Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 1 Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Metsästysvuokrasopimuksen uusiminen 5 Isojoenrannan seurakuntatalon myynti 6 Käppärän hautausmaan kiinteistöjen siivous 7 Mirjami Leinon osa-aikatyöhön siirtyminen 8 Altti Erkkilän osa-aikatyöhön siirtyminen 9 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 10 Verotulot Tilinkäyttöoikeudet 12 Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet 13 Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna Vs. laskentasihteerin palkkaaminen talouspalveluihin

2 2 15 Lattomeren rukoushuoneyhdistyksen lisäavustusanomus vuodelle Serafiina Lammisen säätiön hallituksen jäsenen ja varajäsenen valinta vuosiksi Pihlavan seurakunnan taloustilanne Neuvottelukunnan loppumietintö 19 Hallinto- ja talouspalveluiden henkilöstöä koskeva suunnittelutyöryhmä 20 Vastaus Marjatta Salosen aloitteeseen 21 Helvi Wallin valtuustoaloite 22 Saara Hakkiluoto-Kartion luottamustoimet ja niiden mahdollinen lakkaaminen 23 Ilmoitusasiat 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 25 Kokouksen päätös

3 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 1/2013 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Korpela Kyllikki jäsen Lammi Altti jäsen Linnainmaa Antti jäsen saapui klo asian 1 käsittelyn aikana Munkki Maija jäsen Pekola Antti jäsen Ratola Pekka jäsen Salonen Marjatta jäsen Soukki Raimo jäsen Perttula Pentti varajäsen Saine Harri KV:n puheenjohtaja saapui klo asian 1 käsittelyn aikana Vasama Juha KV:n varapuheenjohtaja poistui klo asian 18 käsittelyn aikana Hietanen Heimo Huhtala Kaisa Salmijärvi Raino Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Huhtanen Kristiina Myllykoski Sonja kirkkoherra kirkkoherra tiedottaja kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vs. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri jäsen jäsen 1 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 454 säkeistöt 1 3, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Roomalaiskirjeen 12. luvusta jakeet 6 16 sekä rukouksen.

4 4 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi, että hallintopäällikkö Anita Savioja on vuosilomalla ja sen jälkeen virkavapaalla. Hilkka Tommila toimii yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä ja vs. hallintopäällikkönä johtosäännön perusteella. 3 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyllikki Korpela ja Maija Munkki. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 4 4 Metsästysvuokrasopimuksen uusiminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö LASSILAN METSÄSTYSSEURA RY:llä on ollut metsästysvuokrasopimus Noormarkun seurakunnan kanssa metsätiloista 4:95 Mäkitalo ja 6:13 Koskenkorva. Tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on 47 hehtaaria. Sopimus on päättynyt Metsästysseura on halukas jatkamaan vuokrasopimusta. Hinnaksi on esitetty 0,50 /ha eli 23,50 /vuosi. KIRKKOLAIN 14. luvun 4 mukaan kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta.

5 Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 5 1) vuokrata Lassilan Metsästysseura ry:lle Lassilassa sijaitsevat tilat 4:95 Mäkitalo ja 6:13 Koskenkorva 23,50 euron vuosivuokralla ja 2) oikeuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös KN : Keskustelun jälkeen asia palautettiin. 5 Isojoenrannan seurakuntatalon myynti Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /29 pyytää Keski-Porin seurakuntaneuvostolta lausunnon Isojoenrannan seurakuntatalosta luopumisesta ja oikeuttaa kiinteistöpäällikön valmistelemaan Isojoenrannan seurakuntatalon myyntiin liittyviä toimenpiteitä. Isojoenrannan seurakuntatalo on hankittu YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätöksellä /77 Risto ja Selly Elorannalta. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Piisamintie 22, Pori. Tontin pinta-ala on m² ja rakennuksen kerrosala on 93 m². Kaavamääräyksissä alue on omakotirakennusten korttelialueella (AO) ja sen rekisterinumero on Isojoenrannan seurakuntatalo on jäänyt vuosien kuluessa vähälle käytölle. Toiminnan lisääminen edellyttäisi rakennusinvestointeja kohteeseen. Koska Toejoen pappila ja Ruosniemen seurakuntatalo sijaitsevat kohtuullisella etäisyydellä Isojoenrannan seurakuntatalosta, voidaan toiminta keskittää niihin. Keski-Porin seurakunnan piispantarkastuksen yhteydessä vuonna 2010 käytiin keskustelua kiinteistön tarpeellisuudesta. Selvityksessään /92 tuomiokapitulille seurakuntaneuvosto katsoi, että kiinteistöstä voidaan luopua. KIRKKOLAIN 14:4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KIRKKOLAIN 9:3 :n mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa mm. silloin, kun on kysymys kiinteän omaisuuden luovuttamista koskevasta asiasta. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:14 :n kohdan 7) mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätök-

6 6 sen asiassa, joka koskee asianomaisen seurakunnan toimintaa varten rakennettavia rakennuksia tai niiden peruskorjauksia tai käyttötarkoituksen muuttamista. KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on käsitellyt asian kokouksessaan /50 ja todennut lausuntona yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Isojoenrannan seurakuntakodista voidaan luopua. Kiinteistö on ollut myynnissä kiinteistövälittäjällä. Korkein tarjous on euroa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi. 6 6 Käppärän hautausmaan kiinteistöjen siivous Esittelijä: kiinteistöpäällikkö myydä Isojoenrannan seurakuntatalon osoitteessa Piisamintie 22 korkeimman tarjouksen tehneille Ida Vuoriselle ja Niko Paloselle hintaan euroa. Käppärän hautausmaan kiinteistöjen siivous on hoidettu alihankintana vuodesta Aikaisemmin työ hoidettiin omana työnä. Alihankintasopimus päättyi vuoden 2012 lopussa. Työhön kuului ison siunauskappelin, pienen siunauskappelin ja huoltorakennuksen siivous. Tällä hetkellä tehtävää hoitaa määräaikainen, osa-aikainen (6 h) työntekijä. Perusteluna oman työntekijän käyttöön on laadun parantaminen sekä parempi hallittavuus ja työn aikatauluttaminen toiminnan mukaan. Omaan palveluun siirtyminen ei nosta kustannuksia. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan seurakuntayhtymän siivoojan osaaikaisen toimen (78 %) täyttämiseen. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on Käppärän hautausmaa.

7 7 7 Mirjami Leinon osa-aikatyöhön siirtyminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 7 Porin metsähautausmaan vahtimestari-siivooja MIRJAMI LEINO on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Anon lupaa siirtyä osa-aikatyöhön (50 %) Porin metsähautausmaan vahtimestari-siivoojan toimesta alkaen osa-aikaeläkkeelle siirtymisen vuoksi. Työaikajärjestelyt toteutettaisiin kahden viikon jaksoissa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Mirjami Leinolle oikeuden tehdä 50 %:n työaikaa osa-aikaeläkkeelle siirtymisen takia alkaen. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 8 8 Altti Erkkilän osa-aikatyöhön siirtyminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Porin metsähautausmaan erityisammattimies ALTTI ERKKILÄ on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Anon lupaa siirtyä osa-aikatyöhön (50 %) Porin metsähautausmaan erityisammattimiehen toimesta alkaen osatyökyvyttömyyseläkkeelle siirtymisen vuoksi. Työaikajärjestelyt toteutettaisiin kahden viikon jaksoissa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Altti Erkkilälle oikeuden tehdä 50 %:n työaikaa osatyökyvyttömyyseläkkeelle siirtymisen takia alkaen. 9 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 9

8 8 10 Verotulot 2012 Esittelijä: talouspäällikkö 10 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2012 laski 3,0 % ja euroa vuoteen 2011 verrattuna ja oli euroa. Vuonna 2011 verotulokertymä kasvoi 3,8 % ja euroa vuoteen 2010 verrattuna ja vuonna 2010 verotulokertymä väheni 3,3 % vuoteen 2009 verrattuna. Talousarvion vuoden 2012 verotulokertymäarvio 14,8 milj. euroa alittui eurolla ja 2,7 %:lla. VEROTULOT Vuosi 2012 tammijoulukuu v v Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot ,4 % Osuus yhteisöveroista ,1 % Yhteensä ,02 % v v TA Ero, Ero, % Verotulot ,67 % Seuraavassa kuviossa esitetään Porin seurakuntayhtymän verotulojen toteutuma vuosina Vuoden 2013 luku on vuoden 2013 arvio. Vuonna 2010 verotulojen määrä väheni vuoteen 2009 verrattuna. Kuviossa tulokäyrä kuitenkin nousee vuonna 2010, koska alkaen kuviossa on mukana Noormarkun seurakunnasta tulleet verotulot, joita ei ole mukana kuviossa asti. Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä väheni 0,4 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä väheni selvästi 23,1 % vuoden 2011 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 9,0 % vuonna 2012 (11,3 % vuonna 2011).

