204 Rakennustyöryhmän perustaminen Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjaukseen

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 196 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 197 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 198 Pöytäkirjan tarkastaminen 199 Erityisnuorisotyönohjaajan virkavapausanomus 200 Isännöitsijän viran johtosääntö 201 Tilapalveluvastaavan johtosääntö 202 Tilapalveluvastaavan vaativuusryhmä 203 Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjaus 204 Rakennustyöryhmän perustaminen Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjaukseen 205 Noormarkun seurakunnan kirje ainaishaudasta 206 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi Seurakuntayhtymän varainhoidon tilannekatsaus Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

2 2 209 Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna Porin Poikakuoron avustusanomus 211 Tilikauden tuloksen muodostuminen tilikauden aikana 212 Peruspalkan tarkistukset 213 Kirkon rakenneuudistuksen seurantaa ja vaikutusten arviointia Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä käsittelevän ohjausryhmän loppuraportti 214 Ilmoitusasiat 215 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 216 Kokouksen päätös 217 Keski-Porin seurakunnan vakinaisen lehtorin viran muuttaminen kappalaisen viraksi (lisälistan asia) 218 Hautausmaiden katselmuspöytäkirja (lisälistan asia)

3 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 11/2014 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Honkasalo Timo jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Korkeaoja Aila jäsen saapui klo asian 200 käsittelyn aikana Korpela Simo jäsen poistui klo asian 212 käsittelyn jälkeen Lammi Altti jäsen Rouvali Arja-Leena jäsen Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Yli-Kauhaluoma- Nurmi Päivi varajäsen saapui klo asian 196 käsittelyn jälkeen Turunen Miia KV:n varapuheenjohtaja Hietanen Heimo kirkkoherra poistui klo asian 211 käsittelyn jälkeen, saapui klo asian 212 käsittelyn jälkeen Huhtala Kaisa kirkkoherra poistui klo asian 211 käsittelyn jälkeen Lindfors Kalevi kiinteistöpäällikkö poistui klo asian 211 käsittelyn jälkeen, saapui klo asian 212 käsittelyn jälkeen Suvila Jari hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Tommila Hilkka hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri Poissa Myllykoski Sonja Uusitalo Reetta jäsen jäsen Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 30, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Roomalaiskirjeen 1. luvusta jakeet 2 4 sekä rukouksen.

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.4 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kristiina Huhtanen ja Marjatta Salonen. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan perjantaina kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa Erityisnuorisotyönohjaajan virkavapausanomus Erityisnuorisotyönohjaaja NIINA KAIJANNIEMI on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen päivätyn virkavapausanomuksen: "Anon virkavapautta tehtävistäni Minut on valittu vankiladiakonin tehtäviin, ja anon virkavapautta ko. tehtävän koeajaksi. Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. myöntää Niina Kaijanniemelle virkavapautta

5 5 200 Isännöitsijän viran johtosääntö Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 200 Kiinteistöpalveluissa on tarve kehittää organisaatiota muuttamalla isännöitsijän ja tilapalveluvastaavan tehtävänkuvia. Tämä edellyttää johtosääntöjen uudistamista. Isännöitsijältä poistetaan talonmies-vahtimestareiden ja vahtimestari-siivoojien esimiestehtävät. Tällä toimenpiteellä vapautetaan isännöitsijän resurssia kiinteistöjen kunnossapitoon ja sen suunnitteluun. Samalla lisääntyy kiinteistöpäällikön mahdollisuus laajempaan kiinteistöjen investointi- ja kehittämissuunnitteluun. Oheisena liitteenä jaetaan esitys isännöitsijän viran johtosäännöksi. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 1) 1) kumota yhteisessä kirkkoneuvostossa /10 hyväksytyn isännöitsijän viran johtosäännön ja 2) hyväksyä oheisen liitteen mukaisen isännöitsijän viran johtosäännön. 201 Tilapalveluvastaavan johtosääntö Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 201 Kiinteistöpalveluissa on tarve kehittää organisaatiota muuttamalla isännöitsijän ja tilapalveluvastaavan tehtävänkuvia. Tämä edellyttää johtosääntöjen uudistamista. Oleellisin muutos on kaikkien talonmies-vahtimestareiden ja vahtimestari-siivoojien siirtyminen tilapalveluvastaavan alaisuuteen. Saman työnjohtajan alaisuudessa voidaan vahtimestarityöt organisoida tehokkaammin ja joustavammin. Oheisena liitteenä jaetaan esitys tilapalveluvastaavan viran johtosäännöksi. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: 1) kumota yhteisessä kirkkoneuvostossa /33 hyväksytyn tilapalveluvastaavan viran johtosäännön ja

