhteensopiva Excel-pohjaisen hakemuksen kanssa eli voit siirtää tietoja myös sieltä. 4 Ongelmatilanteet 4.1 Suojaus Taulukko on suojattu salasanalla, joten suojattuihin kohtiin käyttäjä ei voi tehdä muutoksia. Jos saat viestin, että solua ei voida muuttaa, koska se on suojattu salasanalla, olet yrittänyt muuttaa/syöttää tietoa kohtaan, johon ei kuulu laittaa/muuttaa tietoa. 4.2 Tulostuminen kahdelle sivulle Tulostimestasi riippuen taulukon sivun ulkonäkö saattaa vaihdella. Kunkin vuoden pitäisi tulostua yhdelle sivulle. Jos se kuitenkin tulostuu kahdelle sivulle, voit yrittää korjata ongelman muuttamalla marginaalien leveyttä. Valitse Sivun asettelu > Reunukset > mukautetut reunukset. Kokeile esimerkiksi pienentää alareuna yhteen senttimetriin (ja tarvittaessa myös yläreuna). Mikäli tämä korjaa tulostusongelman, tallenna muuttamasi pohja, jotta muutosta ei tarvitse tehdä joka kerta uudelleen.

6 6 (6) 4.3 Kaava ei laske Välillä saatat joutua syöttämään lukuja kohtiin, joissa on valmiina jokin kaava - esimerkiksi velallisen toteutuneet välttämättömät menot /kk tai "eli jaksossa". Solussa on kaava, jos laskurissa näkyy sillä kohdalla luku nolla tai muu luku. Jos syötät luvun kohtaan, jossa on valmiina kaava, laskukaava poistuu. Tämä on Excelin, eikä laskurin ominaisuus. Mikäli huomaat, että olisitkin tarvinnut kaavaa suoran luvun syöttämisen sijasta, voit kopioida kaavan ylemmältä tai alemmalta vastaavalta riviltä muutoin joudut avaamaan uudelleen tyhjän pohjan. Ainakin joissakin Excelin versioissa saattaa esiintyä välillä virhe, että kaava ei enää laskekaan lopputulosta uudelleen, vaikka tietoja muutetaan. Tällöin voi yrittää pakottaa Excelin laskemaan uudelleen painamalla funktionäppäintä F Virheet ja parannusehdotukset Mikäli jossakin taulukon kaavassa on mielestäsi virhe tai sinulla on jotain parannusehdotuksia, ilmoita siitä laskurin ylläpitäjä Marko Niiraselle.