9 9 Vuoden 2012 talousarvion verotuloarvio oli euroa, joka oli sama kuin vuoden 2011 arvio. Vuoden 2012 talousarvion ero vuoden 2011 toteutumaan on euroa. Arvion saavuttaminen edellytti, että vuonna 2012 verotulot vähenevät enintään 0,36 % vuoden 2011 toteutumaan verrattuna. Kun verotulojen väheneminen oli 3,0 %, tavoitetta ei saavutettu. Verotulokertymä oli edellisvuotta parempi lokakuun loppuun asti vuonna Marras- ja joulukuun tilitykset olivat viime vuonna huonoja ja tuloja kertyi euroa edellisvuotta vähemmän ja tämä vaikutti siihen, että verotulojen toteutuma väheni vuonna 2012 selvästi vuoteen 2011 verrattuna. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä verotulokertymän vuodelta 2012 tiedoksi. 11 Tilinkäyttöoikeudet Esittelijä: talouspäällikkö 11 Porin seurakuntayhtymän TALOUSSÄÄNNÖN 7 :n mukaan pankkitilien käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Viime vuoden lopussa tilinkäyttöoikeudet olivat talouspäälliköllä, vs. pääkirjanpitäjällä ja hallintopäälliköllä. Hallintopäällikkö Anita Savioja on vuosilomalla ja palkattomalla virkavapaalla Seuraavassa tarkistuksia ja muutoksia tilinkäyttöoikeuksiin. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä tilinkäyttöoikeuksien muutokset Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin seuraavasti: 1) annetaan Porin seurakuntayhtymän pankkitilien käyttöoikeudet henkilöstösihteeri ja hallintopäällikön sijaiselle Hilkka Tommilalle sekä 2) peruutetaan Porin seurakuntayhtymän pankkitilien käyttöoikeudet Anita Saviojalta

10 Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet Esittelijä: talouspäällikkö TALOUSSÄÄNNÖN 5 :n mukaan Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Oheisena liitteenä jaetaan vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimintayksiköiden noudatettaviksi. Ohjeet ovat vuoden 2012 ohjeiden kaltaiset. Ohjeet toimitetaan toimintayksiköille sähköisesti ja laitetaan yleisesti saataville yhteiseen tietoverkkohakemistoon. Ohjeissa on toimintayksiköille mm. seuraavaa: - Seurakuntaneuvostot päättävät kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion pohjalta toimintayksiköittäin käyttösuunnitelmista. - Toimintayksiköiden on määrättävä vastuuhenkilöt, joilla on vastuu määrärahojen riittävyydestä ja toimintatavoitteiden saavuttamisesta. - Ostolaskujen käsittelyssä tulee kiinnittää erityistä huomiota laskujen nopeaan kiertoon ja tarkastukseen. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liite 2) Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna 2013 Esittelijä: talouspäällikkö hyväksyä oheisena liitteenä olevat vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. TALOUSSÄÄNNÖN 13 :ssä määrätään osto- ja myyntilaskujen tarkastuksesta ja tositteiden hyväksymisestä: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Tässä ohjeessa määritellään myös, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myös myyntilaskutustiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Kaikkiin ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan menojen hyväksyjä tarkastaa, että asiatarkastus on suoritettu, tositteessa on oikeat tilimerkinnät

11 11 ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha, eikä käytettävää määrärahaa ylitetä. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON kokouksessa /14 on vahvistettu hyväksyjien varajärjestelyt hyväksymistehtävissä. Hyväksyjän varahenkilö on hyväksyjän sijaiseksi määrätty henkilö tai lyhytaikaisten poissaolojen aikana (enintään kaksi viikkoa) hyväksyjän päätöksellään varahyväksyjäksi määräämä henkilö. Hyväksyjän on tehtävä varahyväksyjistä kirjallinen päätös ja toimitettava päätös tiedoksi mm. talouspalveluihin. Menojen hyväksyjien ehdotuksessa vuodelle 2013 on vuoteen 2012 verrattuna seuraavat muutokset: Muutoksia ei ole. Yhteisen seurakuntatyön keskuksen tehtäväalueilla on hyväksyjinä keskusrekisterin johtaja ja kasvatusteologi, vaikka näitä virkoja ei ole täytetty. Kun nämä virat ovat avoinna, näiden viranhaltijoiden sijaan hyväksyjänä on yhteisen seurakuntatyön päällikkö. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liite 3) Vs. laskentasihteerin palkkaaminen talouspalveluihin Esittelijä: talouspäällikkö määrätä menojen ja tulojen hyväksymiseen oikeutetut viranhaltijat alkaen oheisen liitteen mukaisesti. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talouspalveluihin on tarpeellista palkata viransijainen hoitamaan laskentasihteerin tehtäviä, koska laskentasihteerin tehtävässä toimiva Riitta Peltomäki on valittu pääkirjanpitäjän sijaiseksi vuodeksi Laskentasihteerin sijainen on tarkoitus valita Kokousaikataulun vuoksi talouspäällikön päätöksellä on palkattu laskentasihteerin sijaiseksi Atte Hyvärinen tammikuuksi ja sijaisen ottaminen noin 9 kk:ksi viedään tammikuussa yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tehtäviin kuuluu pääasiassa talousarvion valmistelemisen, kirjanpidon ja sen raportoinnin sekä tilinpäätöksen asioita. Talouspalveluiden vs. laskentasihteeriksi ehdotetaan valittavaksi talouspalveluissa vs. laskentasihteerinä ollut silloinen tradenomiopiskelija ja taloushallinnon tradenomiksi Satakunnan ammattikorkeakoulun liiketalouden Rauman toimipisteestä valmistunut Atte Hyvärinen.

12 12 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää valita talouspalveluiden vs. laskentasihteeriksi tradenomi Atte Hyvärisen Määräaikaisuuden peruste: viran hoitaminen vakinaisen viranhaltijan virkavapaan aikana. Säännöllinen työaika virastotyöajan mukaan 36 tuntia 15 minuuttia viikossa Lattomeren rukoushuoneyhdistyksen lisäavustusanomus vuodelle 2013 Esittelijä: talouspäällikkö LATTOMEREN RUKOUSHUONEYHDISTYKSEN puheenjohtaja AULIS JUNTUNEN on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavan anomuksen: Pyydän kirkkoneuvostoa päättämään ensitilassa neuvoston määrärahoista suullisesti luvatusta euron lisäavustuksesta Lattomeren rukoushuoneyhdistykselle toimintamme turvaamiseksi tälle vuodelle. Vuoden 2013 talousarviossa avustusmääräraha Lattomeren rukoushuoneyhdistykselle on euroa ja yhteisen kirkkoneuvoston määräraha koko yhtymän käyttöön vuoden aikana esille tuleviin yllättäviin menoihin kirkkoneuvoston päätöksellä on euroa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää määrärahoistaan euron suuruisen avustuksen Lattomeren rukoushuoneyhdistykselle vuodelle Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Serafiina Lammisen säätiön hallituksen jäsenen ja varajäsenen valinta vuosiksi TALONOMISTAJA SERAFIINA LAMMISEN SÄÄTIÖN asiamies MARKKU HONKA- SALO on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Asia: Talonomistaja Serafiina Lammisen Säätiön hallituksen jäsenet vuosiksi Talonomistaja Serafiina Lammisen säätiön hallituksen nykyisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi on päättymässä. Pyydämme, että Serafiina Lammisen testamentin mukaisesti nimeätte säätiön hallitukseen yhden varsinaisen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varamiehen seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi

13 13 vuosiksi Toivomme saavamme tiedot valituista henkilöistä yhteistietoineen ja henkilötunnuksineen yllä mainittuun osoitteeseen tai sähköpostiini. Vuonna 1945 perustetun Talonomistaja Serafiina Lammisen säätiön hallitukseen kuuluu kolme jäsentä siten, että Porin kaupungin kirkkoneuvosto, Sotainvalidien Veljesliiton Porin osasto ja Porin Vapaaehtoinen Palokunta valitsevat kukin yhden varsinaisen ja yhden varajäsenen kolmeksi vuodeksi. Säätiö perustuu talonomistaja Serafiina Lammisen testamenttiin. Säätiöön kuuluvat edunsaajina seitsemän porilaista yleishyödyllistä yhdistystä. Näiden joukossa on myös seurakunnallinen ja kirkollinen Porin Luterilaisen Kirkon Ystäväin yhdistys ry., jonka puheenjohtaja on kirkkoherra Kari Erkkola. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /243 valita hallituksen jäseneksi Veli-Pekka Koiviston ja varajäseneksi Anita Saviojan vuosiksi Esitys: PUHEENJOHTAJA: KN päättää valita talonomistaja Serafiina Lammisen Säätiön hallituksen jäseneksi Veli-Pekka Koiviston ja varajäseneksi Hilkka Tommilan vuosiksi Keskustelun jälkeen puheenjohtaja muutti esitystään seuraavasti: KN päättää Päätös KN : Näin muutettu esitys hyväksyttiin Pihlavan seurakunnan taloustilanne Esittelijä: talouspäällikkö valita talonomistaja Serafiina Lammisen Säätiön hallituksen jäseneksi Lea Peltomäen ja varajäseneksi Veli- Pekka Koiviston vuosiksi PIHLAVAN SEURAKUNTANEUVOSTO /104 : Seurakunnan taloustilanne Taloustoimesta saadun tämänhetkisen tuloslaskelman ja sen pohjalta tehdyn arvion mukaan Pihlavan seurakunnan tilikauden tulos ylittänee seurakunnan vuodelle 2012 myönnetyn kehyksen arviolta noin 2 %. Ylitys johtuu pääasiassa taloussuunnitelmassa olleesta jo alkuaankin liian alhaisesta palkkamäärärahavarauksesta sekä lisäksi arviota suuremmista kuluista henkilöstön varsinaisissa palkoissa seurakunnan yhden virkasuhteen päättymisen sekä kirkkoherran eläkkeelle siirtymisen yhteydessä aiheutuneista enna-