6 6 2) hyväksyä oheisen liitteen mukaisen tilapalveluvastaavan johtosäännön. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 2) 202 Tilapalveluvastaavan vaativuusryhmä Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 202 Tilapalveluvastaavan nykyinen vaativuusryhmä on 502, jonka alaraja on 2.273,75 euroa. Tehtävän vaativuus muuttuu, kun kaikki talonmies-vahtimestarit ja vahtimestarisiivoojat siirtyvät tilapalveluvastaavan alaisiksi. Alaisten määrä kasvaa nykyisestä 17:stä 28:aan. Uusi vaativuusryhmä olisi 503, jonka alaraja on 2.392,02 euroa. Kokonaiskustannusvaikutus kuukaudessa työnantajakuluineen on noin 190 euroa, joka säästetään tehostamalla vahtimestarien liikkuvuutta. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt asian kokouksessaan Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: tilapalveluvastaavan vaativuusryhmäksi 503. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjaus Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Talousarvion 2015 investointiosassa on varattu yhteensä euron määräraha Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjaukseen. Huoltorakennus on rakennettu 1968 ja laajennettu Korjaushanke käsittää ilmastointijärjestelmän uusimisen, pieniä tilamuutoksia, pintarakenteet, aurinkolämmön hyödyntämistä sekä ulkopuolisen autokatoksen rakentamisen. Lisäksi alueelle rakennetaan jätekatos ja uusitaan polttoaineen jakelupiste. Korjaustyöstä on pyydetty tarjoukset, jotka esitellään kokouksessa. Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Putki-, ilmanvaihto- ja sähköurakat toteutetaan pääurakkaan alistettuina sivu-urakoina.

7 Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: 7 valita urakoitsijoiksi edullisimman tarjouksen tehneet urakoitsijat, jotka täyttävät tarjouspyynnön edellyttämät ehdot. Käsittely: Kiinteistöpäällikkö esitteli saadut urakkatarjoukset kokouksessa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Päätettiin yksimielisesti valita urakoitsijoiksi seuraavat: Rakennusurakka RMK Rent Oy Putkiurakka Vehmasputki Oy Ilmastointiurakka Ilmastointi Salminen Oy Sähköurakka Porin Sähkötekniikka Oy ,00 euroa ,40 euroa ,00 euroa ,93 euroa Rakennustyöryhmän perustaminen Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjaukseen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen korjaustyö alkaa tammikuussa 2015 ja valmistunee elokuussa Hankkeen toteutusta valvomaan tulee nimittää rakennustyöryhmä. Ryhmään kuuluisi kiinteistöpäällikkö, ylipuutarhuri ja kaksi yhteisen kirkkoneuvoston nimeämää henkilöä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. nimetä kaksi jäsentä Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen rakennustyöryhmään. Rakennustyöryhmän jäseniksi nimettiin Altti Lammi ja Lea Peltomäki.

8 Noormarkun seurakunnan kirje ainaishaudasta Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 8 NOORMARKUN SEURAKUNTANEUVOSTO on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Noormarkun seurakuntaneuvosto esittää kokouksessaan , että Porin seurakuntayhtymä muuttaisi noormarkkulaisten Pauli ja Selma Österlundin Noormarkun hautausmaalla sijaitsevan hautapaikan ainaishaudaksi Pauli Österlundin Noormarkun seurakuntaa kohtaan tekemien monien arvokkaiden töiden johdosta. Liite. Kyseessä olevan haudan hallinta-aika on ollut aikavälillä KIRKKOHALLITUKSEN OHJEITA JA TIEDOTUKSIA vuodelta 1973 käsitteli hautapaikkaoikeuden kestoaikaa numerossa 30. Siinä Kirkkohallitus esittää suosituksenaan, että ainaishautojen myynnistä luovutaan ja että hautapaikkaoikeus myönnetään kerrallaan korkeintaan 50 vuodeksi. KIRKKOLAIN 17:2 mukaan hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännössä hautaoikeus luovutetaan enintään 25 vuoden määräajaksi. KIRKKOLAIN 17:5 mukaan milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: antaa edellä esitetyn vastauksena Noormarkun seurakunnan päivättyyn kirjeeseen. Päätös KN : Esitys päätettiin yksimielisesti palauttaa Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi Vuoden 2014 talousarviossa on varattu eräille seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueille luottotappioihin yhteensä euroa. Oheisena liitteenä jaetaan selvitys luottotappioista Luottotappioiksi vuodelta 2014 muodostuu yhteensä euroa.

