FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 03/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 03/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Läsnä: Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Jonna Elomaa Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Pia Pinnola Paikalla 1-12 Niklas Alho Johannes Saarela Elisa Haikala Sanna Rantasuomela Jan Käärik Paikalla 1-11 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirjat 22/2014 sekä 2/2015 on tarkistettu. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Elisa Haikala ja Daniel Stafford. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin pöytäkirjaan uudeksi kohdaksi 10 NESU-netin yläpito maksu, lisättiin kohdaksi 11 NESU laulukirjojen osto Finanssi ry:n kiltahuoneelle. Lisättiin kohdaksi 16 ESN yhteistyö ja kohdaksi 17

2 laitettiin OBSE ry:n yhteistyö Finanssi ry:n kanssa. Kohdaksi 18 laitettiin opiskelijajäsen Suomen Ekonomien nimityslautakuntaan. Vahvistettiin työjärjestys muutosten kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut on maksettu: Nebula Oy 56,42e, Merkillinen 637,95e, Mäkilaskukisa Konekilta 65e, S-business 471,43e, Uniresta 8,40e, Fivaldi 85,41e, Boomi ry illalliskortti+sillis 190e, Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry vujut+sillis 220e, Kuvat.fi 36e. Niklas Alho kertoi, että tilinpäätös vuodelta 2014 on tehty. Ida-Mari Alaperä kertoi, että on kokoustanut AIESEC:n kanssa 2.2 yhteistyöstä ja Finanssin nettisivuille on tehty kohta AIESEC:istä. Koodiviidakon kanssa on pidetty kokous 10.2 viikkotiedotepohjan uusimisesta. Jonna Elomaa kertoi, että kokousti tapahtumatoimikunnan kanssa Elomaa kokousti vapunavajaisista tiistaina Ensimmäisissä haalaribileissä oli 980 kävijää. Haalarimerkkejä myytin noin 200 eurolla. Sanna Rantasuomela kertoi, että laittoi 12.2 viestiä kiipeilykeskukseen mahdollisesta lajikokeilusta. Elisa Haikala kertoi, että ensimmäinen Egonomi on valmis ja ilmestyy 13.2 paperisena kiltahuoneelle ja Egonomeja otetaan mukaan Helsingin Excursiolle, lähetetään suurimmille yhteistyökumppaneille ja muille ainejärjestöille. Toimikuntien Kick Off -tilaisuudesta otettiin kuvia kuvagalleriaan. Pia Pinnola kertoi, että PRO valinta odottaa tiedekunnalta vahvistusta. Oulun Yliopistolla ollaan toteuttamassa tenttiaikojen uudistusta, ja asiasta on keskusteltu tiedekunnan kanssa, ja he ehdottivat uudeksi tenttipäiväksi maanantaita kello Uusi käytäntö astuisi voimaan syksyllä Suunnitelmissa on myös yhteisiä tenttiaikoja tiedekuntien välillä, joissa tenttejä valvottaisiin koordinoidusti. Asiasta on tulossa lisää informaatiota oli Toimikuntien Kick Off tapahtuma Teekkaritalolla. Tulevaisuudessa pyritään miettimään edullisempaa tilaa tapahtumalle. Hanna Kaukoranta kertoi, että IHQU on saatu Violettiin Vyöhykkeeseen yhteistyökumppaniksi. Pauligille on laitettu sähköpostia yhteistyösopimuksesta. Yrityssuhdetoimikunta piti kokouksen 9.2. Johannes Saarela kertoi, että Pimp My Haalarit- tapahtuma 5.2 meni hyvin. 6. Haalarimerkkikilpailu Elisa Haikala ja Sanna Rantasuomela kertoivat, että Haalarimerkkikilpailu laitetaan käyntiin viikolla 8 ja voittajamerkki tilattaisiin jo vappuun mennessä myyntiin, joten viikolla 10 tai 11 pyritään jo tilaamaan