14 14 koimattomista kuluista. Tuomiokapitulin määräyksen mukaiset kirkkoherran viran sijaisjärjestelyt ovat osaltaan lisänneet palkkamenoja. Talousarviossa ei myöskään ollut varausta kuluneena vuonna toimitettuun kirkkoherranvaaliin. Lopullinen tilikauden tulos selviää tilinpäätöksen yhteydessä. Esitys: Seurakuntaneuvosto 1. Merkitsee tuloslaskelman tiedoksi. 2. Toimittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi Pihlavan seurakunnan mahdollisen kehyksen ylityksen. Pihlavan seurakunnan toimintakatteen vuoden 2012 määrästä oli kirjanpidon tilanteessa jäljellä määrärahaa vajaa euroa ja määrärahaa oli jäljellä euroa, joten sitova toimintakatteen summa ei ole ylittynyt. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä Pihlavan seurakunnan taloustilanteen vuodelta 2012 tiedoksi (vuoden 2013 alun tilanne). 18 Neuvottelukunnan loppumietintö Esittelijä: vs. hallintopäällikkö 18 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /70 asettaa neuvottelukunnan, jonka tehtävänä on kehittää mietintönsä antaneen neuvottelukunnan loppumietinnössään ehdottamaa porilaista mallia ja ottaa huomioon toimintaan, talouteen, hallintoon ja kiinteistöihin liittyvät näkökohdat. Neuvottelukuntaan valittiin luottamushenkilöistä (jäsenet) Seppo Ahtikoski, Keski- Pori, Janne Heilimä, Ahlainen, Harri Saine, Porin Teljä, Antti Pekola, Keski-Pori, Raimo Soukki, Porin Teljä, Altti Lammi, Keski-Pori, Marjatta Salonen, Länsi-Pori, Maria Lehtinen, Pihlava, Maija Munkki, Reposaari, Kristiina Huhtanen, Noormarkku ja viranhaltijoista Pertti Hietalahti, puheenjohtaja, Kari Erkkola, Jari Suvila sekä Anita Savioja, sihteeri. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti /84 myöntää Maria Lehtiselle eron neuvottelukunnan jäsenyydestä hänen omasta pyynnöstään alkaen. Pertti Hietalahti jäi eläkkeelle virastaan alkaen. YHTEINEN KIRKKONEU- VOSTO päätti /101 myöntää Seppo Ahtikoskelle eron neuvottelukunnan jäsenyydestä alkaen ja saman kokouksen 102 :ssä Kristiina Huhtaselle eron alkaen heidän omasta pyynnöstään.