9 9 Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 3) hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2014 kesämarraskuulta saatavat euroa Seurakuntayhtymän varainhoidon tilannekatsaus YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti varainhoidon ohjeistuksesta / 114. Ohjeistuksen mukaan vuotuinen pääoman tuottotavoite on 4 6 %. Ohjeistuksessa määritellään lisäksi prosentuaaliset vaihteluvälit eri sijoitusvaihtoehtojen välillä seuraavasti: - korkosijoitukset % - osakesijoitukset 0 50 % - lisäksi omana ryhmänä kiinteistösijoitukset. Vuoden 2014 alkupuoliskon aikana varainhoidon tuotot olivat seurakuntayhtymän sijoitusten osalta euroa. Vuoden 2013 alkupuoliskon aikana varainhoidon tuotot olivat euroa ja koko vuoden osalta yhteensä euroa. Vuoden 2014 alkupuoliskon tuotot jakaantuvat seuraavasti: - osakesijoitukset euroa - korkosijoitukset euroa. Kiinteistöjen ja osakehuoneistojen nettotuotto oli alkuvuoden aikana euroa. Oheisena liitteenä jaetaan selvitys seurakuntayhtymän varainhoidosta merkitä varainhoidon tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 4)

10 Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen 10 Porin seurakuntayhtymän TALOUSSÄÄNNÖN 7 :n mukaan pankkitilien käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Seuraavassa muutos tilinkäyttöoikeuksiin. Määräaikaisesti pääkirjanpitäjän virassa olevalle RIITTA PELTOMÄELLE on myönnetty tilinkäyttöoikeus vuodeksi Myös hallinto- ja henkilöstöasiantuntija HILKKA TOMMILALLE on myönnetty tilinkäyttöoikeudet vuoden 2014 loppuun. Jotta seurakuntayhtymässä on neljä tilinkäyttöoikeuden omaavaa viranhaltijaa ehdotetaan Riitta Peltomäelle ja Hilkka Tommilalle tilinkäyttöoikeuksia. Päätös KN : Esitys hyväksyttiin Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna ) antaa määräaikaiselle pääkirjanpitäjälle Riitta Peltomäelle tilinkäyttöoikeudet Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin ja 2) antaa hallinto- ja henkilöstöasiantuntija Hilkka Tommilalle tilinkäyttöoikeudet Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin TALOUSSÄÄNNÖN 13 :ssä määrätään osto- ja myyntilaskujen tarkastuksesta ja tositteiden hyväksymisestä: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Tässä ohjeessa määritellään myös, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myös myyntilaskutustiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Kaikkiin ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Vuoden 2014 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEIDEN mukaan menojen hyväksyjä tarkastaa, että asiatarkastus on suoritettu, tositteessa on oikeat tilimerkinnät ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha, eikä käytettävää määrärahaa ylitetä.

11 11 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON kokouksessa /14 on vahvistettu hyväksyjien varajärjestelyt hyväksymistehtävissä. Hyväksyjän varahenkilö on hyväksyjän sijaiseksi määrätty henkilö tai lyhytaikaisten poissaolojen aikana (enintään kaksi viikkoa) hyväksyjän päätöksellään varahyväksyjäksi määräämä henkilö. Hyväksyjän on tehtävä varahyväksyjistä kirjallinen päätös ja toimitettava päätös tiedoksi mm. talouspalveluihin. Oheisena liitteenä jaetaan lista menojen ja tulojen hyväksyjistä vuodelle Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 5) menojen ja tulojen hyväksymiseen oikeutetut viranhaltijat alkaen oheisen liitteen mukaisesti Porin Poikakuoron avustusanomus Oheisena liitteenä jaetaan PORIN POIKAKUORON/VUOKKO JÄRVENPÄÄN yhteiselle kirkkoneuvostolle lähettämä päivätty avustusanomus. Vuokko Järvenpää anoo euron suuruista avustusta Jouluoratorion toteuttamiseen joulukuussa 2014 ja kuoron tulevan toiminnan turvaamiseen. Jouluoratorion kokonaiskustannusarvio on euroa. Jouluoratorio-konsertit ovat Tampereen tuomiokirkossa, Mikaelin kirkossa Turussa sekä Keski-Porin kirkossa. Porin seurakuntayhtymän suurimpien seurakuntien musiikkikuorojen vuosimääräraha vaihtelee noin euron välillä per kuoro. Tähän verrattuna anottava määrä on suuri ja enemmän kuin seurakuntien omien kuorojen keskimääräinen määräraha vuodessa. Yhteisen kirkkoneuvoston euron määrärahaa on käytetty mennessä euroa.

12 12 myöntää määrärahoistaan euron suuruisen avustuksen Porin Poikakuorolle jouluoratorion toteuttamiseen. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösesitystään seuraavasti: Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. (liite 6) Tilikauden tuloksen muodostuminen tilikauden aikana Verotulojen toteutuma vuonna 2014 on 11 kuukauden jälkeen seuraava: myöntää määrärahoistaan euron suuruisen avustuksen Porin Poikakuorolle jouluoratorion toteuttamiseen. VEROTULOT Vuosi 2014 tammimarraskuu v v Tot. Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot ,4 % Osuus yhteisöveroista ,3 % Yhteensä ,07 % Marraskuun 2014 jälkeen verotulot ovat viime vuotta jäljessä 0,1 %/ euroa. Marraskuun 2014 maksuunpanotilitys oli euroa viime vuotta heikompi. Verotulokertymä kääntyi edelliseen vuoteen verrattuna negatiiviseksi. Oheisena liitteenä jaetaan kaavio tilikauden tuloksen muodostumisesta kuukausittain. merkitä tilikauden tulos tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 7)

13 Peruspalkan tarkistukset KIRKON VIRKAEHTOSOPIMUKSEN 23:3 :n mukaan viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien. Eräiden virkojen osalta rakennemuutoksista johtuen peruspalkan vaativuuden arviointi on muuttunut. Näitä ovat: - Meri-Porin seurakunnan kirkkoherran virka seurakunnan aloittaessa toimintansa Tiedotuspäällikön virka jo aiemmin toteutuneen Noormarkun seurakunnan liittymisen yhteydessä sekä Lavian seurakunnan liittyessä Porin ev.lut. seurakuntayhtymään Lisäksi tiedotuskenttä Suomessa ja kirkossa on muuttunut olennaisesti monimuotoisemmaksi ja vaativammaksi. - Kiinteistöpäällikön virka jo aiemmin toteutuneen Noormarkun seurakunnan liittymisen yhteydessä sekä Lavian seurakunnan liittyessä Porin ev.lut. seurakuntayhtymään Lisäksi kiinteistöpäällikön työrooli on laajentunut olennaisesti hallinnollisten tehtävien osalta. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on valmistellut muutosta kokouksessaan Palkkayhteenvedosta syntyvä henkilörekisteri esitetään koosteena yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan merkinnyt asian tiedoksi. hyväksyä koosteen mukaiset peruspalkat sovellettavaksi alkaen. Päätös KN : Kiinteistöpäällikkö Kalevi Lindfors ja kirkkoherra Heimo Hietanen olivat poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ajan kello Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 8) Kirkon rakenneuudistuksen seurantaa ja vaikutusten arviointia Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä käsittelevän ohjausryhmän loppuraportti YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /66 asettaa ohjausryhmän. Ohjausryhmän jäseniksi valittiin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohta-

