Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-19:55. Toivakan kunnankirjasto, sali

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-19:55. Toivakan kunnankirjasto, sali"

Tauno Järvinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-19:55 Paikka Toivakan kunnankirjasto, sali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4 19 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 20 Talous- ja hallintosihteeri Henna Breilinin haastattelu 6 21 Tilintarkastuksen kilpailutus vuosille Arviointikertomus Muut asiat 9

2 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Juusela Juha puheenjohtaja Heinonen Ahti jäsen Saari Laila jäsen Suominen Meiris jäsen Poissa Oksanen Varja varapj. Laaksonen Erja JHTT Muut saapuvilla ollet Manninen Heli pöytäkirjanpitäjä Breilin Henna talous- ja hallintosihteeri Kauppinen Markku varajäsen Allekirjoitukset Juha Juusela puheenjohtaja Heli Manninen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Ahti Heinonen pöytäkirjan tarkastaja Meiris Suominen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Toivakan kunnanvirastolla klo 9-12

3 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu on lähetetty viikko ennen kokousta. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Toivakan kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

5 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastustapa Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Laila Saari ja Ahti Heinonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Meiris Suominen ja Ahti Heinonen.

6 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Talous- ja hallintosihteeri Henna Breilinin haastattelu Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Lautakunta haastattelee talous- ja hallintosihteeri Henna Breiliniä koskien Toivakan kunnan tilinpäätöstä ja toimintakertomusta vuodelta Merkitään haastattelu tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Laila Saari saapui kokoukseen klo 16:50. Markku Kauppinen poistui kokouksesta klo 17:58. Henna Breilin poistui kokouksesta klo 18:42.

7 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen kilpailutus vuosille / /2015 Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Tarkastuslautakunta on pyytänyt tarjoukset Toivakan kunnan ja sen tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille klo 15 mennessä. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta määräaikaan mennessä tarjousten avauspöytäkirjan klo 12:20 mukaan. Tarjoajat ovat Talvea Julkishallinnon palvelut Oy, BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjouspyyntö oli toimitettu myös seuraaville yrityksille, jotka eivät jättäneet tarjousta: PwC Julkistarkastus Oy, Julkispalvelut EY Oy, Kuntatarkastajien Oy Clavis, Deloitte JHTT-yhteisö Oy. Lisäksi ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin HILMA:ssa, kunnan kotisivulla sekä virallisten kuulutusten ilmoitustaululla. Tarkastuslautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja tehtyyn erikseen toimitettuun alustavaan vertailuun. Tarkastuslautakunta päättää jatkotoimenpiteistä. Tarkastuslautakunta päättää pyytää tarkennuksia tarjouksista ja pyytää lisäaikaa tarjousten voimassaoloaikaan kesäkuun loppuun asti. Asian valmistelua jatketaan. Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Puheenjohtaja selostaa valmistelujen tilanteen. Asian valmistelua jatketaan seuraavaan kokoukseen päätettäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Arviointikertomus 2015 Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Valtuuston kevään kokousaikataulu on muuttunut siten, että valtuusto kokoontuu jo ma Arviointikertomus on oltava hallintosäännön mukaan valmis kaksi viikkoa ennen valtuuston kokousta. Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelusta. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarltk Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, Tarkastuslautakunta keskustelee muista ajankohtaisista asioista ja valmistelee kysymyksiä seuraavan kokouksen haastateltavalle. Lautakunta keskustelee ja päättää mahdollisista muista asioista. Seuraava kokous on torstaina klo 16:30 Toivakan kirjastolla. Haastateltavaksi kutsutaan kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen. Seuraavat kokoukset suunniteltiin pidettäväksi to 21.4., ti ja ma klo 16: kokoukseen kutsutaan haastateltavaksi kunnanjohtaja sekä hallintojohtaja. Lautakunta keskusteli Hallintosääntö, perussopimus ja sidonnaisuudet uuden kuntalain mukaan -koulutuksesta.

10 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tarkastuslautakunta Toivakantie 49, Toivakka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan

11 Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11 Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.

Samankaltaiset tiedostot

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-18:54. Toivakan kunnankirjasto, sali

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-18:54. Toivakan kunnankirjasto, sali Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2016 1 / 12 Tarkastuslautakunta 21.04.2016 Aika 21.04.2016 klo 16:38-18:54 Paikka Toivakan kunnankirjasto, sali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus