FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 13/ FINANSSI RY

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 13/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Sanna Rantasuomela Hanna Kaukoranta Jonna Elomaa Johannes Saarela Niklas Alho Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Jenni Ylisirniö Anniina Puhilas Taru Paavola Sonja Mehtälä Lauri Salmela Taru Kulmakka Tatu Mäkinen Lauri Härkönen Jan Käärik Sampo Seppänen Vesa-Matti Leiviskä Maria Ronkainen Anna Mäkinen Paikalla 5-17 Linda Katila Paikalla 5-17 Susanna Kauto Paikalla 5-17 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirjan 12/2015 tarkastus siirtyy seuraavaan kokoukseen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Rantasuomela ja Niklas Alho. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin uudeksi kohdaksi 13 Finanssi ry:n taloudellinen tila. Lisättiin uusiksi kohdiksi kohtaan 14 tapahtumiin marraskuulle NESU-Finanssin ja Kyllin CTR -turnaus sekä Pimp-my haalarit Lisättiin liite 4 kohtaan 9 sekä liite 5 kohtaan 8. Vahvistettiin työjärjestys muutoksineen. 5. Posti ja ilmoitusasiat Ida-Mari Alaperä kertoi, että sali TA105 on varattu Finanssi ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Sanna Rantasuomela kertoi tehneensä Facebook tapahtuman fuksien haalarienjakobileille ja haalarit saapuvat ajoissa. Jonna Elomaa kertoi uusien tapahtumarannekkeiden saapuneen. Haalaribileissä 8.10 oli reilu 800 kävijää ja tapahtuma onnistui hyvin. Maria Ronkainen kertoi, että OYY:n edarivaalit ovat lähteneet hyvin käyntiin ja mahdolliset vaalinvalvojaiset ovat kehitteillä. Niklas Alho kertoi, että syyskuun kirjanpito on tehty. Laskut siirtyvät seuraavaan kokoukseen. Hanna Kaukoranta kertoi, että Nordean toinen yritysvierailu on samana päivänä kuin Finanssin leffailta. Arinan workshop on lyöty lukkoon ja se on ja kestää noin 4 tuntia. Sijoittaja.fi iltama on 1.12 kello Violetti Vyöhyke on saanut lisäystä ja uudet kohteet päivitetään VV:n Facebookkiin. Johannes Saarela kertoi, että alumnien urailtama olisi Alumneja tapahtumaan on tulossa luultavammin kaksi: toinen Oulusta ja toinen Helsingistä. Miia Paavola kertoi, että Fixindexin uudeksi toimitusjohtajaksi on valittu Sini Valmari. Myöskin uusi toimihenkilö on palkattu. Fixindexin hallitushaku on alkanut ja haastattelut pidetään tiistaina KPV:n kokous on maanantaina 2.11 Helsingissä, ja siellä puhutaan muun muassa linjapaperista sekä strategialinjauksesta. SOV:in kokous on myös maanantaina Suomen Ekonominen nimitystoimikunta tulee esittämään kahta opiskelijajäsentä Suomen Ekonomien hallitukseen liittokokouksessa.

3 Kaleva järjestää mainostajafoorumin 19.11, ja tämä tulee maksamaan opiskelijoille 35 euroa. Finanssille tulossa tästä lisää infoa. OBS-markkinointivideota tehdään ja sen kuvauksiin tarvitaan opiskelijoita 3.11 kello Alustavasti on ollut puhetta Sticky Wingersin kanssa yhteistyösopimuksesta. Kalle Mäkäräinen kertoi, että Anja Parpala Suomen Ekonomeista tulee vetämään Linkedin koulutuksen 1.12 kello yliopistolle. Kylteripäivien ilmoittautuminen tapahtuu Haalarienjakobileissä jaetaan ilmainen KYPÄ. Jan Käärik kertoi, että ratkeaa saadaanko NESU seminaari Ouluun syksylle Suomen Ekonomien toimintatonni Miia Paavola kertoi, että Suomen Ekonomit ovat myöntäneet toimintatonnin Finanssille ja se on käytetty erinäisiin Finanssin tapahtumiin. 7. Finanssilaisten leffailta Sanna Rantasuomela kertoi, että leffailta on Starissa kello Lipun hinnaksi tulee 5 euroa ja ilmoittautuminen tapahtuu Eventillassa 2.11 kello Paikkoja tulee Fuksisuunnistuksen voittajajoukkue Sanna Rantasuomela ehdotti voittajajoukkueelle lahjakorttia Sticky Wingeriin. Lahjakortin määräksi Rantasuomela ehdotti 200 euroa. Myös kolmelle parhaalle joukkueelle annettaisiin skumppapullo. Hyväksyttiin esitys ja valtuutettiin Rantasuomela hankkimaan lahjakortti sekä kuoharit. 9. Finanssi ry:n sekä VV:n nettisivut (Liite 4) Hanna Kaukoranta esitteli esityksen liitteen mukaisesti. Sivujen hinnaksi tulisi 4500 euroa, ja siihen kuuluisi esityksen mukaisesti sekä Finanssin sivut, Violetin Vyöhykkeen sivut sekä uusi intranetti. Miia Paavola kertoi, että nykyiset nettisivut ovat vanhentuneet. Intranetin ylläpito on myös yhä vanhalla puheenjohtajalla Iikka Meriläisellä. Hyväksyttiin tarjous esitteen mukaisesti. Hanna Kaukoranta ja Ida-Mari Alaperä aloittavat nettisivujen uusintaprosessin.