14 14 ja, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, Sonja Myllykoski ja johtoryhmä. Ohjausryhmän jäsenet: Harri Saine, puheenjohtaja, Sonja Myllykoski, Lea Peltomäki, Miia Turunen, Kari Erkkola, Heimo Hietanen, Kaisa Huhtala, Veli-Pekka Koivisto ( asti), Mika Kyytinen, Kalevi Lindfors, Kari Penttinen, Hilkka Tommila ( asti), Eeva-Liisa Virkkunen ( asti), Jari Suvila, sihteeri. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi nimettiin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Ohjausryhmän toiminta-ajaksi annettiin saakka. Ohjausryhmän tehtäväksi annettiin 1) kokonaiskirkon rakenneuudistuksen seuranta ja vaikutuksen arviointi, 2) Porin seurakuntayhtymän toimintaedellytysten selvittäminen, 3) porilaisen sovelluksen kehittäminen ja 4) muutoksenhallinta. Ohjausryhmä luovuttaa oheisena liitteenä jaettavan loppuraportin yhteiselle kirkkoneuvostolle allekirjoituksen päivämääränä ja katsoo työnsä päättyneeksi. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 9) merkitä Kirkon rakenneuudistuksen seurantaa ja vaikutusten arviointia Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä käsittelevän ohjausryhmän loppuraportin tiedoksi Ilmoitusasiat - Pastori Elina Kauniston viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa päättäneensä 1. myöntää kirkkolain 6. luvun 40 :n 1 momentin, 41 :n 2 ja 4 momentin, kirkkojärjestyksen 6. luvun 8 4b kohdan nojalla Elina Kaunistolle virkavapautta Länsi- Porin seurakunnan kappalaisen virasta toisen viran hoitamista varten; 2. antaa kirkkolain 6. luvun 18 :n nojalla Elina Kaunistolle viranhoitomääräyksen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vailla vakinaista viranhaltijaa olevaan sairaalapastorin virkaan

15 - Saapuneet pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle on lähetetty seuraavat pöytäkirjat: Viestinnän neuvottelukunta 1/ Viestinnän neuvottelukunta 2/ Viestinnän neuvottelukunta 3/ Viestinnän neuvottelukunta 4/ Viestinnän neuvottelukunta 5/ Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat 1/ , 2/ ja 3/ Pöytäkirjat ovat nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina. merkitä ilmoitukset tiedoksi. Päätös KN : Kokouksessa lisättiin ilmoitusasioihin markkinaoikeudelle /Dn:o 2014/595 saapunut Martti Porthan Oy:n vastaselitys. Vastaselitys koskee Käppärän hautausmaan ison kappelin urkujen toimittajan valintaa. Markkinaoikeuden Porin ev.lut. seurakuntayhtymälle lähettämä vastaselitys on saapunut /Dn:o 174. Vastaselitys on oheisena liitteenä. Esitys hyväksyttiin lisäyksin. (liitteet 10 13) Keski-Porin seurakunnan vakinaisen lehtorin viran muuttaminen kappalaisen viraksi KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on kokouksessaan päättänyt esittää vakinaisen lehtorin viran muuttamista kappalaisen viraksi. Uuden viran vaatimusryhmä on 602 ja vähimmäispalkka 3.094,32 euroa/kk. KN esittää KV:lle, että se päättää muuttaa Keski-Porin seurakunnan vakinaisen lehtorin viran kappalaisen viraksi alkaen. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.

16 Hautausmaiden katselmuspöytäkirja Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 216 HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNNÖN 13 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakuntayhtymän huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä. Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /65 valita hautausmaakatselmusten työryhmään kirkkoneuvoston edustajiksi Marjatta Salosen, Janne Heilimän ja Altti Lammen. Katselmuspöytäkirja jaetaan oheisena liitteenä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 14) merkitä katselmuspöytäkirjan tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 15 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Kokouksen päätös Puheenjohtaja esitti lämpimät kiitokset tästä vuodesta yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille ja varapuheenjohtajalle ja totesi, että on käyty monipuolista keskustelua asioiden tiimoilta. Puheenjohtaja kiitti myös esittelijöitä, virkamiehiä ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajia sekä toivotti kaikille siunattua, hyvää joulua ja uutta vuotta 2015.

17 17 Varapuheenjohtaja Lea Peltomäki kiitti kaikkien puolesta yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaa ja toivotti kaikille hyvää joulua. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 19. päivänä joulukuuta 2014 Kristiina Huhtanen Marjatta Salonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja