FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 05/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 05/ Aika: klo 16:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone Läsnä: Niklas Alho Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Tatu Mäkinen Anniina Puhilas Juho Kemppainen Susanna Kauto Jenni Ylisirniö Sihteeri Sonja mehtälä 13 Jan Käärik 13 Jonna Elomaa Sanna Rantasuomela Kalle Mäkäräinen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 16: Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 4/2016 on tarkastettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anniina Puhilas ja Juho Kemppainen. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin kohtaan 14 Think Tank-tapahtuman järjestelyt. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksinenen. 5. Posti ja ilmoitusasiat Ida-Mari Alaperä oli tehnyt excu-järjestelyjä. Käydään läpi tarkemmin omassa kohdassa. Tatu Mäkinen oli saanut vvv-maksuja kaikilta sisarkilloilta sekä excu-maksuja matkaan osallistuvilta.

2 Anniina Puhilas: projektitoimikunnalla oli ollut iltakoulu jossa suunniteltiin teemoja ja juhlallisuuksia. Juho Kemppainen kertoi aloittavansa seuraavassa iltakoulussaan Vappu-Egonomin työstämisen toimikuntansa kanssa. Susanna Kauto kertoi aikovansa kokoustaa toimikuntansa kanssa pian. Jonna Elomaa kertoi että seuraavan syksyn seminaarin teemana on start-ups and entrepreneurship. Jenni Ylisirniö kertoi että Wapun avaus järjestelyt etenevät hyvin ja edellisissä haalaribileissä oli yli tuhat kävijää. Kalle Mäkäräinen kertoi että alumni-iltaan on saatu puhujaksi Vili Koistinen ja Aleksi Lehtola. Aalto yliopistolta oli tullut yhteydenottoa kyselyä miten saataisiin vastavalmistuneita työllistettyä. Hallituksen jäseniä pyydettiin osallistumaan tapahtumaan. Kalle Mäkäräinen ilmoitti myös, että seuraavana päivänä on Suomen ekonomien työelämä-kurssi. Niklas Alho kertoi että case-kilpailun järjestelyt ovat edenneet. Oulu ES:n kanssa oli oltu yhteydessä. Kokousti tiedekunnan kanssa aamulla ja aiheen oli videokilpailu. Myös siinä voisi olla mukana Oulu ES:n. Voitaisiin tehdä markkinointikamppanja yhteistyöyritysten kanssa. Myös kehityskeskustelut pidettiiin. 6. Vuoden 2015 tilinpäätös Liite 1 Niklas Alho esitteli liitteen. 7. Vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen (Liite 1, Liite 2) Käytiin läpi vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä hyväksyttiin ja allekirjoitettiin ne. 8. Suomen Ekonomien 2016 opetuspalkinnon hakeminen Niklas Alho kertoi 6000 euron palkinnosta, jossa ehdottaja saa 1000 euroa. Päätimme, että Sonja Mehtälä lähtee vetämään toimikuntansa kanssa ehdokasvalintaa. Tärkeää on yhteys elinkeinoelämään. Keskustelimme mahdollisista vaihtoehdoista. 9. VVV-risteily Järjestelyiden eteneminen

3 Jonna Elomaa kertoi että järjestelyt ovat sujuneet hyvin. Elomaa oli ollut yhteydessä Boomin puheenjohtajan kanssa ja he olivat sopineet aikatauluja ja mihin aikaan heidät otetaan kyytiin. Jokainen boomari maksaa bussikyydistä 15 euroa. Jonna Elomaa kertoi, että bussit lähtevät kello 7.00 Oulusta. Jonna Elomaa lupasi toimittaa lopullisen budjetin risteilyn jälkeen. Arvioitu tulos on 4000 josta Jonnan Elomaan osuus on noin 800. Keskustelimme myös bussivastaavien rooleista matkan aikana. 10. Helsingin excursio Esitys lopullisesta budjetista Liite 3 Ida-Mari Alaperä esitteli esityksen lopullisesta budjetista, osallistumismaksuja tulee 2610 euroa. Tiedekunta maksaa bussit ja hotellit maksavat 3060 euroa. Eväät maksoivat 63 euroa ja Alaperä hankkii vielä yrityslahjat mutta ne tulevat alittamaan niihin budjetoidun summan. Haalarimerkit olivat uusi kulu ja ne maksavat noin 150 euroa. Kulut laskevat ja jäädään plussan puolelle koska joustovaraa on 200 euroa. Hallitus hyväksyy budjetin. Alaperä kertoo myös, että kaikki valmistelut ovat myös ok. 11. Kevään haalarimerkkiskaba Juho Kemppainen kertoi suunnitelmastaan mainostaa kilpailua Facebook-sivulla sekä Egonomissa ja hän esitti palkinnoksi ilmaista Rukan reissua. Esitys hyväksyttiin. Julkaisutoimikunta äänestää voittajan. 12. OBS-kysely 2016 palkinnot Niklas Alho ehdotti, että palkinnoksi arvotaan iphone 6s sekä 10 elokuvalippua. Mehtälä kertoi, että tällä viikolla tehdään kysymykset kyselyyn. 13. Valtakunnallinen tapahtuma kylteribrändin edistämiseksi Alho kertoi, että KPV kokouksessa pohdittiin, että voisiko tapahtuma olla valtakunnallinen tapahtuma, jolla lisättäisiin positiivista imagoa kyltereille. Alaperä mainitsi, että Kylterirun ei ole toimiva ja Alho kertoi että tapahtuma tullaan muuttamaan Student run -nimiseksi tapahtumaksi. Alho kertoi myös että Aallon opiskelijat menevät sijaistamaan ilmaiseksi peruskouluihin hyväntekeväisyytenä. Mietittiin, voisiko järjestää jotain samankaltaista uutiskynnyksen ylittävää positiivista toimintaa. Mäkäräinen kertoi, että Suomen ekonomeilta ei juuri saanut apua Kylterirunin järjestämiseen aiempina vuosina. Mäkäräinen kertoi, että aiemmin on ideoitu yhteistä verenluovutustapahtumasta teekkareiden kanssa, mutta tapahtuman toteuttamisessa saattaa ilmetä käytännön ongelmia. Mehtälä ehdotti että lapsiin liittyvät ideat herättää positiivisia ajatuksia ja ajatus sai kannatusta sekä se jalostui ajatukseen, että voitaisiin mennä vanhainkotiin viettämään aikaa vanhusten kanssa. 14. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit

4 Case-kilpailun järjestelyt Alho kertoi mitä Case-kilpailun yritys toivoi Caselta. Rahallisen palkinnon lisäksi toivotaan konkreettisesti hyödyttävää palkintoa. Alho kertoi, että kilpailu on kaikille opiskelijoille avoin. Finanssi & Kauppakorkeakoulu videokilpailu Alho kertoi, että pääpalkinto on 1000, sekä yleisöäänestyksen palkinto on 600. Kaikki osallistujat saavat 5 pullakahvi-kupongin. Nimiehdotuksia nousi esille: My life as kylteri, Living a kylteri-life. Juho Kemmpainen lupautui tekemään kilpailulle bannerin. Voittajat tullaan päättämään toukokuun alussa. Viski-tasting 7.4. Alho kertoi, että Miia Paavolan järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Huhtikuun poikkitieteelliset haalaribileet Jenni Ylisirniö kertoi, että aloittaa suunnittelun toimikuntansa kanssa pian. Kattokiltojen Vapunavaus Jenni Ylisirniö kertoi, että järjestelyt ovat sujuneet hyvin ja hän näytti mainosmateriaalia. Wappusauna 2016 Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Syksyn kolmikantaseminaari Päätettiin, että Alho, Mehtälä ja Ylisirniö alkavat järjestämään tapahtumaa. Keskusteltiin tilavaihtoehdoista ja teemoista. Oulun Ekonomien ja Finanssin rapujuhlat Päätettiin, että Alho, Kauto ja Ylisirniö alkavat järjestämään tapahtumaa syksylle. Käytiin keskustelua kohdistetaanko tapahtuma vanhemmille opiskelijoille vai koko jäsenistölle. Think Tank-tapahtuman järjestelyt Alaperä kertoi ajatushautomo-tapahtuman ideasta, jonka taustalla on entinen finanssilainen Visa Viren. Ensimmäinen tapahtuma järjestetään 4.4 ja teemana on HR ja urakehitys. Tapahtumaan

5 osallistuu puhujia Oulun liike-elämästä ja sinne pääsee osallistumaan 20 finanssilaista sekä 10 Opteamilaista ja tapahtuma on maksuton. 15. Muut esille tulevat asiat Kalle Mäkäräinen kyseli kiinnostuksesta muistutuksia lähettävästä tekstiviestijärjestelmän käyttöönotosta. Lisäksi hän kertoi satulamyssy tempauksen uusimisesta Sonja Mehtälä kertoi, että koulutusrehtori haluaisi muuttaa orientaatioviikon rakennetta ja keskustelimme mahdollisista sisällöllisistä muutoksista. 16. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään puheenjohtajan kutsusta. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 18:00 Niklas Alho Hallituksen puheenjohtaja