4 10. Toimikuntien kiitosbileet Jonna Elomaa kertoi Pia Pinnolan puolesta, että toimikuntien kiitosbileistä on tehty kysely toimikunnille. Bileet olisivat luultavasti biletiimin kiitosbileiden yhteydessä. Tapahtuman budjetiksi ehdotettiin euroa. Hyväksyttiin ehdotus. 11. Lemonsoft yhteistyösopimus (Liite 3) Hanna Kaukoranta esitteli tarjouspyynnön Lemonsoftilta. Kaukoranta on lähettänyt yhteistyöpyynnön Lemonsoftille uuden kirjanpidollisen työkalun hankinnasta. Hinnaksi vuositasolla tulisi noin 2900 euroa normaali hintaisena. Kaukoranta ehdotti Lemonsoftille pääyhteistyökumppanuutta 60 % vuositason alennusta vastaan. Yhteistyösopimuksen myötä kirjanpidollisen työkalun hinnaksi tulisi 97 euroa kuukaudessa eli noin 1170 euroa vuosittain. Niklas Alho kertoi nykyisen Fivaldi työkalun olevan vanhentunut ja hankala. Lemonsoftin työkalu olisi huomattavasti modernimpi ja automaattisempi. Tästä olisi selkeää käytännönhyötyä talousvastaavalle ja vuosikustannus vanhaan järjestelmään nähden ei nousisi juurikaan. Lemonsoft saisi yhteistyössä näkyvyyttä esimerkiksi haalareissa ja sähköpostilistalla. Esitystä pidettiin todella hyvänä. Kaukoranta ja Alho esittelevät Lemonsoft ohjelmaa myös tiedekunnalle Lemonsoftin pyynnöstä. Päätettiin hyväksyä esitys Lemonsoftin yhteistyösopimuksesta liitteen 3 mukaisesti. 12. Vujutyöntekijöiden kiitosbileet Miia Paavola esitteli Daniel Staffordin puolesta. Tila on hankittu ja tilavuokraksi tulee 400 euroa. Toimintatonnista tulisi pieni avustus tapahtumaan. Tapahtuman budjetiksi Stafford ehdotti noin euroa. Stafford odottelee vielä lopullista vahvistusta tilasta. Päätettiin hyväksyä tapahtuman budjetiksi 500 euroa. 13. Finanssi ry:n taloudellinen tilanne Niklas Alho kertoi Finanssin taloudellisen tilanteen olevan hyvä ja sekä kassavaroja, että rahastoomistuksia on hyvin. Esimerkiksi tuloja ovat kasvattaneet haalarimerkkien sekä haalaribileiden lippujen myynti.

5 Isompia hankintoja on tarkoitus tehdä vuoden lopussa ylijäämällä. Tänä vuonna Finanssi ry saa tehdä voittoa, sillä ensi vuonna tulee isompi kustannus Finanssin 25. vuosijuhlista. 14. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Lokakuu Rukan reissu Jonna Elomaa kertoi valmistelujen etenevän hyvin ja, että kaikki mökit on saatu Mastonaitioon. Bussijako on lähetetty Finanssilaiset listalle. Hallituslaiset toimivat bussivastaavina. Lauantaina järjestetään Rinnerieha kello Osallistujamäärä Rukan reissulle on 345. Valtuutettiin Elomaa varaamaan mökkikylä ensi vuotta varten. Miia Paavola kertoi, että on hankkinut ja ohjeistanut järjestyksenvalvojat Rukalle. Järjestyksenvalvojat pitävät huolta turvallisuudesta sekä yleisestä järjestyksestä reissun aikana. He ovat töissä kello molempina päivinä. Heidän mökissään on myös ensiapupiste. Marraskuu 5.11 Poikkitieteelliset haalaribileet Jonna Elomaa, kertoi että valmistelut ovat hyvällä malilla ja Facebook tapahtuma bileille on luotu Finanssin leffailta Sanna Rantasuomela kertoi, että valmistelut etenevät hyvin Finanssi & Artikla sitsit Jonna Elomaa kertoi, että sitsipaikka ja bussit on varattu sekä haalarimerkki tilattu. Kiintiöksi tulee 50 paikkaa Finanssille ja 50 Artiklalle Vox viini-ilta Hanna Kaukoranta päivittää Facebook tapahtumaan uusimman päivämäärän NESU-Finanssin sitsit

6 Jan Käärik kertoi, että alustava budjetti on tehty ja sitseille tulee 120 paikkaa. Sitsit saattavat mennä plussalle. Toinen vaihtoehto on hommata bussit vain 100 hengelle, jos sitsikiintiö ei mene täyteen. Tilavuokra on vain 150 euroa. Ilmoittautuminen aukaistaan samalla viikolla sitsien kanssa. NESU-Finanssin ja Kyllin CTR turnaus Kalle Mäkäräinen kertoi tapahtumaan tulevan ilmoittautuminen maanantaina Tapahtuma on 5.11 kello Tapahtuma tulee olemana kiltiksellä. Pimp My haalarit Jan Käärik kertoi, että Pimp my haalarit tapahtuma tulee olemaan kiltiksellä. Tapahtuma on suunnattu myös vaihtareille. Joulukuu Finanssi ry:n pikkujoulut Miia Paavola kertoi, että uusi tapahtumavastaava järjestää tapahtuman ja tapahtuma on Hanna Kaukoranta ja Jonna Elomaa hoitavat sopimuksen Kaarlenholvin kanssa. 15. Muut esille tulevat asiat Johannes Saarela kertoi, että huomenna on valmistujaiset. Jonna Elomaa keskustelee Tivolin kanssa tuleeko joulukuussa haalaribileet. Johannes Saarela järjestää vaihtareille etkot ennen mahdollisia haalaribileitä. 16. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous tulee puheenjohtajan kutsusta. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa

7 Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Niklas Alho Pöytäkirjantarkastaja Sanna Rantasuomela Pöytäkirjantarkastaja