ehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluissa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

Transkriptio

1 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Esimiehen wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui ehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluissa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg 2008 hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

2 Esimiehen opas ehr-järjestelmän käyttöön palkka- ja kehityskeskusteluissa Hyvä esimies, tässä oppaassa kerrotaan, miten voit ehr-järjestelmän avulla valmistautua käymään palkka- ja kehityskeskustelut työntekijöidesi kanssa ja miten ehr-järjestelmää voi hyödyntää keskustelutilanteessa. Opas on tiivis kooste Verohallinnon palkka- ja kehityskeskustelulomakkeiden käytöstä ja täyttämisestä ehrjärjestelmässä. Seuraavia ohjeita noudattamalla valmistaudut palkka- ja kehityskeskusteluprosessiin kattavasti ja hoidat keskustelun järjestelmän avulla sujuvasti. 1. Mene ehr-järjestelmään Apajan kautta. Löydät ehr-järjestelmän Apajasta Henkilöstö-osiosta, Kehitys- ja palkkakeskustelut-sivulta. Sivun oikeassa reunassa kohdassa Muualla verkossa on linkki ehr-järjestelmään. Järjestelmä aukeaa käytettäväksi ehr-tekstiä hiirellä painamalla. 2. Kirjaudu sisään järjestelmään syöttämällä tyhjiin ruutuihin oma käyttäjätunnuksesi ja henkilöstöhallinnosta saamasi väliaikainen salasana. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi.

3 3. Vaihda väliaikainen salasana omaan salasanaasi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Järjestelmä ohjaa vaihtamaan salasanan automaattisesti ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kirjaudu jatkossa järjestelmään samalla käyttäjätunnuksella kuin ensimmäiselläkin kerralla ja nyt tallentamallasi uudella salasanalla. 4. Jatkossa voit vaihtaa salasanaa niin halutessasi OMAT TIEDOT -sivulla seuraavasti: Napsauta hiirellä käyttäjätietosivullasi valinta kohtaan Tunnussana Muuta, ja kirjoita sitten haluamasi salasana tyhjälle riville. Kirjoita sama salasana vielä toistamiseen kohtaan vahvista. Siirry tämän jälkeen sivun alalaitaan ja paina Tallenna -näppäintä. Silloin järjestelmä ilmoittaa, että tiedot on päivitetty. 5. Voit myös vaihtaa järjestelmän kieltä valitsemalla haluamasi kielen alasvetovalikosta ja painamalla lopuksi Tallenna -näppäintä. 6. Katso keskusteluraportilta RAPORTIT-välilehdeltä, kenen kanssa palkka- ja kehityskeskustelut ovat käymättä. Jos keskustelu on pidetty ja voimassa, henkilön rivillä keskustelusarakkeen ruutu on vihreä. Jos keskustelu tulisi pitää, ruutu on punainen. Jos lomakkeelle on tallennettu tietoa, mutta lomaketta ei ole hyväksytty, kyseisen keskustelun kohdalla on merkintä OK.

4 7. Valmistaudu ryhmäkeskusteluun katsomalla palkka- ja kehityskeskustelunäkymästä, mitkä ovat viraston ja osaston/yksikön tavoitteet. Näitä tietoja tarvitset ryhmän yhteisessä keskustelutilaisuudessa. 8. Kohdassa Organisaation tiedot voidaan esittää viraston tavoitteet, yksikön tavoitteet ja työntekijää suoraan koskevat alueen/osaston tavoitteet. Pääset tarkastelemaan dokumentteja tai tekstiä napsauttamalla haluamaasi kohtaa hiirellä. 9. Valitse työntekijä henkilölistalta palkka- ja kehityskeskusteluosiossa sivun vasemmassa reunassa. Listalla näet oman nimesi ja työntekijöidesi nimet. Nimeä hiirellä napsauttamalla saat näkyviin kyseisen henkilön palkka- ja kehityskeskustelunäkymän dokumentteineen ja lomakkeineen. 10. Valmistaudu työntekijöiden henkilökohtaisiin keskusteluihin tarkastelemalla haluamasi henkilön tietoja ja lomakkeita. Valitsemasi henkilön nimi näkyy tietojen ja lomakkeiden yläpuolella olevassa palkissa yhdessä käytössä olevan järjestelmäosion otsikon kanssa.

5 11. Avaa kyseisen henkilön lomakkeet napsauttamalla haluamasi lomakkeen nimeä hiirellä. Lomake avautuu tällöin selainikkunaan katseltavaksi ja täytettäväksi. 12. Voit tulostaa lomakkeita napsauttamalla haluamasi lomakkeen rivillä kohtaa Tulostettava versio ja painamalla selaimen tulostinkuvaketta. 13. Voit siirtyä lomakkeelta toiselle painamalla alaspäin osoittavaa nuolta rivillä, jolla lukee kyseessä olevan henkilön nimi ja parhaillaan käytettävän lomakkeen otsikko. Tälloin aukeaa alasvetovalikko, jolta voit valita haluamasi lomakkeen napsauttamalla lomakkeen nimeä hiirellä. 14. Täytä lomakkeet kirjoittamalla tekstiä suoraan lomakkeiden tyhjiin ruutuihin. Joillakin lomakkeilla käytössä on myös pudotusvalikoita, joita napsauttamalla pääset valitsemaan haluamasi tiedon. Jotkin valinnat voit myös merkitä merkitsemällä hiiren painalluksella rastin ruutuun.

6 15. Voit käsitellä lomakkeet ja niiden sisältämät asiat järjestyksessä ennen keskustelua ja yhdessä työntekijän kanssa, sillä lomakkeet ovat palkka- ja kehityskeskustelunäkymässä Verohallinnon prosessin mukaisessa järjestyksessä. 16. Pyri muodostamaan kompromissi. Keskustelussa on hyvä puhua työntekijän ja esimiehen mahdollisesti poikkeavista arvioista ja ajatuksista. Tämä on huomioitu lomakkeissa muun muassa niin, että sekä esimies että työntekijä voivat kirjata ensin julki ajatuksensa ja tämän jälkeen neuvotella yhteisen käsityksen. 17. Jos yhteistä käsitystä ei saada muodostettua, voidaan tämä merkitä lomakkeelle. Tämä tapahtuu merkitsemällä hiiren painalluksella rasti lomakkeen tälle tiedolle varattuun kohtaan.

7 18. Hyväksy yhdessä sovitut ja lomakkeille merkityt tiedot merkitsemällä hiirellä rasti esimiehen sarakkeeseen sivun vasemmassa reunassa. Työntekijä antaa oman hyväksyntänsä merkitsemällä rastin oikeanpuoleiseen ruutuun ja syöttämällä allekirjoitus-kohtaan järjestelmän salasanan. 19. Kirjaudu lopuksi ulos järjestelmästä napsauttamalla hiirellä sivun oikeassa ylälaidassa olevaa painiketta uloskirjautuminen. 20. Onneksi olkoon, olet hoitanut palkka- ja kehityskeskusteluprosessin ehr-järjestelmän avulla!