15 15 Neuvottelukunnalle annettiin määräaikaa saakka kuitenkin siten, että neuvottelukunta voi työskentelynsä kuluessa tehdä ehdotuksia luottamuselimille jo aikaisemminkin. Esitys: VS. HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä neuvottelukunnan loppumietinnön saapuneeksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja kiitti Jari Suvilaa asian esittelystä. (liite 4) Hallinto- ja talouspalveluiden henkilöstöä koskeva suunnittelutyöryhmä Esittelijä: vs. hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /228 myöntänyt hallintopalveluiden toimistosihteeri ANNIKKI KORKEAMÄELLE oikeuden tehdä 60 %:n työaikaa osa-aikatyöhön siirtymisen takia alkaen. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /118 myöntänyt talouspalveluiden pääkirjanpitäjä SOILI WALLINILLE palkatonta virkavapautta pääkirjanpitäjän virasta Hänen viransijaisekseen YHTEINEN KIRKKO- NEUVOSTO on kokouksessaan /126 päättänyt ottaa laskentasihteeri RIITTA PELTOMÄEN. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /130 myöntänyt IRMELI KOSKISELLE eron hallintopalveluiden toimistosihteerin virasta lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Irmeli Koskinen on vuosilomalla ja vuosilomasijaisuutta tekee hallintopalveluiden toimistosihteeri PIRJO RAUTAVA oman työnsä ohella. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on myöntänyt (Päätöspöytäkirja 10/2012) hallintopäällikkö ANITA SAVIOJALLE palkallista vapaata ja vuosilomaa sekä palkatonta virkavapautta Anita Savioja on valittu Vantaan seurakuntayhtymän lakimiehen virkaan lukien yhden kuukauden koeajalla. Tällä hetkellä hän hoitaa ko. virkaa tilapäisesti Hänen virkasuhteensa jatkuu vakinaisena, ellei Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä päätä, että virkasuhdetta ei vakinaisteta. Henkilöstösihteeri HILKKA TOMMILA toimii hallintopäällikön vuosilomansijaisena johtosäännön mukaan. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE

16 16 Esitys: VS. HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää perustaa työryhmän, joka pohtii hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta taloushallintoon. Päätös KN : Keskustelun jälkeen asia päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 20 Vastaus Marjatta Salosen aloitteeseen Esittelijä: vs. hallintopäällikkö 20 MARJATTA SALONEN teki YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON kokouksessa /24 aloitteen Keski-Porin kirkon nimen palautuksesta Porin kirkoksi. Aloitteen oli allekirjoittanut yhteensä 33 valtuutettua. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /85 antaa Marjatta Salosen aloitteen valmisteltavaksi. PORIN KAUPUNKI- JA MAASEURAKUNNAN SEKÄ REPOSAAREN SEURAKUN- NAN YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on /4 päättänyt, että Porin kaupunki- ja maaseurakunta jaetaan neljäksi seurakunnaksi, joiden nimet ja [rajat] ovat Keski-Porin seurakunta, Porin Teljän seurakunta, Porin Läntinen seurakunta ja Pihlavan seurakunta. Reposaaren seurakunta säilyy sellaisena kuin se on. Jakoa suunnitellut toimikunta (mietintö ) oli ehdottanut sittemmin Keski- Poriksi nimetyn seurakunnan nimeksi Porin Johanneksen seurakuntaa. Jaon toisessa vaiheessa Keski-Porin seurakunta oli tarkoitus jakaa vielä kahtia myöhemmin. Kirkkojen osalta on todettu, että Keski-Porin seurakunnan kirkkona on oleva nykyinen Porin kaupunki- ja maaseurakunnan kirkko. VALTIONEUVOSTO on vahvistanut Porin kaupunki- ja maaseurakunnan jaon. Uusien seurakuntien nimet olivat Länsi-Porin seurakunta ja Pihlavan seurakunta. Jäljelle jäävä osa sai nimekseen Keski-Porin seurakunta. Jako tuli voimaan Sittemmin yhteinen kirkkovaltuusto on /5 käsitellyt tuomiokapitulin jakoaloitetta Keski-Porin seurakunnan jakamiseksi. Kirkkovaltuusto oli mm. todennut, että aloite Keski-Porin seurakunnan jakamiseksi kahteen seurakuntaan sisältyi jo seurakuntien itsensä omasta aloitteesta tekemään jakopäätökseen. PORIN SEURAKUNTIEN KIRKKOVALTUUSTO päätti merkitä tietoon saatetuksi Valtioneuvoston antaman määräyksen kahden uuden seurakunnan muodostamisesta Keski-Porin seurakunnasta. Tämä jako tuli voimaan Päätöksessä todettiin, että Keski-Porin seurakunnan kirkkona on nykyisen Keski-Porin seurakunnan kirkko. Useissa Porin Kirkkosanomien numeroissa vuodelta 1962 käytetään kirkosta sekä nimityksiä Porin kirkko että Keski-Porin kirkko.