3 voittajamerkki. Hallitus valitsee voittajamerkin. Hyväksytään voittajan palkitseminen liitteen 2 mukaisesti. 7. Esitys pankkipalveluiden siirtämisestä Nordeaan Liite 1 Miia Paavola kertoi, että taloustoimikunta ehdottaa pankkipalveluiden siirtämistä Oulun Osuuspankilta Nordealle, mikä perustuisi uuteen yhteistyöhön Nordean kanssa. Rahastoja ei siirrettäisi pois Oulun OP:lta. Tarkoituksena on myös siirtyä viitteisiin maksujen yhteydessä, mikä olisi huomattavasti kustannustehokkaampaa Finanssille. Pia Pinnola kertoi, että Niklas Alholle ( XXX)on annettu verkkopankkiin käyttöoikeudet. Pia Pinnolalla( XXX) on Finanssin pankkikortin käyttöoikeudet. Selvitetään kuinka paljon lisämaksua tulee viitteistä ja miten niiden tarkastaminen tapahtuisi sekä onko maksuja mahdollista toteuttaa Eventillan kautta ja mitä se maksaisi. Pöydättiin päätös liitteestä EHVS lähtijät ja Finanssin avustus matkalle Johannes Saarela kertoi, että lähtijät on ilmoitettu EHVS:lle ja matkalle ovat lähdössä Johannes Saarela, Miia Paavola, Niklas Alho ja Ida-Mari Alaperä. Ehdotettiin, että Finanssi ry avustaisi matkaa 75 eurolla per lähtijä. Hyväksyttiin ehdotus Finanssin avustuksesta EHVS matkalle. 9. NESU-Finanssin sitsit Jan Käärik kertoi, että NESU-Finanssin sitsit olisivat Sitseille olisi tulossa porukkaa, vaikka sitsit ovat ennen NESU:n Wappurundia. Päätettiin, että sitsit ovat NESU-netin ylläpitomaksu Jan Käärik kertoi, että NESU-netin ylläpitäminen maksaa noin 100 euroa vuodessa ja ehdotti, että Finanssi osallistuisi 13,85 eurolla kustannuksiin. Hyväksyttiin ehdotus NESU-netin maksun osallistumiseen. 11. NESU-laulukirjojen tilaaminen Finanssille myytäväksi Jan Käärik kertoi, että NESU-KY myy laulukirjoja NESU-järjestöille 7,5 eurolla ja järjestöt voisivat myydä kirjoja 10 eurolla, eli 2,5 euron voitolla. Käärik ehdotti, että Finanssi ostaisi kirjoja myytäväksi.

4 Tilattavaksi määräksi ehdotettiin 50 kappaletta. Hyväksyttiin ehdotus ja tilataan NESU KY:ltä 50 kappaletta kirjoja myytäväksi. Jan Käärik valtuutettiin ostamaan kirjat. 12. Vuosijuhlaedustukset OYY Miia Paavola kertoi, että Finanssi ry on saanut kutsun OYY:n vuosijuhlille. Paikalle on lähdössä Jonna Elomaa. 13. VVV-risteily Järjestelyjen eteneminen Daniel Stafford kertoi, että ilmoittautumisia on tällä hetkellä 284 ja viimeisellä ilmoittautumisviikolla eli viikolla 8 olisi tarkoitus julkaista VVV-promovideo ja lisää somepäivityksiä. VVV-rannekkeet on tilattu. 14. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Helmikuu Ystävänpäiväsitsit Jonna Elomaa kertoi, että järjestelyt etenevät ja bussivastaavat on päätetty. Sitseille on varattu yksi bussi. Osallistujia on 64, joista vaihto-oppilaita on 6. Johannes Saarela järjestää vaihto-oppilaille etkot ennen sitsejä, joissa käydään läpi sitsikäytännöt. Ystävänpäiväkahvit Sanna Rantasuomela kertoi, että kiltahuoneelle tulee 13.2 Ystävänpäiväkahveille muun muassa kakkua ja ilmapalloja. Laskiaissauna Jonna Elomaa kertoi, että Facebook-tapahtuman perusteella paikalle on tulossa noin 70 henkilöä. Laskiaissaunaa mainostetaan ennen tapahtumaa. Maaliskuu Helsingin Excu

