Laillisuus ja Kokous todettiin laillisesti koollekutsu tuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Liisa Halotie-Flink

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Laillisuus ja Kokous todettiin laillisesti koollekutsu tuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Liisa Halotie-Flink"

Tapani Esa Lahtinen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PÖYTÄKIRJA 8/ Aika klo 16:00-17:10 Paikka Kunnanvirasto / kh 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Pitkälä Juhani 16:00-17:10 puheenjohtaja Haaparanta Helena 16:00-17:10 jäsen Halotie-Flink Liisa 16:00-17:10 jäsen Leskinen Anja 16:00-17:10 jäsen Possakka Pasi 16:00-17:10 jäsen Tammela Taisto 16:00-17:10 jäsen Tiikkala Tuija 16:00-17:10 sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsu tuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajat Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Liisa Halotie-Flink Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu / 2009 ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Liisa Halotie-Flink Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä viraston aukioloajan.

jäsen Leskinen Anja 16:00-17:10 jäsen Possakka Pasi 16:00-17:10 jäsen Tammela Taisto 16:00-17:10 jäsen Tiikkala Tuija 16:00-17:10 sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin

2 PÖYTÄKIRJA 8/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 34 Vuosien tilintarkastus 3 35 Seuraava kokous 5

3 PÖYTÄKIRJA 8/ Vuosien tilintarkastus TARKLK 3 Valmistelija: palvelusihteeri Tuija Tiikkala, p. (08) , Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on vastuu valtuus ton toimikautta vastaavien vuosien talouden ja hallinnon tarkastuk sen järjestämisestä. Lautakunnan tehtävänä on myös valtuuston päätettävien hallinon ja talouden tarkastusta koskevien asioiden valmistelu. Kunnan ja kuntakonserniin kuuluvien yhtiöitten tilintarkastuksesta on pyy detty tarjoukset seuraavilta tarkastusyhtiöiltä: Oy Audiator Ab, KPMG-Kunta Oy, Ernst & Young Julkispalvelut Oy ja PwC Julkistarkastus Oy. Tarjouksen viimeinen jättöpäivä on tekee valtuustolle esityksen valittavasti tilintarkastusyhteisöstä. Vertailut tarjouksista esitellään kokouksessa. päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen TARKLK 12 Valmistelija: palvelusihteeri Tuija Tiikkala, p. (08) , Tarjoukset pyydettiin lakisääteisestä tilintarkastuksesta (40 pv), tytäryhtiöiden ja osakkuusyhtiön tilintarkastuksesta (6,5 pv) sekä muis ta tarkastuspalveluista (mahdolliset lisätoimeksiannot). Tarjouspyynnössä ilmoitettiin valintaperusteiksi ja arviointikriteereik si: Tarkastuspäivän hinta 20 % Kokonaishinta 25 % Tarjoajan laadunvarmistusjärjestelmä 10 % Tarkastuksen käytännön toteutus 10 % JHTT-tarkastajan työn osuus 15 % Kokemus, koulutus 10 % Tarjoajan erityisosaaminen 5 % Muut palvelut, osaaminen 5 % Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa Tarjouksen jättivät kaikki ne, joille tarjouspyyntö lähetettiin sekä Pohjolan Tilintarkastus toimisto Oy. Saapuneet tarjoukset on avattu palvelusihteeri Tuija Tiikkalan ja

Lautakunnan tehtävänä on myös valtuuston päätettävien hallinon ja talouden tarkastusta koskevien asioiden valmistelu.

4 PÖYTÄKIRJA 8/ toimistosihteeri Kirsti Kurkelan toimesta Tilai suudesta on laadittu tarjousten avauspöytäkirja. Tarjousvertailu on esityslistan liitteenä. päättää esittää valtuustolle, et tä val tuus ton toimikaudeksi vuosille tilintarkastusyhteisöksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt KPMG Kunta Oy. hyväksyi esityksen. Tämä asia pöytäkirjasta on tarkastettu kokouksessa päätöksen tekemisen jälkeen. Muu osa pöytäkirjasta tarkastetaan myöhemmin. Juhani Pitkälä puheenjohtaja Tuija Tiikkala sihteeri TARKLK 34 Valmistelija: palvelusihteeri Tuija Tiikkala, p. (08) , Liitteenä oleva tarjousvertailu on tehty tarjouspyyn nön mu kai ses ti. päättää esittää valtuustolle, että valtuuston toimikaudeksi vuosille tilintarkastusyhteisöksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt KPMG Kunta Oy. hyväksyi esityksen.

hyväksyi esityksen. Tämä asia pöytäkirjasta on tarkastettu kokouksessa päätöksen tekemisen jälkeen. Muu osa pöytäkirjasta tarkastetaan myöhemmin.

5 PÖYTÄKIRJA 8/ Seuraava kokous TARKLK 35 päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. on sopinut yhteistapaamisen vanhan tarkastuslautakunnan kanssa

Samankaltaiset tiedostot

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, kokoustila Puistikko, Toripuistikko 5-7 (3. krs.), Rovaniemi

Aika Perjantai 5.4.2013 klo 10.00 11.45 Paikka Tarkastuslautakunta Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, kokoustila Puistikko, Toripuistikko 5-7 (3. krs.), 96200 Rovaniemi Jäsen Antti Paananen, puheenjohtaja