17 17 Kirkkolainsäädännössä ei ole säännöksiä kirkon nimestä. Ainoa maininta on pääkirkon käsitteestä, jonka osalta KIRKKOJÄRJESTYKSEN 2:2 :n selitysosassa on todettu, että käsitettä pääkirkko ei ole määritelty kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /103 pyytää kirkon nimen mahdollisesta muuttamisesta Keski-Porin seurakuntaneuvoston lausunnon. KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO /99 : Esitys: Käydään asiasta keskustelu ja annetaan pyydetty lausunto. Päätös: Asiasta käytiin keskustelu. Päädyttiin äänin 12 4, että Keski-Porin kirkon nimeä ei tässä vaiheessa muuteta. Seurakuntaneuvoston jäsen Antti Pekola esitti eriävän mielipiteensä tehtyyn päätökseen. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. Esitys: VS. HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää, ettei Keski-Porin kirkon nimeä muuteta tässä vaiheessa. Käsittely: Keskustelun aikana vs. hallintopäällikkö muutti päätösesitystä seuraavasti: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää Päätös KN : Näin muutettu esitys hyväksyttiin. antaa edellä olevan esittelyn vastauksena Marjatta Salosen valtuustoaloitteeseen. 21 Helvi Wallin valtuustoaloite Esittelijä: talouspäällikkö 21 Valtuutettu HELVI WALLI teki YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON kokouksessa /62 kirjallisen aloitteen siitä, että seurakunnat aktivoituisivat tarjoamaan iltapäiväkerhopalveluja nykyistä enemmän. Tämä antaa mahdollisuuden luontevasti perheiden kohtaamiseen perhetyön ja kristillisen kasvatuksen tukemiseen. Aloite jaetaan oheisena liitteenä. Porin seurakuntayhtymä on osallistunut Porin kaupungin järjestämään koululaisten iltapäiväkerhotoiminnan kilpailutuksiin. Nyt menossa oleva sopimuskausi on optiokausi Viimeisimmässä kilpailutuksessa Po-

18 18 rin seurakuntayhtymä sai hoidettavakseen 10 iltapäiväkerhon ryhmää, jotka olivat Länsi-Porin, Pihlavan, Reposaaren ja Porin Teljän seurakuntien alueilla. Suurimman osan iltapäiväkerhotyön ryhmistä hoitaa TUL, Satakunnan Työväen Urheiluliitto, Satakunnan piiri. Alkuperäisen kilpailutuksen jälkeen Porin seurakuntayhtymän palveluntuottajana hoitamien iltapäiväkerhotyön ryhmien määrä on kasvanut lasten määrän muuttuessa. Tarjoukset kaupungin tarjouspyyntöön on valmisteltu hallintovirastossa yhteistyössä lapsityönohjaajien kanssa. Tarjouksissa hintaan voi sisällyttää iltapäiväkerhon ohjaajan menot, toiminnan muut menot ja mahdollisen toimitilan menot. Pääasiassa Porin kaupunki tarjoaa ryhmille toimitilat. Seuraava iltapäiväkerhotyön kilpailutus tullee kaupungin puolelta tapahtumaan vuoden 2015 alkupuolella, jos kaupunki ottaa käyttöön optiovuoden, kuten se on aikaisempana sopimuskautena tehnyt. Tällöin on mahdollista tehdä tarjous aikaisempaa useamman iltapäiväkerhotyön hoitamisesta. Tarjouksen taustaksi on selvitettävä iltapäiväkerhotyön ohjaajien lisäysmahdollisuudet ja saatavuus sekä lapsityön laajennusmahdollisuudet seurakunnissa. Edellisellä kerralla tarjouspyynnössä kriteerinä oli iltapäiväkerhon vastuuohjaajan työkokemus iltapäiväkerhotyöstä. Tämä kriteeri rajoitti tarjoajien määrää ja kilpailussa menestymistä, koska kilpailussa menestymismahdollisuudet olivat niillä (seurakunta ja TUL), joiden työntekijöillä oli iltapäiväkerhotyön työkokemusta. Seuraavassa Porin kaupungin kilpailutuksessa Porin seurakuntayhtymän seurakunnat voivat olla aktiivisemmin mukana tulevan tarjouspyynnön kriteerien puitteissa. Tämän saavuttamiseksi seurakunnissa voidaan tämän ja ensi vuoden aikana selvittää ja valmistella mahdollisuuksia tarjota iltapäiväkerhopalveluja nykyistä enemmän. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää (liite 5) antaa edellä olevan esittelyn vastauksena Helvi Wallin valtuustoaloitteeseen Saara Hakkiluoto-Kartion luottamustoimet ja niiden mahdollinen lakkaaminen Esittelijä: vs. hallintopäällikkö SAARA HAKKILUOTO-KARTIO on hoitanut määräaikaista sijaisuutta ja PIHLAVAN SEURAKUNTANEUVOSTO on päättänyt kokouksessaan /102 ottaa hänet lapsityönohjaajan viransijaiseksi Anne Sippolan virkavapauden ajaksi PIHLAVAN SEURAKUNTANEUVOSTO /102 : Pihlavan seurakunnan lapsityön järjestelyt

