ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KOKOUSAIKA klo Pötönkankaan hautausmaalla katselmus ja sen jälkeen kokous KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 62 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 63 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 65 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Mirja Hämäläinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 3 Kn 66 Merkittiin tiedoksi sankarihautausmaalla käynti ja todettiin sankarihautausmaan kunnostamisen alkaneen. Päätettiin sankarihautausmaan tyynykivien asentamisesta seuraavaa: Tyynykivet voidaan asennetaan viistoon siten, että vesi valuu pois kivien päältä. 3 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU TIEDOKSI Liite 1 4 Kn 67 4 TALOUSARVION 2016 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Liite 2 4 Kn 68 4 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 4 Kn 69 4 NS. MUISTON SIIRRON HYVÄKSYMINEN/Irja Laine 5 Kn 70 5 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUKSISSA TAPAHTUNEET MUUTOKSET JA NIIDEN HYVÄKSYMINEN 5 Kn 71 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 6 Kn 72 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 6 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 6

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 66 Hautausmaan ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Käytiin myös tarkastuskäynti sankarihautausmaalla. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1) Katselmus todetaan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaiseksi. 2) Suoritetaan katselmus 3) Päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 4) Todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kn 66 Merkittiin tiedoksi sankarihautausmaalla käynti ja todettiin sankarihautausmaan kunnostamisen alkaneen. Päätettiin sankarihautausmaan tyynykivien asentamisesta seuraavaa: Tyynykivet voidaan asennetaan viistoon siten, että vesi valuu pois kivien päältä.

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU TIEDOKSI Liite 1 Kn 67 Seurakunnan talousarvion toteutumisvertailu tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäinen huhti-toukokuussa ja toinen syys-lokakuussa. (sisäisen valvonnan ohje) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion toteutumisvertailu merkitään tiedoksi. Kn 67 TALOUSARVION 2016 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Liite 2 Kn 68 Sisäisen valvonnan ohjeiden 2.1. mukaan kirkkoneuvoston tulee antaa taloussuunnitelman laatimisohjeet. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje annetaan oheisen liitteen mukaisesti. Kn 68 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 69 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t 21-23/2015 talouspäällikön päätösluettelo :t 21-42/2015, vs. talouspäällikön päätösluettelo :t 43-46/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 69

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) NS. MUISTON SIIRRON HYVÄKSYMINEN/Irja Laine Kn 70 Irja Laine on pyytänyt sisarusten puolesta lupaa Kiihtelysvaaraan haudatun sisaren Salme Sanni Erosen nimilaatan kiinnittämiseen Pötönkankaan hautausmaalla olevaan vanhempien hautakiveen. Salme Sanni Erosen nimilaatta kiinnitettäisiin vanhempien Heikki ja Lyydi Maria Ikosen hautakiveen. Pääsääntö on, että vainajan nimi on sillä haudalla, mihin hänet on haudattu. Monet seurakunnat ovat hyväksyneet tällaisen ns. muiston siirron. Tavallisesti edellytetään, että nimen yhteyteen tulee maininta siitä, mihin vainaja tosiasiallisesti on haudattu. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto antaa luvan, että Salme Sanni Erosen nimilaatta saadaan kiinnittää Pötönkankaan hautausmaalla olevaan Heikki ja Lyydi Ikosen hautakiveen. Kiinnitettävään laattaan tulee teksti: Eronen Salme Sanni * Kn 70 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUKSISSA TAPAHTUNEET MUUTOKSET JA NIIDEN HYVÄKSYMINEN Lähetystyön kohteissa ja nimikkolähettien osalta on tullut kaksi muutosta: Lähetysjärjestö Sanansaattajat, Kroatia (Marja-Liisa ja Jakov Mrcelan) jäi pois ja tilalle Intian medialähetystyö. Suomen Ev.lut.Kansanlähetys, Venäjä (Joose ja Johanna Pitkänen) jäi pois ja tilalle Bulgaria. Kn 71 KIRKKOHERRAN ESITYS: Lähetystyön nimikkosopimukset hyväksytään seuraavasti: Sopimukset Suomen Lähetysseura Israel-kohde toistaiseksi Kiina-Hongkong työalue toistaiseksi Lähetysjärjestö Sanansaattajat Radiolähetys Kol Ha Yeshua (Pelastuksen ääni) toistaiseksi Intian medialähetystyö toistaiseksi Suomen Ev.lut.Kansanlähetys (SEKL) Kohdetyöalue: Bulgaria toistaiseksi Ev.lut.Lähetysyhdistys Kylväjä Nimikkosopimus Tassiat Mongolia toistaiseksi Sopimukset yhteensä Kn 71

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 72 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.