5 Hanna Kaukoranta kertoi, että kaikki yritysvierailut ovat varmistuneet Exculle. Yritykset ovat Nordea, Dreambroker, EY, Unilever, Nestle sekä Dynamo et Son. Budjetin sekä aikataulun teko on käynnissä. Vierailulla on WorkShoppeja, joista parhaat palkitaan. Bussit, aamupala ja hotellit on varattu. Paikka Suomen Ekonomi- ja alumni-iltaan on löydetty. Johannes Saarela kertoi, että alumneja on saatu kyseiseen iltamaan. Pidettiin 10 min kokoustauko kello Kokoustauko päättyi Poolpaardit Jonna Elomaa kertoi, että Edenissä on otettu promokuvia Oulun teekkariyhdistyksen ja Finanssin puheenjohtajien kanssa. Haalarimerkki on tekeillä ja tilataan kohta. Maaliskuun poikkitieteelliset haalaribileet Jonna Elomaa kertoi, että Juho Kemppainen suunnittelee uutta HABInalle-merkkiä, joka olisi samantyylinen kuin Jyväskylän Jurriapina merkki. Uusi merkki on tarkoitus saada ennen kevään viimeisiä Haalaribileitä. Maaliskuun haalaribileisiin tulisi mahdollisesti UV-valot. Billion Dollars Sanna Rantasuomela kertoi, että päivämääräksi on päätetty Pilkki osuuden kesto olisi noin 4 tuntia ja sen jälkeen tapahtuma jatkuisi Koneen Saunalla. Kevään tapahtumien päivämäärä Elisa Haikala on tehnyt kuvallisen koonnin sosiaaliseen mediaan kevään 2015 tapahtumista. 15. Yritysyhteistyö - Isot sopimukset Hanna Kaukoranta kertoi, että Arinan yhteyshenkilö on vaihtunut, uusi yhteyshenkilö on Pasi Ruuskanen. Arinan yhteistyösopimus on vanhentunut ja uuden yhteyshenkilön kanssa ollaan uusimassa sopimusta ja Arinalle on lähetetty alustava sopimus. Jumpruun menevät Miia Paavola ja Pia Pinnola allekirjoittamaan sopimusta.

6 Nordean kanssa 31.8 asti on sopimus voimassa. Oulun Ekonomien kanssa sopimus on uusittu ja heille lähetetään lasku. Pauligilta on vastattu sopimusehdotukseen ja pienillä muokkauksissa lähetään lopullinen sopimus, joka allekirjoitetaan. Kalle Kolehmainen ja Hanna Kaukoranta ovat selvittämässä yhteistyösopimusta Polar Rentin kanssa. Sopimukseen tulisi ilmainen autonlainaus vappu- ja vuosijuhlaviikoille sekä mahdollinen satunnainen vuokraus puoleen hintaan. Miia Paavola kertoi, että Tivolin kanssa on 2 vuotinen sopimus, joka on vielä voimassa. 16. ESN yhteistyö Johannes Saarela kertoi, että ei lähdetä yhdistämään poikkitieteellisesti tapahtumia vaihto-oppilaille, sillä Finanssin vaihtaritapahtumat suunnattu Finanssin vaihtareille. Sovitaan, että pidetään Finanssin ja ESN tapahtumat erillisinä. 17. OBSE ry Miia Paavola kertoi, että OBSE ry on ottanut yhteyttä ja on ilmaissut kiinnostuksen tehdä yhteistyötä Finanssin kanssa. OBSE ry haluaisi pitää kokouksia Finanssin kiltahuoneella. Ongelmana on, että OBSE ry ei ole non-profit organisaatio ja kerää rahaa omaan käyttöön, eikä Finanssin tai muiden hyväksi. Finanssin jäsenet saavat käyttää kiltahuonetta ja kiltahuoneen aukioloaikana OBSE ry saa käyttää kiltahuonetta. Päätettiin, että Finanssi ei ala erikseen antamaan OBSE ry:lle kiltahuoneen takahuonetta käyttöön. 18. Opiskelijajäsen Miia Paavola kertoi, että Suomen Ekonomien nimitystoimikuntaan valitaan opiskelijajäsen. Nimitystoimikunta valitsee Suomen Ekonomien hallituksen ja nimitystoimikuntaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 5-7 jäsentä. Miia Paavola aikoo hakea opiskelijajäsenen paikkaa. 19.Muut esille tulevat asiat Sanna Rantasuomela kertoi, että kävi laskemassa haalarit ja haalareita on noin 44 kappaletta, joten melkein kaikki fuksit ovat hakeneet haalarinsa. Oulun Kiipeilykeskuksessa kiipeily maksaisi 24 euroa lajikokeiluna.

7 Jukka Maamäen kanssa on tarkoitus jutella vappuviikolla olevasta yhteisestä jääkiekkopelistä tiedekunnan kanssa. 20. Seuraavan kokouksen ajankohta Tulee puheenjohtajan kutsusta. 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Daniel Stafford Pöytäkirjantarkastaja Elisa Haikala Pöytäkirjantarkastaja