19 19 Esitys: Seurakuntaneuvosto 1) Myöntää lapsityönohjaaja Anne Sippolalle palkatonta opintovapaata ajalle ) Ottaa Saara Hakkiluoto-Kartion lapsityönohjaajan viransijaiseksi edellä myönnetyn virkavapauden ajaksi Päätös: 1) Myönnettiin esityksen mukaisesti. 2) Päätettiin ottaa Saara Hakkiluoto-Kartio lapsityönohjaajan viransijaiseksi esityksen mukaisesti. Saara Hakkiluoto-Kartio on jo toistuvasti hoitanut määräaikaisia sijaisuuksia (enintään 6 kuukauden pituisia) Pihlavan seurakunnassa alkaen jo keväästä KIRKKOLAKI (KL 8:4.2 ): Seurakuntavaaleissa ei seurakunnan luottamustoimeen saada valita tämän seurakunnan viranhaltijaa tai työsopimussuhteessa olevaa päätoimista työntekijää. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ei tämän yhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltija ja työntekijä myöskään ole vaalikelpoinen. Luottamushenkilö ei menetä vaalikelposuuttaan toimielimeen, jos seurakunta tai seurakuntayhtymä ottaa hänet väliaikaisesti enintään kuuden kuukauden palvelussuhteeseen. Sen kestäessä hän ei kuitenkaan saa hoitaa luottamustointaan. KIRKKOJÄRJESTYS (KJ) 7:2.1 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7. luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. KIRKKOJÄRJESTYS (KJ) 7:2.2 : Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. KIRKKOJÄRJESTYS (KJ) 10:10 : Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää.

20 KIRKKOLAKI (KL) 11:11 Toimielimiin sovellettavat säännökset 20 Yhteiseen kirkkovaltuustoon, yhteiseen kirkkoneuvostoon ja seurakuntayhtymän johtokuntaan sekä asioiden käsittelyyn näissä toimielimissä sovelletaan, mitä vastaavasti kirkkovaltuustosta, kirkkoneuvostosta ja seurakunnan johtokunnasta sekä asioiden käsittelemisestä niissä säädetään tai määrätään, jollei tästä laista tai kirkkojärjestyksestä muuta johdu. Seurakuntaneuvoston käsitellessä sille uskottua yhteisen kirkkovaltuuston päätösvaltaan muutoin kuuluvaa asiaa noudatetaan, mitä vastaavasti kirkkovaltuustosta ja asioiden käsittelemisestä siellä säädetään tai määrätään. Viransijaisuuden määräaika kuusi kuukautta tulisi täyteen , muta koska sellaista päivämäärää ei ole, määräaika tulee täyteen ko. kuukauden viimeisenä päivänä eli (LAKI SÄÄDETTYJEN MÄÄRÄAIKAIN LASKEMISESTA /150.3 ). Saara Hakkiluoto-Kartion luottamustoimet lakkaavat Esitys: VS. HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 1) todeta Saara Hakkiluoto-Kartion luottamustoimen yhteisessä kirkkovaltuustossa lakkaavan, 2) että tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi tulee Ari Jalonen sekä 3) myöntää Saara Hakkiluoto-Kartiolle eron yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä. Päätös KN : Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että päätösesityksen kohtaan 1) lisätään päivämäärä ja kohta 3) poistetaan. 23 Ilmoitusasiat Esittelijä: vs. hallintopäällikkö 23 - Pastori Elina Kauniston virkavapausanomus TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa päättäneensä kirkkojärjestyksen 6. luvun 12 :n nojalla myöntää pastori Elina Kaunistolle virkavapautta Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta vuorotteluvapaata varten. - Pastori Katja-Maaria Vilénin virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa päättäneensä kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Katja-Maaria Vilénin suostumuksensa mukaisesti Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen, pastori Elina Kauniston vuorotteluvapaasijaiseksi

21 21 - Saapuneet pöytäkirjat Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat 2/ ja 3/ Pöytäkirjat ovat nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina. Esitys: VS. HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liitteet 6 7) merkitä ilmoitukset tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 8 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Kokouksen päätös Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Raimo Soukki kiitti miellyttävästä yhteistyöstä ja toivotti menestystä tulevalle yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 30. päivänä tammikuuta 2013 Kyllikki Korpela Maija Munkki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja