MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone"

Sami Toivonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:00 PAIKKA Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 64 TILINTARKASTAJAN KATSAUS VUODEN 2016 ARVIOINTIKERTOMUKSEN TYÖNJAOSTA PÄÄTTÄMINEN 66 MUHOKSEN KUNTAKONSERNIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN HANKKIMINEN VUOSILLE MUUT ASIAT 143

2 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:00 PAIKKA Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Nuutinen Risto jäsen Rauhio Ville varapuheenjohtaja Tajakka Päivi jäsen poistui klo 17:41 67 Repo Hannele jäsen POISSA Mustonen Sari jäsen Paakkola Simo tilintarkastaja MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Rauhio ja Risto Nuutinen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Teemu Nurkkala Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Ville Rauhio Risto Nuutinen Paikka ja pvm Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä tietopalvelusihteeri Päivi Kivelä

3 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta TILINTARKASTAJAN KATSAUS Tarkltk Tilintarkastaja Simo Paakkola antaa suullisen raportin tekemistään tarkastushavainnoista. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan suullisen raportin. PÄÄTÖS: Tilintarkastajan katsaus kuullaan seuraavassa kokouksessa.

4 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta VUODEN 2016 ARVIOINTIKERTOMUKSEN TYÖNJAOSTA PÄÄTTÄMINEN Tarkltk PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2016 arviointikertomuksen työnjaosta seuraavaa: Sosiaali- ja terveyspalvelut, Hannele Repo ja Sari Mustonen Opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut, Risto Nuutinen Tekniset palvelut ja hallintopalvelut, Teemu Nurkkala ja Ville Rauhio Vapaa-aikapalvelut, Päivi Tajakka PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.

5 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta MUHOKSEN KUNTAKONSERNIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN HANKKIMINEN VUOSILLE Tarkltk Kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkistamista varten. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt selvittää mahdollisuutta aloittaa neuvottelumenettely hallinnon ja -talouden tarkastuspalvelujen pienhankinnasta. Puheenjohtaja on lähettänyt tarjouspyynnöt BDO Audiator Oy:lle, Ernst & Young Oy.lle, KPMG Oy:lle ja PwC Oy:lle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjousten viimeinen jättöaika on klo KÄSITTELY: Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet Bdo Audiator Oy sekä KPMG Julkishallinnon palvelut Oy. Puheenjohtaja avasi tarjouskuoret kokouksessa ja molemmat tarjouspyynnöt täyttivät niille asetetut kriteerit. Kriteerien tarkastamisen jälkeen puheenjohtaja avasi hintakuoret. Tarjoajien tiedot vietiin vertailutaulukkoon. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että Muhoksen kuntakonsernin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden tuottajaksi ajalle valitaan JHTT yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, jonka vastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Tapio Raappana. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.

6 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta MUUT ASIAT Tarkltk Tarkastuslautakunta kuulee koulutuspalautteen ja koulutustilaisuuksiin osallistuneilta. 2. Tarkastuslautakunnan pikkujoulusta päättäminen. 3. Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen. 4. AUDITIO KONFERENSSI, Hotelli Torni, Tampere. KÄSITTELY: 1. Tarkastuslautakunnan jäsen Risto Nuutinen antoi koulutuspalautteen koulutuksesta, koulutusmateriaali lähetetään sähköpostina tarkastuslautakunnan jäsenille. 2. Tarkastuslautakunta kokoontuu tiistaina klo alkaen pikkujoulun merkeissä Ouluun ravintola Scandicikiin.Tilaisuuteen kutsutaan tilintarkastaja Simo Paakkola ja sihteeri Pirkko Manelius. Tilaisuuteen osallistumisesta maksetaan matkakulut kunnan matkustussäännön mukaisesti, kokouspalkkioita ei makseta. 3. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous tiistaina klo kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. 4. Tarkastuslautakunnalle saatetaan tiedoksi Auditio konferennsi. Konferenssiin osallistumisesta päätetään tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta saattaa edellä mainitut asiat tietoonsa saatetuksi. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.

7 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä :t :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tarkastuslautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Mu hok sen tarkastuslautakunta, PL 39, MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen

Samankaltaiset tiedostot

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 10/

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 71 Tarkastuslautakunta AIKA 24.05.2016 klo 16:00-18:20 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 33 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA