FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 05/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 05/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun Yliopisto Läsnä: Läsnä: Pia Pinnolla Ida-Mari Alaperä Jonna Elomaa Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Niklas Alho Johannes Saarela Elisa Haikala Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirjat 3/2015 sekä 4/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johannes Saarela ja Niklas Alho. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin kohdaksi 9 OBS-kyselyn palkinto (Liite 4). Lisättiin kohdaksi 10 Laskiaissauna Lisättiin kohtaan 11 Tuleviin tapahtumiin huhtikuulle Vappusauna. Vahvistettiin työjärjestys muutosten kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat

2 Ida-Mari Alaperä kertoi, että ensimmäinen kuukausitiedote julkaistiin Finanssin sosiaalisessa mediassa (Facebook, Twitter ja Instagram) maanantaina 9.3. Alaperä ja Niklas Alho olivat SHS vuosijuhlilla ja juhlat menivät hyvin. Jonna Elomaa kertoi, että 25.2 oli ensimmäinen Pool Party kokous ja järjestelyt etenevät hyvin Elomaa oli Oulun Yliopiston ylioppilaskunnan vuosijuhlilla ja ne menivät hyvin. Elomaa ja Hanna Kaukoranta olivat 6.3 Boomi ry:n vuosijuhlilla ja ne menivät hyvin. Hanna Kaukoranta kertoi, että 13.3 tapaaminen Arinan yhteyshenkilön kanssa yhteistyösopimuksesta ja sopimukseen tulee luultavammin muutoksia. Violettia vyöhykettä kehitetään parhaillaan. Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut on maksettu: IF VAHINKOVAKUUTUSYHTIÖ OY 50,01e kotivakuutus, Omena Hotellit Oy 3081e excu majoitukset, Melonium Oy 2212,16e vvv nettisivujen tekeminen, Pohjolan Turistiauto Oy 580e sitsibussi, Uniresta Oy 8,40 toimistotarvikkeita, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 90e vujut, Oulunsalon Nuorisoseura ry 250e vallanvaihtositsien tilavuokra,klarna/nordea Finans Sverige A 613,44e växjö reissun lentoliput, Optimi ry 200e vujut, Rakennustekninen toimisto Ruuvalli 94,20e helmikuun vuokra, Oulun kopiokeskus Oy 503,21e Egonomi 1/15, Kempeleen Nuorisoseura Ry 600e ystävänpäiväsitsien tilavuokra + sitsipöytä Oulun yliopisto 20e vujulahja. Tammikuun sekä helmikuun kirjanpito on ajantasalla. Elisa Haikala kertoi, että on ollut yhteydessä Pörssi ry:n ja Enklaavi ry:n kiltalehtien päätoimittajien kanssa mahdollisesta yhteistyöstä. Enklaavi ry:n kiltalehden päätoimittaja kirjoittaa jutun Egonomiin ja Elisa Haikala kirjoittaa Enklaavin kiltalehteen jutun. Daniel Stafford kertoi, että VVV-Staffin rekry alkoi 9.3 ja loppuu torstaina VVV-risteilylle on tilattu 500 haalarimerkkiä. Lisäilmoittautumisia VVV-risteilylle on tullut. Pia Pinnola kertoi, että oli Miia Paavolan kanssa KY:n vuosijuhlilla ja ne menivät hyvin. OBS-kysely on tehty valmiiksi, Saara Rahkamaa tekee julisteen siihen ja OBS-kysely avataan Kalle Mäkäräinen kertoi, että oli 9.3. Oulun Ekonomien kokouksessa. Nuoret Ekonomit järjestävät iltaman, jonne mahdollisesti avattaisiin kiintiö Finanssin opiskelijoille. Finanssin ja Oulun Ekonomien yhteistä vappupäivän tapahtumaa suunniteltiin. Maanantaina 16.3 on seuraava kolmikantatapahtuman tapaaminen. Pia Pinnola kertoi, että Elisa Haikala ja Sanna Rantasuomela lähtevät Porin kylterit ry:n vuosijuhlille Vuoden 2014 tilinpäätös Esittelee: Niklas Alho (Liite 1)

3 Niklas Alho esitteli tilinpäätöksen. Puheenjohtaja avasi keskustelun tilinpäätöksestä. Päätettiin keskustelu tilinpäätöksestä. 7. Vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen (Liite 1, Liite 2) Puheenjohtaja avasi keskustelun toimintakertomuksesta. Korjataan sivulla 3 toimikunnat 2015 toimikunniksi Yhteisellä päätöksellä päätettiin hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus muutoksilla. 8. Esitys korttimaksupäätteen tilaamisesta Finanssi ry:n käyttöön (Liite 3) Pia Pinnola kertoi, että esimerkiksi haalarimerkkien myyntiä kasvatettaisiin korttimaksupäätteen hankinnalla. Korttimaksupäätettä varten tarvitaan internetliittymä ja Applen puhelin tai tabletti. Hyväksyttiin liitteen 3 ehdotus. Niklas Alho ja Pia Pinnola valtuutettiin ostamaan liitteen mukaiset tarvikkeet. 9. OBS-kyselyn palkinto (Liite 4) Pia Pinnola kertoi, että tiedekunta ostaa ipad tabletin palkinnoksi ja ehdotti, että Finanssi ostaa leffalippuja 4 kappaletta arvottavaksi palkinnoksi liitteen 4 mukaisesti. Hyväksyttiin liitteen 4 esitys. 10. Laskiaissauna 2016 Jonna Elomaa ehdotti, että Johteenhovi varattaisiin Walhallan sijasta, sillä tila edullisempi. Elomaa pyytäisi tarjousta Johteenhovista. Kannatettiin Elomaan ehdotusta ja valtuutettiin Elomaa varaaman Johteenhovi vuoden 2016 laskiaissaunaa varten. 11. VVV-risteily Järjestelyjen eteneminen

4 Daniel Stafford kertoi, että hytit on kaikki varattu ja ilmoittautuneita noin 477. Yksi sponsori on saatu lisää, Sini siivoustuote oy sponsoroi risteilyä 120 tiskiharjalla. Zalando sponsoroi 100 euron lahjakortilla. VVV-Staff rekry on alkanut ja hakemuksia on tullut. Ohjelmalehtiset risteilylle ovat työnalla. Järjestelyt etenevät hyvin. 12. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Maaliskuu Helsingin Excu Huhtikuu Hanna Kaukoranta kertoi, että Pohjolan Matkojen lasku ohjattu tiedekunnalle. Excun huonejako on tehty. Jos budjetti antaa periksi, reissulle tulee eväspakkaus. Ilmoittautuminen meni täyteen nopeasti. Järjestelyt etenevät hyvin ja aikataulu on valmis. Niklas Alho tekee viitteet maksua varten. Johannes Saarela kertoi, että alumneja on saatu 4 Suomen Ekonomi- ja almuni-iltamaa varten. Poolpaardit Jonna Elomaa kertoi, että järjestelyt etenevät ja julisteet tapahtumaa varten ovat tulleet. Maaliskuun poikkitieteelliset haalaribileet Jonna Elomaa kertoi, että hallituslaisia tulee kasvomaalaukseen. Järjestelyt etenevät hyvin. Billion Dollars Kalle Mäkäräinen kertoi, että polttopuut on hankittu ja Koneen sauna on varattu jatkopaikaksi. Tapahtuma on Järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Vappusauna 2016 Jonna Elomaa ehdotti, että vappusaunalle hankittaisiin kaksi paljua, joiden yhteishinta olisi 250 euroa. Suomen Ekonomit sponsoroisivat mahdollisesti paljua. Elomaa pyytää tarjousta paljuista. 13.Muut esille tulevat asiat Pia Pinnola kertoi, että 10.3 kello on yhdistyksen kevätkokous. 14. Seuraavan kokouksen ajankohta

5 Tulee puheenjohtajan kutsusta. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa Pia Pinnola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Johannes Saarela Pöytäkirjantarkastaja _ Niklas Alho Pöytäkirjantarkastaja